公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度5600字

公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度1目的為提高風(fēng)險意識，控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，明確合同管理職責(zé)，規(guī)范合同管理流程，確保公司各項經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行，特制定本辦法。2適用范圍本規(guī)定所稱經(jīng)濟(jì)合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系簽訂的各類合同或協(xié)議，主要包括工程承包合同、購銷合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、倉儲保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、委托合同等。融資合同、保險合同、擔(dān)保合同、銷售合同、勞動合同適用于公司另行制定的相關(guān)管理辦法。3基本原則公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行與管理，必須遵守如下原則：3.1合理審慎原則公司各部門對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須對合同涉及到的項目、當(dāng)事人的資信、合同生效的條件進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，同時按照法律的規(guī)定，對合同內(nèi)容的合法性、可行性、嚴(yán)密性及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查。3.2統(tǒng)一管理原則合同必須由公司統(tǒng)一對外簽訂，同時公司建立各項制度，對各部門對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.基本制度公司統(tǒng)一對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理，建立如下各項制度：4.1合同印鑒統(tǒng)一規(guī)范制度公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須使用公司統(tǒng)一的合同專用章，合同專用章由財務(wù)部保管。4.2合同檔案制度本管理辦法中公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，由綜合部統(tǒng)一編號建立檔案進(jìn)行管理。4.3責(zé)任追究制度公司具體負(fù)責(zé)人在對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同過程中，必須遵守國家有關(guān)法律規(guī)定及本規(guī)定。如果違反法律、法規(guī)及本規(guī)定，必須追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任；觸犯刑法的，交司法機(jī)關(guān)依法處理。5.合同管理職責(zé)5.1公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對本規(guī)定的實施與管理。5.2經(jīng)辦部門對外洽談擬訂合同的經(jīng)辦人為第一責(zé)任人，對合同的真實性、合理性、可行性負(fù)有完全的責(zé)任，并負(fù)責(zé)簽約對方資信資格、履約能力的審查。相關(guān)隸屬部門的負(fù)責(zé)人為第一審核人，負(fù)有直接責(zé)任。5.3公司的法務(wù)人員為第二責(zé)任人，對合同的內(nèi)容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任負(fù)有主要責(zé)任。5.4公司綜合部及財務(wù)部合同管理員同為第三責(zé)任人，對合同的流轉(zhuǎn)、審批程序、流轉(zhuǎn)時效、各款修改定稿、用印記錄、合同資料的分發(fā)、歸檔等負(fù)有直接責(zé)任。5.5公司財務(wù)部經(jīng)理為第四責(zé)任人，對合同的履約收支、付款方式、單據(jù)回籠等情況的監(jiān)督審核負(fù)有直接責(zé)任。5.6在權(quán)限范圍內(nèi)，公司總經(jīng)理或由其代理人負(fù)責(zé)合同的最后審簽，對該合同的最后確認(rèn)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5.7在權(quán)限范圍內(nèi)，公司董事會（股東大會）負(fù)責(zé)合同的最后審簽，對該合同的最后確認(rèn)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6.簽訂書面合同的情形符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：6.1單筆業(yè)務(wù)金額超過人民幣10000元的（含10000元）；6.2有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；6.3我方先予以履行合同的（例如，預(yù)付款或款到發(fā)貨）；6.4有封樣要求的；6.5必須明確雙方的權(quán)利與義務(wù)的；6.6頻繁采購的物品，應(yīng)簽訂一個總合同并注明估計金額，日常采購時可以以采購訂單的形式確認(rèn)每次采購量，采購金額等；6.7在下列情形下，需要在事后按照規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并形成最終的書面合同：6.7.1因情況緊急或條件限制未能及時簽訂書面合同。6.7.2通過電話、電子郵件形式確認(rèn)的合同。當(dāng)事人雙方協(xié)商的有關(guān)修改合同的文書、電報、傳真、函件和圖表等書面文件，以及建筑工程設(shè)計、施工投標(biāo)文件，材料、設(shè)備等報價也是合同的組成部分。7.合同管理基本程序合同管理基本程序主要包括合同談判、起草、評審、簽訂、履行以及后續(xù)評估等階段。