成立大會(huì)策劃為了響應(yīng)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)工辦倡導(dǎo)地建設(shè)和諧宿舍和美好大學(xué)生活的口號(hào)，為了更好的為學(xué)生營造一個(gè)安全、文明、和諧的宿舍環(huán)境，引導(dǎo)學(xué)生自我教育，自我管理，自我服務(wù)的組織形式，特建立了由外經(jīng)貿(mào)學(xué)工辦領(lǐng)導(dǎo)和管理的外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)。主辦單位：武漢紡織大學(xué)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)工辦承辦單位：武漢紡織大學(xué)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)活動(dòng)主題：“武漢紡織大學(xué)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)成立大會(huì)”活動(dòng)時(shí)間：2010年11月4日14點(diǎn)30分活動(dòng)對(duì)象：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，老師，及全體管委會(huì)成員活動(dòng)目的：宣布外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)正式成立， 擴(kuò)大組織在學(xué)生中的影響，確定組織的架構(gòu)及其職能。活動(dòng)概況：組織人員確定，活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作，布置會(huì)場，大會(huì)開始、后期宣傳工作。會(huì)議大概流程如下：、由主持人作開場白，宣布大會(huì)正式開始并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)。、請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)書記宣布，外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)正式成立并講話。、管委會(huì)主席講話；、學(xué)生代表發(fā)言；、請(qǐng)管委會(huì)指導(dǎo)老師講話；、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與全體成員合照；、由主持人作結(jié)束語并宣布大會(huì)圓滿結(jié)束。詳細(xì)活動(dòng)流程：活動(dòng)前期:10月29號(hào)確定外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)第一屆組成成員。10月30號(hào)制定橫幅，內(nèi)容為“外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)正式成立”10月31號(hào)取橫幅11月1號(hào)一、各部長以部門為單位召開會(huì)議，大會(huì)內(nèi)容涉及以下幾點(diǎn)：（1）宣布所有通過面試干事進(jìn)入本組織的試用期，說明由于時(shí)間原因取消復(fù)試。（試用期約15——20天）（2）簡介我們組織，并簡要說明本部門的工作職能，強(qiáng)調(diào)各部門之間為分工合作，協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不是各自獨(dú)立做事。（3）強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部紀(jì)律（具體章程尚未出來） ，主要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：1、享有的權(quán)利，a、選舉權(quán)，被選舉權(quán)及一定范圍內(nèi)的表決權(quán)；、對(duì)上級(jí)及同級(jí)學(xué)生干部的監(jiān)察權(quán)，工作建議；c、辭職權(quán)；、享有參與評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部的權(quán)利。2、履行的義務(wù)，a、認(rèn)真行使自己的職權(quán)，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，竭誠為同學(xué)服務(wù)；、配合其他部門展開工作；c、保守工作秘密；、遵守組織紀(jì)律，維護(hù)管委會(huì)的榮譽(yù)。3、出勤情況：包括例會(huì)、由管委會(huì)組織承辦的一切活動(dòng)的、值班。原則上，管委會(huì)例會(huì)，活動(dòng)不準(zhǔn)請(qǐng)假，但由于特殊原因非請(qǐng)假不可的，需辦理一定的請(qǐng)假手續(xù)。（干事請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假條，部長審批，辦公室審批；部長請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假條，主席審批，辦公室審批）（4）每周例會(huì)于每星期二晚上 18:00在03—115，提前十分鐘到場（5）每個(gè)部門盡快排出空課表，星期二之前發(fā)到辦公室，并將 下周四（即11月4日）下午沒課的干事，安排于當(dāng)天中午 12點(diǎn)到大活08-103布置會(huì)場。（6）通知所有干事于下周四下午14點(diǎn)10到場。（簡要提及會(huì)議的目的和內(nèi)容。）（7）以后秘書團(tuán)更名為辦公室，與其他部門并級(jí)。二、選出最終學(xué)生代表及主持人，確定主持稿。三、外聯(lián)部負(fù)責(zé) 1、申批場地（時(shí)間為星期四中午 12點(diǎn)到下午17點(diǎn)）；2、邀請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生會(huì)編輯部記者參與大會(huì)；3、邀請(qǐng)校新聞中心參與大會(huì)，為我組織成立做好宣傳工作； 4、需借用其他組織東西的，與其他組織協(xié)調(diào)好。11月2號(hào)一、宣傳部、辦公室配合， 安排好人員星期四的工作，并上交工作安排表；二、辦公室制組織各部門成員簽到表、工作安排簽到表、準(zhǔn)備會(huì)議所需物品。活動(dòng)期間（11月3號(hào)）：12:00 所有工作人員簽到，并開始布置會(huì)場13:30 會(huì)議場全面檢測（包括話筒、音響等）14:10 所有組織成員簽到14:25 迎接領(lǐng)導(dǎo)、老師14:30 由主持人作開場白，宣布大會(huì)正式開始并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)。14:40 請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)書記宣布，外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)正式成立并講話。15:00 管委會(huì)主席講話；15:05 學(xué)生代表發(fā)言；15:10 請(qǐng)管委會(huì)指導(dǎo)老師講話；15:20 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與全體成員合照；15:25 由主持人作結(jié)束語并宣布大會(huì)圓滿結(jié)束。15:30 送領(lǐng)導(dǎo)。打掃會(huì)場、物品歸還、結(jié)束并簽走。宣傳部在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議的拍照活動(dòng)后期：1、 宣傳部編寫通訊稿，外聯(lián)負(fù)責(zé)交于新聞中心和廣播臺(tái)，請(qǐng)幫忙報(bào)到；2、 及時(shí)將新聞上傳到外經(jīng)貿(mào)學(xué)院網(wǎng)站；3、 總結(jié)會(huì)議中的優(yōu)勢和不足，并上交活動(dòng)總結(jié)；4、 召開部門會(huì)議，總結(jié)活動(dòng)及各個(gè)干事在會(huì)議中的收獲。所需物品：音響、話筒、領(lǐng)導(dǎo)座簽、茶水、一次性水杯、臺(tái)布、橫幅。外經(jīng)貿(mào)學(xué)院社區(qū)自治管理委員會(huì)2010年10月29日附表1活動(dòng)流程表時(shí)間活動(dòng)名稱10月29日確定外經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生社區(qū)自治管理委員會(huì)第一屆組成成員。10月30日制定橫幅10月31日取橫幅11月1日各部門召開部門會(huì)議場地審批、邀請(qǐng)新聞中心、院學(xué)生會(huì)編輯部做好宣傳確定主持人、主持稿及學(xué)生代表人員11月2日制定工作人員安排表、組織所有成員簽到表準(zhǔn)備會(huì)議所需物品11月3日12:00所有工作人員簽到，并開始布置會(huì)場13:30會(huì)議現(xiàn)場檢測14:10所有組織成員簽到14:25迎接領(lǐng)導(dǎo)老師主持人作開場白，宣布會(huì)議正式開始14:30—15:25宣傳部負(fù)責(zé)拍照送領(lǐng)導(dǎo)離開會(huì)議現(xiàn)場15:30打掃會(huì)場，物品歸還結(jié)束并簽走附表2工作人員安排表總負(fù)責(zé)：會(huì)場布置負(fù)責(zé)人：維序負(fù)責(zé)人：聯(lián)系各組織機(jī)構(gòu)：會(huì)議拍照：工作安排表制定負(fù)責(zé)人：簽到、簽走負(fù)責(zé)人：迎送領(lǐng)導(dǎo)