印刷品管理制度印刷品管理制度目的：規(guī)范印刷品管理，確保公司印刷品的安全、高效、節(jié)省成本的使用。范圍：公司全體員工和印刷品的管理、使用等相關(guān)人員。制度制定程序：由公司管理人員（或委托其他專業(yè)機(jī)構(gòu)）編寫制度，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，向全體員工公布并實(shí)施。一、印刷品的分類管理1、辦公用印管理本部門的辦公用印須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與用章人審核并簽字確認(rèn)后，由專人在公司指定的用印處進(jìn)行印章管理。2、文化宣傳印刷品管理公司各類宣傳材料均由公司負(fù)責(zé)印制，負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。未經(jīng)過審批、簽字確認(rèn)的宣傳材料不得印制，負(fù)責(zé)人必須完整保存與上述印件有關(guān)的駁回意見、審批表。3、營銷印刷品管理營銷部門負(fù)責(zé)人根據(jù)市場(chǎng)需求，向公司宣傳材料制作部門提出印刷申請(qǐng)，對(duì)印刷品品質(zhì)負(fù)責(zé)，管理使用情況。4、保密印刷品管理保密印制品的發(fā)放、核查、回收等工作由專人負(fù)責(zé)，保密級(jí)別須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。未經(jīng)過授權(quán)，任何人員不得隨意攜帶外出、復(fù)制或私自交換。二、印刷品的使用管理1、印刷品的領(lǐng)用和歸還所有印刷品的領(lǐng)用應(yīng)在印刷品管理庫中登記，全程留下詳細(xì)記錄，并由領(lǐng)用人在使用后及時(shí)歸還原處，如有損壞或遺失，需及時(shí)上報(bào)管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2、印刷品的儲(chǔ)存和清理印刷品的儲(chǔ)存應(yīng)當(dāng)整齊、有序，貼上明確的標(biāo)簽及數(shù)量標(biāo)注，并分區(qū)分類存放。印刷品庫內(nèi)定期進(jìn)行清理，對(duì)過期、損壞、無用的印刷品進(jìn)行處理。3、印刷品的復(fù)印管理未經(jīng)允許，員工不得使用公司印章及信封信紙等資源進(jìn)行自用或處理私人事務(wù)。復(fù)印機(jī)使用需在充分考慮情況下determined科學(xué)規(guī)劃，確保復(fù)印加密，防止信息流失。三、印刷品的維護(hù)和保養(yǎng)印刷品管理庫的環(huán)境要求應(yīng)有良好的通風(fēng)、防塵、防潮條件。防火措施要得到落實(shí)，如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，防止煙霧蔓延影響企業(yè)運(yùn)營和員工安全。四、責(zé)任追究對(duì)于印刷品管理不當(dāng)、遺失狀態(tài)等情況，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行懲戒處置，并按照國家法律規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律