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項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理機(jī)制一、目的:、規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象。二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員:、監(jiān)理機(jī)構(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后十天內(nèi),項(xiàng)目總監(jiān)制定詳細(xì)的機(jī)構(gòu)人員分工,報(bào)公司工程管理部備案;、批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報(bào)送業(yè)主、承包商;、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員崗位調(diào)整須報(bào)工程管理部備案;、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用。三、辦公設(shè)備:、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后七天內(nèi)須配置相應(yīng)的辦公設(shè)備;、監(jiān)理機(jī)構(gòu)二人以內(nèi),配置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)、文件柜一套(含上、下柜);、監(jiān)理機(jī)構(gòu)每增加三人,增設(shè)計(jì)算機(jī)一臺(tái)、文件柜一套(含上、下柜);、監(jiān)理費(fèi)60萬元以上的項(xiàng)目,配復(fù)印機(jī)一臺(tái)、掃描儀一臺(tái),數(shù)碼相機(jī)一部;、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員必須每人一套桌椅;、配備飲水器一套;、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員,總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機(jī)。通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)助;、市政工程須配備必要的交通工具。四、現(xiàn)場辦公室形象:1、辦公室面積一般不宜小于 40m2;、具備獨(dú)立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置;、圖紙、安全帽擺放整齊;、辦公室門口掛標(biāo)識(shí)牌;、采用公司統(tǒng)一宣傳用語;、上墻圖表:總平面圖、晴雨表、進(jìn)度控制圖、監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖、崗位職責(zé)、旁站監(jiān)理制度、工程例會(huì)制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等;、以上及其它布置內(nèi)容的擺(掛)設(shè)要求參見《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》;、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)須組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員每日清掃辦公室;、辦公桌上物品擺放整齊,文件分類、放置有序;、禁止將有關(guān)技術(shù)(經(jīng)濟(jì))簽證單、設(shè)計(jì)文件(變更)、隱蔽驗(yàn)收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。五、辦公安全、保衛(wèi):、監(jiān)理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場須注意自身安全;、辦公室無人時(shí),離開辦公室須隨手鎖門、關(guān)電;、樣品室鑰匙由專人保管;、辦公室須裝設(shè)防盜設(shè)施。六、個(gè)人形象:、衣著工整、干凈、整潔;、不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班;、注意個(gè)人在辦公場所的舉止形象;、監(jiān)理人員工作過程中,待人接物不卑、不亢,使用禮貌用語;、在不同場合采用適當(dāng)、合理的說話方式。七、工作形象:、進(jìn)入現(xiàn)場須戴安全帽;、隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具;、檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關(guān)方;、提高預(yù)控工作在監(jiān)理工作中的比重;、監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到。八、考勤:、項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)場后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場作息時(shí)間計(jì)劃;、現(xiàn)場作息時(shí)間計(jì)劃報(bào)綜合部、工程管理部備案;、工作時(shí)間因公離開工作現(xiàn)場,須提前向項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)請示,否則按曠工處理;、請假三天及以內(nèi)的,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn)《請假單》;、請假三天以上,須經(jīng)綜合部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計(jì)劃,報(bào)綜合部備案;、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)在春節(jié)前十五天提交假日作息計(jì)劃,報(bào)綜合部備案;、遵守考勤制度;、兼管監(jiān)理工程師在當(dāng)日上班工地記錄考勤;、項(xiàng)目總監(jiān)因公外出一天以上報(bào)工程管理部備案;、項(xiàng)目總監(jiān)請假由綜合部備案。七天以上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);、如夜間加班,項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)合理調(diào)整休息時(shí)間。