物業(yè)小區(qū)秩序維護(hù)案例_第1頁
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得到業(yè)主同意就隨便放人上樓呢?點(diǎn)評(píng):這個(gè)秩序員確實(shí)工作出現(xiàn)了嚴(yán)重失誤,一開始都中規(guī)中復(fù)就放行,導(dǎo)致業(yè)主投訴。四:一是中午已休息,沒聽見;二是聽見了,但不愿意接待來訪者;三是來訪者不重要,可見可不見;四是擺脫來訪者糾纏。堅(jiān)決不放行似有不妥,假如來訪者地位、職務(wù)都比被訪者高,或任推到管理處。話聯(lián)系,如果被訪者同意就放行。用內(nèi)部電話與該總經(jīng)理聯(lián)系,按其授意處理,這種做法比較起來應(yīng)為一個(gè)最佳的選擇?!粽`把業(yè)主當(dāng)訪客怎么辦——謙恭禮讓的電話,小姐聲稱要給某家送預(yù)訂的家私,但電話聯(lián)系不上,求其用10景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)便讓回話說他不在。原來他和這位小姐有矛盾,一直避而不見,而小大意,用警惕的眼睛注視著每一位陌生的來訪者,特別是女性。凌晨?jī)牲c(diǎn)多,一位小姐目不斜視地走到大堂門口拉門,秩序員立秩序員再次發(fā)問,小姐!”秩序員又這時(shí),小姐身后回來一位業(yè)主。秩序員只好開門,決定先跟蹤觀察一下她到哪一樓,再進(jìn)行核實(shí)(在確保安全的情況下,如此變通處理,總比僵持頂牛要好),到了八樓,小姐果然是八樓一戶的業(yè)主。秩序員連忙向她道歉,言明自己新來不久,請(qǐng)多關(guān)照,先消了她的火不妥之處歡迎批評(píng)。其實(shí)不該怪你,我已有幾個(gè)月不在家了,你當(dāng)然不認(rèn)識(shí),我今天心情此后,這位小姐每次見到這位秩序員,都要友善地微笑點(diǎn)頭?;蛟S:人們可以用”不知者不怪”來原諒那些不知者,但不知者◆尋蹤辨跡——發(fā)現(xiàn)可疑情況怎么辦11景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)一天中午12點(diǎn),萬泉新新家園物業(yè)管理分公司秩序員班長接到號(hào)樓西側(cè)有人翻越圍墻進(jìn)入小區(qū)。班長當(dāng)即用對(duì)講機(jī)安排兩名巡邏秩序員到達(dá)8越圍墻的可疑人。這時(shí),監(jiān)控中心又告知目標(biāo)巳往2號(hào)樓西側(cè)竄去。班長又通知兩名秩序員即刻去2結(jié)果。是什么樣的一個(gè)人呢?秩序員班長迅速來到監(jiān)控中心,讓值班人員重新放一遍監(jiān)控錄像,記住那個(gè)人的特征:身高1.6米左右,上身穿白色T恤衫,下身穿牛仔褲,向2號(hào)樓竄去后在錄像中消失。班長與兩名秩序員商量一下,初步推斷可疑人十有八九是無出入證而翻越小區(qū)的裝修工人。于是,留一人守在樓下觀察動(dòng)向,班長帶2對(duì)正在裝修的房間逐一查看。當(dāng)查到502室時(shí),聽到屋里有說話聲,但怎么敲門都沒人來開。這種情況值得懷疑,班長忽然想起502和501是一家業(yè)主,內(nèi)墻已經(jīng)打通(熟知值守區(qū)域內(nèi)的各種情況,才能心中有數(shù),迅速做出正確的判斷,才能順勢(shì)應(yīng)變,靈活采取恰當(dāng)?shù)膶?duì)策)。于是讓秩序員守在502門口,自己從沒有鎖閉的501室進(jìn)入502室內(nèi)。502室內(nèi)有三個(gè)人,其中一人和翻越圍墻者的特征極為相象。班出入證找了出來,對(duì)照后沒有問題。而那個(gè)嫌疑人神情非常緊張,聲12景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)“那請(qǐng)你跟我去一下監(jiān)控中心,看看錄像!”班長不溫不火地說。他一聽要去看錄像,馬上軟了下來,連連點(diǎn)頭認(rèn)帳。翻越圍墻的人找到了,可問題并沒有徹底查清。班長又返到分公司辦公室查看裝修人員登記。經(jīng)過仔細(xì)對(duì)照核實(shí),確認(rèn)了他的身份。并立即通知裝修負(fù)責(zé)人來處理此事,補(bǔ)辦了出入證。點(diǎn)評(píng):安全上出了問題,一是砸牌子,二是丟票子。所以一位資深物業(yè)管理人士說,安全管理無小事。