河套大學(xué)宿舍管理系統(tǒng)

摘要

高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺

數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數(shù)據(jù)庫的建立

和維護要求建立起數(shù)據(jù)一致性、完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于前端應(yīng)用

程序的開發(fā)則要求應(yīng)用程序能提供強大的數(shù)據(jù)操縱功能，界面友好、使用簡單方

便等特點。我們使用VisualBasic6.0和SQLServer2000數(shù)據(jù)庫為開發(fā)工具,Visual

Basic6.0是簡單實用的面向數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，同時它提供的集成開發(fā)環(huán)境及面向

對象各種標準化控件，利于對數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的直接操作和處理，提高了編程效

率和可靠性。另外通過ASP為普通學(xué)生開發(fā)一個簡單查詢界面，允許學(xué)生通過

瀏覽器查詢與學(xué)生個人密切相關(guān)的宿舍管理信息以及與宿舍中心進行信息交流。

以往的手工紀錄的宿舍管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時代，新的宿舍

管理系統(tǒng)開發(fā)出來之后，學(xué)校的現(xiàn)有的宿舍信息管理將有很大的改觀，由過去的

人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、

查找方便、可靠性高、存儲量大。這些優(yōu)點能夠極大地提高效率,也是學(xué)?？茖W(xué)

化、正規(guī)化管理的重要條件。

關(guān)鍵詞：宿舍管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；VisualBasic6.0

第一章項目背景與需求分析

1.1項目背景

近兒年，隨著國家教育政策的調(diào)整和完善，我國高等院校大面積擴招，給宿

舍管理帶來了不小的沖擊，要使學(xué)生擁有一個好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活氛圍，是每一

所高校都必須面對的重要工作。

河套大學(xué)是一所綜合性大學(xué)，學(xué)校下設(shè)人文學(xué)部、理工部、農(nóng)牧科學(xué)系、外

語系、數(shù)學(xué)與計算機系等。2003年起學(xué)校與鄰省區(qū)進行對口交流招生整合后的

河套大學(xué)目前具有各類在校生13000多人，學(xué)生公寓8棟。宿舍管理系統(tǒng)對于一

個學(xué)校來說是必不可少的組成部分。目前學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)

據(jù)的最初階段，手工記錄對于規(guī)模小的學(xué)校來說還勉強可以接受，但對于這樣的

綜合性大學(xué)由于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，

人工記錄是相當麻煩的。而且當查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人

工一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比較低。當今社會是

飛速進步的世界，原始的記錄方式已經(jīng)被社會所淘汰了，計算機化管理正是適應(yīng)

時代的產(chǎn)物。信息世界永遠不會是一個平靜的世界，當一種技術(shù)不能滿足需求時,

就會有新的技術(shù)誕生并取代舊技術(shù)。21世紀的今天，信息社會占著主流地位，計

算機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用

于各個領(lǐng)域。我們針對如此，設(shè)計了一套學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)

采用的是計算機化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管

理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫存儲容量相當

大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲

量比較大的學(xué)校提供了??個方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運行速度快、安

全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點，能夠快速的查詢學(xué)校所需的住宿信息。

1.2功能需求

1.2.1基本功能需求

基于學(xué)校的宿舍管理采用的還是人工來進行管理的，為了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的實

際狀況，我通過實地調(diào)研之后，認為實現(xiàn)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)在設(shè)計時應(yīng)盡可能的

貼近學(xué)生便于學(xué)生用戶操作，系統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)具有入相功能：

(1)系統(tǒng)實現(xiàn)用戶身份認證并對登錄用戶的操作權(quán)限分級管理。

(2)系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生入學(xué)的注冊、基本信息的錄入。

(3)系統(tǒng)應(yīng)提供宿舍基本情況的錄入。

(4)系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生住宿情況的基本登記。

(5)系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生退宿情況的處理。

(6)系統(tǒng)還應(yīng)具有基本的查詢功能。

(7)系統(tǒng)不僅提供管理部門對宿舍管理信息的查詢功能，還應(yīng)提供普通學(xué)

生通過Internet查詢宿舍基礎(chǔ)信息的功能。

1.2.2用戶界面需求

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面，使用戶」

目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?？旖莅粹o的創(chuàng)建也

是非常需要的，以方便用戶操作。

1.3性能需求

1.3.1系統(tǒng)安全性

學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生學(xué)期注冊、學(xué)生畢業(yè)離校等模塊都是

和學(xué)生住宿費相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當進行嚴格控制，具

體思想如下：

(1)要想對該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)

限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以

確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。

(2)在上述要求基礎(chǔ)上，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有用戶

登錄窗口可以使用，沒有正確的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。

(3)在具體實現(xiàn)時還應(yīng)為各用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當可以使用

系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶只能瀏覽系統(tǒng)中的宿舍及學(xué)生基本信息。

(4)在系統(tǒng)開始試運行后，需要采取一定的技術(shù)手段對內(nèi)部用戶的訪問和外

部用戶訪問進行區(qū)分，采取一定的措施，嚴格控制Internet的用戶的操作權(quán)限。

第二章宿舍管理系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃

2.1系統(tǒng)規(guī)劃

規(guī)劃，一般是對較長時期的活動進行總體的、全面的計劃。

由于管理系統(tǒng)的建設(shè)耗資巨大，歷時較長，技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣，系統(tǒng)規(guī)劃

