第3章

Excel數(shù)據(jù)處理與分析第3章Excel數(shù)據(jù)處理與分析目錄員工信息表的制作工資表的計算管理與分析工資表工資圖表設(shè)計3.13.23.33.43.4工資圖表設(shè)計3.4.1創(chuàng)建圖表圖表圖表可以更好地使所處理的數(shù)據(jù)以更加直觀、生動、清晰地顯示不同數(shù)據(jù)間的差異，更好地顯示出發(fā)展趨勢和分布狀況，便于用戶更好地理解各種數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，使用戶一目了然地看清數(shù)據(jù)的大小、差異和變化趨勢。同時當(dāng)工作表區(qū)域的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動更新，可以同步顯示數(shù)據(jù)。創(chuàng)建圖表Excel2010中的圖表有兩種放置方式，一種是嵌入圖，即將數(shù)據(jù)和圖表顯示在一張工作表中；另外一種是將圖表單獨放置在一張工作表中。3.4.2修改圖表調(diào)整圖表的大小和位置要調(diào)整圖表的大小，先選中圖表，然后將鼠標光標移到圖表的淺藍色邊框的控制點上，當(dāng)鼠標光標變成可調(diào)整光標時，拖動鼠標左鍵即可調(diào)整圖表的大小。更改圖表類型用戶需要更改已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表的類型，可以單擊“設(shè)計”選項卡的“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，彈出“更改圖表類型”對話框編輯圖表數(shù)據(jù)源圖表創(chuàng)建好后，可以根據(jù)需要隨時更新圖表所使用的數(shù)據(jù)源。選中圖表，單擊“設(shè)計”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的折疊按鈕，返回到工作表中重新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，選擇完畢，確認無誤，單擊“確定”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)源的更新。交換圖表的行與列創(chuàng)建圖表后，橫坐標和縱坐標可以進行調(diào)整。單擊“設(shè)計”選項卡的“切換行/列”按鈕即可。設(shè)置坐標軸與標題用戶可以設(shè)置圖表中的坐標軸的顯示方式，從而使水平和垂直坐標的內(nèi)容更加豐富，步驟也是單擊“布局”選項卡“標簽”組中的“坐標軸標題”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“主要橫坐標軸標題”或“主要縱坐標軸標題”選項，再從其子菜單中選擇設(shè)置項。任務(wù)實施步驟1：將圖3-79的圖表，右鍵單擊，選擇“移動圖表”，選擇“新工作表”按鈕，并將新的工作表重命名為“各部門應(yīng)發(fā)工資和獎金”。步驟2：選中圖表。單擊“設(shè)計”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”按鈕，調(diào)整數(shù)據(jù)顯示。步驟3：單擊【布局】選項卡【標簽】組中的【坐標軸標題】按鈕，在彈出的菜單中選擇【主要橫坐標軸標題】子菜單中的【坐標軸下方標題】命令，在生成的文本框中輸入“部門”；選擇【主要縱坐標軸標題】子菜單中的【旋轉(zhuǎn)過的標題】命令，在生成的文本框中輸入“工資額”。步驟4：單擊【布局】選項卡【標簽】組中的【圖表標題】按鈕，在彈出的菜單中選擇【圖表上方】命令，在生成的文本框中輸入“各部門獎金和應(yīng)發(fā)工資對比”。如圖3-80所示。3.4.3美化圖表創(chuàng)建圖表后，可以使用Excel2010提供的布局和樣式來快速設(shè)置圖表外觀，選中圖表，在“設(shè)計”選項卡的“圖表布局”組中選擇圖表的布局類型，在“圖表樣式”組中選擇圖表的顏色搭配方案。3.4.4頁面設(shè)置設(shè)置紙張設(shè)置頁邊距頁眉和頁腳設(shè)置設(shè)置打印工作表任務(wù)實施步驟1：選擇“文件”->“打印”菜單命令，打開“打印”面板，右側(cè)為預(yù)覽窗口，如圖5-86所示。任務(wù)實施步驟2：在“份數(shù)”數(shù)值框中輸入要打印的份數(shù)。步驟3：如果打印當(dāng)前工作表所有項，單擊