聲像演示文稿第一頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五第九章聲像檔案本章學習的目的：通過學習本章，要明確聲像檔案的概念、特點和作用，理解照片檔案和磁帶錄音、錄像檔案的管理原則，掌握聲像檔案管理與提供利用的方法。第二頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五第一節(jié)聲像檔案一、聲像檔案的概念二、聲像檔案的特點三、聲像材料的收集歸檔第三頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五一、聲像檔案的概念聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。第四頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五二、聲像檔案和特點聲像檔案相對于紙質(zhì)載體檔案而言，有自身的特性：直觀的形象性，形意結合，形象逼真。時間感、空間感強烈。收集、保管的特殊性，易復制、好轉(zhuǎn)移，原件與復制件難區(qū)分。它是其他載體檔案的必要補充。第五頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五三、聲像材料的收集歸檔1、聲像材料的收集工作：第一，要加強宣傳工作，增強群眾的檔案意識。第二，檔案機構要采取一定的措施引導與控制聲像材料的流向，保證收集工作的落實。第三，收集工作要著眼于平時。第六頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五三、聲像材料的收集歸檔2、聲像材料的歸檔制度：建立聲像材料的歸檔制度，是基層檔案部門強化檔案綜合管理的一項具體任務。聲像材料的歸檔范圍：歸檔范圍強調(diào)的是“以我為主”。主要包括：（1）、反映本單位主要職能活動、重要歷史面貌的聲像材料。第七頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五聲像材料的歸檔范圍（2）、各級領導人和著名人物參與本單位重要公務活動形成的聲像材料。（3）、本單位組織的或參加的重要外事活動的聲像材料。（4）、本單位的各種重要會議的聲像材料。（5）、記錄本地區(qū)、本單位重大事件、重大事故、自然災害情況的聲像材料。第八頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五聲像材料的歸檔范圍（6）、反映本單位重點工程項目、重點科研項目、重大工作成果的聲像材料。（7）、本單位或本系統(tǒng)的勞動模范、先進人物及其典型活動的聲像材料。（8）、本單位歷屆領導班子成員的照片。第九頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五聲像材料的歸檔范圍（9）、本單位榮獲的市級以上各種榮譽性實物，如獎狀、錦旗、證書、禮品等的照片。（10）、本單位攝制的或反映本單位工作活動的專題錄像片等。以上是從共性的角度出發(fā)，列舉需要歸檔的聲像材料的內(nèi)容。規(guī)模不同、性質(zhì)各異的單位，歸檔范圍不一致，需要作具體的調(diào)整。第十頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五聲像檔案的歸檔范圍3、聲像材料的歸檔時間：對聲像材料的歸檔時間，不能照搬文書材料的歸檔時間。通過檔案部門的工作實踐，總結出“兩段式歸檔時間”。一是聲像材料要隨時歸檔。二是部分聲像材料年終歸檔。第十一頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五聲像材料的歸檔范圍4、聲像材料的歸檔要求：（1）、歸檔的聲像材料力求是原底片、原件（原聲磁帶）。（2）、歸檔的聲像材料要齊全完整。（3）、對歸檔的聲像材料要進行選擇和鑒別。第十二頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五四、聲像檔案的作用1、為宣傳報道服務2、可以進行信息的廣泛交流。3、為深入科學研究服務。4、有藝術欣賞價值。第十三頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五第二節(jié)照片檔案一、照片檔案的構成與種類二、照片檔案的管理三、照片檔案的提供利用第十四頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五一、照片檔案的構成與種類第十五頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案照片檔案可以分為兩類：一類是傳統(tǒng)的照片檔案。傳統(tǒng)的照片檔案是指以感光材料為載體，以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄。一類是新型的照片檔案。它是指運用數(shù)碼影像技術與計算機技術形成的照片檔案。第十六頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五第十七頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案一、傳統(tǒng)的照片檔案管理1、照片檔案的結構：傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說明構成的。（1）、底片底片分為原底片和翻版底片。第十八頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（2）、照片照片是通過底片洗印而成的，與被攝對象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。第十九頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（3）、文字說明文字說明是照片的題名、文字補充和說明材料。一張照片，如果缺少文字說明，再珍貴，其使用價值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于時間的關系，有些不能準確地揭示和表達出事物的本來面目。第二十頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五第二十一頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五

