寶鋼辦公自動(dòng)化應(yīng)用在企業(yè)信息化建設(shè)方面，寶鋼一直不甘人后，積極采用世界先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)高效率的通訊基礎(chǔ)設(shè)施，目前，寶鋼已經(jīng)成功地應(yīng)用世界領(lǐng)先的Intranet企業(yè)平臺(tái)及計(jì)算機(jī)通信軟件LoutsDomino/Notes,建立起一個(gè)覆蓋面積達(dá)18平方公里、能夠觸及整個(gè)廠區(qū)的企業(yè)網(wǎng)，一些重要的二級(jí)單位還建立了自己的二級(jí)NotesServer，很好地滿足了本單位辦公信息自動(dòng)化管理的要求，同時(shí)能夠與上級(jí)機(jī)構(gòu)的NotesServer實(shí)時(shí)聯(lián)系，形成一個(gè)既相對(duì)獨(dú)立又容易集中的靈活的企業(yè)網(wǎng)，使整個(gè)企業(yè)都能夠充分利用LotusDomino/Notes強(qiáng)勁的協(xié)作和通訊功能，實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)管理。寶鋼的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)始建于1994年，是寶鋼現(xiàn)代化管理與信息時(shí)代相結(jié)合的產(chǎn)品，它在整個(gè)寶鋼的普及與應(yīng)用，促使寶鋼辦公信息管理產(chǎn)生深刻的變革一從紙質(zhì)管理邁進(jìn)數(shù)字化信息管理，迅速提升了整個(gè)寶鋼的辦公效率。采用LotusNotes建立起來(lái)的電子郵件系統(tǒng)是寶鋼辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的重要組成部分，目前已擁有881個(gè)用戶(包括個(gè)人和群組)。這個(gè)電子郵件系統(tǒng)不僅為用戶搭建一個(gè)傳遞和處理信息的平臺(tái)，使人們能夠跨越時(shí)間和地域的限制，自由、暢通地交換信息，更重要的是，它為用戶提供了一種強(qiáng)勁的計(jì)算能力，允許不同的用戶根據(jù)自身需要定制自己的應(yīng)用，輕松實(shí)現(xiàn)“最終用戶計(jì)算/最終用戶開(kāi)發(fā)(EDC/EDP:EndUserComputing/EndUserDeveloping)”，從而能夠充分利用現(xiàn)有的人力和設(shè)備資源。系統(tǒng)環(huán)境：寶鋼的電子郵件系統(tǒng)采用Client/Server體系，以Domino/Notes4.5為主要的5■maur應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，它的系統(tǒng)架構(gòu)如下圖2.29所示:5■maur應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，它的系統(tǒng)架構(gòu)如下圖2.29所示:圖2.29寶鋼系統(tǒng)構(gòu)架圖寶鋼電子郵件系統(tǒng)的用戶主要包括總公司的領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)廠部、機(jī)關(guān)處室、子公司以及集團(tuán)合作伙伴等單位，他們分布在寶鋼廠區(qū)內(nèi)外，甚至在外省市。為了能夠確保分布在不同地點(diǎn)的用戶便捷地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與Notes系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊，寶鋼的電子郵件系統(tǒng)提供了四種連接Notes系統(tǒng)的方式：1、 位于寶鋼指揮中心大樓內(nèi)的各單位直接加入PDS布線系統(tǒng)。寶鋼指揮中心大樓是公司各主要機(jī)關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公所在地，為了有效地提高信息覆蓋面，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)整個(gè)大樓進(jìn)行建筑物結(jié)構(gòu)化綜合布線。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交換技術(shù)連接PDS布線系統(tǒng)中的各個(gè)網(wǎng)段，大樓網(wǎng)絡(luò)可以便捷地聯(lián)入寶鋼主干網(wǎng)。寶鋼指揮中心大樓內(nèi)各部處機(jī)關(guān)全部是經(jīng)過(guò)該布線系統(tǒng)進(jìn)入Notes系統(tǒng)。2、 寶鋼廠區(qū)內(nèi)各個(gè)二級(jí)廠部處通過(guò)寶鋼已經(jīng)建成的主干網(wǎng)連接分布于各個(gè)廠的局域網(wǎng)的方式聯(lián)入Notes系統(tǒng)。3、 廠區(qū)外單位及遠(yuǎn)程辦公用戶，以遠(yuǎn)程終端方式采用撥號(hào)通過(guò)異步通訊服務(wù)器訪問(wèn)Notes系統(tǒng)。目前以這種方式連接的用戶多達(dá)幾十個(gè)，其中包括廣州、成都和天津等寶鋼在上海以外的銷售分公司站點(diǎn)。4、 新成立的上海寶鋼集團(tuán)公司所在地一浦東寶鋼大廈，通過(guò)2MDDN專線與寶鋼廠區(qū)的主干網(wǎng)互聯(lián)，遠(yuǎn)程訪問(wèn)Notes系統(tǒng)。無(wú)論采用何種連接方式進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，各個(gè)工作站點(diǎn)均采用TCP/IP協(xié)議通過(guò)Notes系統(tǒng)進(jìn)行通信，從而能夠有效保證所有站點(diǎn)的工作界面完全一致，確保寶鋼的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)真正建立在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境中，為寶鋼在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。應(yīng)用簡(jiǎn)介L(zhǎng)otusDomino/Notes4.5具有高度的可靠性和安全性，靈活的結(jié)構(gòu)可以為不同的用戶提供不同的開(kāi)發(fā)功能。寶鋼在應(yīng)用LotusDomino/Notes的三年中，不斷開(kāi)發(fā)出基于Domino/Notes的應(yīng)用系統(tǒng)，其中包括調(diào)度日?qǐng)?bào)、會(huì)議安排、信息公告、電子刊物、大事記管理、故障報(bào)修、項(xiàng)目管理和虛擬會(huì)議等多種可靠而實(shí)用的應(yīng)用系統(tǒng)。調(diào)度日?qǐng)?bào)：由Notes系統(tǒng)自動(dòng)向相關(guān)部門下發(fā)反映整個(gè)公司每日生產(chǎn)情況的信息匯總報(bào)表，及時(shí)反映寶鋼的日生產(chǎn)情況；