7.1合同談判7.1.1合同談判的準(zhǔn)備工作7.1.1.1合同經(jīng)辦人應(yīng)對合同標(biāo)的進(jìn)行詢價、議價、比價。（具體參見《采購管理辦法》）7.1.1.2合同經(jīng)辦人應(yīng)對談判對方進(jìn)行資格、資信審查，主要包括：?主體法律資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。?主體法律資質(zhì)審查，包括技術(shù)資質(zhì)、等級資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)等。?主體履約能力審查，包括注冊資金、生產(chǎn)能力、商業(yè)信譽(yù)、成功案例等。7.1.1.3合同經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)備談判的相關(guān)資料和文件，掌握我方底線，提出談判的關(guān)鍵點和難點，初步確定談判的程序和策略，在談判前向談判組成員通報上述情況。必要時協(xié)調(diào)召開相關(guān)責(zé)任人會議，研究談判的具體問題和相應(yīng)對策。7.1.2合同談判的主要內(nèi)容7.1.2.1合同的標(biāo)的。7.1.2.2標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量。7.1.2.3合同的價款或報酬，以及付款方式。7.1.2.4合同的履行期限、地點和方式。7.1.2.5合同的違約責(zé)任。7.1.2.6解決爭議的方式方法。7.1.2.7雙方認(rèn)為需要約定的其它事項。7.1.3合同談判的形式合同談判由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)牽頭并協(xié)調(diào)組織，按以下規(guī)定進(jìn)行：7.1.3.1組成合同評審小組進(jìn)行會議談判?經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由合同評審小組進(jìn)行會議談判。?合同評審小組組成：評審小組應(yīng)由經(jīng)辦部門、技術(shù)部門、采購部門、財務(wù)部門，法務(wù)部門的人員組成。對于重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，必要時可以聘請外部專家參與。?談判記錄：包括的要件有發(fā)生時間、面談地點、談判參加人員、當(dāng)事人單位、談判事項、談判結(jié)果、記錄人、記錄時間等。?合同評審小組紀(jì)律：評審小組成員應(yīng)按規(guī)定參與合同會議談判的整個過程。若因客觀原因不能參加，須指定代理人代為參與。7.1.3.2由合同評審小組進(jìn)行協(xié)同談判?不符合組成合同評審小組進(jìn)行會議談判條件的，由經(jīng)辦人或責(zé)任人會同相關(guān)人員進(jìn)行談判。?協(xié)同談判形式：經(jīng)辦人可以采用面談方式、電話、視像會議、電子郵件等形式，將每一次談判情況通報合同評審小組成員，作為合同評審會簽的參考依據(jù)。7.2合同起草7.2.1公司對外簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同，原則使用公司擬定的合同文本。除非對方單位占有市場優(yōu)勢或?qū)Ψ絾挝粚僬芾聿块T并且提出使用其提供的文本。合同經(jīng)辦人或責(zé)任人負(fù)責(zé)起草合同。重大合同或特殊合同可以由法務(wù)或外聘專家起草?？梢詢?yōu)先選用國家或行業(yè)的示范合同文本，但對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查，并進(jìn)行必要的修改。7.2.2若合同草稿由對方起草，責(zé)任人或經(jīng)辦人須認(rèn)真審查，并按照公司的要求提出修改意見，并與對方進(jìn)行溝通，協(xié)商，形成雙方都認(rèn)可的合同文本。7.2.3合同草稿由雙方協(xié)商約定，一般應(yīng)該包含以下內(nèi)容：?合同雙方的名稱或姓名和住所。?標(biāo)的的內(nèi)容，范圍及要求。?數(shù)量、質(zhì)量，檢驗、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。?價款或者報酬、結(jié)算方式。?履行的計劃、進(jìn)度、期限、地點和方式。?違約責(zé)任。?解決爭議的方法。?名次和術(shù)語的解釋（視合同性質(zhì)的需要）。?簽訂的時間和地點。每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。7.2.4主要注意事項?合同中合同雙方名稱或姓名及住所應(yīng)與其法定文件（一般是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或居民身份證）中載明的相同。?合同簽字人一般應(yīng)使用黑色水筆簽署合同。7.3合同評審合同起草完成后，經(jīng)辦人或責(zé)任人需將合同草案送交合同評審小組各成員進(jìn)行審核。7.3.1評審重點?合同經(jīng)辦人或責(zé)任人：重點審核合同內(nèi)容的真實性、技術(shù)性及可行性。其中可行性主要審核對方履行合同的能力、條件、預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益以及技術(shù)上的風(fēng)險。?財務(wù)：重點審核合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計相關(guān)的內(nèi)容。其中經(jīng)濟(jì)性主要審核經(jīng)濟(jì)合同是否符合公司的經(jīng)濟(jì)活動范疇和經(jīng)濟(jì)利益；可行性主要審核對方的資金能力，簽訂合同的權(quán)限，擔(dān)保方式是否切實、可靠；嚴(yán)密性主要審核數(shù)量、價款、金額、計算方式是否準(zhǔn)確；合法性主要審核資金來源、使用是否合法，結(jié)算方式、票據(jù)是否合法。?法務(wù)：重點審核合同的合法性及嚴(yán)密性，控制合同的法律風(fēng)險。