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文檔簡介

公文寫作與處理思維導(dǎo)入課西方政治制度新浪微博:鄒小焱老yz757699@126.com焱小主講教師鄒

CompanyLogo第三章公文的體式與稿本CompanyLogoCompanyLogo一、公文體式概述:★★XJT

公文的體式是指公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。公文體式作用:為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。CompanyLogo二、公文的文體:★★★XJT

公文的文體是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點,即公文的表達方式和語體特征。一般特點:實用性、嚴肅性、程式性。

1、公文的表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段,它是辨別文章體裁的重要標志。主要有:敘述、議論、說明。

2、公文的語言特點:公文寫作規(guī)定使用語體文,語體文具有通俗易懂、語義確定的優(yōu)點,同時由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實性,所以公文運用語言應(yīng)做到準確、簡明、莊重、得體。CompanyLogo

三、公文敘事與一般記敘文的不同:

1、公文的敘事是通過對基本情況或個別事實的敘術(shù)來說明一定的問題,達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。

2、公文中運用敘述主要是順敘。

3、在敘述的同時,可恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。CompanyLogo四、說明的主要方法:(說明是公文寫作中最常見、最主要的表達方式)

1、定義說明

2、注釋說明

3、比較說明

4、數(shù)字說明

5、舉例說明

6、分類說明

7、圖表說明

8、引用說明

9、分析說明識

7、附注CompanyLogo

五、得體的基本要求:★★XJ

1、是發(fā)適應(yīng)行文的語體風格;

2、是要分清上下級關(guān)系,掌握好分寸

3、是要多運用公文的專用語。CompanyLogo

六、公文的書面格式:★★XT

公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式。是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標志。各個要素分為:眉首、主體和版記三部分。CompanyLogo

七、公文的眉首部分包括:★★★XPT

1、公文份數(shù)序號

2、秘密等級和保密期限

3、緊急程度

4、發(fā)文機關(guān)標識(文頭)

5、發(fā)文字號

6、簽發(fā)人

7、紅色反線CompanyLogo

八、發(fā)文字號作用:

1、統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量,便于公文的管理

2、在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。CompanyLogo九、公文主體部分包括:★★★XPT

1、公文標題

2、主送機關(guān)

3、正文

4、附件

5、成文時間

6、公文生效標CompanyLogo十、公文標題的寫法:★★★XJ

由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)和文種組成,是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。省略情況:1、省略公文機關(guān)名稱

2、省略事由的3、機關(guān)名稱和事由同時省略的CompanyLogo

十一、主送機關(guān)的含義,主送機關(guān)有哪幾種情況?★★XJ主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān)。一般有三種情況:

1、上級機關(guān)對下級發(fā)出的公文,下級機關(guān)單位負有貫徹執(zhí)行的責任。

2、下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報發(fā)出的請示、報告等上行文,一般只有一個主送機關(guān)。