是這一工作的起始間段。這項工作的好壞直接影響到整個系統(tǒng)建設(shè)的成敗，為了

提高規(guī)劃工作的科學(xué)性和有效性應(yīng)注意以下關(guān)鍵問題：

(1)戰(zhàn)略計劃是核心

(2)解決問題的有效性是關(guān)鍵

(3)應(yīng)變能力是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵問題之一，也是當前系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的瓶頸

問題。

(4)人、管理、技術(shù)應(yīng)協(xié)調(diào)發(fā)展，三者之間相互配合、相互促進，以加速系

統(tǒng)的建設(shè)進程。

2.2管理信息系統(tǒng)理論

宿舍管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),需要MIS的基本理論的指導(dǎo),

鑒于此，我們回顧一下MIS的基本理論。

2.2.1管理信息系統(tǒng)的概述

管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加

工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。它能實測國民經(jīng)濟和企業(yè)的各種運行情況；管理

信息系統(tǒng)利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來；從全局出發(fā)輔助管理決策；利用信息控制企業(yè)

的行為，幫助實現(xiàn)其規(guī)劃目標。管理信息系統(tǒng)是以計算為主要手段處理信息，強

調(diào)信息處理的系統(tǒng)性、綜合性，不但要求在事物處理上高效率，而且更強調(diào)對各

級管理決策的有效支持，管理信息系統(tǒng)的建立，為各級管理決策提供了信息支持,

從根本上改善了管理人員的勞動條件和工作性質(zhì)，是管理手段現(xiàn)代化的重要標

-4-r

o

2.2.2管理信息系統(tǒng)的特點

管理信息系統(tǒng)的特點可歸納為：

■數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一，采用數(shù)據(jù)庫

■數(shù)據(jù)模型的應(yīng)用

■有預(yù)測和控制能力

■面向決策

管理信息系統(tǒng)是一門新的學(xué)科，它引用其它學(xué)科如管理學(xué)與工程經(jīng)濟理論、

統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)以及計算機科學(xué)等多學(xué)科的概念和方法，融合成為一門新的綜合

性、邊緣性的學(xué)科。

2.2.3管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法

用系統(tǒng)工程的方法開發(fā)管理信息系統(tǒng)的具體方法有生命周期法、原型法、面

向?qū)ο箝_發(fā)方法和CASE方法等多種。

(1)生命周期法

所謂生命周期法，就是按照管理信息生命周期的概念，嚴格地按照系統(tǒng)生命

周期的各個過程和步驟去開發(fā)系統(tǒng)。即分為五個階段：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系

統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行、系統(tǒng)維護階段。

對于大系統(tǒng)或系統(tǒng)開發(fā)缺乏經(jīng)驗的情況，采用生命周期法可以立足全局，步

步為營，減少返工，有利于提高開發(fā)質(zhì)量，加快工程進度。生命周期法的不足之

處是系統(tǒng)的開發(fā)周期太長，有時系統(tǒng)開發(fā)尚在開發(fā)過程之中，而內(nèi)外環(huán)境已有所

變化，對系統(tǒng)的要求也發(fā)生了變化。

(2)原型法

原型法的基本思想是：開發(fā)者和用戶在系統(tǒng)的主要需求上取得一致意見后，

由開發(fā)者很快開發(fā)出一個初步的原型系統(tǒng)，然后通過用戶使用和評價，提出改進

意見，反復(fù)修改、擴展和完善，直到形成一個相對穩(wěn)定的系統(tǒng)。

原型法能充分發(fā)揮用戶的積極性，能及早發(fā)現(xiàn)開發(fā)中出現(xiàn)的問題，因而系統(tǒng)

的適用性較高，原型法主要用于以下一些場合：

■用戶事先難以說明需求的較小的應(yīng)用系統(tǒng)；

■決策支持系統(tǒng)；

■與生命周期法結(jié)合起來使用，即整體上仍使用生命周期法，而僅對其中功能

獨立的模塊采用原型法。

(3)面向?qū)ο蠓?/p>

面向?qū)ο蠓ㄊ且环N認識問題和解決問題的思維方法，它把客觀世界看成是由

許多不同的對象構(gòu)成。在面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)中，我們把系統(tǒng)中所有資源(如系統(tǒng)、

數(shù)據(jù)、模塊)都看成是對象，每一對象都有自己的運動規(guī)律和內(nèi)部狀態(tài)。不同對

象間的相互聯(lián)系和相互作用構(gòu)成一個完整的客觀世界。

(4)計算機輔助系統(tǒng)開發(fā)法(CASE法)

計算機輔助系統(tǒng)開發(fā)方法是運用計算機軟件工具輔助系統(tǒng)開發(fā)的--種方法。

由于當前宿舍管理還處于手工管理階段，管理水平還比較低，要求宿管部門

的工作人員一-次性地提供完整的需求確實存在困難，經(jīng)過仔細分析，我決定采用

原型法開發(fā)。即先很快建立一個系統(tǒng)的原型，讓用戶認識它、使用它、熟悉它、

修改它、評價它，不斷的滿足用戶提出的新的需求，進一步完善和提高系統(tǒng)地綜

合性能。當然本系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計過程仍嚴格遵守生命周期法的開發(fā)有關(guān)規(guī)范。