其中合法性主要審核合同內(nèi)容表示是否真實、有效，合同內(nèi)容是否有悖于法律、法規(guī)或相關(guān)政策，是否有無顯失公平的內(nèi)容；嚴(yán)密性主要審核合同條款是否齊備、完整，合同文字表達(dá)是否準(zhǔn)確，合同約定雙方的權(quán)利義務(wù)是否具體、明確，合同附加條件是否適當(dāng)、合法；合同法律的風(fēng)險的大小等。?領(lǐng)導(dǎo)層：審核合同的經(jīng)濟(jì)效益，并在授權(quán)范圍內(nèi)審批合同。7.3.2評審小組成員若認(rèn)為合同草案需要修改，應(yīng)提出修改意見。經(jīng)辦人或責(zé)任人一般應(yīng)按照意見進(jìn)行修改。若不修改，須在評審單上注明原因，合同草案經(jīng)修改后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。7.3.3評審小組成員應(yīng)在《合同會簽流轉(zhuǎn)單》上簽字，寫明各自意見。7.4合同簽訂7.4.1公司應(yīng)在與第三人發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動之前簽訂經(jīng)濟(jì)合同，原則上不得采用事后補(bǔ)簽的方式，以免給公司帶來損失。7.4.2對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。7.4.3經(jīng)過評審小組成員同意簽訂的合同，送報公司法人代表或其授權(quán)代理人簽署。并按印章管理辦法要求申請加蓋合同專用章。7.4.4重大合同應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需公司先行簽字蓋章，然后寄送對方簽字蓋章的，應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書加以控制，防止對方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。7.4.5簽署后的合同書應(yīng)加蓋公司合同專用章，合同頁數(shù)超過二頁的需要加蓋騎縫章。7.4.6合同原件一般一式四份，合同雙方各兩份。原件一份存放于財務(wù)部，一份報人事行政部檔案室存檔，經(jīng)辦部門留復(fù)印件。財務(wù)部應(yīng)建立合同登記簿，記錄合同的簽訂，收付款等情況。7.5合同生效7.5.1合同一般自雙方的法人代表或授權(quán)代理人簽字并加蓋公司公章或合同專用章后生效。7.5.2附生效條件的合同，自條件成就時生效；附生效期限的合同，自期限屆至?xí)r生效。7.5.3任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中的具體情況，尤其不得泄露涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)等。7.6合同的履行、變更和解除7.6.1合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人應(yīng)及時監(jiān)控合同的履行情況。在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知法務(wù)。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并收集有關(guān)證據(jù)。7.6.2若發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為或?qū)适募s能力，應(yīng)當(dāng)立即向公司匯報，采取合法、有效措施，避免損失擴(kuò)大。7.6.3除行使單方解除權(quán)外，合同變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。變更或解除合同的審核程序與合同簽訂審核程序相同。8合同編號8.1合同編號是構(gòu)成合同的重要元素，綜合部對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。合同簽訂后，使用部門需向綜合部申請合同編號，綜合部向申請人發(fā)放合同編號，并登記備案。若合同簽訂的對方已經(jīng)對合同進(jìn)行編號，我公司依然需要進(jìn)行編號，即該合同兩個編號。8.2合同編號規(guī)則8.2.1豆油油品銷售合同：DS+四位年+四位流水號。8.2.2棕油油品銷售合同：PS+四位年+四位流水號。8.2.3豆粕產(chǎn)品銷售合同：DP+四位年+四位流水號。8.2.4豆油油品采購合同：SD+四位年+四位流水號。8.2.5棕油油品采購合同：SP+四位年+四位流水號。8.2.6大豆采購合同：DD+四位年+四位流水號。8.2.7生產(chǎn)用料采購合同：SC+四位年+四位流水號。8.2.8日常生活辦公用品采購合同：XZ+四位年+四位流水號。8.2.9固定資產(chǎn)采購合同：GD+四位年+四位流水號。8.2.10修理合同：DX+四位年+四位流水號。8.2.11工程改造合同：GC+四位年+四位流水號。8.2.12服務(wù)合同：FW+四位年+四位流水號。8.2.13工程項目合同：按項目部提供的單體及設(shè)備清單進(jìn)行分類編號，具體為XM+單體或設(shè)備前兩個拼音首字+兩位流水號。8.3業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號設(shè)立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、收付款情況、#5@p開具情況逐筆登記。9合同歸檔9.1簽署生效的合同，正本由綜合部負(fù)責(zé)歸檔管理。合同裝訂，借閱，復(fù)印等按檔案管理辦法處理。9.2合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證，應(yīng)粘貼在合同后面。由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。10合同付款參見《付款管理辦法》。11合同后續(xù)管理11.1合同執(zhí)行完畢后，應(yīng)對合同執(zhí)行情況及效果進(jìn)行分析和評價。11.2對于已經(jīng)到期并需要對同一合同標(biāo)的重新續(xù)簽的合同，需經(jīng)合同評審小組重新評估，經(jīng)辦人不可以直接續(xù)簽。