19393月20日周恩來與親友的合影第二十二頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五第二十三頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五二、照片檔案的管理照片檔案的主要管理方法如下：1、照片檔案的收集第二十四頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案2、照片檔案的整理照片檔案的整理，要符合國家標準《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T1182—89）的要求，也就是應有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務。第二十五頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案照片檔案在整理時應注意選擇和使用規(guī)范的照片檔案裝具。1、底片的整理方法及要求（1）、底片分類如果立檔單位的歷史悠久，照片數(shù)量多，底片類型比較多樣，就需要對底片按類型進行分類整理。第二十六頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（2）、底片排列、編號底片在底片冊中，它是按底片的收集時間順序進行排列的。為固定底片排列順序，所以要給每張底片編底片號。其方法有兩種。第一種是指檔案館在進行底片整理時，要在全宗內(nèi)編流水號，格式是兩段式。如：35—182（35就是全宗號，182就是本全宗第182張底片。）第二十七頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（2）、底片排列、編號第二種是機關、團體、企事業(yè)單位的檔案室在進行底片整理時，其編號方法，他就是在底片冊內(nèi)編流水號，格式也是兩段式。如：1—38（其中1代表的是第一卷底片冊，38代表的是本冊中的第38張底片。第二十八頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（3）、底片裝袋插冊底片排列編號后，每張底片要裝入規(guī)范的底片袋內(nèi)，并在底片袋上標明底片號，插入底片冊相應的位置。第二十九頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（4）填寫底片冊芯頁底片冊共有10張芯頁，每張芯頁的反正面共裝底片36張。在每張底片的插口下方，標有兩個欄目：底片編號；底片類型。第三十頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案2、照片的整理方法及要求：（1）、照片的分類及組卷照片檔案在整理時，也要注意按全宗進行整理。照片的分類組卷有兩種方法：一種是按年度—專題分類。一種是按專題—年度分類。第三十一頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（2）、照片排列照片排列是指照片在照片冊中的排列順序。排列時，要注意先排組，后排張。一組照片是指有密切聯(lián)系的若干張照片。如一次會議等形成的若干張照片就為一組照片。組與組的排列是按該組產(chǎn)生的時間順序而定。每組的順序確定后，就進行組內(nèi)每張照片的排列。第三十二頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五如一組會議的照片共歸檔了8張，那么排列順序可以是：第一張，有會議會標的大會會場照片，第二張，大會主席臺的照片，第三張，大會主持人主持會議的照片，第四張、第五張、第六張分別是大會發(fā)言人的照片，第七張，領導為先進單位頒獎的照片，第八張，大會群眾場面的照片。第三十三頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（3）照片編號為了固定每張照片在照片冊中的位置，需要對每張照片進行編號。編號的方法是按照片的排列順序，在照片冊內(nèi)編制照片流水號。其格式為兩段式：案卷號——照片號。例：5——35，表示是第5卷照片冊中的第35張照片。第三十四頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案（4）、照片文字說明的編寫照片的文字說明，是照片檔案的重要組成部分，有總說明和分說明兩種?？傉f明是指一組照片的說明。分說明是指每張照片的說明。總說明的編寫，要求有時間、地點、事由、人物、背景、攝影者等六方面的要素。編寫時要綜合地運用六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息，文字要簡潔、通順?？傉f明要求填寫在每組照片第一張的上方空白處。第三十五頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五分說明是指每一自然張照片的說明，內(nèi)容和填寫要求如下：照片題名（簡要地概括出照片的內(nèi)容，一組照片可用相同的題名），照片號（按兩段式填寫），底片號（該張照片的底片號），參見號（與本組或本張照片有聯(lián)系的其它門類檔案的檔號，例文2—52—30，表示本張照片與文書檔案的2目錄第52案卷的第30頁有關），文字說明（要求突出該張照片的主要要素）。第三十六頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五（5）、填寫照片冊卷內(nèi)目錄為了方便照片的查閱、利用，照片冊內(nèi)應編有卷內(nèi)目錄。其格式如下：第三十七頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五照片檔案卷內(nèi)目錄照片號照片題名拍攝時間照所頁底片所在卷號底號備注1-8XX局2000年工作會議的照片2000.5.81-32181-1889-12XX局召開XX研討會的照片2000.7.164-52189-19213-20XX局召開雙先表彰會的照片2000.10.206-82193-206第三十八頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五以上項目中，著錄時需要注意：照片號：以一組照片為單元或以照片的自然張為單元填寫。照片題名：可填寫一組照片的題名。拍攝時間：填寫照片該組拍攝的年、月、日。照片所在頁：填寫該組或該張照片在冊中的起止頁號。第三十九頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五底片所在卷號、底片號：填寫該組或該張照片所在的底片冊號和底片起止號。備注：需說明的事項。照片冊立卷整理后，還要填寫內(nèi)封面及卷末備考表。第四十頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五特殊規(guī)格的照片整理方法特殊規(guī)格的照片是指一些大幅、大張照片、如團體照片等。這些照片由于規(guī)格不一，因此，這些照片的整理要注意從實際出發(fā)。一是對于小的照片，可采用空白芯頁插放，并以每張為單元填寫文字說明。二是超大、超長的照片，可裝盒或裝袋平放，但是盒內(nèi)或袋內(nèi)要有照片的編號和文字說明。第四十一頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五3、照片檔案的鑒定（1）、照片檔案的保管期限在同一活動中形成的照片檔案與紙質(zhì)載體檔案，其保管期限應是一致的。如記錄某次重要會議的文書檔案需永久保管，那么反映這次會議的照片檔案也應永久保管。由于照片檔案在加工、收集歸檔時就進行了選擇，因此照片檔案的保管期限劃分為永久或長期較為妥當。第四十二頁，共四十四頁，編輯于2023年，星期五（2）、照片檔案價值的鑒定方法對照片檔案進行價值判定是比較難的。但可以通過以下幾個要素作為鑒定照片