第三章宿舍管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

3.1系統(tǒng)初步調(diào)查

系統(tǒng)初步調(diào)查是系統(tǒng)分析階段的第一項活動，其主要目標就是從系統(tǒng)分析人

員和管理人員的角度看新項目開發(fā)的可能性和必要性。河套大學(xué)作為一所綜合性

大學(xué)，目前學(xué)校下設(shè)多個院系，尤其近年來與鄰省區(qū)進行對口交流招生后，生源

大量增加，學(xué)生住宿管理問題引起了校領(lǐng)導(dǎo)及主管學(xué)生住宿的宿管部門的重視。

現(xiàn)在學(xué)校宿舍管理主要依賴于手工管理方式，它存在著許多弊端，如學(xué)生開學(xué)

入住登記繁瑣且容易出錯；數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象嚴重；查詢不方便等。為了完善這方面

的管理，經(jīng)多次與校領(lǐng)導(dǎo)及宿舍管理負責(zé)人的討論，我決定為河套大學(xué)開發(fā)一個

宿舍管理系統(tǒng)，以此來改善現(xiàn)有的管理模式，使學(xué)校各方面的管理向著系統(tǒng)化、

科學(xué)化邁進。

3.2開發(fā)方式選擇

面對當前的學(xué)生入學(xué)狀況及校內(nèi)現(xiàn)有的硬件資源，校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生宿舍管理可

以做出以下三種計劃安排：

(1)繼續(xù)采用當前的手工管理方式，需要再聘用幾個生活老師加強對學(xué)生

及宿舍的管理。

(2)購買市場上已有宿舍管理系統(tǒng)，一般來說能夠幫助人們在某些環(huán)節(jié)上

完成一些簡單的、重復(fù)性的工作。

(3)自己開發(fā)一個宿舍管理系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)校自身情況明確目標，開發(fā)適合

自己的系統(tǒng)。

對于第--種顯然是個不可行的，那樣既不可減少學(xué)校的支出也不可以改善學(xué)

校宿舍管理制度，以往工作中的缺陷和問題仍沒有得到根本的改變和解決。

對于第二種購買理論上是可行的，但存在著這樣一些問題，首先購買現(xiàn)有的

軟件是比較昂貴的；其次購買到真正滿足學(xué)校需求、適應(yīng)學(xué)校環(huán)境的軟件是十分

困難的；最后購買來的軟件是作用和可靠程度一般都不盡如人意，所以經(jīng)過多次

調(diào)查討論后我決定借畢業(yè)設(shè)計的機會為學(xué)校開發(fā)一個宿舍管理系統(tǒng)。自己開發(fā)軟

件目標明確、符合需求、便于進一步擴充和升級。因此，自行開發(fā)為自己所用的,

適用于學(xué)校這一特定應(yīng)用范圍的，只支持宿舍管理這一局部功能的軟件是學(xué)校最

佳的選擇。

3.3系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析與討論

可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動，其主要目標是進一步確定系統(tǒng)目

標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可

能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃。下面，我從三個方面對河套大學(xué)宿舍管理系

統(tǒng)的可行性進行分析。

(1)技術(shù)可行性：技術(shù)上的可行性要考慮將來采用的硬件和軟件技術(shù)能否

滿足用戶提出的要求?；诋斍暗挠嬎銠C網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)已成熟，而且管理

信息系統(tǒng)(MIS)的各種開發(fā)技術(shù)也已經(jīng)相當成熟，并且在各個領(lǐng)域都不乏成熟

的案例。所以為河套大學(xué)開發(fā)一套網(wǎng)絡(luò)平臺的多用戶共享信息的宿舍管理系統(tǒng)在

技術(shù)上是可行的。

(2)經(jīng)濟可行性：經(jīng)濟可行性主要是對項目的經(jīng)濟效益進行評價。目前，

河套大學(xué)已建立了校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，具備了運行網(wǎng)絡(luò)平臺的MIS的硬件基礎(chǔ)，而

且本系統(tǒng)是我作為畢業(yè)設(shè)計自行開發(fā)，免費幫助設(shè)計并實施的。因此開發(fā)、設(shè)計

這套系統(tǒng)的支出費用是學(xué)?？梢猿袚?dān)的，即經(jīng)濟上是可行的。

(3)運營可行性：宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)不會影響學(xué)校其它職能部門的正常

運行?，F(xiàn)有的生活部負責(zé)人及生活老師素質(zhì)比較高，所以宿舍管理系統(tǒng)的實施不

會遭到阻力，加上校領(lǐng)導(dǎo)的支持和其它各部分的配合，宿舍管理系統(tǒng)的實施在運

營上是可行的。

3.4系統(tǒng)詳細調(diào)查

系統(tǒng)詳細調(diào)查的目標是在可行性研究的基礎(chǔ)上進一步對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面、

