時間管理第一頁，共三十九頁。

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。第二頁，共三十九頁。“不能管理時間，便什么都不能管理”杜拉克“管理”時間是不對的，管理的只能是你自己，因此“時間管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題；其實(shí)并沒有所謂‘時間太多’或‘時間不夠’的情形所在；一天就是二十四小時，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做”和“本來可以做”基本上并沒有多大的差別存在第三頁，共三十九頁。

EDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關(guān)時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說。我就不會將自己的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做”。

第四頁，共三十九頁。案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞第五頁，共三十九頁。

時間管理?時間管理學(xué)的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)第六頁，共三十九頁。

時間管理?時間管理學(xué)的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)第七頁，共三十九頁。時間管理學(xué)的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點(diǎn)：重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時勢的變通能力；人際關(guān)系較佳時間安排不會太緊湊或太復(fù)雜，會逐步完成待辦事項缺點(diǎn)：沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu)；因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付；最重要的事就是眼前的事優(yōu)點(diǎn)：

準(zhǔn)時赴約做答應(yīng)做的事通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事因事先準(zhǔn)備充分，會議或行事較能發(fā)揮實(shí)效缺點(diǎn)：

實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求最重要的事就是時間表上的事優(yōu)點(diǎn)：

能將價值觀化為目標(biāo)與行動能發(fā)揮短、中、長期目標(biāo)的效果效率提高，時間與自我更具管理技巧缺點(diǎn)：

價值觀未必符合自然法則最重要的事因急迫性與價值觀而定優(yōu)點(diǎn)：

集前三代時間管理學(xué)于大成的時間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事

講求多方面平衡改變思想而非改變行為第八頁，共三十九頁。

時間管理?時間管理學(xué)的演變

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時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時間自然法則?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)第九頁，共三十九頁。時間管理的重要性●時間是資本和無法更新的收入；●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認(rèn)識入手；●管理好你的時間就能管理好你的生活；第十頁，共三十九頁。下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你在辦公室用餐嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？第十一頁，共三十九頁。

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法第十二頁，共三十九頁。待得晚一點(diǎn)就可以做完每一件事？

誰偷了你的時間？為何活得較久但較不愉快？第十三頁，共三十九頁。那不是你的錯自尊不是問題對自己想要的東西實(shí)際一點(diǎn)什么對你最重要你不會錯過錢—但卻一直錯失時間錢可以多賺：時間卻無法多賺第十四頁，共三十九頁。

時間管理?時間管理學(xué)的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)第十五頁，共三十九頁。四個主要的影響時間生產(chǎn)率障礙人們并不尊重時間，他們不了解其重要性

人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ第十六頁，共三十九頁。

時間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎

注意力需要及時恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率

做正確之事，做好它第十七頁，共三十九頁。

◆用正確的方法做錯誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯誤的方法做正確之事◆用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率第十八頁，共三十九頁。緊急不緊急

重要

不重要

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑

不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時間之事有趣的活動‘重要’與‘緊要’之區(qū)別第十九頁，共三十九頁。緊急重要不重要不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局

第二十頁，共三十九頁。緊急

重要

不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)

第二十一頁，共三十九頁。緊急重要不重要不緊急

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂第二十二頁，共三十九頁。緊急重要不重要不緊急

偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生第二十三頁，共三十九頁。

時間管理?時間管理學(xué)的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)第二十四頁，共三十九頁。

時光大盜※打擾（電話或沒有預(yù)約）※重要性次序無所調(diào)整※沒有目標(biāo)、次序和計劃※叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕※個人缺乏組織能力※缺乏自律※會議※資料不完整或有所延誤※文書工作和繁文縟節(jié)

※

分不清責(zé)任和權(quán)力※

第二十五頁，共三十九頁。

時間管理?時間管理學(xué)的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)第二十六頁，共三十九頁。制定時間管理系統(tǒng)怎么辦？

利用清靜時間、過濾電話、安排專門接電話的時間學(xué)習(xí)并演練終止談話的技巧增加授權(quán)，把電話轉(zhuǎn)交給被授權(quán)處理

電話打擾第二十七頁，共三十九頁。制定時間管理系統(tǒng)

建立系統(tǒng)，包括：計劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限計劃一定要寫下來，記憶力有時會出錯，強(qiáng)迫自己按期限完成工作

沒有計劃，怎么辦？第二十八頁，共三十九頁。

目標(biāo)的設(shè)定明確自己的價值觀

設(shè)定目標(biāo)

制定階段性步驟

把握今日：最重要時刻

長期中期

短期第二十九頁，共三十九頁。-

價值觀列舉做事有效率追求卓越專業(yè)能力強(qiáng)樂觀進(jìn)取服務(wù)他人節(jié)儉身體健康慷慨誠實(shí)虛心請教主持正義整齊清潔追求真實(shí)領(lǐng)導(dǎo)地位經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)固忠實(shí)自食其力愛家篤信宗教操守創(chuàng)意團(tuán)隊精神知識豐富自我期許第三十頁，共三十九頁。如何有效地做每日計劃：

溫習(xí)所寫下的價值觀及目標(biāo)訂立日事項項衡量執(zhí)行事項所需的時間預(yù)測可能的障礙將事件依輕重緩急排列第三十一頁，共三十九頁。制定時間管理系統(tǒng)怎么辦？

清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計劃表來提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法；先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過濾干擾，適當(dāng)授權(quán)條理不清第三十二頁，共三十九頁。

同時設(shè)立個人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限學(xué)習(xí)專注的技巧，避免分心及自我干擾?？朔鍪峦涎拥膲牧?xí)慣；

認(rèn)識真正的朋友不會因為坦率的解釋而被觸怒出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序

無力拒絕缺乏自律第三十三頁，共三十九頁。

會議耗時

把會議的目的、議程寫下來，使與會者有備而來只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時間務(wù)必準(zhǔn)時開會與散會，制定應(yīng)付干擾的辦法控制會議議題，要求大家不要離題一定要有效追蹤執(zhí)行會中完成的所有決議，以備下次會議討論

怎么辦？第三十四頁，共三十九頁。

決定在擬訂計劃、作決定、給予成果回饋時，何種資料派得上用場，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過需要量預(yù)期作好評估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化

當(dāng)下就處理，每天送來的文件中，有80%可在一開始處理時丟棄，一般主管平均只丟棄20%別做任何你可以授權(quán)給別人做的事設(shè)計簡化文件處理的系統(tǒng)，減少復(fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式

資料不全文件繁雜第三十五頁，共三十九頁。

征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說明責(zé)和職權(quán)堅持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力擬出明確的工作項目說明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個人所有的職責(zé)

權(quán)責(zé)混淆這樣辦！第三十六頁，共三十九頁。小結(jié)

如何管理時間？▲建立目標(biāo)▲每天做時間計劃▲編排優(yōu)先次序，定下期限▲運(yùn)用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲改善技巧，排除打擾▲憑借組織安排打電話▲利用“QuietAnHour”(清靜一小時），學(xué)習(xí)說“不”▲一次性時間處理文件▲跟隨會議議程，控制會議時間▲請別人幫忙▲克服人性弱點(diǎn)，走出時間陷阱！第三十七頁，共三十九頁。結(jié)束語這一切終將成為過去第三十八頁，共三十九頁。內(nèi)容總結(jié)時間管理?！安荒芄芾頃r間，便什么都不能管理”。不管你是誰，都是一樣的。