數(shù)據(jù)可視化PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備版權(quán)說明本文檔主要內(nèi)容參考自劉凱《Excel數(shù)據(jù)可視化分析：PowerPivot一小時(shí)動(dòng)態(tài)圖表》，若作者對(duì)本資料使用持有異議，請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)站聯(lián)系，我們將第一時(shí)間妥善處理。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的原則PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備3將二維表轉(zhuǎn)化為一維表原始數(shù)據(jù)為一個(gè)單元格區(qū)域，矩陣形式的二維表。將原始數(shù)據(jù)，拆分轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎脭?shù)據(jù)了。為了便于開展可視化分析，我們要將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐痪S的Excel表格。識(shí)別原始數(shù)據(jù)中的維度和度量PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備4實(shí)際上，在開展數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)時(shí)，都可以將數(shù)據(jù)分成兩個(gè)部分：維度和度量。在本例的數(shù)據(jù)中，首先有個(gè)“年度”維度、另外還有個(gè)“品牌”維度。然而，公司平均毛利率，和行業(yè)平均毛利率，同品牌維度沒有關(guān)系。因此，在設(shè)置度量指標(biāo)時(shí)，我們可以設(shè)置三個(gè)度量指標(biāo)：“品牌毛利率”度量指標(biāo)，可以按“品牌”維度細(xì)分。另外，無論“品牌毛利率”、“公司平均毛利率”、還是“行業(yè)平均毛利率”，都可以按照“年份”度量來細(xì)分。數(shù)據(jù)處理PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備5將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行行列“轉(zhuǎn)置”，并將數(shù)據(jù)分為兩份。接下來，刪除空行、填充空值后，表格拆分后，我們得到兩份數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備6選中品牌表中的值區(qū)域（一定要精確）。然后點(diǎn)擊功能區(qū)上的Tableau選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊第一個(gè)“Reshapedata”按鈕，來修整數(shù)據(jù)。Tableau小工具立刻彈出一個(gè)“Reshapedata”對(duì)話框，顯示出來我們所選中的值區(qū)域。點(diǎn)擊OK，瞬間就完成了二維表變一維表的任務(wù)Excel中自動(dòng)新建了一個(gè)名為"逆透視-Tableau"的工作表，并將兩個(gè)新列默認(rèn)為Col3和Col4.創(chuàng)建表格PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備7通過選擇Ctrl+A,來選中整個(gè)3*64的單元格區(qū)域，并選擇Ctrl+T，將該單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel表格，并賦予表名稱。轉(zhuǎn)換為Excel表格之后，可以對(duì)列表格或表標(biāo)題進(jìn)行修改。創(chuàng)建DAX計(jì)算字段——編輯計(jì)算字段1PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備8Step1:“ExcelPowerPivot選項(xiàng)卡”----》“計(jì)算”組---》計(jì)算字段中，點(diǎn)擊“管理計(jì)算字段”。創(chuàng)建DAX計(jì)算字段——編輯計(jì)算字段2PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備9Step2：在彈出“管理計(jì)算字段”對(duì)話框----》“銷售金額的總和”，并點(diǎn)擊“編輯”按鈕----》“計(jì)算字段”對(duì)話框。分別進(jìn)行以下操作：（1）計(jì)算字段名稱（C）：輸入更加直觀的名稱“銷售額”（2）公式（F）:放大公式字體，以編輯修改公式。將光標(biāo)置于公式上，按住Ctrl鍵并向上滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，可使公式字體變大，更易于閱讀和編輯修改。（3）檢查公式（F）。點(diǎn)擊“檢查公式”，顯示出綠色圖標(biāo)以及“公式中沒有錯(cuò)誤”提示。