⑷文件載體,應(yīng)填寫(xiě)刻錄電子文件載體的型號(hào)及載體的儲(chǔ)存容量?！票韺徍?應(yīng)由填表人、審核人簽字并填寫(xiě)日期。4、<電子文件登記表>續(xù)頁(yè)(附錄B表13),其內(nèi)容包括電子文件編號(hào)、題名、形成時(shí)間、文件稿本代碼、文件類別代碼、載體編號(hào)、保管期限、備注?！娮游募幪?hào)、題名、形成時(shí)間、保管期限的填寫(xiě)與紙質(zhì)檔案相同;——文件類別代碼,應(yīng)按電子文件類別代碼填寫(xiě)。電子文件類別代碼:T—文本文件;I—圖像文件;G—圖形文件;V—影像文件;A—聲音文件;O—超媒體鏈接文件;P—程序文件;D—數(shù)據(jù)文件;——載體編號(hào),按11.2.2填寫(xiě)。(四)電子文件交接1、電子文件移交之前,移交單位與接收單位均應(yīng)對(duì)歸檔載體(光盤)及其技術(shù)環(huán)境,電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn),填寫(xiě)<歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表>,合格后方可交接。2、電子文件交接應(yīng)填寫(xiě)<歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表>(附錄A.14),其內(nèi)容包括載體外觀檢驗(yàn),病毒檢驗(yàn),真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn),技術(shù)方法與相關(guān)軟件說(shuō)明、登記表等檢驗(yàn)?！d體外觀檢驗(yàn),應(yīng)檢查載體有無(wú)劃痕,是否清潔;——病毒檢驗(yàn),應(yīng)檢測(cè)載體有無(wú)病毒;——真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn),應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)及審核手續(xù)進(jìn)行核實(shí);——技術(shù)方法與相關(guān)軟件說(shuō)明,應(yīng)對(duì)特殊格式電子文件的相關(guān)軟件、版本、操作手冊(cè)等是否完整進(jìn)行核實(shí);——核實(shí)登記表、軟件、文字說(shuō)明等是否齊全。3、交接雙方應(yīng)按規(guī)定,填寫(xiě)<電子文件登記表>(表五)和<歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表>(表六),一式二份,雙方檔案部門各存一份,以備查考。附件1:竣工資料結(jié)構(gòu)形式內(nèi)容和目錄(單位工程)土建方面封面(見(jiàn)表一)封二竣工文件審核簽字頁(yè)(不計(jì)頁(yè)碼,見(jiàn)表一續(xù))編制說(shuō)明(不計(jì)頁(yè)碼)單位工程文件目錄(不計(jì)頁(yè)碼,)一、單位工程概述(6項(xiàng)合在一起,起始頁(yè)碼)1、工程概要介紹2、工程特點(diǎn)3、主要工程量4、勞動(dòng)力組織與開(kāi)、竣工日期工期進(jìn)度5、主要施工方案和措施6、施工大事記二、單位工程的施工記錄及簽證1、單位工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告2、單位工程施工圖會(huì)審記錄匯總表(見(jiàn)表八)3、單位工程施工技術(shù)交底記錄4、重要工序交接簽證書(shū)5、相關(guān)專業(yè)間的交接、委托、驗(yàn)收等文件6、來(lái)往技術(shù)文件、信函7、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表8、單位工程的坐標(biāo)位置、建(構(gòu))筑物以及主要設(shè)備基礎(chǔ)的軸線定位,水平定位和復(fù)核記錄9.建筑施工期建筑物、構(gòu)筑物沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄10.單位工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃(執(zhí)行情況檢查表歸入各分項(xiàng)施工記錄)三、分部工程文件單元1、分部工程文件目錄2、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表3、分項(xiàng)工程文件單元,包括:(1)分項(xiàng)工程技術(shù)交底記錄(2)原材料的產(chǎn)品合格證及質(zhì)量鑒定證明(只做索引)(3)原材料試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告(只做索引)(4)砼和砂漿試塊的試驗(yàn)報(bào)告,墊層測(cè)試記錄和防腐蝕質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,砼抗?jié)B試驗(yàn)資料(5)施工缺陷處理記錄(6)施工技術(shù)記錄(包括焊接施工及驗(yàn)評(píng)記錄)(7)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(8)上、下道工序間