深入的調(diào)查和分析，弄清楚現(xiàn)行系統(tǒng)的運行狀況發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)，找出要解決的

問題的實質(zhì)，確保新系統(tǒng)比原系統(tǒng)更有效。

通過詳細調(diào)查，學(xué)?，F(xiàn)有在校學(xué)生13000多人，宿舍樓8座，男女生各4座。

目前，宿舍管理工作完全靠生活部老師手工完成。學(xué)生注冊后，入住管理都是手

工方式進行。由生活部老師按照學(xué)生的專業(yè)及到校的先后次序依次安排入住。學(xué)

生的基本記錄，以及安排入住后的相關(guān)資料也由生活老師手工登記，這使的生活

部工作量很大，而且宿舍實行統(tǒng)一標準的管理，也不能滿足學(xué)生及家長的住宿要

求，這些問題都亟待解決。因此，即使目前全部宿舍都是統(tǒng)一的6人間標準，由

于完全采用手工管理，生活部的老師已經(jīng)非常辛苦。而且隨著多層次、多等級標

準宿舍的出現(xiàn)，手工方式的管理已經(jīng)完全不能適應(yīng)管理工作的需要。

3.5系統(tǒng)邏輯模型的提出

這一階段是系統(tǒng)分析的最后一項活動，目標是明確用戶的信息需求，確定新

系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。

經(jīng)過初步調(diào)查及詳細調(diào)查后發(fā)現(xiàn)原有的手工管理方式不能滿足學(xué)?，F(xiàn)在的

管理要求，學(xué)校將采用新的管理方式，對學(xué)生宿舍實行公寓化管理，將現(xiàn)有的宿

舍化分為三個標準：2人間、4人間和6人間，各種標準的公寓內(nèi)部設(shè)施各不同,

相應(yīng)的住宿費也不同。學(xué)生報到后持繳費單到生活部報到安排住宿，根據(jù)學(xué)生的

不同情況，首先登記學(xué)生的基本信息，然后查詢相應(yīng)的宿舍情況，依次安排學(xué)生

入住。使學(xué)生很快適應(yīng)新的環(huán)境，進入正常、健康的大學(xué)生活，為了豐富大學(xué)的

生活我們開展各種評比活動并且學(xué)期結(jié)束，按評比結(jié)果進行獎勵。

（1）宿舍管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，如下圖所示：

（2）宿舍管理系統(tǒng)頂層圖，如下圖所示:

以學(xué)生基本信息表

學(xué)生且A

學(xué)生信息管理

D4返宿登記表

怕、

（L4

學(xué)生注冊,宿舍評比及■管理費

、人宿管理,、獎勵管理,

1.2

宿舍信息

D入住登記

、管理.3

）部比結(jié)果

F?15

D2宿舍資料

F,：學(xué)生注冊單F2：宿舍標準信息F3：學(xué)生基本信息

宿舍信息評比依據(jù)評比結(jié)果

F4：F5：F6：

退宿結(jié)果入住結(jié)果學(xué)生信息

F7：F8：F9：

第四章宿舍管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計

4.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

4.1.1數(shù)據(jù)庫需求分析

需求分析階段應(yīng)該對系統(tǒng)的整個應(yīng)用情況作全面的、詳細的調(diào)查，確定系統(tǒng)

的目標，收集支持系統(tǒng)總的設(shè)計目標的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和對這些數(shù)據(jù)的要求，確定用戶

的需求。

要設(shè)計一個性能良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，收集和分析用戶需求，明確應(yīng)用環(huán)境對

系統(tǒng)的要求是首要的和最基本的。特別是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用非常廣泛，非常復(fù)雜，多個

應(yīng)用程序可以在同一個數(shù)據(jù)庫上運行時，為了支持所有應(yīng)用程序的運行，數(shù)據(jù)庫

設(shè)計就變的復(fù)雜。因此事先對信息進行充分和細致的分析，是數(shù)據(jù)庫設(shè)計取得成

功的關(guān)鍵所在。

事實上確定全部的用戶需求是一件很困難的事情，原因如下：

(1)系統(tǒng)本身的需求是變化的，用戶的需求必須不斷調(diào)整，使之與這變化相

一致。

(2)由于用戶缺少計算機信息系統(tǒng)設(shè)計方面的專業(yè)知識，要準確表達他們的

需求很困難，特別是很難說清楚某部分工作的功能與發(fā)展過程。

(3)要調(diào)動用戶積極性，使他們能夠積極的參與系統(tǒng)的分析與設(shè)計工作相當

困難。

雖然面臨這些困難，但它關(guān)系到數(shù)據(jù)庫設(shè)計的成功與否所以一定要認真對

待。因此，我們應(yīng)收集盡可能詳細的資料，并且了解系統(tǒng)將來要發(fā)生的變化，收

集未來應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)，充分考慮到系統(tǒng)可能的擴充和變動，使系統(tǒng)設(shè)計更符

合未來發(fā)展的趨向，并且易于改動，以減少系統(tǒng)維護的代價。

4.1.2數(shù)據(jù)庫概念模式設(shè)計(E—R圖)

在概念設(shè)計階段中，設(shè)計人員從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束，產(chǎn)