11.3評估時，應(yīng)綜合評定合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及解決過程，聽取與合同相關(guān)部門對合同執(zhí)行的意見。決定是否需要修改原合同的相關(guān)條款。11.4重新審核合同方的資質(zhì)，確定其是否具有繼續(xù)經(jīng)營的能力。11.5在成本效益的原則下，應(yīng)該重修進(jìn)行比價或詢價。12獎懲12.1對在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中成績顯著的，以及為避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)給予表彰。12.2對在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中失職，瀆職或者玩忽職守，造成重大經(jīng)濟(jì)損失，以及以權(quán)謀私的人員，應(yīng)就其情節(jié)輕重、追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。12.3對有關(guān)人員故意違反本規(guī)定有關(guān)條款，以達(dá)到以權(quán)謀私之目的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。12.4具體獎懲標(biāo)準(zhǔn)參照公司《員工管理條例》執(zhí)行。13附則13.1本辦法解釋權(quán)、修訂權(quán)屬公司財務(wù)部。

第二篇：經(jīng)濟(jì)合同管理制度2000字經(jīng)濟(jì)合同管理制度為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防范與控制合同風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。一、合同的訂立1、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。2、本辦法所包括的合同含：工程施工、設(shè)備購銷、材料購銷、機(jī)械租賃、房屋租賃、工程保險等方面的合同，不含勞動合同。3、合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)合同的文書、資質(zhì)證明、承諾書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。4、訂立合同前，須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況。無經(jīng)營資格或資信的單位不得與其訂立經(jīng)濟(jì)合同。5、除公司法定代表人外，其他任何人須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。我方的授權(quán)，經(jīng)《簽訂合同審批表》確認(rèn)認(rèn)可，視同授權(quán)委托。6、符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：⑴單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)1萬元以上的；⑵有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；⑶我方先履行合同的；⑷合同對方為外地單位的。7、規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先書面說明理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。8、經(jīng)濟(jì)合同須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點、方式、違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。9、每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。價款不含稅的，不得合同中列示“不含稅”字樣。10、對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存、簽章，分別保管。11、首次合作的個人或單位，須有對方身份證復(fù)印件（簽字）或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（蓋章）作為合同的附件。12、工程類的施工合同，須有經(jīng)對方簽章的工程清單作為合同附件。13、合同文本擬定完畢，憑《簽訂合同審批表》按規(guī)定的流程經(jīng)各職能部門主管和公司總經(jīng)理審核通過后，方可加蓋我方公章或合同專用章。14、對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章。原則上對方先簽章我方后簽章。15、單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。16、合同文本應(yīng)由審計部按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號，相關(guān)部門依此編號登記。17、合同文本及復(fù)印件至少由財務(wù)部、審計部、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由公司或項目財務(wù)部門留存。二、合同的履行1、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。公司或項目財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。2、公司或項目財務(wù)部依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：⑴應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且無書面說明情況的；⑵收付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致（且無授權(quán)委托書）的。3、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促收款單位出具代收款證明。