會(huì)議安排：在每周五下午將整個(gè)公司在下周的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議安排議程發(fā)送到相關(guān)部門，相關(guān)部門再據(jù)此安排各自的日程，有效避免日程安排的沖突；信息公告：發(fā)布公司內(nèi)外的信息，供全公司共享與參考；電子刊物：各二級(jí)廠部、機(jī)關(guān)處室及各冶建單位的日常信息分門別類地上報(bào)公司，并由此編輯成《信息快訊》、《寶鋼建設(shè)信息》、《情況反映》、《信息縱橫》等電子刊物供領(lǐng)導(dǎo)參考及各單位學(xué)習(xí)。大事記管理：將公司內(nèi)部發(fā)生的重大事件錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，為查詢和統(tǒng)計(jì)提供方便；故障報(bào)修：用戶只需將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中出現(xiàn)的故障現(xiàn)象描述在Notes系統(tǒng)中，留下電話、地址及聯(lián)系人，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)人員會(huì)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題；項(xiàng)目管理：根據(jù)“美國(guó)系統(tǒng)工程管理原理”，將每個(gè)項(xiàng)目細(xì)化為多個(gè)模塊，使項(xiàng)目管理清晰而易于操作。這個(gè)先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式成功地應(yīng)用于寶鋼一號(hào)高爐大修工程中，已經(jīng)成為公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理項(xiàng)目的得力助手。虛擬會(huì)議：在公司內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)虛擬的辦公環(huán)境，公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)、職工可以在不定的地點(diǎn)、不同的時(shí)間討論各種問(wèn)題。虛擬會(huì)議由會(huì)議主持者在網(wǎng)上發(fā)布本次會(huì)議的主題，各單位根據(jù)會(huì)議主題將本單位的事宜寫入Notes相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，會(huì)議之后通過(guò)電子郵件下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置可確定會(huì)議的參加單位和閱讀單位。調(diào)度日?qǐng)?bào)

會(huì)議安排

信息公告

電子刊物

大事記管理

故障報(bào)修

項(xiàng)目管理

虛擬會(huì)議調(diào)度日?qǐng)?bào)

會(huì)議安排

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項(xiàng)目管理

虛擬會(huì)議LotusDomino/Notes結(jié)語(yǔ)：寶鋼計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司在構(gòu)建基于LotusDomino/Notes的寶鋼辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的過(guò)程上，積累豐富的Domino/Notes應(yīng)用開(kāi)發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn)。借助LotusDomino群件系統(tǒng)與Web服務(wù)器、用于內(nèi)部通訊的Notes郵件系統(tǒng)等世界主流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)