生??個反映用戶觀點的概念模型。

為了使E-R圖表示的更加清楚，我將E-R圖分成實體及其屬性圖和實體

及其聯(lián)系圖如下所示。

位

置

舍

宿

號

宿舍

床

位

總

數(shù)

圖4-1宿舍管理系統(tǒng)實體及其聯(lián)系圖

4.1.3數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

邏輯設(shè)計主要是把概念模式轉(zhuǎn)換成DBMS能處理的模式，E-R圖到關(guān)系模

式的轉(zhuǎn)換是比較直接的，實體的聯(lián)系都可以表示成關(guān)系，E—R圖中的屬性也可

以轉(zhuǎn)換成關(guān)系的屬性。E-R圖直接轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式的不是唯一的，也不是一

定是最優(yōu)的，還得根據(jù)現(xiàn)實語義，運用范式規(guī)范化理論進行優(yōu)化。

系統(tǒng)中所涉及到的實體有：學(xué)生實體、宿舍實體、宿舍標準實體、獎勵等級

實體及獎品實體。將其E—R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換結(jié)果如下：

■用戶表（用戶ID,用戶名，密碼，學(xué)生信息管理，宿舍信息管理，學(xué)生住宿

管理，評比及獎勵管理，綜合信息查詢）用戶ID為此關(guān)系的碼（注：

學(xué)生信息管理，宿舍信息管理，學(xué)生住宿管理，評比及獎勵管理，綜合信息

查詢?yōu)闄?quán)限分類）。

■學(xué)生基本信息表（學(xué)號，姓名，性別，出生日期，入學(xué)時間，專業(yè)，家庭地

址，聯(lián)電話，郵編）學(xué)號為此表的碼。

■宿舍標準表（標準號，標準名稱，住宿費，床，桌子，柜子，椅子，電視，

網(wǎng)口，電話，是否有獨立衛(wèi)生間）標準號是此表的碼

■宿舍信息表（宿舍號，標準號，位置，床位總數(shù)，已用床位，未用床位，電

話號碼，）宿舍號為此表的碼。

■獎品信息表（獎品號，獎品名稱，數(shù)量，價值）獎品號為此表的碼。

■獎勵等級表（等級號，等級名稱，評獎機構(gòu)）等級號為此表的碼。

■獎品發(fā)放表（獎品號，等級號，數(shù)量）

■學(xué)生入宿表（入住編號，姓名，學(xué)號，宿舍號，入住時間，聯(lián)系電話）學(xué)

號和宿舍號為此表的碼。

■學(xué)生退宿表（退宿編號，宿舍號，學(xué)號，姓名，退宿日期，入住編號）宿

舍號和學(xué)號為此表的碼。

■宿舍評比等級表（領(lǐng)用編號，宿舍號，獎勵等級號，評比時間，備注）宿

舍號和獎勵等級號為此表的碼。

■系統(tǒng)自動編號表（編號名稱，編號）編號為此表的碼。

4.1.4數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計

（1）數(shù)據(jù)庫和表名稱

在河套大學(xué)宿舍管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的名稱設(shè)置為hostel數(shù)據(jù)庫中的表名稱

和字符標識，如下所示:

序號表名稱字符標識

1用戶表usertable

2學(xué)生基本信息表Stumess

3宿舍信息表hosgrn

4宿舍標準表statichostable

5獎品等級表grademess

6獎品表grademesslist

7獎品發(fā)放表gradeset

8學(xué)生入宿表gohostable

9學(xué)生退宿表gobacktable

10宿舍評比等級表gogrademess

11系統(tǒng)自動編號表id

（2）表結(jié)構(gòu)設(shè)計:

用戶表(usertable)

序號字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1userid用戶idChar10n

2username用戶名Char10n

3userpwd密碼Char10y

4stumess學(xué)生信息管理int4y

5hosmess宿舍信息管理int4y

6statichostable宿舍標準表int4y

7grademess評比獎勵管理int4y

8allmess綜合信息查詢int4y

學(xué)生基本信息表(stumess)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1stunumber學(xué)號Varchar10n

2stuname姓名Varchar12y

3stusex性別Char2y

4godate出生日期Datetime8y

5schdata入學(xué)時間Datetime8y

6class專業(yè)Varchar16y

7address家庭住址Varchar36y

8telnumber聯(lián)系電話Varchar14y

9addnumber郵編Varchar6y

宿舍信息表(hosgrn)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1hosnumber宿舍號Varchar10n

2Staticnumber標準號Varchar4y

3staticname標準名稱varchar50y

4Hostelnumber電話號碼Varchar16y

5Hosadress位置Varchar50y

6Hoskip床位總數(shù)Int4y

7hossum已用床位Int4y

8hosnosum未用床位Int4y

宿舍標準表：(statichostable)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1staticnumber標準號varchar4n

2staticname標準名稱varchar50y

3hosmoney住宿費float4y

4hoskip床Int4y

5Hosdsk桌子Int4y

6Hoscab柜子Int4y

7Hoscha椅子Int4y

8hosTV電視Int4y

9hostelnum電話Int4y

10Hosnet網(wǎng)口Int4y

11hostol是否有獨立衛(wèi)生間Char10y

獎勵等級表(grademess)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1gradcode等級號Varchar4VN