九、工作紀(jì)律:、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員須掛牌上崗;、不得在辦公室閑談;、嚴(yán)禁在辦公室玩電腦游戲、賭博;、辦公(資料)室內(nèi)資料非經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)許可,不得帶出辦公室;、不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項(xiàng);、維護(hù)公司利益和監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部團(tuán)結(jié);、不得在工作期間看與工程無關(guān)的書、報(bào);、除業(yè)主要求外,嚴(yán)禁與推銷員洽談,推銷資料由資料員保管;、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼;、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼;、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯?;、不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、卡、要;、不得在任何承建商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單位兼職;、工作期間不得飲酒;、上班不得遲到、早退;、無關(guān)人員不得帶入辦公室;、電腦搬離工地,須刪除所有工程資料;、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位;、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自學(xué)備考;、未經(jīng)批準(zhǔn),不得外出參加培訓(xùn)。十、現(xiàn)場辦公物品管理:、所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負(fù)責(zé)管理;、辦公物品遺失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件;、不得私自刪除已安裝的工程管理應(yīng)用軟件;、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場辦公電腦;、未經(jīng)許可,不得利用辦公電腦上網(wǎng);、未經(jīng)許可,不得利用辦公復(fù)印機(jī)復(fù)印與現(xiàn)場工程管理無關(guān)的文件;、未經(jīng)許可,不得允許外單位人員復(fù)印文件;、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)組織人員做好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的清潔、防塵工作;、禁止煲電話粥;、嚴(yán)禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關(guān)的咨訊電話;、發(fā)生聲訊費(fèi)用,由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)承擔(dān),項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)負(fù)責(zé)組織調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報(bào)綜合部;、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得設(shè)置電話分機(jī);、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng);、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)提交辦公易耗品領(lǐng)用計(jì)劃,報(bào)綜合部審批;、綜合部根據(jù)工程項(xiàng)目管理需要提供易耗品;、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品;、辦公桌椅、文件柜須愛護(hù)使用,不得外借;十一、現(xiàn)場活動(dòng)經(jīng)費(fèi):、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)用途。用于組織文體活動(dòng);、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)來源:a、監(jiān)理費(fèi)的千分之 5作為現(xiàn)場活動(dòng)經(jīng)費(fèi);、來源于業(yè)主資助,須經(jīng)公司批準(zhǔn)。、現(xiàn)場活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由工程管理部批準(zhǔn);、現(xiàn)場活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)支配。十二、交通工具:、綜合部根據(jù)工程需要配發(fā)。、非經(jīng)許可,不得外借;、使用時(shí)遵守交通規(guī)則,注意安全;、如發(fā)生遺失,責(zé)任人按承擔(dān)責(zé)任比例賠償。十三、規(guī)范與專業(yè)書籍:、項(xiàng)目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄,報(bào)工程管理部;、總工辦部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項(xiàng)目所需規(guī)范與專業(yè)書籍;、規(guī)范與專業(yè)書籍由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管;、監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員使用,不得外借。十四、監(jiān)測設(shè)備:、項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實(shí)際需要提交工程監(jiān)測設(shè)備目錄,報(bào)總工辦;、總工辦負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項(xiàng)目所需監(jiān)測設(shè)備;、檢測設(shè)備由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管;、監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的檢測設(shè)備不得外借。十五、工作計(jì)劃:、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)每周一制定本周工作計(jì)劃;、工作計(jì)劃應(yīng)包含一周輪休計(jì)劃;、每周工作計(jì)劃月底報(bào)工程管理部。十六、考核辦法:、為了加強(qiáng)對監(jiān)理人員的監(jiān)督、教育和管理,促進(jìn)監(jiān)理人員認(rèn)真履行本崗位職責(zé),制定本制度。、總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)理人員考評(píng)工作;公司考核組協(xié)助總監(jiān)理工程師做好該項(xiàng)工作。如:發(fā)放考評(píng)文件和資料、收交個(gè)人自我小結(jié)和自評(píng)資料、召開考評(píng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作、考評(píng)材料的匯總和統(tǒng)計(jì)、考評(píng)結(jié)果的評(píng)價(jià)等。、考評(píng)的原則:主要是對施工階段專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員履行本崗位職責(zé)的考評(píng),每周一次每月不少于四次。