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2023行政年終述職匯報(bào)5篇
我自20xx年2月份入職以來(lái),擔(dān)當(dāng)行政文員一職,在這一年的工作中,盡自己的努力盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),仔細(xì)工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將本人自入職以來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下:
一、崗位職責(zé)概述
作為行政文員,我的工作職責(zé)是:
1、執(zhí)行行政人員的日常工作。.
2、幫助經(jīng)理安排、落實(shí)行政效勞與后勤總務(wù)的其它支持工作。
3、幫助部門(mén)經(jīng)理完成根底的人事工作。
我的工作重點(diǎn)是:
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,記錄水媒體來(lái)電詢問(wèn)電話并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交給郭總,接待來(lái)訪客戶;
2、每天辦公室衛(wèi)生的清掃,保持辦公環(huán)境的潔凈干凈;
3、收集請(qǐng)假單、加班單以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記;每月底負(fù)責(zé)考勤記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,準(zhǔn)時(shí)的轉(zhuǎn)交到同事手中;5、準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)辦公用品、生活用品;6、收集更新簡(jiǎn)歷庫(kù),預(yù)約所需崗位適宜人選來(lái)公司面試;7、準(zhǔn)時(shí)有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、了解行業(yè)學(xué)問(wèn)和公司各部門(mén)的工作內(nèi)容,有肯定的學(xué)問(wèn)儲(chǔ)藏,能精確地轉(zhuǎn)接電話。另外當(dāng)某部門(mén)無(wú)人應(yīng)答時(shí)在我力所能及范圍內(nèi),能簡(jiǎn)要答復(fù)好客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)時(shí)機(jī)為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了行政工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有規(guī)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然能做到盡職盡責(zé),但不行避開(kāi)的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避開(kāi)類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并積極向各位同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的協(xié)作及幫助其他部門(mén)完成工作。
E、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,虛心慎重,主動(dòng)承受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改良工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完本錢(qián)職工作。
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級(jí)主管及經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增加,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
三、工作中存在的缺乏:
1、客戶來(lái)訪接待工作,我認(rèn)為最重要的是對(duì)客戶的敬重和熱忱周到的禮儀。從細(xì)節(jié)處著手,讓對(duì)方由衷的感覺(jué)到在我們這里受到了足夠的重視,給對(duì)方留下好印象。在這方面我還有許多要學(xué)習(xí)的地方,需要今后連續(xù)加強(qiáng)。
2、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作由于不夠細(xì)心,從而鋪張時(shí)間或是再做一遍。信任在接下來(lái)的工作中,本人肯定會(huì)認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真來(lái)完成每項(xiàng)工作;
3、對(duì)衛(wèi)生清掃的監(jiān)視不夠準(zhǔn)時(shí),在以后的工作中,我肯定嚴(yán)格留意這一點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)監(jiān)視衛(wèi)生清掃狀況,以保證工作環(huán)境的潔凈干凈,為同事供應(yīng)良好的辦公環(huán)境,主動(dòng)和大家協(xié)作,把工作做好。
四、接下來(lái)的工作規(guī)劃:
我會(huì)依據(jù)以上工作中存在的缺乏,不斷改良,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通過(guò)這段時(shí)間的工作我體會(huì)到,每項(xiàng)工作都是我們整個(gè)工作鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),有不行替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想方法將雜亂的工作整理歸類,依據(jù)實(shí)際合理設(shè)置工作程序;多思索總結(jié),處理不當(dāng)?shù)氖虑橐獪?zhǔn)時(shí)的改正,努力不犯同樣錯(cuò)誤!自我評(píng)價(jià):我工作態(tài)度積極、仔細(xì),有團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)待工作有熱忱,能立即響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是缺乏閱歷和肯定的專業(yè)技能,需要好好學(xué)習(xí),把握專業(yè)技能,努力提升自身素養(yǎng)!我在今后的工作規(guī)劃:1、仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)禮儀、注意自身言行舉止,做好客戶的接待工作。2、努力學(xué)習(xí)行業(yè)學(xué)問(wèn),把握技能,提高自身素養(yǎng),更好完成工作。3、做好公司的后勤保障,為大家供應(yīng)一個(gè)穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境。4、仔細(xì)細(xì)致做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
五、歸屬感:
我認(rèn)為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標(biāo)準(zhǔn)是自我滿意和自我提升。我所理解的,自我滿意是說(shuō)工作讓我拿到自己勞動(dòng)所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿意感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時(shí)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)學(xué)問(wèn)水平得到提高。在***雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我能做到和同事和諧相處,積極協(xié)作工作,與大家一起為公司獻(xiàn)力。每天可以快樂(lè)的工作,在保持自己工作上的開(kāi)心心情的同時(shí),把歡樂(lè)的正能量傳遞并感染給身邊的每一個(gè)人;并在工作上能夠?qū)W習(xí)到更多,不斷提升自己。
六、對(duì)公司進(jìn)展的合理化建議:
盼望加強(qiáng)各位同事、各部門(mén)之間的溝通溝通和相互協(xié)作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的培訓(xùn),大家共同努力,營(yíng)造和諧工作氣氛,建立高效率團(tuán)隊(duì),為公司的進(jìn)展奉獻(xiàn)力氣!
述職人:
20xx年xx月xx日
行政年終述職匯報(bào)篇2
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
回憶2022年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積存工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問(wèn)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開(kāi)工作中消失任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。
(1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開(kāi)后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢問(wèn)或者要求幫忙的人員,我都會(huì)盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用治理,依據(jù)部門(mén)領(lǐng)用狀況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。
3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、聘請(qǐng)工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差規(guī)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)展。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保準(zhǔn)時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺(jué)有不正常的快件,準(zhǔn)時(shí)反響到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、幫助工作:幫助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、2022年度所學(xué)學(xué)問(wèn)
1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔治理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫(xiě)作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)學(xué)問(wèn)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢(qián)掌握、根本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問(wèn)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。
3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時(shí)刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)潔封面設(shè)計(jì)。
5、學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6、費(fèi)用申請(qǐng)單的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、對(duì)外郵件IN2022年公司的制度有許多變化,幫助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及聘請(qǐng)的工作是相對(duì)較少的,在此一年中協(xié)作人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系聘請(qǐng)學(xué)校并對(duì)聘請(qǐng)坐車(chē)預(yù)備。
二、在工作中消失過(guò)一些錯(cuò)誤,做到準(zhǔn)時(shí)分析緣由并改正
這一年在工作中消失過(guò)一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是由于剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的閱歷,所以會(huì)在一些工作中消失一些小錯(cuò)誤,但每次都做到準(zhǔn)時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(zhǎng),最終總結(jié)出來(lái)自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上預(yù)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所留意,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫忙,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提示,所以在這里真心的感謝他們對(duì)我的幫忙!
三、在工作中有成長(zhǎng)
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積存閱歷。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在
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