4、在合同履行過程中，合同對方所開具的票據(jù)必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。5、合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)辦理出借、領(lǐng)用手續(xù)，以保證合同的完整性。6、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。三、合同的變更和解除1、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經(jīng)各相關(guān)職能部門主管和公司總經(jīng)理審核通過后方可。變更或解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式并雙方簽章。2、變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分一齊保管。3、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。4、合同變更后，合同編號不予改變。四、合同的保管1、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。2、項目部、財務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總、統(tǒng)計各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。3、各有關(guān)人員應(yīng)不定期將合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件等）按合同編號整理歸檔，不得隨意處置、銷毀、遺失，各項目部待工程結(jié)束后交公司存檔。4、公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同履行情況、整理歸檔等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。5、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。6、因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。五、附則1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司審計合約部，自頒布之日起生效。2、本制度附表：《公司合同審批表》＋公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度發(fā)表于：2022.12.6來自：字?jǐn)?shù)：5604手機(jī)看范文公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度1目的為提高風(fēng)險意識，控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，明確合同管理職責(zé)，規(guī)范合同管理流程，確保公司各項經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行，特制定本辦法。2適用范圍本規(guī)定所稱經(jīng)濟(jì)合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系簽訂的各類合同或協(xié)議，主要包括工程承包合同、購銷合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)輸合同、倉儲保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、委托合同等。融資合同、保險合同、擔(dān)保合同、銷售合同、勞動合同適用于公司另行制定的相關(guān)管理辦法。3基本原則公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行與管理，必須遵守如下原則：3.1合理審慎原則公司各部門對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須對合同涉及到的項目、當(dāng)事人的資信、合同生效的條件進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，同時按照法律的規(guī)定，對合同內(nèi)容的合法性、可行性、嚴(yán)密性及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查。3.2統(tǒng)一管理原則合同必須由公司統(tǒng)一對外簽訂，同時公司建立各項制度，對各部門對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.基本制度公司統(tǒng)一對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理，建立如下各項制度：4.1合同印鑒統(tǒng)一規(guī)范制度公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須使用公司統(tǒng)一的合同專用章，合同專用章由財務(wù)部保管。4.2合同檔案制度本管理辦法中公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，由綜合部統(tǒng)一編號建立檔案進(jìn)行管理。4.3責(zé)任追究制度公司具體負(fù)責(zé)人在對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同過程中，必須遵守國家有關(guān)法律規(guī)定及本規(guī)定。如果違反法律、法規(guī)及本規(guī)定，必須追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任；觸犯刑法的，交司法機(jī)關(guān)依法處理。5.合同管理職責(zé)5.1公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對本規(guī)定的實施與管理。