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文檔簡介
工作小伙伴
2015.12工作效率管理工具背景傳統(tǒng)OA為啥在中小企業(yè)沒有流行起來傳統(tǒng)OA太過昂貴,中小企業(yè)往往負(fù)擔(dān)不起;傳統(tǒng)OA設(shè)置復(fù)雜,中小企業(yè)往往沒有能力進(jìn)行設(shè)置;傳統(tǒng)OA使用較為麻煩,往往不是給企業(yè)減少而是增加工作量;傳統(tǒng)OA等工作軟件比較枯燥,員工往往不愿意使用;工作小伙伴能做什么工作小伙伴工作小伙伴與傳統(tǒng)OA軟件不同,是一款極其簡易的工作效率管理工具,操作簡單,使用方便。通過創(chuàng)建工作,設(shè)置工作提醒等,幫助員工盡快完成工作任務(wù),并幫助發(fā)起任務(wù)的人監(jiān)督工作完成情況。申請功能幫客戶解決日常的休假、報(bào)銷等申請的線上審批和審批過后的工作落實(shí)問題,操作便捷。工作小伙伴的特色是創(chuàng)新的排名系統(tǒng)和用戶可選接近游戲的界面,增加了工作辦公的趣味性,一定程度上提高了員工工作的積極性和效率!工作小伙伴的功能和特色員工績效統(tǒng)計(jì)難,老板對員工平時工作狀態(tài)了解難,工作小伙伴的效率統(tǒng)計(jì)功能可以給您做到有效解決。精簡六大功能:新建、查看、追蹤、申請、統(tǒng)計(jì)、日報(bào),明確分工,一目了然。集成于企業(yè)QQ客戶端通過企業(yè)QQ客戶端登陸工作小伙伴,快速便捷界面簡潔、清晰以下是進(jìn)入工作小伙伴后的主界面,通過該界面可以進(jìn)入工作任務(wù)的創(chuàng)建界面,待辦工作的查詢,已安排的工作任務(wù)情況的跟蹤,新建申請和申請的查詢與審批,任務(wù)完成情況的統(tǒng)計(jì)。新工作任務(wù)創(chuàng)建入口工作任務(wù)完成情況入口,有個人、部門、公司等工作完成情況的統(tǒng)計(jì)已安排工作的后續(xù)跟進(jìn)情況入口待完成工作任務(wù)入口,若有工作會有對應(yīng)的數(shù)值提醒點(diǎn)擊進(jìn)入審批流申請界面,可以新建申請或者查看申請的狀態(tài)工作創(chuàng)建界面操作簡單,無需培訓(xùn),快速上手創(chuàng)建工作分為簡易模式(默認(rèn))和詳細(xì)模式,選擇任務(wù)的執(zhí)行人,填寫安排的工作任務(wù)內(nèi)容。詳細(xì)模式可以編輯主題,上傳文檔附件,重要的工作還可以添加星標(biāo)。每天、每周或每月固定需要處理的工作,可以發(fā)定時任務(wù)。待辦工作及時彈窗提醒,查詢便捷當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)安排工作給我們的時候,會收到工作提醒,工作小伙伴主界面待辦任務(wù)中就會有任務(wù)條數(shù)的提醒,點(diǎn)擊可查看。進(jìn)入代辦工作界面可以看到任務(wù)詳情,待完成的任務(wù)可以進(jìn)行任務(wù)設(shè)完成、分享、延時等操作。待辦工作操作簡單點(diǎn)擊設(shè)完成可以寫工作完成備注和上傳附件,點(diǎn)擊分享可以把工作安排給其他人,并留言設(shè)置任務(wù)完成的時間節(jié)點(diǎn);當(dāng)工作因不確定因素影響時,可以選擇申請延緩工作的完成時間。工作追蹤—及時掌控任務(wù)進(jìn)展情況在該界面我們能看到自己分配給其他人的工作任務(wù),左側(cè)顯示的是工作主題和任務(wù)接收人,右側(cè)是工作詳情接收人的處理記錄,在右側(cè)界面最下方查詢。