公司檔案室治理制度匯編推舉文章社區(qū)檔案室治理制度范文推舉熱度：南通工作治理制度熱度：校報編輯部治理制度范本推舉熱度：學生黨支部治理制度范本3篇熱3為提高公司的檔案治理水平，更有效地保護和利用檔案，公司需要制定并實施相應的檔案治理制度。店鋪為你帶來了公司檔案室的相應治理制度，一起來了解一下吧。公司檔案室治理制度篇一一、非檔案治理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案室，并制止操作玩耍電腦。二、查閱檔案資料時，必需經(jīng)礦長、總工允許，憑準閱證履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢馬上歸還。三、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、常常檢查檔案資料的保存狀況，如覺察損壞、霉變、蟲蛀，馬上實行治理修復措施。五、離開檔案室時，必需檢查好門、窗，加強防范措施，妥當保管檔案室鑰匙，同時把電源關(guān)掉，以免把電腦、打印機、復印機損壞。六、檔案室應保持清潔衛(wèi)生，通風枯燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，入檔時必需做到材料齊全、字跡清楚，裝訂結(jié)實、整齊、標準、排列有序。二、對屬永久、長期保存的檔案，覺察有破損，做到反復修復，保證檔案的完好性。三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一治理工作，文件資料要知名目、有索引，以便利查找。五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。檔案借閱制度一、凡查閱檔案，必需辦理借閱登記手續(xù)，(必需經(jīng)礦長或總工及辦公室主任批準)閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。四、檔案材料原則上不借出室外，如特別需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱復印檔案材料。公司檔案室治理制度篇二第一條：檔案接收制度1、定期收集各工程監(jiān)理部在工程施工過程中形成的具有保存價值，經(jīng)過整理立卷的不同載體的文件資料;2、檔案室要對各工程監(jiān)理部的立卷歸檔工作加強監(jiān)視、檢查和指導;3、接收歸檔的案卷必需保證質(zhì)量，應符合以下要求：=548;應歸檔的文件材料齊全、完整;文件應按公司檔案治理的要求，并結(jié)合工程實際狀況合理整理、立卷;=548;歸檔的文件材料應依據(jù)工程建設(shè)程序以時間和專業(yè)等分類整理、立卷，案卷標題簡明精準，便于保管和利用;4、接收檔案的時間和手續(xù)=548;工程工程竣工后一個月內(nèi)，監(jiān)理工程部將竣工資料整理完畢后填寫檔案移交清單(一式兩份)，寫明案卷標題、案卷數(shù)量及移交時間，交所屬工程部檢查審核;=548;工程部審核合格后在檔案移交清單上簽字，同竣工資料一齊交總師室檔案治理人員驗收。=548;總師室檔案治理人員驗收合格后，在檔案移交清單上簽字，雙方各留一份，竣工資料留存公司庫房。其次條檔案的治理制度1、依據(jù)檔案形成的特點，保持檔案之間的連續(xù)性和完整性，使歸檔的檔案資料能真實的反映工程建設(shè)的全過程，照實表達工程監(jiān)理部的工作狀況，便于查閱和檢查。2、對接收檔案進一步系統(tǒng)化治理，主要是：=548;對所接收的檔案進展嚴格檢查，包括各案卷是否完整，分類是否清楚明確，組卷是否合理，編目工作是否齊全;=548;對歸檔的檔案進展電子信息化治理，便于查詢和調(diào)閱;=548;定期對歸檔檔案進展清理，對超過10年的工程監(jiān)理資料移交丹利庫房保存，對超過20年的工程監(jiān)理資料在征得總師室領(lǐng)導同意后銷毀。第三條檔案保管制度1、檔案庫房需保持適宜的溫度，并配備滅火器。庫房內(nèi)嚴禁吸煙，消退一切火災隱患。2、對庫房照明線路定期檢查，覺察問題準時檢修，防止短路引起火災。3、檔案入庫前要進展檢查。被蟲咬蝕的檔案不能入庫。庫房內(nèi)要定期投放防蟲藥，并勤于檢查。4、檔案治理人員進出庫房時要關(guān)燈，鎖好庫房門。5、檔案庫要常常清掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。6、檔案資料以盒或卷為單位，按同一工程資料統(tǒng)一存放的要求入庫。7、庫房柜要編制挨次號，應有檔案資料存放的示意圖。第四條檔案的統(tǒng)計制度1、認真做好檔案資料數(shù)量的統(tǒng)計。以原始記錄為依據(jù)，做到準確牢靠。2、建立健全歸檔資料的電子臺帳，把握檔案的入庫、出庫、銷毀等相關(guān)信息，不斷提高檔案的治理水平。第五條檔案的保密制度1、檔案治理人員要認真做好庫房的安全保衛(wèi)和保密，非本部門人員未經(jīng)同意，不得進入庫房。2、檔案資料一般不準外借，必要時可摘錄，必需復印時須經(jīng)總師室同意并登記備案。凡需復制保密檔案材料須經(jīng)總師室領(lǐng)導批準前方可復制。3、如遇所借檔案喪失，須準時通知總師室，并寫明狀況以便準時處理。4、檔案治理人員應維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，做到不失密、不泄密。第六條檔案的銷毀制度1、對已期滿的檔案材料列出檔案銷毀清單，經(jīng)公司及總師室領(lǐng)導確認后進展銷毀。2、執(zhí)行銷毀時，指定專人負責，監(jiān)視銷毀，并且銷毀記錄上至少有兩人以上的簽名。公司檔案室治理制度篇三一、總則1、為了標準公司檔案治理，特制定本制度。2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案治理。