5.2經(jīng)辦部門對外洽談擬訂合同的經(jīng)辦人為第一責(zé)任人，對合同的真實性、合理性、可行性負(fù)有完全的責(zé)任，并負(fù)責(zé)簽約對方資信資格、履約能力的審查。相關(guān)隸屬部門的負(fù)責(zé)人為第一審核人，負(fù)有直接責(zé)任。5.3公司的法務(wù)人員為第二責(zé)任人，對合同的內(nèi)容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任負(fù)有主要責(zé)任。5.4公司綜合部及財務(wù)部合同管理員同為第三責(zé)任人，對合同的流轉(zhuǎn)、審批程序、流轉(zhuǎn)時效、各款修改定稿、用印記錄、合同資料的分發(fā)、歸檔等負(fù)有直接責(zé)任。5.5公司財務(wù)部經(jīng)理為第四責(zé)任人，對合同的履約收支、付款方式、單據(jù)回籠等情況的監(jiān)督審核負(fù)有直接責(zé)任。5.6在權(quán)限范圍內(nèi)，公司總經(jīng)理或由其代理人負(fù)責(zé)合同的最后審簽，對該合同的最后確認(rèn)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5.7在權(quán)限范圍內(nèi)，公司董事會（股東大會）負(fù)責(zé)合同的最后審簽，對該合同的最后確認(rèn)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6.簽訂書面合同的情形符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：6.1單筆業(yè)務(wù)金額超過人民幣10000元的（含10000元）；6.2有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；6.3我方先予以履行合同的（例如，預(yù)付款或款到發(fā)貨）；6.4有封樣要求的；6.5必須明確雙方的權(quán)利與義務(wù)的；6.6頻繁采購的物品，應(yīng)簽訂一個總合同并注明估計金額，日常采購時可以以采購訂單的形式確認(rèn)每次采購量，采購金額等；6.7在下列情形下，需要在事后按照規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并形成最終的書面合同：6.7.1因情況緊急或條件限制未能及時簽訂書面合同。6.7.2通過電話、電子郵件形式確認(rèn)的合同。當(dāng)事人雙方協(xié)商的有關(guān)修改合同的文書、電報、傳真、函件和圖表等書面文件，以及建筑工程設(shè)計、施工投標(biāo)文件，材料、設(shè)備等報價也是合同的組成部分。7.合同管理基本程序合同管理基本程序主要包括合同談判、起草、評審、簽訂、履行以及后續(xù)評估等階段。7.1合同談判7.1.1合同談判的準(zhǔn)備工作7.1.1.1合同經(jīng)辦人應(yīng)對合同標(biāo)的進(jìn)行詢價、議價、比價。（具體參見《采購管理辦法》）7.1.1.2合同經(jīng)辦人應(yīng)對談判對方進(jìn)行資格、資信審查，主要包括：?主體法律資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。?主體法律資質(zhì)審查，包括技術(shù)資質(zhì)、等級資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)等。?主體履約能力審查，包括注冊資金、生產(chǎn)能力、商業(yè)信譽(yù)、成功案例等。7.1.1.3合同經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)備談判的相關(guān)資料和文件，掌握我方底線，提出談判的關(guān)鍵點和難點，初步確定談判的程序和策略，在談判前向談判組成員通報上述情況。必要時協(xié)調(diào)召開相關(guān)責(zé)任人會議，研究談判的具體問題和相應(yīng)對策。7.1.2合同談判的主要內(nèi)容7.1.2.1合同的標(biāo)的。7.1.2.2標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量。7.1.2.3合同的價款或報酬，以及付款方式。7.1.2.4合同的履行期限、地點和方式。7.1.2.5合同的違約責(zé)任。7.1.2.6解決爭議的方式方法。7.1.2.7雙方認(rèn)為需要約定的其它事項。7.1.3合同談判的形式合同談判由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)牽頭并協(xié)調(diào)組織，按以下規(guī)定進(jìn)行：7.1.3.1組成合同評審小組進(jìn)行會議談判?經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由合同評審小組進(jìn)行會議談判。?合同評審小組組成：評審小組應(yīng)由經(jīng)辦部門、技術(shù)部門、采購部門、財務(wù)部門，法務(wù)部門的人員組成。對于重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，必要時可以聘請外部專家參與。?談判記錄：包括的要件有發(fā)生時間、面談地點、談判參加人員、當(dāng)事人單位、談判事項、談判結(jié)果、記錄人、記錄時間等。?合同評審小組紀(jì)律：評審小組成員應(yīng)按規(guī)定參與合同會議談判的整個過程。若因客觀原因不能參加，須指定代理人代為參與。7.1.3.2由合同評審小組進(jìn)行協(xié)同談判?不符合組成合同評審小組進(jìn)行會議談判條件的，由經(jīng)辦人或責(zé)任人會同相關(guān)人員進(jìn)行談判。?協(xié)同談判形式：經(jīng)辦人可以采用面談方式、電話、視像會議、電子郵件等形式，將每一次談判情況通報合同評審小組成員，作為合同評審會簽的參考依據(jù)。7.2合同起草7.2.1公司對外簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同，原則使用公司擬定的合同文本。除非對方單位占有市場優(yōu)勢或?qū)Ψ絾挝粚僬芾聿块T并且提出使用其提供的文本。合同經(jīng)辦人或責(zé)任人負(fù)責(zé)起草合同。重大合同或特殊合同可以由法務(wù)或外聘專家起草。