的交接、驗(yàn)收記錄(9)工程質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告和處理記錄(10)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表(11)工程質(zhì)量管理H、W點(diǎn)驗(yàn)收簽證書(shū)四、設(shè)計(jì)變更匯總表(見(jiàn)表七)1、按設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)修改通知單匯總表、建設(shè)單位設(shè)計(jì)修改通知單匯總表、施工單位設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單匯總表的順序排列2、設(shè)計(jì)變更單審批單原件在前,設(shè)計(jì)變更單在中間,反饋單(見(jiàn)表十一)在后。五、工程重大問(wèn)題的技術(shù)資料及處理文件六、未完工作匯總表及處理記錄七、單位工程簽證書(shū)八、工程照像貼紙(見(jiàn)表九。只做索引說(shuō)明工程照片所在卷冊(cè)。)安裝方面封面(見(jiàn)表一)封二竣工文件審核簽字頁(yè)(不計(jì)頁(yè)碼,見(jiàn)表一續(xù))編制說(shuō)明(不計(jì)頁(yè)碼)單位工程文件目錄(不計(jì)頁(yè)碼,)一、單位工程概述(6項(xiàng)合在一起,起始頁(yè)碼)1、工程概要介紹2、工程特點(diǎn)3、主要工程量4、勞動(dòng)力組織與開(kāi)、竣工日期工期進(jìn)度5、主要施工方案和措施6、施工大事記二、單位工程的施工記錄及簽證1、單位工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告2、單位工程施工圖會(huì)審記錄匯總表(見(jiàn)表八)3、單位工程施工技術(shù)交底記錄4、建安工程及各重要工序交接簽證書(shū)5、相關(guān)專業(yè)間的交接、委托、驗(yàn)收等文件6、來(lái)往技術(shù)文件、信函7、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表8.單位工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃(執(zhí)行情況檢查表歸入各分項(xiàng)施工記錄)三、分部工程文件單元1、分部工程文件目錄2、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表3、分項(xiàng)工程文件單元,包括:(1)分項(xiàng)工程技術(shù)交底記錄(2)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收記錄(3)裝置性材料、配件、原材料的產(chǎn)品合格證(只做索引)(4)原材料、半成品試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告(只做索引)(5)中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定(6)施工技術(shù)記錄、驗(yàn)評(píng)記錄(7)設(shè)備缺陷處理記錄(8)施工缺陷調(diào)查報(bào)告及處理記錄(9)隱蔽工程及一般工程驗(yàn)收記錄(10)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表(11)工程質(zhì)量管理H、W點(diǎn)驗(yàn)收簽證書(shū)4、設(shè)備系統(tǒng)分部試運(yùn)前檢查簽證書(shū)5、設(shè)備系統(tǒng)分部試運(yùn)簽證書(shū)四、設(shè)計(jì)變更匯總表(見(jiàn)表七)1、按設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)修改通知單匯總表、建設(shè)單位設(shè)計(jì)修改通知單匯總表、施工單位設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單匯總表的順序排列2、設(shè)計(jì)變更單審批單原件在前,設(shè)計(jì)變更單在中間,反饋單在后。五、工程重大問(wèn)題的技術(shù)資料及處理文件六、未完工作匯總表及處理記錄七、單位工程簽證書(shū)1、質(zhì)量監(jiān)督站、質(zhì)監(jiān)中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證書(shū)2、分部試運(yùn)后檢查驗(yàn)收簽證3、單位工程竣工交接簽證書(shū)八、工程照像(只做索引說(shuō)明工程照片所在卷冊(cè))注:各標(biāo)段總的施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后,應(yīng)按該單位投標(biāo)文件樣式單獨(dú)裝訂成冊(cè),在目錄中只做索引。表一封面格式:檔號(hào)案卷題名湖南株洲攸縣電廠”上大壓小”新建工程項(xiàng)目#1機(jī)組安裝工程材料出廠證書(shū)立卷單位湖南省火電建設(shè)公司起止日期12月30日—12月20日保管期限永久密級(jí)共卷第卷

