合同管理規(guī)定1.目的為加強公司對項目經(jīng)營的合同管理，規(guī)范簽約履約行為，控制項目經(jīng)營管理的風(fēng)險，保障公司項目經(jīng)營的效益，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司總部及下屬分公司、項目部。3.組織機構(gòu)及職責(zé)實施主體：辦公室負(fù)責(zé)合同歸檔管理；市場經(jīng)營部、采購管理部、管理審計部分別為主合同、分供合同、內(nèi)部責(zé)任合同的承辦部門，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同的簽訂與管理。協(xié)同機構(gòu)：公司相關(guān)部門協(xié)助完成合同評審工作；項目部負(fù)責(zé)合同的履約；管理審計部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化合同文本制定與推行監(jiān)督合同合法、合規(guī)審查及合同履行的法律事務(wù)處理。監(jiān)督機構(gòu)：紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)合同簽訂與管理的監(jiān)督。決策機構(gòu)：總經(jīng)理為合同管理總責(zé)任人。根據(jù)實際工作需要，總經(jīng)理可授權(quán)分管副總經(jīng)理進行合同審批。4.工作內(nèi)容與流程釋義：本規(guī)定所指的合同包括主合同，勞務(wù)分包、工程分包、物資采購、設(shè)備租賃合同在內(nèi)的分供合同及項目管理目標(biāo)責(zé)任書。主合同管理市場經(jīng)營部為主合同的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)主合同談判、起草、組織評審、簽訂與交底。市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)合同履約跟蹤，追蹤合同標(biāo)的質(zhì)量，收集業(yè)主意見。主合同需要變更時，由項目部向市場經(jīng)營部提出變更申請，市場經(jīng)營部應(yīng)及時組織審查并辦理變更申請，報總經(jīng)理審批。市場經(jīng)營部應(yīng)及時向辦公室報送合同文本、招投標(biāo)文件及合同有關(guān)的資料等，并及時向管理審計部反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題。如發(fā)生合同的解除、中止或終止事宜，市場經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)項目部的報告情況，及時會同相關(guān)部門、項目部與業(yè)主洽談，形成初步協(xié)議后按合同評審流程組織評審。市場經(jīng)營部參與主合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，并負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。分供合同管理采購管理部負(fù)責(zé)集中采購物資與租賃設(shè)備合同的談判、起草、組織評審與簽訂。授權(quán)給項目部簽訂的采購、租賃合同，經(jīng)項目部內(nèi)部會簽后，由采購管理部組織審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，項目部方可簽訂。采購管理部應(yīng)及時向辦公室報送合同正本、招（議）標(biāo)文件及合同有關(guān)資料等，并及時向管理審計部反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題。采購管理部參與分供合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，并負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。內(nèi)部責(zé)任合同管理管理審計部負(fù)責(zé)《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》的起草、組織評審與簽訂。管理審計部負(fù)責(zé)內(nèi)部責(zé)任合同的調(diào)整。辦公室應(yīng)做好所有合同及相關(guān)文件的歸檔工作，