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仿冒件控制管理規(guī)定文件編號:BBTNL?GL?17編制: 審核: 批準: 江蘇BBTNL.COM有限公司仿冒件控制管理規(guī)定1、目的為維護公司合法利益,樹立品牌良好形象和市場信譽,保護客戶的合法權益,打擊假冒、仿冒產(chǎn)品的侵權行為。2、適用范圍適用于仿冒的預防和仿冒件控制管理工作。3、定義假冒產(chǎn)品:使用不真實的廠名、廠址、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品標識等從而使客戶誤以為該產(chǎn)品就是原版的產(chǎn)品。仿冒產(chǎn)品:使用真實的廠名、廠址,使用與商標相同或近似的標識等,使客戶誤認為該產(chǎn)品是原版產(chǎn)品。4、職責公司仿冒件控制工作由市場部統(tǒng)一負責,公司各相關部門協(xié)調(diào)配合。仿冒件控制具體職責為:a)制定公司仿冒件控制整體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排、組織仿冒件控制工作;b)掌握國家仿冒件控制方面的政策、法律規(guī)定;C)收集、整理各地通報的假冒偽劣商品及仿冒者的信息資料,不定期到全國市場摸底調(diào)查,總結規(guī)律,會商有關部門后提出總體仿冒件控制方案并指導各部門執(zhí)行;d)市場部負責處理假冒及仿冒投訴,會同相關部門出具假冒產(chǎn)品鑒定結論、提供仿冒件控制資料等日常性的仿冒件控制工作;5、原則積極主動原則公司相關各部門應積極主動投入到仿冒件控制工作中,發(fā)現(xiàn)假冒仿冒行為,收集相關的證據(jù)和信息,根據(jù)公司安排向工商質(zhì)檢部門投訴,配合法務的訴訟調(diào)查取證工作;當國家執(zhí)法部門主動查處假冒仿冒我公司產(chǎn)品的違法行為時,公司相關部門應當積極主動配合,盡力提供協(xié)助。通力合作原則公司各相關部門應通力合作,整合資源共同完成仿冒件控制工作。合法合理原則相關部門進行仿冒件控制時,應采取合法合理的方式,維護公司的利益。6、工作流程管理者代表要組織所有相關人員進行防假冒的培訓,理解防假冒的意義和作用,明確防假冒的目的。讓員工明白,我工作的好壞,有記錄會被追溯的,要承擔責任的。要讓員工提高認識,強化意識,以增強責任心。各部門負責人是防假冒工作的第一責任人,各部門要加強內(nèi)部的學習和檢查督促,不斷提高員工的自覺性。3按供方控制程序要求在風險評估時認為存在假冒風險時需與供方簽訂防假冒協(xié)議。進貨檢驗時發(fā)現(xiàn)仿冒件時應當場予以收繳,具體操作如下:a)發(fā)現(xiàn)仿冒件,將仿冒件交另一檢驗員復核確定,當面予以收繳;b)向倉庫人員指出被收繳的仿冒件特征;C)對假冒品,應當面在仿冒件注明“仿冒件”;d)向市場部報告假冒件的情況。市場部接到信息后,迅速進行綜合分析,結合相關法律法規(guī)作出判斷,選用行政打擊方式或者司法起訴方式進行處理。行政打擊方式。如經(jīng)分析后決定采用行政打擊方式維權,重大案件,由市場部調(diào)查處理并向工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門進行投訴;非重大案件則由市場部在接到相關信息之日起三個工作日內(nèi),將投訴書和相關文件資料寄出,向當?shù)毓ど?、質(zhì)檢等執(zhí)法部門進行投訴,并由市場部按防假冒協(xié)議進行處理。司法起訴方式。如市場部經(jīng)分析后決定采用司法起訴方式維權,應形成書面仿冒件控制意見及方案,及時向公司領導匯報,經(jīng)請示批準后,由市場部進行操作,向法院提起訴訟,相關部門予以協(xié)助配合。跟進行政打擊方式處理的案件,重大案件請律師跟進;市場部應及時將案件進展情況及處理結果知會相關部門,并將案件處理結果的法律文書交市場部存檔。司法起訴方式處理的案
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