交易活動(dòng)場(chǎng)地管理辦法(公共資源交易服務(wù)中心管理制度)_第1頁(yè)
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交易活動(dòng)場(chǎng)地管理辦法第一條為規(guī)范xx公共資源交易中心、分中心(以下簡(jiǎn)稱交易中心)公共資源交易活動(dòng)場(chǎng)地使用行為,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。第二條使用人按照相關(guān)規(guī)定,在進(jìn)行工程建設(shè)招投標(biāo)、國(guó)有土地使用權(quán)招拍掛、礦業(yè)權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓、國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、政府采購(gòu)等相關(guān)交易活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)按相關(guān)交易流程和本辦法的要求辦理手續(xù),預(yù)約和使用交易活動(dòng)場(chǎng)地。第三條交易活動(dòng)場(chǎng)地由交易中心統(tǒng)籌安排和管理,使用人應(yīng)服從中心對(duì)交易活動(dòng)場(chǎng)地的安排和管理。本辦法所稱使用人,是指參加工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)、礦業(yè)權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓、國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、政府采購(gòu)等交易活動(dòng)中,使用交易中心交易活動(dòng)場(chǎng)地的交易當(dāng)事人和其他參與人。本辦法所稱交易活動(dòng)場(chǎng)地是指交易中心為公共資源交易活動(dòng)服務(wù)所設(shè)立的開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室等以及相關(guān)的配套區(qū)域和設(shè)備、設(shè)施。第四條使用人按照交易流程,完善相關(guān)手續(xù)后,信息技術(shù)科根據(jù)使用人的申請(qǐng)和交易項(xiàng)目的具體情況,負(fù)責(zé)安排交易場(chǎng)地。第五條由于使用人的原因,對(duì)已確定的交易時(shí)間和場(chǎng)地變更時(shí),應(yīng)在原確定進(jìn)場(chǎng)交易時(shí)間三個(gè)工作日前,與信息技術(shù)科聯(lián)系,調(diào)整項(xiàng)目交易時(shí)間和場(chǎng)地。因使用人自身原因未能及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目交易時(shí)間和場(chǎng)地,造成交易失敗及其他后果的,其責(zé)任由使用人自行承擔(dān)。第六條相關(guān)工作人員應(yīng)在交易活動(dòng)開始前30分鐘到場(chǎng),做好各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備工作。第七條參加交易活動(dòng)的各方人員應(yīng)自覺(jué)遵守交易場(chǎng)所秩序,不得大聲喧嘩、吵鬧,并遵守交易中心制定的紀(jì)律、衛(wèi)生、消防、安保、文明等方面的規(guī)定。第八條參加交易活動(dòng)的各方人員應(yīng)自覺(jué)愛護(hù)交易中心內(nèi)的公共財(cái)物及設(shè)備設(shè)施。如造成損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償。第九條評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和與評(píng)標(biāo)有關(guān)的工作人員需佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作證件進(jìn)入評(píng)標(biāo)室。有關(guān)人員進(jìn)入評(píng)標(biāo)室后,應(yīng)當(dāng)遵守評(píng)標(biāo)室的相關(guān)規(guī)定。第十條監(jiān)督人員在交易中心監(jiān)督室通過(guò)音視頻對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,確因需要進(jìn)入評(píng)標(biāo)室的應(yīng)當(dāng)遵守評(píng)標(biāo)室相關(guān)規(guī)定。第十一條開、評(píng)標(biāo)室、監(jiān)控室等主要活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)監(jiān)控設(shè)備,對(duì)交易活動(dòng)實(shí)施全程監(jiān)控。第十二條活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備如果發(fā)生故障,由交易中心專業(yè)人員負(fù)責(zé)處理。第十三條在交易活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)不得擅自使用照相、錄音、錄像等設(shè)備,確需使用的,經(jīng)交易中心同意后方可使用。第十四條開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室等交易場(chǎng)地使用完畢,使用人應(yīng)做好善后工作。