3、本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，辦公室負責本制度的修訂完善。二、檔案治理機構(gòu)的設(shè)置及根本要求(一)檔案劃分及治理部門1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營治理、科學技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。2、公司設(shè)立檔案室，隸屬于辦公室，辦公室負責檔案資料的歸檔催促和日常治理工作。公司制定明確的檔案治理職責，檔案治理員必須嚴格履行職責。3、公司檔案依據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準標準進展分類，有標準的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類名目。(二)各部門資料治理1、公司所屬各部門必需設(shè)兼職的資料治理員，制定明確的資料治理員崗位職責，標準部門檔案治理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。2、各部門依據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案治理方法，實行統(tǒng)一的標準分類治理。3、檔案的借閱和移交、銷毀，必需依據(jù)公司治理規(guī)定執(zhí)行。三、檔案分類(一)檔案質(zhì)量1、檔案封面應逐項依據(jù)規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清楚，封面題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。2、檔案文件制止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進展修復處理。3、檔案必需遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。4、檔案盒外表為《檔案名目》，檔案盒內(nèi)文件沒有提名的，由檔案人員依據(jù)內(nèi)容擬定標題。5、檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時間。(二)立檔1、檔案文件材料依據(jù)批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷;跨年度會議文件放在會議開幕年立卷;跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷;跨年度總結(jié)放在最終一年立卷。3、檔案文件資料按時間挨次排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。(三)分類1、檔案各級分類應賜予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要確定范疇，不能籠統(tǒng)模糊。(如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。2、公司檔案大致分為以下幾類：證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等;文件類：格外來文件和內(nèi)部文件;(3)制度類：治理制度匯編;(4)合同類：分內(nèi)部經(jīng)營治理合同和業(yè)務合同兩種。(5)打算總結(jié)類：分年度打算及總結(jié)等;(6)會議紀要類：辦公例會紀要等(五)檔案編號1、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制《檔案登記名目表》，將全局部類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用確定挨次依次排列，以便查閱。2、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查爭論，并擬定舊檔案分類編號比照表，以免混淆。3、公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，依據(jù)《檔案登記名目表》條款“對號入座”，各部門要樂觀協(xié)作公司檔案治理工作。四、歸檔及保存年限(一)歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進展歸檔，在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)名目》。(二)歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，10年。公司檔案室治理制度篇四檔案治理人員崗位責任制(一)檔案員必需寵愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和確定業(yè)務力氣。(二)認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施方法》，執(zhí)行檔案業(yè)務建設(shè)標準和規(guī)章制度，切實搞好檔案的治理、保護和利用。(三)檔案治理人員應參與工程竣工驗收、設(shè)備開箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。(四)集中統(tǒng)一治理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好根底。(五)加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。(六)嚴守檔案機密，防止檔案喪失及失、泄密。(七)執(zhí)行檔案的利用借閱制度，樂觀開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)效勞。