那么對(duì)一切危及安全的因素,都要高度重視、認(rèn)真對(duì)待,切不可掉以輕心◆奮勇擒賊----小區(qū)范圍內(nèi)有犯罪分子怎么辦?月21日上午10管理處秩序員小彭正在北廣場(chǎng)小彭見此情景,職業(yè)的責(zé)任感頓然而生,一個(gè)箭步就沖了上去。小偷見半路有人攔截,嚇的慌不擇路,轉(zhuǎn)向廣場(chǎng)邊的綠化帶跑去,企圖越過綠化帶,向?qū)γ娴鸟R路逃竄。小彭心中就一個(gè)念頭:不能讓小偷逃過馬路,否則就很難抓住。情急之下,借著奔跑的慣性,靠日常過硬的體能訓(xùn)練,在小偷剛踏上馬路時(shí),一個(gè)虎撲,越過兩米多寬的綠化帶,把小偷撲倒在馬路邊上,將其制服,與隨后趕到的失主和同事一起把小偷扭送到公安派出所。13景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)挺身而出,克盡職守。但需要指出的是:無論什么時(shí)候都不要忘記“自我保護(hù)”原則,我們不鼓勵(lì)毫無原則的“愚忠”行為。例如:1、安寧,而不是整個(gè)社會(huì)的治安;如果業(yè)主與外人(例如的士司機(jī))發(fā)生爭(zhēng)斗,我們不能成為在緊急情況下由管理處辦公室報(bào)警;后果(例如失足滑落)?業(yè)主會(huì)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任嗎?◆公共場(chǎng)合發(fā)生的感情“血案”----緊急事件發(fā)生怎么辦?案例:2000年9月7日下午停車場(chǎng)里,一對(duì)青當(dāng)小車強(qiáng)行開走后,女青年象瘋了一樣,又哭又鬧,叫嚷著要?dú)⑷?,?dāng)時(shí)圍觀的閑雜人員一大堆,交通堵塞,場(chǎng)面十分混亂。管理處領(lǐng)導(dǎo)(1)安排保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),防止女青年破壞其他車輛;14景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)(2)拿來酒精、藥棉、藥用紗布給女青年包扎;(3)詢問對(duì)方要不要報(bào)案?(4)叫她到辦公室去處理傷口,哄勸帶離公共場(chǎng)合;(5)勸說圍觀的閑雜人員散去,恢復(fù)正常的交通秩序。在辦公室里,女青年在大家的勸慰下,情緒稍有安穩(wěn),并如實(shí)道出了緣由:原來此女姓王,離去的是她的男友,倆人都在A座某5沒有經(jīng)驗(yàn),就存在男友名下的帳戶炒股票,今天想要回錢款,可男友說錢早已炒虧了。王小姐認(rèn)為男友在騙她,因此發(fā)生了沖突。安派出所聯(lián)系,派出所同志十分重視,受理了此案,并根據(jù)王小姐提一小時(shí)后,經(jīng)過幾方協(xié)調(diào),王小姐的男友將5萬元撥到了她的帳戶,一場(chǎng)風(fēng)波平息了。開導(dǎo)、勸慰,我肯定會(huì)做出過激的行為,后果將不堪設(shè)想!今后處理點(diǎn)評(píng):這里有一個(gè)報(bào)警的問題需要探討:遇到類似的事情,我們15景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)條例》有關(guān)條文規(guī)定,凡在公共場(chǎng)所非法聚集、爭(zhēng)吵、打架斗毆、都握呢?1、假如在我們的轄區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)之間發(fā)生了一般違規(guī)行為,我們秉著分清是非、禮貌待人的原則,通過說服教育的辦法來解決;在制止后雙方離去”即可。3、假如事情性質(zhì)已發(fā)生變化,象有人動(dòng)用兇器、威脅到它人的生命安全等,我們?cè)谟枰灾浦沟耐瑫r(shí)還必須報(bào)警。因?yàn)槲覀兪瞧髽I(yè),不是國家行政執(zhí)法部門,無權(quán)處理;如果由于我們沒有及時(shí)報(bào)警,耽誤法推卸。通過這件事,我們應(yīng)能得出以下兩個(gè)經(jīng)驗(yàn):(1)復(fù)雜混亂的場(chǎng)面,沉著冷靜,確保業(yè)主/住戶和顧客生命的安全;迅雜人員集結(jié)、圍觀,以致產(chǎn)生負(fù)面影響。(2)16景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)◆流血事件即將發(fā)生……----業(yè)主之間發(fā)生糾紛怎么辦?