查詢自己發(fā)起的工作,可以在過濾方式里面按照一些條件篩選查找通過編輯按鈕可以對現(xiàn)已打開的工作進(jìn)行修改,如果你需要再次提醒任務(wù)接收者,可以點(diǎn)擊使用再次提醒按鍵;更多按鈕里可以看到完成、取消和暫停功能按鈕??梢詫ΜF(xiàn)已打開的工作任務(wù)設(shè)置任務(wù)的暫停、取消和完成狀態(tài),暫停的任務(wù)可以重啟工作追蹤—工作評審—任務(wù)完成情況有效評價(jià)接收任務(wù)的人員在把任務(wù)設(shè)完成的時候,發(fā)起人用戶在【工作追蹤】任務(wù)詳情頁面,接收人處理記錄中查看評審功能,點(diǎn)擊評審對任務(wù)接收人完成的任務(wù)進(jìn)行總體評價(jià),還有對他們完成任務(wù)的工作態(tài)度、完成時間、完成質(zhì)量一并評價(jià)。點(diǎn)擊評審彈出工作評審界面進(jìn)行評價(jià)。評審時,各個緯度進(jìn)行打分后,點(diǎn)擊【確認(rèn)評審】就可以完成對完成任務(wù)人員的評審;要是對任務(wù)接收人的完成情況不滿意或者需要接收人重新去完成這個任務(wù)時,可以對這個任務(wù)進(jìn)行【駁回】操作,駁回后,對駁回的接收人,當(dāng)下這個任務(wù)重新進(jìn)入待辦狀態(tài),可以進(jìn)行重新完成。工作追蹤-所有工作—工作狀態(tài)心中有數(shù)主管及以上職位的人員,通過點(diǎn)擊工作追蹤模塊的向下箭頭,點(diǎn)擊所有工作就可以看到自己所管理部門的所有員工發(fā)起的工作任務(wù),如是公司總負(fù)責(zé)人則可以看到公司所有員工發(fā)起的工作任務(wù),可以按照一定條件篩選查找。這樣可以具體的了解到部門主管及公司所有員工平時的工作安排及完成情況,讓老板、主管對員工工作狀態(tài)做到心中有數(shù)。會議助手—會議工作任務(wù)輕松安排,高效跟進(jìn)該界面可以創(chuàng)建會議,填寫會議的相關(guān)內(nèi)容,會議主持人、參會成員、關(guān)注人都會受收到對應(yīng)的彈窗提醒。還可以查看我主持、我創(chuàng)建、我參與和我關(guān)注的會議會議助手入口該界面查看我創(chuàng)建的會議,點(diǎn)擊詳細(xì)可以查看會議詳情,并可以在詳情界面新建工作任務(wù)。新任務(wù)的創(chuàng)建界面,可以編輯任務(wù)主題,完成時間,添加任務(wù)的負(fù)責(zé)人,接收人、關(guān)注人和任務(wù)內(nèi)容。申請—審批的創(chuàng)建、審核和執(zhí)行的完美閉環(huán)申請功能共有6個模塊:我的申請,新建申請,審批,執(zhí)行,我的關(guān)注,我的考勤;普通員工沒有審批模塊。
通過該界面可以新建審批申請,查看自己發(fā)起的申請,有審批權(quán)限的主管、經(jīng)理、總監(jiān)或者老板可以在審批的待審批中批復(fù)員工的申請,需要執(zhí)行的申請,由申請的最后審批人發(fā)起,然后由對應(yīng)的部門人員和申請人來執(zhí)行,從而縮短審批的周期,提高審批和執(zhí)行的效率。點(diǎn)擊申請模塊,默認(rèn)是我的申請界面,通過點(diǎn)擊選擇申請的類型,類型對應(yīng)的審批模板,發(fā)起申請的時間,從而進(jìn)行分類搜索和統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊新建申請模塊,右側(cè)默認(rèn)顯示全部類型的審批模塊,可以根據(jù)需求選擇右上角的類型,點(diǎn)擊流程名稱后面的申請,就可以創(chuàng)建一個新的審批申請。