—會(huì)議室管理制度會(huì)議室管理制度1會(huì)議室是學(xué)校特地用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充足利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和運(yùn)用更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、運(yùn)用登記與調(diào)度、裝備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)答應(yīng)不得擅自運(yùn)用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體裝備和桌椅等物品。本管理方法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）1408會(huì)議室。2、會(huì)議室施行提前預(yù)約制度。為防止會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）運(yùn)用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一布置。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要按時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門運(yùn)用會(huì)議室運(yùn)用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。3、各部門申請(qǐng)運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，需明確運(yùn)用時(shí)間、參與會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可依據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需運(yùn)用會(huì)議室的裝備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、運(yùn)用會(huì)議室的部門，必需愛惜會(huì)議室的設(shè)備，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)按時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。6、開會(huì)期間，請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的裝備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會(huì)議結(jié)束后，運(yùn)用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器裝備的電源，特別留意必需等候投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員按時(shí)整理睬議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)裝備故障或公務(wù)損壞按時(shí)報(bào)至總務(wù)處，按時(shí)修理，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。8、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)備，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)備拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。9、平常衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)清掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅按時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門幫助幫忙），以便利其他部門運(yùn)用。10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及裝備安全。任課老師運(yùn)用會(huì)議室，要布置同學(xué)課后做衛(wèi)生。會(huì)議室管理制度2為了強(qiáng)化會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開及標(biāo)準(zhǔn)有序運(yùn)用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室布置的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)布置時(shí)間，防止發(fā)生沖突。二、辦公室按每周會(huì)議布置表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。按時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)備裝備、會(huì)務(wù)方面的一切布置。做到會(huì)議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后按時(shí)清掃清理。三、凡運(yùn)用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的布置，提供會(huì)議用品，運(yùn)用人員應(yīng)愛惜會(huì)議室的公共裝備，會(huì)議室內(nèi)不得任意亂貼亂畫。四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、裝備的運(yùn)用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的裝備、桌椅未經(jīng)答應(yīng)，不得任意搬動(dòng)挪作它用。五、會(huì)議室運(yùn)用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)備裝備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的.責(zé)任。六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。會(huì)議室管理制度3一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。二、會(huì)議室由黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理運(yùn)用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。三、各部門布置的活動(dòng)運(yùn)用會(huì)議室，需提前向黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可運(yùn)用。四、運(yùn)用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)運(yùn)用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。會(huì)議室管理制度4為營(yíng)造美麗的會(huì)議環(huán)境，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室安全衛(wèi)生管理，依據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接表達(dá)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的進(jìn)行提供良好的環(huán)境。三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要強(qiáng)化安全防范，會(huì)后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)答應(yīng)，不得任意變動(dòng)，如顯現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，按時(shí)進(jìn)行修理。五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃按時(shí)、潔凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。七、會(huì)議室門窗及玻璃潔凈、光明；窗簾潔凈無污漬。八、會(huì)議室應(yīng)