勸架,對(duì)梁先生的舉動(dòng)并沒有太在意。誰想不到十分鐘,梁先生的朋友就乘車趕到,不問青紅皂白,動(dòng)手就打,連傷了阿財(cái)和幾個(gè)工人。阿財(cái)一方見吃虧了,扭頭就跑回家拿來了菜刀、鐵棍等,叫罵著向?qū)Ψ經(jīng)_去,一場(chǎng)流血事件眼看就要發(fā)生……..小殷一看大事不好,一邊用對(duì)講機(jī)向班長匯報(bào)請(qǐng)求支援,一邊迎向急紅了眼的阿財(cái),用自己的身體擋在雙方之間。這時(shí)班長也帶人迅速趕到,將阿財(cái)一方的人攔住,并強(qiáng)行繳下他們手中的菜刀、鐵棍。班長將阿財(cái)拉到一邊,懇切的勸他依靠國家和政府來解決糾紛,不要意氣用事,做違法傷人的傻事。阿財(cái)也認(rèn)識(shí)到如果發(fā)生械斗,自工人停手,并隨后向派出所報(bào)警。醫(yī)藥費(fèi),阿財(cái)也順利的要回了被梁先生拖欠時(shí)久的服裝費(fèi)。點(diǎn)評(píng):碰到此類事情,我們一定要有預(yù)見性,要及時(shí)報(bào)告上級(jí),不要等沖突升級(jí)了,才想到找上級(jí)協(xié)助;在緊急關(guān)頭,要敢于沖上前去,最重要的是制止過激行為,只要雙方不動(dòng)用器械打斗,就有商量的余地,解決起來也比較簡(jiǎn)單,否則一旦打紅了眼,失去理智,就什17景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)么事情都可能發(fā)生,我們的工作就被動(dòng)了?!粢婪◤氖篓D―業(yè)主請(qǐng)求幫助驅(qū)趕室內(nèi)人員怎么辦案例:一日,XX家園某業(yè)主王先生火急火燎地來到物業(yè)公司。不走,不讓別人干活。秩序部主管一面安慰業(yè)主不要著急,一面安排秩序班長帶人先到現(xiàn)場(chǎng)。子情緒激動(dòng),百般糾纏。主管反復(fù)勸說數(shù)十分鐘仍然無效。這時(shí),業(yè)主強(qiáng)烈要求管理處幫助把人請(qǐng)出家門。屋,當(dāng)即遭到漫罵,但秩序員們堅(jiān)持罵不還口,非常理智(物業(yè)管理撥打110報(bào)警。110到后,該女子態(tài)度仍很蠻橫,毫無收斂之意,還與業(yè)主動(dòng)了手。在調(diào)解不成的情況下,110將該女子與那名工頭一起帶離現(xiàn)場(chǎng),總算平息。告,物業(yè)公司作為第二被告,告上法庭。要求賠償醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、18景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)來處理,事情的結(jié)局是否可能更好些呢?),后經(jīng)法院判決:此事物業(yè)公司無過錯(cuò)。求。但對(duì)他們的要求,還是要先掂量掂量是否正當(dāng)。凡屬正當(dāng)?shù)?,都?yīng)當(dāng)盡力襄助。不過,襄助過程中要注意遵照法規(guī)行事,避免“幫了◆醉酒夜歸人----業(yè)主深夜喝醉酒回來進(jìn)不了家門怎么辦?案例:今年2月的一天凌晨5花園秩序員小代正+在當(dāng)值,忽然發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)人搖搖晃晃的向D座走來,原來是D座6A的住戶張先生,已醉的不省人事,而陪同的小姐卻不認(rèn)識(shí)。小代趕緊上前幫忙按6A同來的小姐神情很緊張,再三叫小代幫忙。原來張先生在歌舞廳吃了搖頭丸,又喝了大量的酒,加上本身就有肝炎,很容易出事。小代馬上呼叫班長趕到現(xiàn)場(chǎng),倆人一起扶著張先生隨小姐乘電梯來到6樓A的門口,但門鈴響了很久都沒有人應(yīng)答。同來的小姐這一步,說怕挨罵,不敢見張先生的家人。聽該小姐這么說,小代意識(shí)到問題決沒那么簡(jiǎn)單,如果她走后張的意見:要么一起留下來陪著張先生;要么由小姐將張先生帶走。該19景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)朋友,叫人幫忙將大門鎖匙給送過來。事情的結(jié)尾很簡(jiǎn)單:鎖匙很快送到,一切都?xì)w于平靜。點(diǎn)評(píng):事情是很簡(jiǎn)單,但有一個(gè)細(xì)節(jié)要提醒大家格外注意:就是干什么的?