word表格錯位怎么處理

在Word中處理表格時，常常要遇到將一個表格的某些行復制到另一個表格的情形?？雌饋砗芎啙嵉囊粋€問題，卻經(jīng)常會消失意外的結(jié)果即使兩個表格的列數(shù)完全一樣，粘貼結(jié)果卻常常"錯位'（如***1），粘貼進來的行總是不能和它相鄰的行對齊。

1。未雨綢繆，事前預備

要解決這個問題，第一種方法是改進一下將行粘貼到目標表格的操作方式。

首先顯示出全部的格式標記。選擇菜單"工具選項'，選擇"視***'選項卡，選中"格式標記'下面的"全部'（如***2）。完成后點擊"確定'。在目標表格的末尾添加一個空行，留意不要在這個行輸入任何內(nèi)容。在源表格中，選中要復制的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結(jié)束標記。然后將選中的內(nèi)容復制后粘貼在目標表格中，必要時，Word會自動插入新的行，新插入的行總是與現(xiàn)有的行完全對齊。

但這個方法不是任何時候都適用的假如我們要把粘貼進來的內(nèi)容放入目標表格的其他位置（而不是最終），目標表格中原來的內(nèi)容就有可能會被掩蓋除非在粘貼之前，我們首先在目標表格中插入足夠的空行，不過這樣做好像又太麻煩了。

2。亡羊補牢，事后補救

我們再來看看錯位表格的事后補救方法。首先，我們可以利用Word的表格"自動調(diào)整'功能。

選中整個錯位的表格，選擇菜單"表格自動調(diào)整依據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格'。但是，對于某些簡單的表格，特殊是存在嵌套表格的狀況下，這種方法仍不肯定奏效。這時可采納"表格文本表格'的轉(zhuǎn)換法。選中整個錯位的表格，將整個表格轉(zhuǎn)換成文本。方法是：選擇菜單"表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本'，消失一個對話框（如***3）。任選一種表格中沒有消失的字符作為分隔符，點擊"確定'。最終再將文字轉(zhuǎn)換回表格，方法是：選擇菜單"表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換為表格'，消失轉(zhuǎn)換對話框，選擇剛才使用的分隔符，然后點擊"確定'。

3。一本萬利，單擊鼠標

假如常常要處理錯位表格，最便利的方法還是創(chuàng)建一個簡潔的宏。通過宏AutoFitAllTables查找Word文檔中全部的表格，對于每一個表格，分別調(diào)用其各個列的AutoFit方法自動調(diào)整其列寬，最終的效果就是對齊全部行和列。

SubAutoFitAllTables（）

DimoTblAsTable

ForEachoTblInActiveDocument。Tables

oTbl。Columns。AutoFit

NextoTbl

EndSub

打開Word宏的VisualBasic編輯器，輸入上面的宏，保存。選擇Word菜單"工具自定義'，轉(zhuǎn)到"命令'選項卡（如***4），將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當?shù)奈恢?，Word自動添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為"對齊全部列'，最終關閉***四的自定義對話框。以后，只要點擊"對齊全部列'按鈕，Word就會自動對齊全部錯位的表格，特別便利！

word表格文字隱蔽方法

1．文字與背景一色

這唯恐不能算是一個技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危急的方法就是最平安的方法。我們可以在個人簡歷的Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設置成白色。選中要保密的文字，右鍵點擊并執(zhí)行"字體'命令，在"字體顏色'中設置為白色，點擊"確定'后便可。

2．自動"隱蔽文字'

假如感覺將文字顏色與背景顏色設為全都的方法比較小兒科，你可以試試"隱蔽文字'功能，首先在簡歷表格模板同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點擊并執(zhí)行"字體'命令，在"字體'選項中，勾選"隱蔽文字'復選框后單擊"確定'按鈕即可。

3．文字藏于***片下

經(jīng)過上述設置，我們要保密的文字已經(jīng)比較平安了，現(xiàn)在我們再來一招。輸入自己要保密的文字后，執(zhí)行"插入***片'命令插入一張可以迷惑人的大***片，然后在Word中雙擊此***片打開"設置***片格式'對話框，在"版式'標簽頁中選擇"浮于文字上方'?，F(xiàn)在，你就可以在Word中將這張***片拖放到你要加密的文字上方。

word表格編輯快捷鍵

一、調(diào)整行序

用shift+alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的挨次，也可以調(diào)整word表格中的行序。方法是：將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)（或行尾段落標記前），按下shift+alt鍵，然后按上下方向鍵，按鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動，按鍵可使該行向下移動。詳細效果請看動畫1。

二、拆分表格

例如有一個四行表格，假如要拆分為上下兩個兩行表格，可先選擇第三、第四行（或這兩行中的部分連續(xù)單元格，不連續(xù)選擇僅對選擇區(qū)域的最終一行有效），然后按shift+alt+，即可按要求拆分表格。

相對于"表格'菜單中的"拆分表格'命令，用這種方法拆分表格更加自由，由于它可以把表格中間的某幾個連續(xù)的行拆分出來，成為一個***的表格，方法同上：先選擇這幾行（或部分連續(xù)單元格），然后按shift+alt+，這些行會向表格下部移動，當?shù)竭_表格底部后再按一次shift+alt+，即可完成拆分。詳細效果請看動畫2。

三、合并表格

用shift+alt+上（或下）可以合并表格，甚至擴越表格間的一般段落合并表格。詳細效果請看動畫3。

四、轉(zhuǎn)變表格中文本的大綱級別

將插入點置于表格中的某一單元格內(nèi)，按下shift+alt鍵，再按鍵，此行文字樣式即變?yōu)闃祟}2（假如按鍵，則變?yōu)闃祟}1）。再按或鍵可以使該行文字樣式在標題1和標題2間切換。詳細效果請看動畫4。

留意：此方法在一般段落中同樣適用，但效果不盡相同。在一般段落中，按shift+alt+左（或右）方向鍵將段落樣式轉(zhuǎn)變?yōu)闃祟}樣式后，再連續(xù)使用即會在標題1和標題9之間切換。按shift+alt+鍵，降低級別；按shift+alt+鍵，則會上升級別。

拆分和合并Word表格中的單元格

詳細做法如下：

1、首先，我們用Word2024打開一篇包含有表格的文檔，將鼠標放到我們需要拆分的單元格的左側(cè)，當指針變成斜向上的實心箭頭的時候，單擊鼠標，選中該單元格。

2、現(xiàn)在，我們切換到"表格工具布局'選項卡，選擇"合并'組中的"拆分單元格'命令。

3、此時會彈出一個"拆分單元格'對話框，我們在其中設置單元格拆分的行列數(shù)，例如，我們現(xiàn)在選擇將其拆分成3列1行，然后單擊"確定'按鈕。

4、返回文檔，我們就會看