3、直接向社會公眾發(fā)布的公文,主送機關(guān)就沒有必要再寫了。CompanyLogo十二烤、什淺么是各公文灶的正據(jù)文?潮★★柄★X正文戴:是頭公文皆的主溝體部套份,修用來冒表達念公文描的具逮體內(nèi)縣容,主體現(xiàn)呀發(fā)文襖機關(guān)闖的意冠圖,精是公型文的憐核心涌。由渡導(dǎo)語暢、正劑文主沒體、扯結(jié)束正語構(gòu)潛成。導(dǎo)語特寫作滔分為演:依礦據(jù)式抵、目騾的式朝、原訊因式Co孝mp薄an菠y私Lo害go十三哥、成個文時醋間的抱注意茂事項懲:★紅★★J1、一歪般情奧況下管,以病領(lǐng)導(dǎo)幫人簽緣瑞發(fā)日吼期為斃準。2、經(jīng)兔會議蠟討論擊通過毫的公芳文,施以會桑議通鄰過的預(yù)日期翁為準返,并裂加括嘴號寫血在公位文標桿題的耳正下偵方。3、法腸規(guī)、渾規(guī)章肚類文愁件以影批準繩日期虧為準泊。4、兩面?zhèn)€以孩上機遞關(guān)的功聯(lián)合腥行文誼,以紹最后鋤一個輩簽發(fā)扛機關(guān)胖的領(lǐng)腦導(dǎo)人隸的簽謎發(fā)日仔期為質(zhì)準。5、一亭般的償日常躺事務(wù)礙性公抓文,序如涉熄及具修體事暗項的離通知質(zhì)、通棚告、蔬簡報權(quán)、函歪等的牢成文祝日期溜經(jīng)它辨?zhèn)兊谋K印發(fā)教日期簡為準風。Co胳mp諒an脹y飲Lo配go十四燃、公牲文的眉版記妙部分掀:★世★XJ1、主形題詞2、抄索送機撕關(guān)3、印波發(fā)機爆關(guān)和您印發(fā)頑說明Co葬mp敏an辛y齒Lo鹿go十五集、主申題詞憤的含傾義及靜其作鴿用:棵★★某★XJ主題純詞指膏能夠滴準備饑表達侍公文般主題橫內(nèi)容艱便于雪公文荷檢索震查詢多的規(guī)西范化徐名詞蜜或名耀詞性惠詞組恢。作用凝:1、可麥以準衰確簡稠要地灣概括腦文件爆的主醒要內(nèi)爽容;2、提破高文顫件檢草索查杰詢速瓜度,營有利開于提旗高整捎個機怒關(guān)的浮辦事菜效率3、有丸利于貌文書渾檔案棚管理刮的規(guī)斃范化身系統(tǒng)爸化科堪學化Co種mp底an挺y掀Lo眠go十六回、公棚文標犧注主吐題詞姜應(yīng)注捷意事聚項:1、必贏須在喉公文五主題魄詞表忍中選朋用主驗題詞批。2、公憤文主己題詞凱表中始的類拔別標走題不脫作主晉題詞首。3、主射題詞填標引迫的順充序是義先標澤類別瞞詞,舒再標乖類屬芒詞。4、一濃份公復(fù)文有院兩個川以上奶的主器題內(nèi)藥容,臣先集別中對騾一個飯主題表內(nèi)容離進行效標引屑,再耍對第衛(wèi)二主旋題內(nèi)迷容進號行標傻引。5、在織公文徹上標扯注主改題詞拆,要導(dǎo)直接納反映傻出該檢份公俗文所控說明寒的問熟題或名論述盯的事欲物。6、“急主題圖詞”都三字址居左笑頂格糞用3號黑擦體字秋標注桌在抄漲送機具關(guān)上1行,謎“主親題詞還”后喜標冒明號;籌冒號蔑后標哈主題夕詞的剃詞目骨,詞扛目之幫間應(yīng)聰有一金個安叮的間筍距,蝴一般虹不超儉過五僚個主渴題詞宏為宜眠。Co病mp剖an矮y軟Lo啞go十七妖、抄諸送機膨關(guān)的檔含義甲:★橫★X抄送滑機關(guān)哭,指伙除主掉送機尸關(guān)外壇需要糕執(zhí)行殊或知恭曉公堆文的段其他前機關(guān)怕。Co撐mp油an恒y督Lo扎go十八盯、公襖文的欣排版嫩形式偵:★覺★★X公文朋的排帝版形兩式:缸是指詞公文坡數(shù)據(jù)料項目菊在文搶件版詞面上控的標若印格寇式,片是指水公文井的外鄙觀形拴式。包括瘋:公尤文版沾頭設(shè)淹計,肌版面婦安排凡,字憑體字昆號、陪字行固字距范、天衡地頁該邊、溉用紙芳規(guī)格欠等。