與張先生是什么關(guān)系?他們到底從哪來?中間發(fā)生了什么事?對(duì)此我們一無所知,如果讓她一走,張先生真的有個(gè)意外,誰對(duì)象,如果我們的好心被壞人所利用,那跳進(jìn)黃河也洗不清了?!魟偎朴H人——遇到走失的老人怎么辦案例:秋天某日中午時(shí)分,XX物業(yè)管理分公司辦公室工作人員都正要準(zhǔn)備吃飯,只見秩序二班副班長王波領(lǐng)著一位老人走進(jìn)辦公工作人員一頭霧水,只好轉(zhuǎn)而問起了王波。1號(hào)樓的三層發(fā)現(xiàn)這位老人在不停地敲了,我怎么回家呀?”王波更覺奇怪,猜想這位老人可能在精神上有毛病,出門后找不到回家的路,走錯(cuò)了房間。他腦海中快速閃動(dòng),忽然想起老人是住在1609室的,平常自己根本就不出家門,只有在家20景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)他攙扶老人來到1609室,按了很長時(shí)間門鈴,然而里面始終無人應(yīng)答。沒辦法,只好將老人領(lǐng)到辦公室。來,找業(yè)主的電話號(hào)碼給業(yè)主打電話。與業(yè)主取得聯(lián)系后,工作人員仍顧不得吃飯,給老人倒水,與老人聊家常(無論長幼尊卑,善待所榔頭西一棒子,根本聽不懂,但大家還是很耐心地微笑著陪伴著他。“多虧你們這么負(fù)責(zé),照顧我父親,他有點(diǎn)老年癡呆癥,腦子胡涂,重要課題。解決得好,不僅能夠提高自己的管理服務(wù)水平,而且還可以創(chuàng)造新的商機(jī)?!羟樵诶碇小煜さ淖狻⒆粢`規(guī)搬出物品怎么辦案例:一次,XX廣場(chǎng)某閣一位平時(shí)與大堂秩序員關(guān)系很好的吳21景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)后,才允許搬出。他到了管理處,但由于手續(xù)不全未能開來。吳先生回到大堂,再敘友情,想借助關(guān)系將物品搬走,被拒絕后勃然變色,表示要硬性搬出。秩序員立即招來秩序班長,一起做吳先生的工作。兩人首先感謝場(chǎng)所(談話切入十分巧妙,起碼讓其首先有了這樣的感覺:往日的好依然記得,今日的事自然不是有意刁難),然后耐心解釋管理處搬出續(xù),不僅馬上放行,還可以組織同事幫助搬運(yùn)東西(違反制度的不能通融,符合規(guī)定的盡力幫忙,該說到的說到了,能做到的做到了,入不起”后,委托秩序員幫助照管已經(jīng)搬下樓來的物品,心情舒暢地去抓緊辦理有關(guān)手續(xù)。點(diǎn)評(píng):執(zhí)行規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)不講情面,一絲不茍。但不講情面,引導(dǎo)和幫助事主按規(guī)矩辦事,情誼自在“無情”中。◆百密無一疏——租、住戶偽造業(yè)主同意搬出文書怎么辦案例:某天下午,XX大廈A幢租住戶梁先生來到管理處辦理搬梁先生一臉茫然,似乎還不知有此要求。陳小姐耐心地給他解釋:為了切實(shí)保障業(yè)主的利益,xx物業(yè)規(guī)定租住戶搬家時(shí),必須提供“業(yè)22景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)面意見,才能夠放行。梁先生說馬上回去聯(lián)系業(yè)主。反復(fù)對(duì)照比較,發(fā)現(xiàn)業(yè)主簽名筆跡有異。她靈機(jī)一動(dòng),找個(gè)托詞支走梁先生,抓緊撥通遠(yuǎn)在香港的業(yè)主的電話(查驗(yàn)仔細(xì),處理巧妙,這8主一直聯(lián)系不著他。顯而易見,梁先生所提供的文書不真實(shí),無非是業(yè)主迅速從香港趕到深圳,找梁先生清算了房租。事畢,業(yè)主又來到管理處表示謝意,還一再塞錢給有關(guān)人員。被婉言謝絕后,這位業(yè)真不愧是一流的物業(yè)管理公司,請(qǐng)xx管理房子我點(diǎn)評(píng):日常物業(yè)管理中遇到的大多是一些看似雞毛蒜皮的小事,彌補(bǔ)的大錯(cuò)。所以必須事事用心,事事精心?!敉鈦砣藛T要搬東西離開小區(qū)怎么辦?一天,某小區(qū)來了幾位探訪A5棟某單元某室的訪客。當(dāng)值的門23景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)門,可他們來到A5棟某單元門前,為首者競(jìng)掏出鎖匙徑直把門打開了。