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文檔簡介
版次制/修訂日期制/修訂人制/修訂內(nèi)容概要AXX-XX-XXXX新版發(fā)行制定/日期 XX 審核/日期 核準(zhǔn)/日期第一條目的為確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,客戶的貨物合法放行,特制定本管理方法。第二條適用范圍公司所有物資出入都需遵循本管理方法。第三條放行責(zé)權(quán)所放行物資涉及部門和人員辦理物資放行申請(qǐng)手續(xù),部門主管履行審查權(quán)。第四條放行物資分類〔一〕出庫產(chǎn)品、原材料退換貨、原材料或半成品的外發(fā)加工。〔二〕客戶、供給商等自帶貨物以及工具〈如無登記,應(yīng)有本公司相應(yīng)接待部門提供有效的證明文件〉?!踩硞€(gè)人行李物品〔必須有宿舍管理員簽字的放行條才能生效〕?!菜摹硞€(gè)人攜帶的文件資料電腦磁盤出廠〔在進(jìn)入時(shí)在登記時(shí)需注明〕。第五條物資放行條〔一〕放行條為一式兩聯(lián)一聯(lián)有申請(qǐng)部門保存,一聯(lián)交予值班保安做放行憑證?!捕澄镔Y放行條必須使用藍(lán)黑圓珠筆或水筆清晰填寫部門、貨單據(jù)號(hào)、具體日期、放行物品名稱數(shù)量、單位需要精確以便查對(duì)。經(jīng)手人字跡必須清晰,簽名需要全名,送往地點(diǎn)必須填寫,放行條不能涂改或添加,否那么無效。〔三〕值班保安在接到放行條時(shí),必須查看日期和填寫內(nèi)容有無涂改、添加,是否按照規(guī)定經(jīng)過審批,再查對(duì)放行條與送貨單據(jù)是否相符,再對(duì)物資進(jìn)行查對(duì),在查對(duì)無誤后,填寫時(shí)間日期并簽名放行,物資放行條當(dāng)日有效,過期作廢。第六條說明所有放行物資出門時(shí)有當(dāng)值保安人員核準(zhǔn)確認(rèn)無誤前方可放行。如有物資臨時(shí)帶入公司需先到門衛(wèi)登記填寫〔自帶物資入廠登記〕。相關(guān)來訪車輛人員一律需登記查詢,必要時(shí)需預(yù)先電告接洽部門,經(jīng)允許方可進(jìn)入公司4.快遞郵件包裹需查驗(yàn),登記才能進(jìn)入派送。第七條本方法自發(fā)文之日
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