可以優(yōu)先選用國家或行業(yè)的示范合同文本，但對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查，并進(jìn)行必要的修改。7.2.2若合同草稿由對方起草，責(zé)任人或經(jīng)辦人須認(rèn)真審查，并按照公司的要求提出修改意見，并與對方進(jìn)行溝通，協(xié)商，形成雙方都認(rèn)可的合同文本。7.2.3合同草稿由雙方協(xié)商約定，一般應(yīng)該包含以下內(nèi)容：?合同雙方的名稱或姓名和住所。?標(biāo)的的內(nèi)容，范圍及要求。?數(shù)量、質(zhì)量，檢驗、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。?價款或者報酬、結(jié)算方式。?履行的計劃、進(jìn)度、期限、地點和方式。?違約責(zé)任。?解決爭議的方法。?名次和術(shù)語的解釋（視合同性質(zhì)的需要）。?簽訂的時間和地點。每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。7.2.4主要注意事項?合同中合同雙方名稱或姓名及住所應(yīng)與其法定文件（一般是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或居民身份證）中載明的相同。?合同簽字人一般應(yīng)使用黑色水筆簽署合同。7.3合同評審合同起草完成后，經(jīng)辦人或責(zé)任人需將合同草案送交合同評審小組各成員進(jìn)行審核。7.3.1評審重點?合同經(jīng)辦人或責(zé)任人：重點審核合同內(nèi)容的真實性、技術(shù)性及可行性。其中可行性主要審核對方履行合同的能力、條件、預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益以及技術(shù)上的風(fēng)險。?財務(wù)：重點審核合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計相關(guān)的內(nèi)容。其中經(jīng)濟(jì)性主要審核經(jīng)濟(jì)合同是否符合公司的經(jīng)濟(jì)活動范疇和經(jīng)濟(jì)利益；可行性主要審核對方的資金能力，簽訂合同的權(quán)限，擔(dān)保方式是否切實、可靠；嚴(yán)密性主要審核數(shù)量、價款、金額、計算方式是否準(zhǔn)確；合法性主要審核資金來源、使用是否合法，結(jié)算方式、票據(jù)是否合法。?法務(wù)：重點審核合同的合法性及嚴(yán)密性，控制合同的法律風(fēng)險。其中合法性主要審核合同內(nèi)容表示是否真實、有效，合同內(nèi)容是否有悖于法律、法規(guī)或相關(guān)政策，是否有無顯失公平的內(nèi)容；嚴(yán)密性主要審核合同條款是否齊備、完整，合同文字表達(dá)是否準(zhǔn)確，合同約定雙方的權(quán)利義務(wù)是否具體、明確，合同附加條件是否適當(dāng)、合法；合同法律的風(fēng)險的大小等。?領(lǐng)導(dǎo)層：審核合同的經(jīng)濟(jì)效益，并在授權(quán)范圍內(nèi)審批合同。7.3.2評審小組成員若認(rèn)為合同草案需要修改，應(yīng)提出修改意見。經(jīng)辦人或責(zé)任人一般應(yīng)按照意見進(jìn)行修改。若不修改，須在評審單上注明原因，合同草案經(jīng)修改后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。7.3.3評審小組成員應(yīng)在《合同會簽流轉(zhuǎn)單》上簽字，寫明各自意見。7.4合同簽訂7.4.1公司應(yīng)在與第三人發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動之前簽訂經(jīng)濟(jì)合同，原則上不得采用事后補(bǔ)簽的方式，以免給公司帶來損失。7.4.2對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。7.4.3經(jīng)過評審小組成員同意簽訂的合同，送報公司法人代表或其授權(quán)代理人簽署。并按印章管理辦法要求申請加蓋合同專用章。7.4.4重大合同應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需公司先行簽字蓋章，然后寄送對方簽字蓋章的，應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書加以控制，防止對方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。7.4.5簽署后的合同書應(yīng)加蓋公司合同專用章，合同頁數(shù)超過二頁的需要加蓋騎縫章。7.4.6合同原件一般一式四份，合同雙方各兩份。原件一份存放于財務(wù)部，一份報人事行政部檔案室存檔，經(jīng)辦部門留復(fù)印件。財務(wù)部應(yīng)建立合同登記簿，記錄合同的簽訂，收付款等情況。7.5合同生效7.5.1合同一般自雙方的法人代表或授權(quán)代理人簽字并加蓋公司公章或合同專用章后生效。7.5.2附生效條件的合同，自條件成就時生效；附生效期限的合同，自期限屆至?xí)r生效。7.5.3任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中的具體情況，尤其不得泄露涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)等。7.6合同的履行、變更和解除7.6.1合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人應(yīng)及時監(jiān)控合同的履行情況。在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知法務(wù)。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并收集有關(guān)證據(jù)。7.6.2若發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為或?qū)适募s能力，應(yīng)當(dāng)立即向公司匯報，采取合法、有效措施，避免損失擴(kuò)大。