2gradename等級名稱Varchar50Y

3grademejg評價機構(gòu)varchar50Y

獎品信息表(grademesslist)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1grademesscode獎品號Varchar8VN

2grademessname獎品名稱Varchar50Y

3grademesssum數(shù)量Int4Y

4grademessprice價值float4Y

獎品發(fā)放表(gradeset)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1grademesscode獎品號Varchar8VN

2gradename等級號Varchar4Y

3gradesum數(shù)量Int4Y

學(xué)生入宿表(gohostable)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1gonumber入住編號Varchar12n

2hosnumber宿舍號Varchar10Vn

3stunumber學(xué)號Varchar10Vn

4stuname姓名Varchar12y

5stutel聯(lián)系電話Varchar50y

6godate入住日期Datetime8y

學(xué)生退宿表(gobacktable)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1gobacknumber退宿編號Varchar12n

2hosnumber宿舍號Varchar10Vn

3stunumber學(xué)號Varchar10Vn

4stuname姓名Varchar12y

5gobackdate退宿日期Datetime8y

6gonumber入住編號Varchar12y

宿舍評比等級表(gogrademess)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1gonumber領(lǐng)用編號Varchar12n

2hosnumber宿舍號Varchar10Vn

4gradecode等級號Varchar4Vy

5godata評比時間Datetime8y

6dis備注Varchar200y

系統(tǒng)自動編號表(id)

序號字段描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度主鍵可否為空

1name編號名稱Varchar50y

2number編號Varchar127n

4.2安全性設(shè)計

為了增強數(shù)據(jù)安全性，學(xué)校要求采用大型數(shù)據(jù)庫。利用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫自身

的事務(wù)回卷，定期備份等功能，以便保證系統(tǒng)啟用后不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、死機等

現(xiàn)象，并保證數(shù)據(jù)庫的一致性、并發(fā)性和可移植性。

SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的安全性管理功能就非常強大，相對來說也比較復(fù)

雜，下面將從系統(tǒng)開發(fā)的實際情況出發(fā)，根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，對系統(tǒng)安全性進

行有針對性的設(shè)計。

（1）后臺SQLServer數(shù)據(jù)庫以Sa為系統(tǒng)管理員，這一角色由河套大學(xué)的

專職計算機人員擔(dān)任，負責(zé)對后臺數(shù)據(jù)庫的維護。

（2）對所有從“宿舍管理系統(tǒng)”前臺登錄的合法用戶，都以DBO角色來訪

問后臺數(shù)據(jù)庫。

（3）通過前臺開發(fā)工具VisualBasic6.0對用戶登錄權(quán)限進行嚴格的控制

管理。

4.3網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)

圖4-2C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

4.4代碼設(shè)計

代碼設(shè)計的主要原則是簡單，易懂和可擴充性，代碼設(shè)計的方法有好多，本

系統(tǒng)選用層次疊加碼作為河套大學(xué)的信息編碼方案。下表以資源信息代碼表組成

為例描述學(xué)生號的組成原理。

字段描述

01計算機系

0105計算機系2005級

01051計算機系2005級計算機信息管理專業(yè)

0105101計算機系2005級計算機信息管理專業(yè)01班

010510101計算機系2005級計算機信息管理專'也01班01號學(xué)生

4.5界面設(shè)計

界面設(shè)計應(yīng)簡單明了，一目了然。一方面從用戶應(yīng)用需求出發(fā)，宿舍管理系

統(tǒng)面對的最終用戶是對計算機并不精通的學(xué)校生活部管理員；另一方面友好、清

晰的界面也易學(xué)易用，易維護。

（1）河套大學(xué)宿舍管理系統(tǒng)界面，如下圖所示：

圖4-3宿舍系統(tǒng)主界面

在屏幕最上方為主菜單區(qū)，顯示本系統(tǒng)的主菜單，用戶可以用鼠標來選擇下

拉菜單選項，選擇權(quán)限范圍內(nèi)的選項。

當用戶通過選擇了菜單所要進行的工作后，系統(tǒng)進入相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理功能，

這時整個業(yè)務(wù)處理活動在系統(tǒng)工作區(qū)進行。當業(yè)務(wù)處理完畢后，系統(tǒng)自動返回到

進入次處理之前的原始菜單顯示狀態(tài)。

（2）輸入界面的設(shè)計

為了方便用戶的使用，宿舍管理系統(tǒng)的界面大量的選用VisualBasic所提供

的標準控件，并配以一些下拉式菜單適當提高用戶工作效率，宿舍管理系統(tǒng)的輸

入界面主要有：學(xué)生信息管理錄入、宿舍信息設(shè)置、入住信息錄入、評比獎勵登

記等。

學(xué)生信息管理錄入如下圖所示：

圖4-4學(xué)生信息錄入界面

4.6功能結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計

功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，但并未能表達各功能這間

的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。

河套大學(xué)宿舍管理系統(tǒng)從功能上可以劃分出如下兒個模塊，如下圖所示：

圖4-5學(xué)生宿舍主功能圖

為了詳細的描述系統(tǒng)功能，我將宿舍管理系統(tǒng)分為七個大的模塊：系統(tǒng)管理

模塊，學(xué)生信息管理模塊，宿舍信息管理模塊，學(xué)生住宿管理模塊，評比及獎勵

管理模塊，綜合查詢管理模塊，幫助模塊，每個模塊將實現(xiàn)不同的功能。下面將

具體進行介紹

4.6.1系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊包括：用戶設(shè)置，操作銷定，注銷系統(tǒng)，退出系統(tǒng)，數(shù)據(jù)清