尾隨過來的班長發(fā)現(xiàn)當(dāng)即上前予以制止,并一再追問鑰匙的來源。訪客講:該房業(yè)主欠他們的錢,愿用房間內(nèi)的物品抵債,鑰匙就物品須有業(yè)主直接認(rèn)可"的管理規(guī)定,請(qǐng)他們先到管理處稍事休息,處暫不放行,隨即急匆匆從外面趕來。待雙方一見面,準(zhǔn)備搬東西的訪客頓時(shí)傻了眼,連說此業(yè)主非彼"業(yè)主"(雙方當(dāng)面一對(duì)質(zhì),看似錯(cuò)綜復(fù)雜的問題當(dāng)即真相大白,這就是俗話說的"樹怕剝皮、人怕見面")。原來,該業(yè)主己將此房連家私整套出租,對(duì)管理處則聲稱是自己表弟借住,以避免辦理出租登記手續(xù),逃避納稅,結(jié)果租戶在外面欠而歸。24景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)而是想不到!只要有關(guān)人員細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心,切實(shí)負(fù)起責(zé)任來,許多問題都是完全可以避免的?!魧ほ櫛孥E—商場(chǎng)業(yè)主(租戶)物品被盜怎么辦案例:某日中午,XX大廈秩序員X象往常一樣在商場(chǎng)內(nèi)巡視,先生立即搜巡整個(gè)商場(chǎng)大廳,但沒有發(fā)現(xiàn)可疑之人。立即想到了洗手間(熟悉值守范道前時(shí),發(fā)現(xiàn)那里有個(gè)16歲左右的男青年正靠墻蹲著,腰間挎著一先生立即到附近有秩序員就神色慌張起來。X疾步上前將其當(dāng)場(chǎng)抓獲。經(jīng)查押著扒手當(dāng)面把手提包還給失令扒手打開他腰間的3仟元的手機(jī)、信用卡及各種證件等全部在扒手包里。當(dāng)失主收回自己的物品時(shí),無限感激地對(duì)秩序員X25景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)X所。點(diǎn)評(píng):安全需求是客戶的基本需求,所以安全管理也是物業(yè)管理觀察能力、判斷能力和處理實(shí)際問題的能力?!?危而不亂,忙中見細(xì)決問題。(所謂清官難斷家務(wù)事,但協(xié)調(diào)和勸說還是必要的,既可以處。)一天晚上九點(diǎn)多鐘,女戶主趁丈夫不在,將房間所有窗戶及房門關(guān)閉,打開煤氣閥,想通過自殺來解決無休止的爭(zhēng)吵。當(dāng)晚,巡邏的秩序員巡查至該樓層(秩序員巡邏到位),聞到有些許的煤氣味,便迅速查出了發(fā)生煤氣泄漏的房間號(hào)碼,并通過對(duì)講機(jī)與中控室取到聯(lián)系,自己則有禮貌地叩響該戶房門(以防因錯(cuò)誤判斷加之動(dòng)作過激給業(yè)主生活帶來不便)。在聽到房?jī)?nèi)有呻吟聲但沒有人開門后,便及時(shí)向中控室秩序員報(bào)告這一情況(訓(xùn)練有素,工作有條不紊)。中控室秩秩序員及維修工迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)(考慮周全,人員調(diào)度得當(dāng))。維修工將門鎖撬開后,工作人員進(jìn)房?jī)?nèi)。秩序主管叫大家千萬不要開燈,以免26景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)引起煤氣爆炸(具備良好的消防安全意識(shí)),并指揮維修工關(guān)閉煤氣閥好的地方。此時(shí),該女戶主已經(jīng)口吐白沫,奄奄一息。秩序主管引導(dǎo)工作人員為傷者進(jìn)行人工呼吸,同時(shí)自己用手機(jī)撥打120醫(yī)療急救(不僅考慮到及時(shí)挽救傷者性命,而且考慮到有刑事案件的可能性)。派出所通過傷者親筆書寫的遺書和現(xiàn)場(chǎng)具體情況確定女戶主為自殺。醫(yī)院方面也因管理處發(fā)現(xiàn)和搶救及時(shí),挽救了業(yè)主的生命。事后,夫婦倆對(duì)管理處工作人員表示感謝并贊揚(yáng)了管理處在處理的協(xié)調(diào)(抓住時(shí)機(jī),以活生生的實(shí)例來說服業(yè)主)。直至今日,該戶夫妻倆和睦相處,并非常支持管理處的日常工作。