、考評(píng)層次的劃分:4.1項(xiàng)目監(jiān)理部對專業(yè)監(jiān)理工程師考評(píng);4.2公司考核組對項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考評(píng)??荚u(píng)內(nèi)容劃分:5.1專業(yè)監(jiān)理工程師考評(píng)或自評(píng)內(nèi)容;5.2監(jiān)理員、安全員、見證員、資料員自評(píng)內(nèi)容;考評(píng)的程序6.1專業(yè)監(jiān)理工程師(組長)和監(jiān)理員分別按照專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的考評(píng)表中的內(nèi)容,認(rèn)真的、實(shí)事求是的、客觀的寫出個(gè)人本本周的工作小結(jié),并作出自我評(píng)價(jià);6.2專業(yè)監(jiān)理工程師(組長)個(gè)人工作小結(jié)和自我評(píng)價(jià)完成后,經(jīng)專業(yè)監(jiān)理(組長)部門、負(fù)責(zé)人審核簽字后,上交公司考核組。6.3監(jiān)理員個(gè)人工作小結(jié)和自我評(píng)價(jià)完成后,上交本組負(fù)責(zé)人。6.4總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師的考評(píng)會(huì)議,全體專業(yè)監(jiān)理工程師參加;專業(yè)監(jiān)理組負(fù)責(zé)人主持監(jiān)理員的考評(píng)會(huì)議,本組全體專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員參加。6.5參加會(huì)議的,對監(jiān)理人員的個(gè)人小結(jié)、自評(píng)情況認(rèn)真進(jìn)行評(píng)議,評(píng)議后按照考評(píng)表的內(nèi)容和要求,逐項(xiàng)逐條評(píng)分。6.6公司考核組負(fù)責(zé)專業(yè)監(jiān)理工程師考評(píng)資料的匯總、 統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià);監(jiān)理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組監(jiān)理員考評(píng)材料的匯總、統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià),上交公司考核組。6.7公司考核組將專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的考評(píng)材料、結(jié)果,報(bào)總監(jiān)理工程師審定簽字,并報(bào)公司備案。考評(píng)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)業(yè)績優(yōu)秀者,進(jìn)行總結(jié)、表揚(yáng),推廣他們的經(jīng)驗(yàn),不斷提高監(jiān)理工作水平??荚u(píng)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)的問題,要求有關(guān)監(jiān)理人員進(jìn)行糾正,并將糾正的措施和落實(shí)情況,逐級(jí)匯報(bào)。9考評(píng)結(jié)果,對不稱職的監(jiān)理人員,總監(jiān)理工程師應(yīng)優(yōu)先對其進(jìn)行教育、批評(píng),令其盡快改正,如無效果應(yīng)及時(shí)更換。十七、罰則:1、現(xiàn)場監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計(jì)劃不符合要求,處以 500元/次的處罰?,F(xiàn)場監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計(jì)劃未及時(shí)提交公司工程管理部審批,處以500元/次的處罰;2、未掛牌上崗,處以 50 元/人次的處罰 ;3、辦公室上班時(shí)衣著不整,處以50元/人次的處罰;4、辦公室布置不符合要求,處以100元/次的處罰。辦公環(huán)境臟、亂,處以 500 元/次的處罰;5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖未上墻,處以 100 元/次的處罰 。無進(jìn)度控制上墻圖表,處以 200元/次的處罰 ;6、上班遲到、早退,處以50元/人次的處罰;7、上班時(shí)間利用辦公電腦玩游戲,處以50元/次的處罰;8、泄露公司機(jī)密及與所監(jiān)工程有關(guān)保密事項(xiàng),處以500元/次的處罰;9、撥打聲(咨)訊電話,處以 100 元/次的處罰 。利用辦公電話線路私自上網(wǎng),處以 50 元/次的處罰 ;10、監(jiān)理人員不廉潔,對有關(guān)責(zé)任人處以 1000 元/次的處罰 ;、因保管、使用不當(dāng)造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失,處以 1000 元/次的處罰 。十八、參考文件:、《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》;、《公司考勤制度》;十九、配套表格:、《請假單》(項(xiàng)目用);、《一周輪休計(jì)劃》;、《監(jiān)理人員(職工)考核表》。請 假 單請假人 部門名稱請假性質(zhì) 事假 □ 病假 □請假事由請假時(shí)間 自201 年 月 日 時(shí) 至 201 年 月 日 時(shí)部門主管意見簽名: 日期:批準(zhǔn)假期 自201 年 月 日 時(shí)至 201 年 月 日 時(shí)附注:1、本表根據(jù)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度》制定;、本表由部門主管簽署意見后報(bào)綜合部部備案。一周輪休計(jì)劃項(xiàng)目名稱: 填表時(shí)間: 年 月 日本周在崗人員周六輪休安排周日輪休安排晚(值)班其他時(shí)間輪休安 排備 注項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表):
值班人員輪休人員輪休人員輪休人員值班人員輪休人員值班人員值班時(shí)間輪休人員輪休時(shí)間注:1、本周監(jiān)理機(jī)構(gòu)上班時(shí)間規(guī)定:上午 : —— :下午 : —— :、本表由項(xiàng)目總監(jiān)(或代表)在每周一填寫完畢。、本表于月底交工程管理部。監(jiān)理人員(職 工)考 核表年月日姓 名 學(xué)歷 工作年限專業(yè) 職稱 崗位證項(xiàng)目部 崗位一、 本年度/季度參與的項(xiàng)目名稱:個(gè)二、 本年度/季度現(xiàn)場完成的具體工作內(nèi)容:人崗三、 本年度/季度個(gè)人工作情況總結(jié):位總結(jié)綜合部填寫
曠工天數(shù) 病事假天數(shù) 遲到、早退次數(shù) 加班天、次數(shù)出勤情況培訓(xùn)情況職工填寫對公司管理的合理化建議區(qū)自評(píng)10%分優(yōu)良合不秀好格合項(xiàng)目(95(90(80格---(801009590分以分)分)分)下)政治思想與職業(yè)道德(10%)工作態(tài)度與出勤情況(10%)業(yè)務(wù)能力與專業(yè)技
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