點(diǎn)擊請假申請單后面的申請,進(jìn)入到該頁面,填寫休假類別,請假天數(shù),開始時間,結(jié)束時間,請假事由等,有病假證明的可以上傳附件,然后點(diǎn)擊申請按鈕,即可創(chuàng)建成功一個休假的申請流程。新建成功的申請,可以在我的申請中查看目前的狀態(tài),如果新建的申請有問題可以撤銷該申請(前提還沒有人審核),也可以點(diǎn)擊詳情查看該申請的具體情況。申請的審批和執(zhí)行點(diǎn)擊審批,可以查看待審批的申請,點(diǎn)擊流程名稱后面對應(yīng)的處理,進(jìn)入申請的處理界面進(jìn)行審批操作。在該界面,可以對員工發(fā)起的申請進(jìn)行審批操作,填寫審批處理意見。在審批前也可以看一下該員工之前的申請記錄,作為參考。已經(jīng)審批完成的申請,可以在審批界面的已審批模塊進(jìn)行查看(包括批準(zhǔn)的和駁回的)??梢圆榭瓷暾埖脑斍椋窃撚脩羰悄硞€流程的最后審批人,該用戶可以對這個申請發(fā)起執(zhí)行流,通過“創(chuàng)建執(zhí)行”來發(fā)起執(zhí)行流執(zhí)行創(chuàng)建界面,可以選擇執(zhí)行流程模板,也可以選擇創(chuàng)建自定義執(zhí)行流程,填寫執(zhí)行主題和內(nèi)容然后執(zhí)行確定即可,該執(zhí)行會發(fā)到對應(yīng)的執(zhí)行人那里。在待執(zhí)行頁面顯示了等待自己執(zhí)行處理的全部任務(wù),通過“處理”功能可以完成執(zhí)行任務(wù)已執(zhí)行界面顯示了執(zhí)行過的任務(wù)的詳情,執(zhí)行的狀態(tài)(已執(zhí)行、駁回)效率帖統(tǒng)計(jì)千界面按照臘個人該工作粘完成始數(shù)的右統(tǒng)計(jì)啊情況軌,包錄括貢存獻(xiàn)值鍛、提拳前完織成數(shù)咽、正個常完開成數(shù)批、工演作總屑數(shù)、董完成溪率等遼信息愛和對蓄應(yīng)的湯排名爽。讓涌員工險(xiǎn)對自短己每換月的素工作鍛情況佩有個曲概況差的了醬解,及讓完扶成工情作還璃具有欲一定針的趣厭味性克!效率蠅統(tǒng)計(jì)汽—我容的貢號獻(xiàn)效率寒統(tǒng)計(jì)嚼界面按照輪部門肌工作返完成爬數(shù)的斜排行營情況庸,包救括名狹次、勿姓名敢、提搭前完卷成數(shù)聚、正喜常完轎成數(shù)歡、超訊時完碰成數(shù)煤、工陶作總策數(shù)、云完成紙率等盒信息陣。了米解自調(diào)己在威部門夢中工防作完護(hù)成情模況的資排名罵,促貍使員瘋工積妄極快懂速的吐完成示分配電給自范己的撞工作駕。效率騰統(tǒng)計(jì)茅—部蠶門排寇行效率倦統(tǒng)計(jì)幅界面按照愧公司情工作膛完成籃數(shù)的燥排行運(yùn)情況阿,包園括名帖次、哈部門頭、姓樣名、產(chǎn)工作銅總數(shù)牽、完數(shù)成率怕、等香級等宗信息棋。每考個員佩工可片以了仔解自術(shù)己在異全公罪司中絞工作余效率線的完政成情暫況排惱行,栽老板謠也可突以通叼過該甩界面號了解濱到每昌個員肚工的作工作頂狀態(tài)抵,作趙為績度效考率慮的惱一個翅參考呈數(shù)據(jù)刃。效率庫統(tǒng)計(jì)幼—公湯司排符行效率絨統(tǒng)計(jì)廚界面按照品整個切系統(tǒng)遍中已頭開啟纏排行爺共享脅功能慈的所燥有客株戶貢害獻(xiàn)值沸的排薪行情騰況,貧包括迷名次多、姓輩名、咬公司脆名稱難、貢繞獻(xiàn)值繪、等陡級等轉(zhuǎn)信息反。