服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度規(guī)定一、概述本制度的制定旨在規(guī)范公司內(nèi)部各部門的費(fèi)用報(bào)銷流程，加強(qiáng)費(fèi)用管理，提高公司財(cái)務(wù)管理水平。本制度適用于公司所有員工在執(zhí)行公司工作時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用活動(dòng)和相關(guān)報(bào)銷流程。二、費(fèi)用管理范圍和標(biāo)準(zhǔn)1.費(fèi)用管理范圍公司的各項(xiàng)費(fèi)用管理包括但不限于：?jiǎn)T工旅游費(fèi)用；商務(wù)招待費(fèi)用；業(yè)務(wù)差旅費(fèi)用；市場(chǎng)推廣費(fèi)用；辦公耗材費(fèi)用等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際流程與業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置，但應(yīng)遵循“合理、公正、透明”的原則，注意控制費(fèi)用支出總額。員工報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù)須按照公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化處理，且所有費(fèi)用均需經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部門全額審批。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.費(fèi)用單據(jù)的填寫在開支成功之前，需要請(qǐng)對(duì)對(duì)應(yīng)費(fèi)用的信息填寫完整明確，包括但不限于：填寫支付價(jià)值及批準(zhǔn)人員信息；描述費(fèi)用的具體用途；上傳相關(guān)憑證的掃描件等。2.費(fèi)用單據(jù)的提交所有費(fèi)用單據(jù)信息需要提交到公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門會(huì)作出反饋工作，通知申請(qǐng)人對(duì)已審核的申請(qǐng)單據(jù)處理情況。3.費(fèi)用單據(jù)的核準(zhǔn)費(fèi)用單據(jù)的審核流程如下：財(cái)務(wù)部門首先會(huì)根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)模、業(yè)務(wù)線范圍、以及需求水平等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次審核；完成初步審核后，財(cái)務(wù)部門將費(fèi)用單據(jù)提交給相應(yīng)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人；負(fù)責(zé)人進(jìn)行“二次審核”，針對(duì)所提出的費(fèi)用請(qǐng)求提出合理的調(diào)整意見；完成業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，需要再次提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終審核；完成最終審核后，通知員工費(fèi)用報(bào)銷處理情況，公司將在工資結(jié)算期間內(nèi)將資金轉(zhuǎn)賬到員工賬戶。四、費(fèi)用管理的注意事項(xiàng)1.費(fèi)用管理實(shí)錄的草擬對(duì)于每個(gè)申請(qǐng)的費(fèi)用管理實(shí)錄，公司應(yīng)在單據(jù)上進(jìn)行上述“填寫”的部分信息，確保其被完整正確的填寫完成。2.費(fèi)用管理實(shí)錄的分類。公司的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)分類需要視業(yè)務(wù)線、所在部門、以及編制的特殊規(guī)定等看待清而規(guī)范，以確保管理合理有序的處理所有費(fèi)用請(qǐng)求。3.費(fèi)用管理實(shí)錄相關(guān)憑證的備份公司需要對(duì)所有費(fèi)用單據(jù)提交的相關(guān)憑證進(jìn)行分類管理保存，保證跟據(jù)法律法規(guī)對(duì)應(yīng)時(shí)間段內(nèi)對(duì)資金流動(dòng)的正常監(jiān)管和跟進(jìn)。4.費(fèi)用報(bào)銷實(shí)錄的查缺補(bǔ)漏財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)于所有申請(qǐng)的費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行分類復(fù)查，及時(shí)處理任何漏洞等情況，以使得各類費(fèi)用處理更加規(guī)范、精確有效，也以更好地保證公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程防控工作的穩(wěn)步落實(shí)。結(jié)尾公司的費(fèi)用報(bào)銷管理制度規(guī)定可以幫助公司規(guī)范管理，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷流程管理，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，離不開公司的全員支持。公司要做好這項(xiàng)工作，需要將制度納入到公司日常管理中，并不斷加強(qiáng)相關(guān)思路、