空兒個部分。如下圖所示：

圖4-6系統(tǒng)管理功能圖

從登錄框登錄后，只有系統(tǒng)管理員才具有用戶設(shè)置的權(quán)限。普通用戶不可以

使用，即沒有添加、修改用戶權(quán)限的權(quán)力。

（1）用戶設(shè)置：設(shè)置用戶信息，如：用戶ID,用戶名稱，用戶密碼，以及用

戶權(quán)限。（只有系統(tǒng)管理員system可以設(shè)置新用戶權(quán)限）

（2）操作銷定：判斷是否銷定系統(tǒng)，以應(yīng)付緊急情況。

（3）注銷系統(tǒng)：注銷當前工作用戶重新登錄系統(tǒng)。

（4）退出系統(tǒng)：單擊退出系統(tǒng)。

（5）數(shù)據(jù)清空：清空所有數(shù)據(jù)（只有系統(tǒng)管理員system有此權(quán)限）

4.6.2學(xué)生信息管理模塊

學(xué)生信息管理模塊包括：注冊學(xué)生信息，學(xué)生信息瀏覽，學(xué)生信息查詢?nèi)齻€

部分，如下圖所示：

學(xué)生信息管理

學(xué)

注

學(xué)

生

冊

生

信

學(xué)

信

息

生

息

查

信

瀏

詢

息

覽

圖4-7學(xué)生信息管理功能圖

（1）注冊學(xué)生信息：登記學(xué)生基本信息。

（2）學(xué)生信息瀏覽：瀏覽所有注冊學(xué)生的信息。

（3）學(xué)生信息查詢：以學(xué)號或姓名或性別為關(guān)鍵字進行按條件查詢。

4.6.3宿舍信息管理模塊

宿舍信息管理模塊包括：宿舍標準設(shè)置，宿舍信息設(shè)置。如下圖所示:

宿舍信息管理

宿

宿

舍

舍

標

信

準

息

設(shè)

設(shè)

置

置

圖4-8宿舍信息管理功能圖

（1）宿舍標準設(shè)置：設(shè)置各個標準信息，實現(xiàn)不同宿舍標準的分級管理。

（2）宿舍信息設(shè)置：設(shè)置宿舍的所屬的標準及宿舍相關(guān)情況。

4.6.4學(xué)生住宿管理模塊：

學(xué)生住宿管理模塊包括：學(xué)生住宿登記，學(xué)生退宿登記，剩余宿舍查詢?nèi)齻€

部分。如下圖所示:

學(xué)生住宿管理

學(xué)

學(xué)

剩

生

生

余

住

退

宿

宿

宿

舍

登

登

查

記

詢

記

圖4-9學(xué)生住宿管理功能圖

（1）學(xué)生住宿登記：記錄學(xué)生選擇宿舍標準后的相關(guān)入宿情況。

（2）學(xué)生退宿登記：學(xué)生退宿歸還宿舍資源（床位）情況的記錄

（3）剩余宿舍查詢：統(tǒng)計未入住或未住滿的宿舍情況。

4.6.5評比及獎勵管理模塊

評比及獎勵管理模塊包括：評比標準，獎品管理，評比獎勵登記。如下圖所

示：

評比、獎勵管理

圖4-10評比、獎勵功能圖

評比標準：以文本框的形式顯示評比標準。

（1）獎品管理：A獎品等級設(shè)置：設(shè)置不同等級獎勵獎品發(fā)放情況。

B獎品明細設(shè)置：有關(guān)獎品信息的設(shè)置。

（2）評比等級登記：宿舍評比等級錄入情況。

4.6.6綜合信息查詢：

學(xué)生注冊入宿信息管理模塊包括：宿舍標準查詢，學(xué)生入住信息查詢兩個模

塊。如下圖所示：

綜合信息查詢

學(xué)

宿

生

舍

入

標

住

準

信

查

息

詢

查

詢

圖4-11綜合信息查詢功能圖

(1)宿舍標準查詢：統(tǒng)計所有宿舍標準，即宿舍設(shè)置情況以宿舍號或床位數(shù)為關(guān)

鍵字查詢相應(yīng)設(shè)置情況。

(2)學(xué)生入住信息查詢：統(tǒng)計所有學(xué)生入住情況，以宿舍號或?qū)W號或姓名進行有

條件查詢。

4.6.7幫助模塊

此模塊是對學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)者的相關(guān)信息的一個簡單的介紹。

第五章宿舍管理系統(tǒng)的系統(tǒng)實施

經(jīng)過了系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計等階段后，便開始了系統(tǒng)實施階段，