第十五條《開標(biāo)室管理規(guī)定》、《評(píng)標(biāo)室管理規(guī)定》、《評(píng)標(biāo)室指紋門禁系統(tǒng)管理規(guī)定》《監(jiān)控室管理規(guī)定》和《詢標(biāo)答疑室管理規(guī)定》作為本辦法的補(bǔ)充,并張貼在相應(yīng)區(qū)域。第十六條本辦法由xx公共資源交易中心負(fù)責(zé)解釋。3.見證交易程序的合法、合規(guī)情況。4.復(fù)核交易項(xiàng)目投標(biāo)保證金繳納情況。5.檢查開、評(píng)標(biāo)廳相關(guān)設(shè)備設(shè)施使用情況。6.做好交易現(xiàn)場(chǎng)見證資料的收集整理工作。7.為交易各方主體提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。二、巡標(biāo)人員組成1.中心組建巡標(biāo)小組,每個(gè)巡標(biāo)小組由1名組長(zhǎng)和若干名組員組成。2.巡標(biāo)小組組長(zhǎng)要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)交易日全天的巡標(biāo)工作,負(fù)責(zé)安排專家引導(dǎo)、場(chǎng)地調(diào)整、評(píng)標(biāo)流程重置確認(rèn)、巡標(biāo)記錄表填寫、項(xiàng)目一標(biāo)一評(píng)等管理工作,明確每個(gè)巡標(biāo)人員的職責(zé),組員應(yīng)服從組長(zhǎng)對(duì)巡標(biāo)工作的具體安排。3.平臺(tái)維護(hù)公司應(yīng)安排2名技術(shù)人員,配合巡標(biāo)小組提供全流程技術(shù)支持,保障交易平臺(tái)安全穩(wěn)定運(yùn)行。三、現(xiàn)場(chǎng)巡標(biāo)要求(一)開、評(píng)標(biāo)前巡查要求。1.開、評(píng)標(biāo)前,充分了解當(dāng)日交易項(xiàng)目基本情況。2.開標(biāo)前查詢當(dāng)日交易項(xiàng)目投標(biāo)保證金繳納情況。3.巡標(biāo)人員應(yīng)提前30分鐘檢查開、評(píng)標(biāo)廳衛(wèi)生清潔情況及相關(guān)設(shè)施設(shè)備是否齊備完好。4.檢查招標(biāo)代理人員是否按要求準(zhǔn)備開、評(píng)相關(guān)事宜。(二)開、評(píng)標(biāo)過(guò)程中巡標(biāo)要求。1.交易中心工作人員巡標(biāo)期間應(yīng)佩戴中心工作牌。2.發(fā)放評(píng)標(biāo)專家及相關(guān)工作人員工作牌,檢查工作牌的佩戴情況。3.巡標(biāo)人員應(yīng)全程見證交易過(guò)程,維持交易現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好相應(yīng)巡標(biāo)記錄。4.開標(biāo)工作結(jié)束后,領(lǐng)取《評(píng)標(biāo)專家抽取表》,核查評(píng)標(biāo)專家身份信息,引導(dǎo)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)入指定評(píng)標(biāo)廳,將《評(píng)標(biāo)專家抽取表》交于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。5.確保與交易無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)出開、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。6.發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)人員明示或暗示專家在評(píng)審過(guò)程中產(chǎn)生傾向性意見、干擾評(píng)審過(guò)程的行為及時(shí)予以阻止,確保評(píng)標(biāo)專家客觀獨(dú)立評(píng)審。7.發(fā)現(xiàn)交易過(guò)程中有異常情況要及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告。(三)開評(píng)標(biāo)結(jié)束后巡查要求。1.收集整理交易現(xiàn)場(chǎng)見證資料交于信息技術(shù)科(如有)。2.交易工作結(jié)束后,檢查相關(guān)設(shè)施設(shè)備是否保持完好。3.收回評(píng)標(biāo)專家及相關(guān)工作人員工作牌。4.關(guān)閉所有開、評(píng)標(biāo)室設(shè)備電源,鎖好標(biāo)廳門。四、巡標(biāo)紀(jì)律要求1.巡標(biāo)人員要確保到崗到位,明確責(zé)任,如有特殊情況不能巡標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)履行請(qǐng)假手續(xù)。2.監(jiān)標(biāo)室設(shè)置巡標(biāo)專席,評(píng)標(biāo)期間應(yīng)確保巡標(biāo)專席有巡標(biāo)人員維護(hù)評(píng)標(biāo)區(qū)正常秩序,全程見證交易過(guò)程,處理特殊、緊急情況。3.平臺(tái)維護(hù)技術(shù)人員應(yīng)確保做好開、評(píng)標(biāo)有關(guān)服務(wù)保障工作。五、其他1巡標(biāo)人員應(yīng)加

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