房地產(chǎn)企業(yè)辦公用品管理制度一、制度目的為了提高房地產(chǎn)企業(yè)工作效率、規(guī)范辦公區(qū)域的秩序，確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展，制訂該管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部使用的所有辦公用品及相關(guān)物品的管理。三、管理原則1.庫存管理原則1.1.公司內(nèi)部將設(shè)立庫管專員，負(fù)責(zé)辦公用品在庫存的管理和監(jiān)管;1.2.辦公用品庫存需按照公司業(yè)務(wù)工作需求合理分配和統(tǒng)籌;1.3.加強(qiáng)進(jìn)銷存監(jiān)管，辦公用品的采購按照統(tǒng)一采購流程進(jìn)行。2.辦公用品使用原則2.1.辦公用品需個(gè)人申領(lǐng)，經(jīng)過確認(rèn)后方可使用;2.2.辦公用品需妥善安置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意更改使用位置;2.3.高價(jià)值物品需存放在公司保險(xiǎn)柜內(nèi)，由專人管理，確保安全使用;2.4.嚴(yán)格控制辦公用品損耗情況，減少浪費(fèi)行為，節(jié)約成本。3.報(bào)廢處理原則3.1.辦公用品在存儲(chǔ)期限內(nèi)、正常使用期限內(nèi)，出現(xiàn)質(zhì)量問題、描述不符，應(yīng)當(dāng)向供貨商進(jìn)行退換貨;3.2.辦公用品到達(dá)使用壽命結(jié)束后，本單位應(yīng)當(dāng)按照國家和地區(qū)現(xiàn)行規(guī)定實(shí)行有序銷毀。四、管理流程1.庫存流程1.1.庫存入庫流程：（1）辦公用品領(lǐng)用單經(jīng)過財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后計(jì)入庫存;（2）庫存清點(diǎn)及時(shí)盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確無誤。1.2.庫存出庫流程：（1）個(gè)人發(fā)出領(lǐng)用申請(qǐng);（2）庫管專員確認(rèn)無誤后領(lǐng)用辦公用品。2.辦公用品使用流程2.1.申領(lǐng)辦公用品：（1）個(gè)人填寫領(lǐng)用單;（2）經(jīng)過財(cái)務(wù)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。2.2.辦公用品歸還：（1）辦公用品到達(dá)使用期限及時(shí)歸還，做好資產(chǎn)管理;（2）辦公用品有損壞或過期，及時(shí)歸還，做好質(zhì)保管理。3.報(bào)廢處理流程3.1.統(tǒng)一報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：（1）物品的防火等級(jí)不符合使用要求;（2）物品無法正常使用;（3）為了文化物品保存，需要?dú)谋疚锲?（4）通過審核落實(shí)的公物閑置。（一般是棄置三年以上）。3.2.責(zé)任部門:（1）對(duì)于需要報(bào)廢的資產(chǎn)，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后報(bào)廢;（2）報(bào)廢流程需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門審批;（3）管理部門進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。五、管理制度執(zhí)行和監(jiān)督為保證該管理制度的有效實(shí)施，需滿足以下要求：該制度納入績效考核評(píng)估體系中，考核人員需全員工作層級(jí)參與;對(duì)制度執(zhí)行負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行考核，確保執(zhí)行制度的有效性;對(duì)不服從執(zhí)行員工建立良好的激勵(lì)機(jī)制和懲罰機(jī)制，極大落實(shí)有效實(shí)施。六、其他本制度自執(zhí)行之日起生效，公司致力于提高辦公行為規(guī)范化水平及工作效率，希望全公司員工共同遵循相關(guān)制度執(zhí)行。同時(shí)，公司相關(guān)管理人員要對(duì)制度進(jìn)行深入研究，做到對(duì)業(yè)務(wù)操作流程和相應(yīng)法律規(guī)定開展闡述，提高制度執(zhí)行的質(zhì)量和效率。最后，如本制度有未覆蓋到或不切實(shí)際的實(shí)施意見和建議，請(qǐng)各位員工隨時(shí)提出并及