續(xù)表封二格式:機(jī)組單位工程竣工文件審核簽字頁(yè)施工單位(專業(yè)人員簽字)年月日監(jiān)理單位(監(jiān)理工程師審核簽字)年月日建設(shè)單位(專業(yè)人員審核簽字)年月日表二***(合同名稱)檔案移交簽證表項(xiàng)目(工程名稱)移交單位(章)接收單位(章)交接日期續(xù)表承包項(xiàng)目名稱合同號(hào)檔案數(shù)量文字材料照片/聲像竣工圖電子文件檔案編制說(shuō)明:續(xù)表2移交單位自檢意見(jiàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人:檔案負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:年月日監(jiān)理單位審核意見(jiàn)檔案人員:項(xiàng)目總監(jiān):年月日建設(shè)單位驗(yàn)收意見(jiàn)工程部負(fù)責(zé)人:檔案負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:年月日

表三卷內(nèi)目錄檔號(hào):序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)數(shù)/頁(yè)號(hào)備注目錄共頁(yè)第頁(yè)表四:冊(cè)內(nèi)照片目錄照片號(hào)題名時(shí)間頁(yè)號(hào)底片號(hào)備注

續(xù)表照片冊(cè)內(nèi)備考表冊(cè)內(nèi)備考表互見(jiàn)號(hào):本冊(cè)情況說(shuō)明:立冊(cè)人:檢查人:立冊(cè)時(shí)間:表五:電子文件登記表(首頁(yè))電子文件登記表(首頁(yè))文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號(hào)通訊地址電話聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等)軟件環(huán)境(型號(hào)版本等)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相關(guān)軟件(文字處理工作臺(tái)、瀏覽器、壓縮或解密軟件等)文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)(物理、邏輯)記錄類型定長(zhǎng)可變長(zhǎng)其它記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式文件載體型號(hào):數(shù)量:備份數(shù):一件一盤□多件一盤一件多盤□多件多盤制表審核填表人(簽名)年月日審核人(簽名)年月日電子文件登記表(續(xù)頁(yè))電子文件登記表(續(xù)頁(yè))文件編號(hào)題名形成時(shí)間文件稿本代碼文件類別代碼保管期限保管期限備注表六:歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表檢驗(yàn)項(xiàng)目單位名稱移交單位接收單位載體外觀檢驗(yàn)病毒檢驗(yàn)真實(shí)性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)有效性檢驗(yàn)技術(shù)方法與相關(guān)軟件說(shuō)明登記表、軟件、說(shuō)明資料檢驗(yàn)填表人(簽名)年月日年月日審核人(簽名)年月日年月日單位(印章)年月日年月日表七:湖南株洲攸縣電廠”上大壓小”新建工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更匯總表單位工程編號(hào):匯總?cè)?日期:共頁(yè)第頁(yè)序號(hào)變更號(hào)圖紙?zhí)栕兏鼉?nèi)容變更日期變更原因變更類型反饋單號(hào)表八:湖南株洲攸縣電廠”上大壓小”新建工程項(xiàng)目施工圖會(huì)審紀(jì)要匯總表單位工程編號(hào):共頁(yè)第頁(yè)序號(hào)編號(hào)卷冊(cè)號(hào)卷冊(cè)名稱會(huì)審日期表九貼照片處題名事由背景人物照片號(hào)時(shí)間地點(diǎn)攝影者貼照片處題名事由背景人物照片號(hào)時(shí)間地點(diǎn)攝影者表十卷內(nèi)備考表檔號(hào)互見(jiàn)號(hào):說(shuō)明:本卷有件,共有頁(yè),其中文字材料頁(yè),圖紙張。立卷人:年月日檢查人:年月日表十一設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況反饋單工程名稱:編號(hào):單位(合同)工程名稱合同編號(hào)NN卷冊(cè)名稱卷冊(cè)號(hào)NI設(shè)計(jì)變更單號(hào)執(zhí)行情況說(shuō)明:經(jīng)辦人:項(xiàng)目總工:(蓋章)年月日監(jiān)理單位意見(jiàn):監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:(蓋章)年月日工程部意見(jiàn):主管:主任:(蓋章)年月日本表一式五份,填報(bào)單位二份,監(jiān)理單位、項(xiàng)目公司資料室各存一份,抄送設(shè)計(jì)院一份。表十二設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況匯總表專業(yè)名稱:序序號(hào)變更單