（4）格式設(shè)置選項(xiàng)：為計(jì)算字段的結(jié)果值，設(shè)置格式類別，包括數(shù)據(jù)類型、符號(hào)、小數(shù)位數(shù)。創(chuàng)建DAX計(jì)算字段——?jiǎng)?chuàng)建計(jì)算字段1PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備10Step1：在彈出的“管理計(jì)算字段”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“新建”，即可彈出“計(jì)算字段”編輯框。或者，“ExcelPowerPivot選項(xiàng)卡”----》“計(jì)算”組---》計(jì)算字段中，點(diǎn)擊“新建計(jì)算字段”。即可直接彈出“計(jì)算字段”編輯框。創(chuàng)建DAX計(jì)算字段——?jiǎng)?chuàng)建計(jì)算字段2PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備11Step1：先將計(jì)算字段名稱中的“計(jì)算字段1”改為“利潤(rùn)率”。然后在公式欄中輸入“[”。公式欄下方，立刻出現(xiàn)一個(gè)下拉的字段列表，包含了可供選取的用于創(chuàng)建公式的字段?！爸悄芄教崾尽弊侄瘟斜碇邪淖侄慰梢苑譃閮深悾海?）帶有“M”符號(hào)的字段，意味著是“計(jì)算字段”，M是度量（Measure）的意思。（2）不帶有"M"符號(hào)的字段，通常是PowerPivot數(shù)據(jù)區(qū)域中的列名稱，可能是導(dǎo)入列名稱（如，訂單日期），也可能是計(jì)算列名稱（如利潤(rùn)）我們選擇[利潤(rùn)額]和[銷售額]兩個(gè)計(jì)算字段，只需要“雙擊”，即可將字段添加到公式當(dāng)中。創(chuàng)建KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備12Step1:Excel功能區(qū)PowerPivot選項(xiàng)卡---》計(jì)算---》KPI---->新建KPI，在打開的“管理KPI”窗口中，選擇”利潤(rùn)率“計(jì)算字段，并點(diǎn)擊”編輯“，打開”關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）“窗口。該窗口自上而下，分為三個(gè)部分，分別是：KPI基本字段（值）；KPI狀態(tài)；（KPI）說明。創(chuàng)建KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)2PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備13Step2:

輸入KPI基本字段和目標(biāo)值。KPI窗口中有兩個(gè)空白欄，分別輸入如下：·KPI基本字段:選擇“利潤(rùn)率”計(jì)算字段?！ざx目標(biāo)值：設(shè)定為“0.4”，也就是40%的意思。創(chuàng)建KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)3PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備14Step3:為目標(biāo)值定義狀態(tài)閾值。通過拖動(dòng)、選中輸入等方式，可以設(shè)定上下限狀態(tài)閾值。這里，我們將閾值分別設(shè)為0.38、0.4。通過這兩個(gè)“狀態(tài)”閾值臨界點(diǎn)，將狀態(tài)劃分為紅、黃、綠三個(gè)MECE(互斥且沒有遺漏)的區(qū)間。不同的區(qū)間，對(duì)應(yīng)不同的狀態(tài)；閾值和無窮大/下，定義個(gè)各“狀態(tài)”的下限和上限。Step4:為“狀態(tài)”選定適合的圖標(biāo)樣式。來對(duì)“狀態(tài)”進(jìn)行可視化展現(xiàn)和告警。狀態(tài)在顯示時(shí)對(duì)應(yīng)一組圖標(biāo)，如紅綠燈。這樣就可輕松地確定與目標(biāo)值相比的基值的狀態(tài)，從而起到監(jiān)測(cè)、告警的作用。如果某些圖標(biāo)不能應(yīng)用于數(shù)據(jù)透視表當(dāng)中，我們還可以使用Excel中的條件格式，來應(yīng)用這些狀態(tài)圖標(biāo)。Step5:添加KPI“說明”。由于KPI的內(nèi)涵非常豐富，而且事關(guān)部門/員工的績(jī)效考核，如解釋不明可能會(huì)引起許多爭(zhēng)議。因此有必要對(duì)KPI、值、狀態(tài)、目標(biāo)都加以說明。創(chuàng)建交互式KPI告警報(bào)告1PowerPivot之?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備15Step1:選中“數(shù)據(jù)透視表字段列表“中，可以看到，利潤(rùn)率KPI帶有一個(gè)”紅黃綠”三色的紅綠燈符號(hào)。點(diǎn)擊“利潤(rùn)率”KPI前方的小黑三角符號(hào)，即可展開三個(gè)字段，分別為“數(shù)值（利潤(rùn)率）、目標(biāo)、狀態(tài)“。通過勾選或拖拽，即可添加到值