(八)工作調(diào)動時，應準時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。文件材料歸檔制度(一)歸檔范圍：1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價 值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和特地檔案等門類。2、屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。3、反映本單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應歸檔。(二)歸檔時間：1、文書檔案：應于工作完畢后準時移交檔案治理人員。由檔案員于次年上半年統(tǒng)一立卷歸檔。2、會計檔案：年度會計檔案應由本村財會人員按規(guī)定準時整理，并于次年向檔案室移交。3、科技檔案：基建檔案應以工程工程為單位，竣工驗收后馬上歸檔;設(shè)備檔案應于購置開箱后準時歸檔。4、聲像檔案：可承受隨時歸檔的方法，不定期向檔案治理人員移交歸檔。5、特地檔案：按特地檔案治理有關(guān)規(guī)定的時間進展歸檔。(三)歸檔要求1、歸檔的文件材料必需完整、準確、齊全。2、每一會議、專題、大事、工程、課題的文件材料應分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應合一立卷，永久保存;其他文件則分級立卷，長期或短期保存。3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、特地檔案由檔案員按標準進展收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷名目及全引名目;會計檔案由財會人員整理完畢后填寫案卷名目一式二份，其中一份與會計檔案一并向檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。檔案保管制度(一)本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一治理。(二)檔案治理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止喪失。(三)加強檔案庫房、箱柜的治理，依據(jù)防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。(四)檔案治理人員必需嚴格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。(五)做好登記及統(tǒng)計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等狀況進展完整、系統(tǒng)的登記和準確的統(tǒng)計。(六)對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進展鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。(七)檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。檔案利用、借閱制度(一)檔案治理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用制造條件。(二)檔案治理人員要樂觀主動供給檔案信息，為兩個文明建設(shè)效勞。(三)本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意。(四)借閱檔案必需說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。(五)查閱檔案時，要疼惜檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。(六)查閱時，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，假設(shè)需復印，須經(jīng)檔案治理人員同意，并不得超出查閱范圍。(七)檔案一般不外借，假設(shè)特別狀況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并保證定期、完整歸還。檔案鑒定制度(一)依據(jù)辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》的精神，認真地進展檔案鑒定工作，使保存的檔案既精煉又完整，更好地發(fā)揮檔案的作用。(二)依據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，作為鑒定檔案保存價值的標準。結(jié)合本單位檔案的實際狀況，對到期的檔案進展鑒定，確定存毀。(三)鑒定工作在鑒定小級領(lǐng)導下定期進展，以保證檔案鑒定工作的質(zhì)量。(四)實行直接鑒定法對檔案進展逐份鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，分別填寫檔案留存和銷毀消冊，注明鑒定日期，由鑒定人員簽名。(五)凡要銷毀的檔案，都必需經(jīng)鑒定小組審查提出意見，連同銷毀清冊一并報批。方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。(六)要銷毀的檔案，應另行妥當保管，實行“緩期執(zhí)行、以觀后效”的方法。觀看一個時期，經(jīng)實踐證明確無保存價值后再銷毀。銷毀時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，指定二人負責監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期。檔案保密制度(一)檔案室應由專人