7.6.3除行使單方解除權(quán)外，合同變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。變更或解除合同的審核程序與合同簽訂審核程序相同。8合同編號8.1合同編號是構(gòu)成合同的重要元素，綜合部對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。合同簽訂后，使用部門需向綜合部申請合同編號，綜合部向申請人發(fā)放合同編號，并登記備案。若合同簽訂的對方已經(jīng)對合同進(jìn)行編號，我公司依然需要進(jìn)行編號，即該合同兩個編號。8.2合同編號規(guī)則8.2.1豆油油品銷售合同：DS+四位年+四位流水號。8.2.2棕油油品銷售合同：PS+四位年+四位流水號。8.2.3豆粕產(chǎn)品銷售合同：DP+四位年+四位流水號。8.2.4豆油油品采購合同：SD+四位年+四位流水號。8.2.5棕油油品采購合同：SP+四位年+四位流水號。8.2.6大豆采購合同：DD+四位年+四位流水號。8.2.7生產(chǎn)用料采購合同：SC+四位年+四位流水號。8.2.8日常生活辦公用品采購合同：XZ+四位年+四位流水號。8.2.9固定資產(chǎn)采購合同：GD+四位年+四位流水號。8.2.10修理合同：DX+四位年+四位流水號。8.2.11工程改造合同：GC+四位年+四位流水號。8.2.12服務(wù)合同：FW+四位年+四位流水號。8.2.13工程項目合同：按項目部提供的單體及設(shè)備清單進(jìn)行分類編號，具體為XM+單體或設(shè)備前兩個拼音首字+兩位流水號。8.3業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號設(shè)立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、收付款情況、#5@p開具情況逐筆登記。9合同歸檔9.1簽署生效的合同，正本由綜合部負(fù)責(zé)歸檔管理。合同裝訂，借閱，復(fù)印等按檔案管理辦法處理。9.2合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證，應(yīng)粘貼在合同后面。由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。10合同付款參見《付款管理辦法》。11合同后續(xù)管理11.1合同執(zhí)行完畢后，應(yīng)對合同執(zhí)行情況及效果進(jìn)行分析和評價。11.2對于已經(jīng)到期并需要對同一合同標(biāo)的重新續(xù)簽的合同，需經(jīng)合同評審小組重新評估，經(jīng)辦人不可以直接續(xù)簽。11.3評估時，應(yīng)綜合評定合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及解決過程，聽取與合同相關(guān)部門對合同執(zhí)行的意見。決定是否需要修改原合同的相關(guān)條款。11.4重新審核合同方的資質(zhì)，確定其是否具有繼續(xù)經(jīng)營的能力。11.5在成本效益的原則下，應(yīng)該重修進(jìn)行比價或詢價。12獎懲12.1對在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中成績顯著的，以及為避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)給予表彰。12.2對在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中失職，瀆職或者玩忽職守，造成重大經(jīng)濟(jì)損失，以及以權(quán)謀私的人員，應(yīng)就其情節(jié)輕重、追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。12.3對有關(guān)人員故意違反本規(guī)定有關(guān)條款，以達(dá)到以權(quán)謀私之目的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。12.4具體獎懲標(biāo)準(zhǔn)參照公司《員工管理條例》執(zhí)行。13附則13.1本辦法解釋權(quán)、修訂權(quán)屬公司財務(wù)部。

第二篇：經(jīng)濟(jì)合同管理制度2000字經(jīng)濟(jì)合同管理制度為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防范與控制合同風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。一、合同的訂立1、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。2、本辦法所包括的合同含：工程施工、設(shè)備購銷、材料購銷、機(jī)械租賃、房屋租賃、工程保險等方面的合同，不含勞動合同。3、合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)合同的文書、資質(zhì)證明、承諾書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。4、訂立合同前，須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況。無經(jīng)營資格或資信的單位不得與其訂立經(jīng)濟(jì)合同。5、除公司法定代表人外，其他任何人須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。我方的授權(quán)，經(jīng)《簽訂合同審批表》確認(rèn)認(rèn)可，視同授權(quán)委托。6、符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：⑴單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)1萬元以上的；⑵有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；⑶我方先履行合同的；⑷合同對方為外地單位的。7、規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先書面說明理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則