歡迎收看welcome28.2.1個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程目錄CONTENTS個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個人存檔業(yè)務(wù)具體操作個人存檔業(yè)務(wù)操作注意事項1.作為今年新入職的員工，小李的檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)入該單位委托存檔的人才中心。如果由小李本人辦理，應(yīng)帶齊哪些申請材料？【工作場景】【具體任務(wù)】某集團(tuán)公司北京分公司位于**區(qū)，因為沒有人事檔案管理權(quán)，該分公司在本區(qū)人才中心登記立戶，委托該區(qū)人才中心存放單位職工的人事檔案。小李畢業(yè)工作后檔案一直放在該區(qū)人才中心。最近他換了一份工作，被該分公司錄用。導(dǎo)入：1.哪些人的人事檔案可以委托存檔？2.個人存檔業(yè)務(wù)的辦理流程是怎樣的？知識目標(biāo)能力目標(biāo)1.學(xué)生能掌握個人存檔業(yè)務(wù)的辦理流程；2.學(xué)生能掌握個人存檔業(yè)務(wù)的注意事項。1.學(xué)生能獨立辦理個人存檔業(yè)務(wù)。學(xué)習(xí)目標(biāo)哪些人的人事檔案可以委托存檔？10類人員的人事檔案可以單位委托存檔或個人委托存檔的形式由人才或職介等檔案管理中心代為托管。辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；2.與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的

人事檔案；3.直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；4.自費出國留學(xué)及其它因私出國人員的人事檔案；5.外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等

非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；6.外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；7.受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；8.用人單位聘用的本市及外埠城鎮(zhèn)人員的人事檔案；9.個體勞動者、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)

彈性就業(yè)人員的人事檔案；10.其它流動人員的人事檔案。

依據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行辦法》相關(guān)規(guī)定，不具有人事自主權(quán)（檔案管理權(quán)）的單位可以委托人才或職介中心代為辦理檔案接收手續(xù)。

一般地，干部檔案放在人才中心，工人檔案放在職介中心。8.2.1個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項圖

個人存檔業(yè)務(wù)流程圖8.2.1個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項第一步：申請人提交委托存檔的申請材料；第二步：檔案中心服務(wù)窗口根據(jù)申請類型審核材料，不符合的告知申請人；第三步：審核通過后登記申請信息，并與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、為外

地調(diào)京人員開具《檔案接收函》、為軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部開具《申請自謀

職業(yè)函》、為其它人員開具《北京市人才流動商調(diào)函》；8.2.1個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項第四步：申請人辦理調(diào)檔手續(xù)；并將檔案在規(guī)定時間內(nèi)寄（送）至將委托存檔

的檔案管理中心；第五步：申請人提交存檔材料，檔案管理中心服務(wù)窗口對檔案及材料進(jìn)行審核；

不符合的要開具退檔告知書，將檔案退回；第六步：審核通過后，與申請人簽訂《委托存檔合同》，并登記存檔信息；8.2.1個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項第七步：開具存檔憑證、檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)，交給申請人，需要繳納存檔費的申請

人到收費窗口繳納費用；第八步：將檔案轉(zhuǎn)遞通知單、檔案材料清單（目錄）、存檔登記表、委托存檔

合同、就業(yè)報到證、高等學(xué)校畢業(yè)生生育調(diào)查表、用人單位招用人員

就業(yè)登記表、自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)人員個人就業(yè)登記表、

民政局安置辦公室介紹信、軍轉(zhuǎn)辦介紹信、行政介紹信、工資介紹信、

供給關(guān)系介紹信、委托保存人事檔案缺少材料告知書歸入檔案，其他申

請材料歸入文書檔案管理；第九步：檔案庫房進(jìn)行檔案入庫。個人存檔業(yè)務(wù)辦理過程中，有哪些注意事項呢？8.2.1個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項1.在審核委托存檔材料時，要辨別申請人身份，根據(jù)申請類型審核材料是否合格；8.2.1個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項2.申請人提交檔案及存檔材料后，檔案管理中心服務(wù)窗口必須按照《北京市流動人員人事檔案接收審核及材料收集分類指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》要求審核檔案，對已經(jīng)數(shù)字化的調(diào)閱數(shù)字檔案審核。對材料缺少但符合接收條件的填寫《委托保存人事檔案缺少材料告知書》，辦理接收手續(xù)；對需退回的出具《退檔告知書》說明不予接收的原因，退回檔案轉(zhuǎn)出單位；8.2.1個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程個人存檔業(yè)務(wù)辦理流程具體操作注意事項3.商調(diào)函表明檔案接收單位愿意接收申請人的檔案，是申請人到檔案轉(zhuǎn)出單位