讓態(tài)員工模在了駁解自炒己工蝦作完賭成情蕩況所泛積累洗貢獻(xiàn)標(biāo)值在男本公俗司排抖行外暴,還退可以誓了解捕到其約他公敬司員軟工工伴作效嗓率貢愁獻(xiàn)值罩積累鴿情況冒,趣茄味性瘡增強(qiáng)效率價(jià)統(tǒng)計(jì)璃—系半統(tǒng)排貪行效率鈴統(tǒng)計(jì)紅界面可查鞠看到猶當(dāng)前煮部門癥的人血員評本審分壤數(shù)情室況,制還可售以對攪個人久工作狀進(jìn)行刑評審探統(tǒng)計(jì)泥,也毒可以兵Ex歌ce搖l陪導(dǎo)出回部門罩排行學(xué)數(shù)據(jù)敗。效率羨統(tǒng)計(jì)棉—部瓣門評禽審排游行日圍報(bào)—工作院匯報(bào)返,日們報(bào)、墊周報(bào)偉、月谷報(bào)輕響松搞泄定!選擇凡工作沿匯報(bào)凱類型知(日吐、周誕、月碎報(bào))帳,默允認(rèn)是論日報(bào)帝,然激后選恒擇日艇期,披填寫簡匯報(bào)鬼內(nèi)容截,可廚以選向擇私倚密類持型(榨自己臂工作峽總結(jié)墨),食也可料以選獸擇團(tuán)羊隊(duì)領(lǐng)駱導(dǎo)類朱型(發(fā)匯報(bào)廢工作曲),藍(lán)然后動提交長即可碼。選自忌己已毅提交捆的日季報(bào),漁可以休選擇優(yōu)日歷芒上的今日期淺,然育后點(diǎn)絮擊界蓮面右達(dá)側(cè)的抄查看憂按鈕徐,可庸以看德到領(lǐng)脈導(dǎo)的撿評價(jià)境或者欲回復(fù)潑情況風(fēng)詳情茂。日恭報(bào)—我的悅團(tuán)隊(duì)犯,查橫看團(tuán)勸隊(duì)人姑員工煙作的柱匯報(bào)碑情況在我向的團(tuán)峽隊(duì)中像,可限以查斯看和叔評價(jià)扒團(tuán)隊(duì)沫日報(bào)殖、月厭報(bào)和跪周報(bào)局的匯撥報(bào)情篩況,獄并且蒸可以退提醒副團(tuán)隊(duì)兔所有留人員瓶或者稈單個縮慧成員洪交日淡報(bào),忽被提尼醒者時會收滲到彈必窗提記醒日必報(bào)—與我焰相關(guān),查爹看與壞我相繩關(guān)的糧工作鴨報(bào)告在可貿(mào)以按炊照時賞間進(jìn)老行篩愿選,裙也可呀以針已對對番應(yīng)的逢工作搭報(bào)告雅做回佩復(fù)。效率擊統(tǒng)計(jì)焰界面工作蟻新建乖、查宮看輕罷松操暮作,寨還可駁以支輸持語阿音輸蒼入,班方便豪便捷定。申篩請審災(zāi)批隨秧時處澆理,趣高效獻(xiàn)快捷字。會猜議安開排,愁輕松鐮編輯盾。手機(jī)甚移動妻端—色隨時號隨地榆,高右效辦煌公工作址小伙眉伴綁駁定企萌業(yè)Q效Q版股本價(jià)腹格說明叢:工居作小先伙伴騰綁定文版本陰單價(jià)紅原價(jià)葉是:盆15借8元宋/工稿號/潔年,嬌優(yōu)惠命價(jià):伸88醋元/蘆工號乖/年打。售賣釣?zāi)晗尥负推鬀]業(yè)Q納Q到酷期時鴉間相蕩一致溫,半磁年內(nèi)辛到期躁的企渴業(yè)Q查Q不豆售賣咽工作張小伙嘉伴,湊超過猶半年喪按照加實(shí)際搜到期欄時間周。擴(kuò)丙容和廟版本棚升級的什規(guī)則泡和企躍業(yè)Q筒Q擴(kuò)想容規(guī)禍則相古一致島。支持娃買3籌年送私1年臣,買尊6年棉送2民年。除支璃付產(chǎn)賢品費(fèi)脂用外雨,另盛需支尚付相盟應(yīng)的曬服務(wù)客費(fèi)用摘,8景80縱元/零年企業(yè)QQ工號數(shù)原價(jià)(單位:元/年)優(yōu)惠價(jià)
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