這個階段要繼承以前各階段的工作成果，是系統(tǒng)分析和設(shè)計階段的結(jié)晶。

5.1開發(fā)工具的選擇

5.1.1前臺開發(fā)工具的選擇

比較兒種開發(fā)工具以后，我選擇了VisualBasic6.0作為河套大學(xué)宿舍管理系

統(tǒng)前臺開發(fā)工具。這主要是考慮到學(xué)習(xí)比較容易，而且相關(guān)論壇比較多，可以及

時的完成任務(wù)。

BASIC語言是受到國內(nèi)外千百萬計算機愛好者歡迎的語言，自1964年問世

以來，從實驗室走向校園，從校園走向社會，從社會--度走向全世界，始終不衰。

BASIC是BeginnersAllPurposeSystemInterchangeCode(初學(xué)者通用符號代碼)

的縮寫。與其它高級語言相比，它的語法規(guī)則相對簡單，容易理解和掌握，且具

有使用價值，被認為是最理想的初學(xué)者語言。BASIC語言自誕生以來，在廣泛

使用中不斷的發(fā)展。隨著Windows環(huán)境的推廣使用，很多人正在學(xué)習(xí)和使用了

在Windows環(huán)境中編程使用的BASIC—VisualBasic(.故我選用VisualBasic6.0

作為前臺開發(fā)工具。

5.1.2后臺數(shù)據(jù)庫的選擇

數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計算機科學(xué)的重要分支。十年來，數(shù)據(jù)庫

管理系統(tǒng)已從專用的應(yīng)用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)

構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于擴充、易于編制應(yīng)用程序等

優(yōu)點，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設(shè)計之上的。

由于用到的數(shù)據(jù)表格多，另外考慮到實際情況，學(xué)生基本信息的變動，還有

員工信息的多少的變化，我們選用SQLServer作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)，而不用Access,

主要是因為Access數(shù)據(jù)庫是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不適合用戶程序?qū)?shù)據(jù)庫遠

程連接，而SQLServer是一種常用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，能存放和讀取大量的數(shù)據(jù)，

管理眾多并發(fā)的用戶，故選用SQLServer數(shù)據(jù)庫。

5.2程序?qū)崿F(xiàn)（源代碼）

5.2.1系統(tǒng)源代碼

我用Visualbasic為河套大學(xué)開發(fā)的＜＜宿舍管理系統(tǒng)＞＞,有大量的程序源代

碼，下面僅有兒種重要的程序源代碼，列示如下：

系統(tǒng)界面源代碼：

PrivateSubMDIForm_Load()

MainForm.Caption=StrSystem

IfTrim(LimStuMess)=1Then

StudenMan.Enabled=True

Else

StudenMan.Enab1ed=False

EndIf

IfTrim(LimHosMess)=1Then

HostelMan.Enabled=True

Else

HostelMan.Enabled=False

EndIf

IfTrim(GoHosManMess)=1Then

GoHosMan.Enabled=True

Else

GoHosMan.Enabled=False

EndIf

IfTrim(LimGradeMess)=1Then

StuGrade.Enabled=True

Else

StuGrade.Enabled=False

EndIf

IfTrim(LimAllMess)=1Then

AllData.Enabled=True

Else

AllData.Enabled=False

EndIf

Statu.Panels(1).Text=StrSystem&Space(10)&"Version1.0"

Statu.Panels(2).Text=”當前操作員："&LoginName

Statu.Panels(3).Text="系統(tǒng)開發(fā)人員：王淑霞”

EndSub

PrivateSubNoHosFind_Click()

NoGoHosFind.Show

EndSub

PrivateSubOpLock_Click()

CallSysLockSub

EndSub

PrivateSubStaHosFind_Click()

StaHosList.Show

EndSub

PrivateSubStaticHos_Click()

HosStaticMess.Show

EndSub

PrivateSubStuFind_Click()

StuMessFindList.Show

EndSub

PrivateSubStuHosFind_Click()

StuHosList.Show

EndSub

PrivateSubStuMessList_Click()

StuMessLook.Show

EndSub

PrivateSubSysExit_CIick()

End

EndSub

PrivateSubTimerl_Timer()

Label1.Caption=Now()

EndSub

PrivateSubTryLogin_Click()

DimIsYesNoAsString

Setrs=Nothing

Setcn=Nothing

IsYesNo=MsgBox("是否確認注銷系統(tǒng)？”，vbQuestion+vbYesNo,strsytem)

IfIsYesNo=vbYesThen

UnloadMainFonn

Login.Show

EndIf

EndSub

PrivateSubUserSys_Click()

SysUser.Show

EndSub

PublicSubSysLockSub()

DimISLOCKAsString

ISLOCK=MsgBox(”是否確認鎖定系統(tǒng)？:vbCritical+vbYesNo,StrSystem)

IfISLOCK=vbYesThen

SysLock.Show1

EndIf

EndSub

宿舍標準信息設(shè)置源代碼:

OptionExplicit

PublicIsAddEditAsString

PrivateSubCmdAdd_Click()

StaticNumber.Enabled=True

StaticName.Enabled=True

HosMoney.Enabled=True

StaticNumber.Text="H

StaticName.Text=

HosMoney.Text=