[點(diǎn)評(píng)]從管理處各崗位工作人員在處理這一問題的過程可以看出:秩序維護(hù)工作只有平時(shí)訓(xùn)練有素,遇事方能不亂,從而使問題以迅速解決,并在處理問題的過程中頭腦清晰,考慮問題細(xì)心、周全,人員安排得當(dāng),才能化險(xiǎn)為夷,圓滿處理突發(fā)事件?!?醉酒違規(guī)婉言糾正一個(gè)晚上,月朗星稀。接連幾聲異響,驚醒了靜寂的海濱廣場(chǎng),是一群外出游玩的夜歸人,正以比賽踢翻消防通道的路標(biāo)取樂。27景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)勸說另兩位同行者:"麻煩您們扶他們回去早點(diǎn)休息,別碰著哪兒傷了,對(duì)誰都不好。"說完即俯身將一個(gè)個(gè)被踢倒的路標(biāo)扶起來,放置好(沒有硬性要求搗亂者自己去恢復(fù)原狀,此時(shí)此地,是種恰當(dāng)?shù)倪x勸阻三位醉酒滋事的同伴,一起悄然離開。這個(gè)常理處理問題。但未必時(shí)時(shí)靈驗(yàn),像本案例中,你能找醉酒的人來要"錢"嗎?亦不妨換個(gè)思路,先避開鋒芒,做外圍或周邊的工作,再請(qǐng)他們出面協(xié)助,效果可能會(huì)更好?!?細(xì)微之處顯靈活一業(yè)主投訴,前天刮大風(fēng)時(shí),他的衣物被吹到二樓露臺(tái),求助當(dāng)值秩序員,秩序員稱找不到梯子,等清潔工打掃時(shí),順便把衣物歸還業(yè)主,但今天業(yè)主查看時(shí),衣物已經(jīng)沒有了,問大堂秩序員,說上午被清潔工扔掉了,業(yè)主十分不滿,強(qiáng)烈要求中心給予說法,并要求賠償。理由是大堂秩序員沒有按他的要求把衣物收回。此件事雖然是小事,足可以顯示出秩序員處理問題的死板,不靈活,本來當(dāng)時(shí)就可以解決的事,最后卻弄成了不滿意投訴,顯示出內(nèi)部培訓(xùn)的欠缺?!?受到業(yè)主怠慢誤解怎么辦2單元28景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)時(shí),忽然發(fā)現(xiàn)101室的防盜門上插著一串鑰匙。這一定是業(yè)主一時(shí)疏忽,開門后忘記把鑰匙取下來了,樓上還有好幾家正在裝修,萬一101室的門鈴。輕輕按了幾遍,都沒有動(dòng)靜。小馬有點(diǎn)急了,最后按的一下時(shí)間誰啊,大清早,干什么?業(yè)主有些發(fā)脾氣了,但還是打開了門。小馬被驚擾的不快,不冷不熱地說個(gè)謝謝就回房里去了。想一想,小馬心里挺不是滋味的。而遇。您早,先生!小馬想打個(gè)招呼就離開。這位業(yè)主卻快速走了過不好意思,這是我的一點(diǎn)心意,別嫌少,以后幫我多盯著點(diǎn)。小馬把錢硬塞回去,說聲關(guān)注和保障您的安全,是我們應(yīng)該做的,就轉(zhuǎn)身跑開了。點(diǎn)評(píng):人們都說辦了好事,終有好報(bào),但辦了好事后一時(shí)受到怠慢甚至誤解,在現(xiàn)實(shí)中也是經(jīng)常有的。這時(shí),我們要多想這是自己應(yīng)當(dāng)做的,沒有必要去計(jì)較人家怎樣,心態(tài)就不會(huì)失衡了。◆移花接木——業(yè)主強(qiáng)占他人車位怎么辦10月上旬夜里10點(diǎn)左右,某家園地下車庫值班秩序員報(bào)告x號(hào)樓的一位業(yè)主,只購買了一個(gè)車位,卻在車庫停了兩輛車。秩序員29景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)方式,后來對(duì)秩序員進(jìn)行謾罵,甚至揚(yáng)言誰再打他家的對(duì)講,就用開水倒下來燙誰。了解到這些情況后,辦公室值班人員當(dāng)即同業(yè)主聯(lián)系,得到他的同意后,登門拜訪。首先對(duì)秩序員反復(fù)打?qū)χv影響業(yè)主生活道歉(有創(chuàng)造條件),然后向他說明車庫內(nèi)的大多數(shù)車位已售出,一個(gè)車位只允許停放一輛車,如果占用別人車位,別的業(yè)主就會(huì)有意見。接著,會(huì)被別人占用??吹剿粩帱c(diǎn)頭,值班人員趁熱打鐵,建議他再租個(gè)車位來從根本上解決泊車問題(不僅著眼一時(shí)一事,而且爭(zhēng)取一勞永逸,這樣去做工作就更有效率)。他聽了這番話,覺得入情入理,便應(yīng)。第二天一早,管理人員就同他聯(lián)系,告訴他車位已找好,請(qǐng)他抓緊到辦公室來辦理。果然,他沒有食言,當(dāng)天下午便來到辦公室,順利地辦理了租位手續(xù)。