項(xiàng)目監(jiān)控管理基礎(chǔ)知識(shí)目錄Contents一、項(xiàng)目監(jiān)控管理的概念二、項(xiàng)目監(jiān)控管理的內(nèi)容一、項(xiàng)目監(jiān)控管理的概念

項(xiàng)目監(jiān)控是圍繞項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，跟蹤進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源，掌握各項(xiàng)工作現(xiàn)狀，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進(jìn)度調(diào)整，確定活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并記錄實(shí)際的進(jìn)度情況，在一定情況下進(jìn)行路徑、決策、度量、量化管理、風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，要隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，以使項(xiàng)目按計(jì)劃規(guī)定的進(jìn)度、技術(shù)指標(biāo)完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開(kāi)展和整個(gè)項(xiàng)目的完成。一、項(xiàng)目監(jiān)控管理的概念

項(xiàng)目監(jiān)控是項(xiàng)目管理的重要組成部分，項(xiàng)目監(jiān)控這項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)的目標(biāo)是綜合項(xiàng)目目標(biāo)，建立項(xiàng)目監(jiān)控的指標(biāo)體系及其例行報(bào)告制度，然后通過(guò)評(píng)審、例會(huì)及專項(xiàng)審計(jì)等監(jiān)控方法，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控。項(xiàng)目的監(jiān)控是指項(xiàng)目從發(fā)起起點(diǎn)到結(jié)束終點(diǎn)之間的各項(xiàng)監(jiān)督、調(diào)控的工作。一、項(xiàng)目監(jiān)控管理的概念

項(xiàng)目的監(jiān)控范圍是全部的，不能是局部的范圍。而且項(xiàng)目的監(jiān)控都是跟項(xiàng)目的活動(dòng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)存在，只要有活動(dòng)，就會(huì)有監(jiān)控。項(xiàng)目的監(jiān)控可能不是工作量最大的工作部分，但絕對(duì)是覆蓋領(lǐng)域最廣的工作部分。包括外部監(jiān)控和內(nèi)部監(jiān)控兩部分。一、項(xiàng)目監(jiān)控管理的概念

項(xiàng)目的監(jiān)控伴隨項(xiàng)目的壽命活躍期全程中連續(xù)存在，因此項(xiàng)目的改善屬于平行排序。項(xiàng)目的監(jiān)控在項(xiàng)目的起始點(diǎn)不存在，但是在起始點(diǎn)后立即開(kāi)始存在，一直延續(xù)存在到結(jié)束點(diǎn)，與結(jié)束點(diǎn)共存，伴隨項(xiàng)目活躍期全程，因此按照工作的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在出現(xiàn)的時(shí)間順序上各自要晚于前五大階段，但是永遠(yuǎn)要早于項(xiàng)目的睡眠和改善，因此，項(xiàng)目的監(jiān)控的排序編號(hào)為第六階段編號(hào)。二、項(xiàng)目監(jiān)控管理的內(nèi)容1.任務(wù)進(jìn)度監(jiān)控。主要工作是：記錄下任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間與實(shí)際結(jié)束時(shí)間，實(shí)際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務(wù)是否正常執(zhí)行。對(duì)于進(jìn)度延誤的任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)和任務(wù)責(zé)任人溝通，找出延誤的原因，適當(dāng)修改原有的計(jì)劃或者要求責(zé)任人加緊完成進(jìn)度。二、萌發(fā)新的產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài)2.項(xiàng)目開(kāi)支監(jiān)控。主要目的是將項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)始控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。記錄下所有的項(xiàng)目開(kāi)支，與計(jì)劃中的開(kāi)支項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比，看是否超出原預(yù)算，若有較大的赤字，則要找出具體的費(fèi)用超出項(xiàng)，分析原因，并采取相應(yīng)的措施。二、萌發(fā)新的產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài)3.人員表現(xiàn)監(jiān)控。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在平時(shí)記錄下項(xiàng)目組每個(gè)成員的表現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)突出的成員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和肯定；對(duì)表現(xiàn)不好的成員應(yīng)提出批評(píng)，并要求其立即改正態(tài)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動(dòng)去找他們了解具體的情況，詢問(wèn)他們是否遇到什么困難，或是有什么