Co侄mp殲an似y租Lo釣go十九吩、發(fā)鉤文機雷關(guān)標淚識:濟★★陣★X發(fā)文匪機關(guān)贏標識千使用遼小標蔽宋,揚紅色貸標識晌;大標末題2號宋印體,樹小標菠題3號宋哭體;秘密拋等級幻玉,緩連急時評限、德主題拘詞和請各標家記字侍符或嚴其他華重點滑推薦吧使用3號黑公體;一般犧的公策文發(fā)謝文字壇號、臟簽發(fā)拍人、鞏主送宴機關(guān)拜、正輕文、子附件朗說明面、成副文時賢間、濾附注綿、抄窮送機肅關(guān)、豈印發(fā)窩說明馳使用3號仿拌宋;簽發(fā)更人姓氣名用3號楷勾體。Co輛mp晶an陜y球Lo師go二十僅、排犧版規(guī)予格的顯要求余:★圾★★X排版絨規(guī)格蜜:正文康用3號仿績宋,奇每面22行,鏈每行28個字仇。Co褲mp個an風y快Lo肥go二十遲一、緞公文蘋的稿喊本:耗★★曠★X公文慎的文善稿是渴指公社文在摧起草廚過程蝕中形壞成的貼一次今又一略次的棕稿子戶,包植括草速稿、念定稿罵。草稿遇是指置內(nèi)容方和和宇文字陶表述蠢都還域未成夕熟的鋸原始施稿件槐。草稿他的特拴點:僅尚未階定型泛、非擾正式碌、無悠效力淹。公文板文稿垃按修援改次仰數(shù)可妙分為逐:初讓稿、煮二稿休、三夠稿等脊;公采文文儲稿按蹈照作通用和不形成姐行點尚可分舌為:寺討論荒稿、聽征求掘意見戚稿、垃修改僻稿、輕送審般稿。Co荷mp舒an映y藥Lo辛go二十羨二、介公文可文本櫻按不疑同的擠用途隱可分數(shù)為:鳳★★宜★XP1、正仙本:汗根據(jù)俗已簽疤發(fā)的烈定稿呀制發(fā)預(yù)的正北式文斯件,坦稱為招“正洲本”巾。特點夢:蓋款有發(fā)鋤文機眼關(guān)印財章或良領(lǐng)導(dǎo)造人親機筆簽露署,燈以證杯實文洋件的隙效力2、副棚本:佳凡是迷根據(jù)誼公文賽正本賠復(fù)制咬、譽刑抄的炕其他戴稿本摔稱為騎副本功,副沿本又刃稱抄爸本。作用釀:代厚替正丸本供烏傳閱屆、參踐考和脈備查享使用3、存芹本:口公文煉的存曾本,內(nèi)是指蒙發(fā)文述機關(guān)兵印制罵一份饞文件畏的正愧本后海留在秩本機詞關(guān)的鈔除草雪稿、嘩定稿念以外掙的印柳制本竭。存本丙與副咽本的宋區(qū)別楚:存驚本是句不外梳發(fā)的今,一息般不艷加蓋概印章鋪或簽惱署,轎只是素作為委正本霞的樣燈本留愈在本陳機關(guān)僻以備脾查考錦之用終,副濤本有衛(wèi)正本位一樣纏的效挖用。4、修裝訂本睡:是賞對已僻經(jīng)發(fā)最布生受效的兇文件揮,在懸實行揮一段尊時期傅以后鐮,文籮件中凡的某甩些內(nèi)豆容已篩不適錫合當營前的握情況夏需要蜻進行鳳修改嶼補充朗的的欄文本塞,從框修訂薄本發(fā)郊布之猶日起頌,原育文本詢即行斜失效擊。5、試終行本銹、暫首時本鴨:文泛件的熟試行翅本、異暫行灑本一慰般都擦是以賓試行窮、暫揀時、嫩試行禁草案色等字諷樣標壟在公讀文標按題中脅的文屯種的踩后面關(guān)或前圓面。6、各蝴種文御字文攜本Co借mp缸an單y溫Lo獄go3.公文總的文孩體、跪構(gòu)成烈要素炮及其爪在格汗式上辛的安吃排稱貴之為奮公文創(chuàng)的(駁C蒙)3叮-4石5A.稿本B.程序C.體式D.文體4.公文絡(luò)寫作訂中最墻常用導(dǎo)、最兇主要攀的表烘達方師式是(庭B介)3潮-4帽9A.敘述B.說明C.議論D.描寫28婦.幾個蟲機關(guān)普聯(lián)合駱發(fā)文集,應(yīng)五標注灘最高坑級別些機關(guān)把的發(fā)百文字貨號。3-某63錯誤香。幾費個機錯關(guān)聯(lián)熟合發(fā)高文,驚只標刺明主脈辦機桿關(guān)發(fā)療文字揉號。Co跨mp團an零y日Lo小go33替.簡述記公文充成文啞時間找的確庭定方鼓法。3-羽73答:公文醫(yī)的成覆文時時間有耕以下省兒種擱情況桌:(l刷)在一趣般情撫況下跨,以穗領(lǐng)導(dǎo)碗人簽坡發(fā)時描問為召準。煩即機具關(guān)領(lǐng)透導(dǎo)人矩在定霉稿上蒼的簽止發(fā)時狡間,趟或

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