點(diǎn)評(píng):以其人之道還治其人之身,是古人總結(jié)出來的一種處事哲學(xué)。糾正某些違章行為,亦不妨用用這一辦法。當(dāng)然我們這里講的30景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)◆非車主開車慎放行安全責(zé)任牢記在心嘴酒氣。該人自稱是錢先生的朋友,現(xiàn)開車去機(jī)場(chǎng)接錢先生,并說錢先生在機(jī)場(chǎng)已等候多時(shí),要小趙快點(diǎn)開閘,別耽誤時(shí)間。和錢先生取得聯(lián)系。結(jié)果是:消防中心給錢先生家里打?qū)χv沒人接、已關(guān)機(jī)小區(qū),于是立即通知錢小姐到場(chǎng)處理,可錢小姐也不認(rèn)識(shí)該人,但提供一條重要的線索,說錢先生這幾天沒出差,根本不在機(jī)場(chǎng)。當(dāng)駕駛者得知來人是錢先生的妹妹時(shí),也不好意思再發(fā)火。事情真相大白:際拿走了錢先生的車鑰匙和車卡,打算出去兜兜風(fēng)……事后,錢先生找到我們,代表他朋友向我們表示道歉,并感謝我點(diǎn)評(píng):繁雜的物業(yè)管理工作,要求我們從業(yè)人員必須細(xì)致耐心,發(fā)生事情不緊張,不白惹事上身,嚴(yán)格按照公司的處理程序辦理。只31景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)的體諒、信任和尊重。◆秩序員為業(yè)主開道閘反被業(yè)主投訴!案例:葉先生是小區(qū)的常住戶,秩序員都很熟悉,李先生是一個(gè)月才來住四、五天的,有的秩序員對(duì)他不熟悉,但都是某別墅小區(qū)的業(yè)主,很巧的是有一天下午回家下著雨,且雨下的比較大,葉先生的當(dāng)時(shí)正下著雨,李先生打開車窗刷卡就進(jìn)去了,什么也沒說,一到家沒有天天回來就低人一等了嗎主刷卡出入李先生今天發(fā)生這樣的事情我代表管理處全體員工向閣入。其次,多從自身找缺點(diǎn)和不足從這件事可以看出主要是:32景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)秩序員的培訓(xùn)不到位,要求秩序員對(duì)小區(qū)業(yè)主的熟悉程度不嚴(yán)而導(dǎo)致;培訓(xùn)和崗位實(shí)際操作的引導(dǎo)。務(wù)表現(xiàn)的機(jī)會(huì)◆車輛破損進(jìn)入車場(chǎng)后推卸責(zé)任怎么辦?某日23時(shí)40分,某花園B棟一業(yè)主將私家車駛進(jìn)小區(qū),停放璃已經(jīng)破碎,當(dāng)即向秩序員班長匯報(bào),并做了詳細(xì)記錄。考慮到車主有打擾他予以核對(duì)確認(rèn)(盡量不打擾業(yè)主,并不是就不能打擾。發(fā)現(xiàn)這么大一件事,還是打擾一下為好。當(dāng)時(shí)打擾一下,可能就少了后面的麻煩)。早晨6時(shí)20分,秩序員向車主通報(bào)其車輛后窗破碎。不料車主現(xiàn)場(chǎng)情況。車主橫生節(jié)枝,否認(rèn)記錄和現(xiàn)場(chǎng)具有真實(shí)性……一方據(jù)理評(píng)說,一方拒不認(rèn)賬,一時(shí)難以扯清。在雙方爭(zhēng)執(zhí)不下的情況下,管理處馬上電請(qǐng)所屬派出所派員進(jìn)行33景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)調(diào)查和調(diào)解(既然如此,沒有必要再扯下去,及時(shí)請(qǐng)權(quán)威機(jī)關(guān)來處理,是最好的辦法)。派出所的工作人員認(rèn)真查閱記錄和勘察現(xiàn)場(chǎng),詢問啞口無言,只得認(rèn)賬。搜集和留存相關(guān)證據(jù)。有了證據(jù),一旦出現(xiàn)糾紛,處理起來就可以省去許多麻煩。因?yàn)椋聦?shí)勝于雄辯。若對(duì)方硬要拿不是當(dāng)理說,有據(jù)為證的事實(shí)就是最有說服力的回答。◆業(yè)主車卡不慎丟失態(tài)度誠懇化解爭(zhēng)執(zhí)案例:一天凌晨,一輛小車駛出停車場(chǎng),秩序員向前一個(gè)敬禮準(zhǔn)進(jìn)來的時(shí)候你們沒有發(fā)卡給我,這是你們工作的失職,怎么找我要卡?”