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第五章談判者素質(zhì)
要使商務(wù)談判取得成功,無論是談判前籌劃談判方案、收集信息資料、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,還是談判中正確堅持原則、精心選擇策略、靈活運(yùn)用技巧,這一切都離不開談判中人的因素,都是以談判者的素質(zhì)和能力為基礎(chǔ)的。因此,提高談判者的素質(zhì)和能力,對于取得談判的成功,至關(guān)重要。第一頁,共十九頁。一、談判者應(yīng)具有的基本觀念(一)忠于職守的觀念遵紀(jì)守法,廉潔奉公,忠實(shí)于國家和組織,這是談判人員必須具備的首要條件。此外,作為談判者還必須具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感以及頑強(qiáng)的進(jìn)取精神。
第二頁,共十九頁。(二)注重效益的觀念1.有利于減輕感情因素的影響。2.有利于貫徹談判立場,增強(qiáng)談判斗志。3.有利于全盤考慮問題,預(yù)防陷入被動局面。
第三頁,共十九頁。(三)平等互利的觀念1.有利于求得公平與合理的結(jié)果。2.有利于作出正確的判斷。3.有利于充分發(fā)揮談判能力。4.可以收到最理想的效果和最高的利益。第四頁,共十九頁。(四)集體主義和團(tuán)隊意識1.有利于減少暴露本方弱點(diǎn)的機(jī)會。2.有利于增強(qiáng)本方談判的整體力量。3.有利于一致對外,積極主動。第五頁,共十九頁。二、談判者應(yīng)有的基本知識(一)有關(guān)的專業(yè)知識(二)有關(guān)的法律知識(三)其他的相關(guān)知識第六頁,共十九頁。三、談判能力以及提高談判能力的基本途徑(一)談判者應(yīng)有的基本能力1.高度的警覺和預(yù)見、應(yīng)變能力。案例分析:“黃狼皮背后的圈套”2.求勝的決心、毅力和耐力
案例分析:“板門店談判”第七頁,共十九頁。
3.良好的心理平衡能力談判首先必須學(xué)會控制自己的情緒,不為干擾所動,善于冷靜處事,忍受沖擊。第八頁,共十九頁。4.高超的語言能力和文字能力從一定意義上可以說,口才的高低是決定談判結(jié)果優(yōu)劣的最基本要素之一。所謂語言能力包括說話的準(zhǔn)確性、技巧性、說服力以及表達(dá)方式等等。還有對于專業(yè)用語和合同用語的熟悉程度。如果進(jìn)行涉外商務(wù)談判,談判人員還要有較高的外語水平。談判人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的文字能力,包括對對方書面文件的理解能力以及起草協(xié)議、合同的能力。第九頁,共十九頁。
5.較強(qiáng)的人際交往能力談判人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的人際交往能力,善于結(jié)交朋友,善于在談判雙方之間建立互信互敬的友誼關(guān)系。第十頁,共十九頁。(二)談判者應(yīng)知常識和基本職業(yè)習(xí)慣1.注重社交場合的禮節(jié)及道德規(guī)范。2.守時,守信用。3.不輕易顯露自己的外語水平,尤其是在談判活動中。4.不在公共場所談?wù)撜勁凶h題及打算。第十一頁,共十九頁。5.在談判間隙,一般不要將談判文件留在談判室內(nèi)。6.盡量將重要數(shù)據(jù)記于腦中,放在談判桌上的談判方案最好是提綱性的,以防對方的倒讀或竊密。7.一般情況下不借用對方的通訊、復(fù)印設(shè)施或委托對方服務(wù)人員代辦電報、電傳等業(yè)務(wù)。第十二頁,共十九頁。8.理智對待社交中的不友好事物及突發(fā)性事件。9.當(dāng)在對方所在國或地區(qū)談判,而我方的禮儀習(xí)慣與對方的風(fēng)俗不一致甚至相左時,只要不影響談判實(shí)質(zhì)或構(gòu)成對我人格的傷害,都應(yīng)尊重對方的風(fēng)俗。10.善于與對方的個人結(jié)交朋友,了解他們各自不同的個性特征與愛好,尋求情感的交流與影響。第十三頁,共十九頁。(三)提高談判能力的基本途徑1.理論學(xué)習(xí)通過主觀努力,學(xué)習(xí)和掌握談判的基本理論、原則及方法;熟悉和了解本專業(yè)范圍內(nèi)及相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)知識,具有合理的知識結(jié)構(gòu),在條件具備時可接受一定的談判技巧訓(xùn)練。第十四頁,共十九頁。2.自我人格與心理的培養(yǎng)和完善努力培養(yǎng)自己健康、成熟的人格,善于控制自我和善于觀察別人。(1)健康、成熟的人格之特點(diǎn):美國人格理論家、人格特質(zhì)理論創(chuàng)始人阿爾波特曾提出健康、成熟的人格至少具有六個特點(diǎn):①自我廣延的特點(diǎn)。②熱情待人的特點(diǎn)。③情緒的穩(wěn)定感和自我認(rèn)可的特點(diǎn)。第十五頁,共十九頁。④現(xiàn)實(shí)性知覺特點(diǎn)。⑤自我客體化特點(diǎn)。⑥一致的人生哲學(xué)特點(diǎn)。除此之外,談判者必須注意學(xué)會觀察人,必須對有關(guān)心理現(xiàn)象有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識。第十六頁,共十九頁。(2)談判者自我心理調(diào)適和訓(xùn)練1.觀念的改變2.思維的訓(xùn)練3.定力的培養(yǎng)第十七頁,共十九頁。3.實(shí)踐與總結(jié)積極參與談判實(shí)踐活動,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。談判者特別需要注意分析、研究我國在對內(nèi)對外談判活動中的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);注意分析、研究我國談判環(huán)境與西方及其它國家或地區(qū)談判環(huán)境的差異,通過有目的的實(shí)踐,提高自己的談判能力。第十八頁,共十九頁。內(nèi)容總結(jié)第五章談判者素質(zhì)。因此,提高談判者的素質(zhì)和能力,對于取得談判的成功,至關(guān)重要。此外,作為談判者還必須具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感以及頑強(qiáng)的進(jìn)取精神。4.可以收到最理想的效果和最高的利益。從一定意義上可以說,口才的高低是決定談判結(jié)果優(yōu)劣的最基本要素之一。談判人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的文字能力,包括對對方書面文件的理解能力以及起草協(xié)議、合同的能力。6.盡量將重要數(shù)據(jù)記于腦中,放在談判桌上的談判方案最好
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