第5頁共5頁2023年辦公室主任工作計(jì)劃模板一、調(diào)研匯總：經(jīng)過一天走訪各部門，收集了一些信息，整理如下：1、地產(chǎn)開發(fā)公司人員約____人，物業(yè)____人，網(wǎng)絡(luò)公司____人，大部分員工____年入職的；2、公司目前有辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、新增成本招采部、企劃營銷部；3、公司氛圍很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快；也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派；4、目前是一群人，還沒有形成真正的團(tuán)隊(duì)，公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)還沒有一個(gè)有機(jī)的結(jié)合；希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系，有一個(gè)可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位)；5、部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財(cái)務(wù)部在兼管，至少車輛建議辦公室管起來；6、關(guān)鍵崗位(部門負(fù)責(zé)人)基本到位，新成立的部門目前只有負(fù)責(zé)人到位，骨干員工還需補(bǔ)充；7、薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善；8、除了有專業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類的培訓(xùn)，能激發(fā)員工____的培訓(xùn)，制度培訓(xùn)宣貫等；9、員工期待對(duì)公司事務(wù)參與感更強(qiáng)，參與機(jī)會(huì)更多些；10、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人的期望：有親和力、做事認(rèn)真、建立積極的公司氛圍，建立行政、人事制度，有利于做事有個(gè)規(guī)矩，同時(shí)還要能對(duì)外協(xié)調(diào)公關(guān)，對(duì)內(nèi)小到公司各項(xiàng)具體的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負(fù)責(zé)人能做的事有很多，是個(gè)很重要的崗位。11、目前的項(xiàng)目主要是____，有過一次負(fù)面報(bào)道，芙蓉北路項(xiàng)目合作開發(fā)。其他幾個(gè)項(xiàng)目目前還沒動(dòng)工。二、swot分析優(yōu)勢：1、公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好，土地儲(chǔ)備豐富；2、領(lǐng)導(dǎo)們很真誠、員工之間很融洽、____氛圍很好；3、關(guān)鍵崗位基本到崗，中層及普通員工的學(xué)習(xí)欲望強(qiáng)；4、有一個(gè)項(xiàng)目的基本經(jīng)驗(yàn)劣勢：1、現(xiàn)代化公司意識(shí)；2、公司位置較偏僻，招人難度較大；3、地產(chǎn)核心人才缺乏，如建筑設(shè)計(jì)、多項(xiàng)目管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等4、知識(shí)管理體系沒有建立起來，項(xiàng)目做完的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)還不夠體系化；5、關(guān)鍵崗位長期激勵(lì)方案缺失；機(jī)會(huì)：1、地產(chǎn)剛性需求未來____年內(nèi)一直存在，足以支持公司可持續(xù)發(fā)展；2、除了住宅產(chǎn)品外，其他可持有物業(yè)將是公司另外一個(gè)利潤增長點(diǎn)；3、目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊(duì)伍；4、規(guī)范化管理將推動(dòng)員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌，創(chuàng)新營收模式，公司業(yè)績成長。股東收入增加。挑戰(zhàn)：1、政策性的房地產(chǎn)打壓；2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負(fù)面報(bào)道；3、人力資源價(jià)值還沒有得到有效的開發(fā)。4、規(guī)范化管理會(huì)增加公司財(cái)務(wù)成本，如果不能創(chuàng)新營收模式將會(huì)使股東回報(bào)率降低。三、行動(dòng)計(jì)劃(____年)1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度，規(guī)劃公司人力、行政工作，包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格匯編成冊2、招募人才，____人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息，既宣傳公司也是收集人才簡歷，收集行業(yè)信息，把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機(jī)電成本、策劃等人才招聘到崗。3、各類能人聚集到公司后，建立群策群力團(tuán)隊(duì)合作的工作氛圍，實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型____。(另作行動(dòng)學(xué)習(xí)方案)4、完善例會(huì)制度周例會(huì)：作為管理例會(huì)，各部門負(fù)責(zé)人以上參加；月(或季度)例會(huì)：全體員工參加，利用這個(gè)平臺(tái)公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報(bào)公司工作進(jìn)展等；年會(huì)。全年工作總結(jié)，次年工作計(jì)劃安排。5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略、____架構(gòu)，設(shè)置不同的發(fā)展渠道，可分為專業(yè)線、管理線兩方面。6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線，梳理薪酬體系；建立關(guān)鍵崗位長期激勵(lì)體系如送讀mba，購車補(bǔ)貼補(bǔ)助方案，股權(quán)激勵(lì)等。7、建立培訓(xùn)體系，可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識(shí)培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目。8、開展各類員工____活動(dòng)，每周____一次體育健身活動(dòng)如羽毛球活動(dòng)，每年____一次____旅游活動(dòng)，每年年會(huì)____一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，讓大家感覺這是我們自己的____，自己的家。同時(shí)設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。9、逐步開展計(jì)劃管理工作，設(shè)定年初目標(biāo)，進(jìn)行分解，制定計(jì)劃管理相關(guān)制度，流程、表格。10、公司發(fā)展在____人內(nèi)不急于建立考核，但要注意抓績效。11、目標(biāo)是要團(tuán)結(jié)一批人才，做成一件事業(yè)，前一兩年人力工作重點(diǎn)在招聘、培訓(xùn)體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。2023年辦公室主任工作計(jì)劃模板（二）1、在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，部門的計(jì)劃制定還未完成，節(jié)后，我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。2、在第二季度的時(shí)候，公司正處于發(fā)展期間，在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下，我會(huì)努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工，早日讓新員工成長起來。3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會(huì)給后半年帶來一個(gè)良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問題也會(huì)逐步出現(xiàn)，我會(huì)好充分的準(zhǔn)備，同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期，我們做了一年的努力，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。不斷調(diào)整工作思路，學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。2023年辦公室主任工作計(jì)劃模板（三）一、辦公室的日常工作。辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在____部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余，辦好了____證書、立項(xiàng)手續(xù)____產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時(shí)了解____情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為____企業(yè)，土地交付是重中之重。由于____的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效，到____、____拆遷辦等，積極和有關(guān)人員、溝通，及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了____及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號(hào)召，深入開展調(diào)研工作。根據(jù)公司____號(hào)辦公會(huì)議要求，我針對(duì)目前____房地產(chǎn)的發(fā)展情況及租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些部門如____，____又到____園、____花園、____小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就____號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)的。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)____公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與員工簽訂了勞動(dòng)，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室完畢后，在____月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的服務(wù)工作。董事會(huì)在____召開期間，認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還