我們的秩序員并未受對(duì)方情緒影響,而是耐心地向他講明,進(jìn)就是不愿登記證件。34景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)停車場(chǎng)嗎?”聽了秩序員的解釋,這位先生終于掏出證件進(jìn)行登記。知,他就在附近上班,而且此后他還經(jīng)常把車停在停車場(chǎng),并對(duì)別人說:停在這里很放心。點(diǎn)評(píng):用誠懇對(duì)待無理,用善意化解蠻橫,用祥和軟化戾氣,用的問題,都會(huì)迎刃而解了?!糗囕v在外受損心懷詭計(jì)嫁禍他人案例:一業(yè)主投訴:其私家車在小區(qū)被撞,要求管理處賠償經(jīng)濟(jì)損失。管理處秩序部主管立即到現(xiàn)場(chǎng)查看,發(fā)現(xiàn)車輛車頭部分被撞,凹陷較嚴(yán)重。生的清潔工了解情況后得知:該車于當(dāng)天凌晨零點(diǎn)零一分進(jìn)入小區(qū),發(fā)現(xiàn)地面有跌落油漆、碎片。由此推斷,車輛被撞事件可能發(fā)生在小區(qū)外。隨后,秩序部主管又查看了當(dāng)時(shí)的監(jiān)控錄像,更加證實(shí)了前面的推斷。35景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)賠償其損失。任憑秩序部主管怎么解釋她都不聽,并揚(yáng)言要報(bào)警。事是車主啞口無言。此類問題時(shí)尤其要小心,雖然案例中業(yè)主車輛的損壞情況在車場(chǎng)時(shí)I合巧被監(jiān)控錄像記錄下來,但萬一沒有被拍到,事情就比較麻煩了。的發(fā)生。◆里應(yīng)外合——業(yè)主執(zhí)意亂裝空調(diào)怎么辦一天中午,秩序員班長匆忙來到楓丹麗舍物業(yè)管理分公司辦公的業(yè)主不想按指定位置安裝空調(diào),要將北側(cè)上返回,先讓空調(diào)公司的工作人員停止打孔。主管人員隨后趕到,一進(jìn)門還沒開腔,業(yè)主就開始不停地說著自把我怎樣?”此時(shí),空調(diào)公司的人員還不停地在一旁說著風(fēng)涼話,更助長了業(yè)主的不滿情緒。盡管主管滿肚子是火,但還是耐心解釋(物業(yè)管理工處理問題36景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)態(tài)和情緒)。說明“物業(yè)公司要求在指定位置安裝空調(diào)、管線不能外露,是為了保證小區(qū)的外觀統(tǒng)一美觀,強(qiáng)調(diào)”如果我們也像有些小區(qū)提醒“這里畢竟是您的家園,您肯定也不希望舉目就看到這樣的景做,但不再硬性堅(jiān)持。主管見時(shí)機(jī)基本成熟,便悄悄將空調(diào)公司的工作人員叫到一邊,大膽行使,就要行使到位,這不叫威逼利誘。)這一說,空調(diào)公司人業(yè)主。最終,業(yè)主同意按規(guī)定位置打空調(diào)孔。點(diǎn)評(píng):物業(yè)管理牽涉到方方面面,使許多微不足道的小事復(fù)雜化問題的解決。這就給物業(yè)管理人員出了一個(gè)題目,即“如何巧妙地借◆裝修工人弄臟公共場(chǎng)所地面不打掃怎么辦修工好幾次,他們才下來搬運(yùn)材料。業(yè)主一走,裝修工頭就跟秩序員商量,要等第二天再搬,由于裝修材料不允許放在大堂,秩序員拒絕了他們。裝修工人只好連夜搬運(yùn),材料運(yùn)完之后,他們沒有清掃垃圾就想37景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)離開。當(dāng)班秩序員靈機(jī)一動(dòng),稱要檢查他們的裝修出入證,拿到裝修出入證后,秩序員提出先把垃圾打掃干凈,才能把證件還給他們(這樣就有了制約對(duì)方的辦法)。裝修工頭惱羞成怒,抓住了秩序員的衣們說話更有分量)。裝修工頭想了想,有道理,把手松開后,就走到一邊打電話。或許業(yè)主說了好話,打完電話,裝修工頭老實(shí)了許多,不僅同意打掃地面,還向秩序員道了歉。秩序員看他們忙活一陣,干得差不多剩下的我就幫你們打掃!”裝修工頭一聽,立即拿出50謝謝您,說實(shí)在的,工人們今天也太累了,50元錢雖然不多,就當(dāng)作給您的勞務(wù)費(fèi)吧!”當(dāng)然,秩序員沒有收他們的錢。點(diǎn)評(píng):糾正違

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