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都說番茄工作法高效,為什么你卻用不好時間戰(zhàn)場Future互聯(lián)網(wǎng)加速了信息的傳播,人類的信息生活節(jié)奏和數(shù)量每年呈現(xiàn)指數(shù)級增長,如果我們在有限的時間內(nèi),不能高效地吸收信息和知識,我們將會越來越被這個時代甩在身后。未來,誰能有效利用時間,專注高效使用時間,誰就具有時代競爭力,就像羅振宇在2017年的跨年演講會的現(xiàn)場所說的,未來,是時間的戰(zhàn)場。近幾年,大家逐漸開始重視時間管理了。在GTD時間管理領(lǐng)域里,番茄時間管理法因其簡單,易于理解,容易實踐,效果明顯,而備受關(guān)注。有很多職場人士用番茄時間管理法來規(guī)劃自己的創(chuàng)意工作以及deadline計劃;考研族群們以及學(xué)英語的考證黨們也開始使用番茄時間管理法來計劃每天的學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)計劃,據(jù)了解,很多人反映使用番茄時間管理法確實能高效的利用時間,強化自己做事過程中的專注力,刻意減少外界和內(nèi)部的干擾,從而取得平時難以達到的良好學(xué)習(xí)效果。番茄時間管理法能幫助人遠離拖延焦慮癥,減輕時間焦慮,集中注意力,強化決斷力,增強決策意識,喚醒激勵和持久激勵,鞏固達成目標的決心,精確地預(yù)估工作量,改進工作和學(xué)習(xí)流程。(『番茄日歷』,拯救你的注意力?。ǚ讶諝v是一個微信公眾號)我本人也是番茄時間管理法的踐行者,不過,在接觸初期,遇到了諸多不適,我根據(jù)自己的習(xí)慣和偏好,對番茄時間管理法做了一些個性細微調(diào)整,在此,與大家分享和交流。番茄時間管理法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用到了職場、寫作、讀書、思考、旅行等領(lǐng)域,它的原理人盡皆知:專注工作25分鐘+5分鐘休息,然后依次循環(huán),具體執(zhí)行如下:1:將大任務(wù)計劃成一個個的番茄來分解完成,或?qū)醉椥∪蝿?wù)整合成一個番茄來執(zhí)行;

2:每個番茄由兩部分組成,即25分鐘的專注投入,5分鐘的放松休息,一個番茄鐘用25分鐘來代替;

3:完成一個番茄任務(wù)后,進入下一個番茄,每4個番茄后,作一段長時間休息,續(xù)保持專注在番茄計劃內(nèi),不予理睬。比如你專注在番茄計劃內(nèi),有一個陌生電話過來,則你不應(yīng)該接電話導(dǎo)致中斷番茄鐘,否則這個番茄鐘就是個失敗的番茄鐘。所以,我認為之所以我們沒有做好番茄計劃,是因為我們沒有提前把一些事情進行分類。事件分類可以參考以下的四象限方法,將事情分為四類:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。原因二:專注時間無法達到25分鐘通常,兒童的專注時間在5分鐘左右,成人的專注時間在25分鐘左右,前后累加在45分鐘左右,所以,目前大部分的教育課程都設(shè)置45分鐘為一堂課。但是,在實際運用中,多數(shù)平時懶散慣了的人做不到全程專注25分鐘,比如會受到別人聲音的影響,突然想抖抖腿,發(fā)發(fā)呆,撓撓癢,動動手機,喝一口水,隨處看看,突然想起一件事情等習(xí)慣,都會干擾番茄鐘的進行,影響專注度和注意力。原因三:無法感知時間流逝作家格拉寧的《奇特的一生》里有描述過時間管理大師柳比歇夫的經(jīng)歷。柳比歇夫一生取得矚目成就,學(xué)術(shù)著述70余部,是前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家,數(shù)學(xué)家,哲學(xué)家,各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張。五百印張,等于一萬二千五百張打字稿。即使以專業(yè)作家而論,這也是個龐大的數(shù)字。柳比歇夫,他完全不用手表,就能精確的知道某件事情的耗時,有一次他與某位記者在花園散步,花了1小時20分,完全靠他自己的時間感知能力,好像他腦子里就裝了一個鐘表,不過這是他常年可以練習(xí)的結(jié)果,一般人難以達到。對于大部分的我們來講,還是時間管理的小白,我們并不是真正意義上的時間的朋友。很多時候我們在執(zhí)行番茄計劃的時候,會有一種沖動想去看一看表,看一看手機,心里想時間怎么過的這么慢,鬧鐘為什么還沒響?其實在想這些,做這些的時候,已經(jīng)打斷了番茄鐘,已經(jīng)精力不集中了。一般此時我們有兩種心態(tài),要么是“這個番茄鐘剩下多少時間,快結(jié)束了吧?”,要么就是“這個番茄鐘怎么這么久,我忙了很久了”,可想而知,效果不會很理想。所以,不知道怎么去定義“專注”,無法長時間專注、無法感知時間流逝,這三點,造成了我們在用番茄時間管理法的時候不適應(yīng),感覺效果不是特別理想,造成我們雖然用著番茄時間管理法,但在工作,讀書,寫作,看文獻,記憶書籍內(nèi)容等時候,效率沒有帶來很大的改善。所以,要去找到合適自己的番茄鐘問題總有解決辦法。番茄時間管理法本身是科學(xué)的,合理的,只不過因為個體差異和個人長久懶散無時間控制習(xí)慣造成了應(yīng)用效果的不同。在反思這個問題后,我有針對的做了調(diào)整,經(jīng)過近期的試驗,效果很明顯。主要也是從上述的三個方面進行調(diào)整。1對事項按照四象限法進行分類重新列出每天可能遇到的事情,按照四象限法進行分類,明確“專注”的含義。這樣在遇到外部干擾的時候,可以快速決斷到底要不要立即中斷番茄鐘,從而最大限度的保障“專注力”。2合理降低番茄鐘的專注時間番茄鐘原本的時間搭配是25+5,我根據(jù)自己的情況,嘗試了20+5,18+5,15+3這幾種模式,最后發(fā)現(xiàn)15+3非常適合我(我竟然發(fā)現(xiàn),我現(xiàn)在的專注時間只有15分鐘,多么痛的領(lǐng)悟)。這種調(diào)整方式有三方面考慮,一是每當我的專注力消耗的差不多的時候,正好番茄鐘時間也到了,休息3分鐘后繼續(xù)開始。二是,將目標細化成無數(shù)個15分鐘,就好比無數(shù)個小目標,每次完成一點點,看似沒有完成什么,但幾個或十幾個番茄鐘下來,就能完成很多。三是,25分鐘相對較長,無法保證沒人打擾,但15分鐘相對較短,一般不會有人打擾。短平快的模式可能反而更有效。我也希望在以后的使用過程中,通過刻意練習(xí),將自己的專注時間提升到20分鐘,25分鐘,甚至更長,真正實現(xiàn)高效、專注的工作與生活。3躲到一個干擾少的環(huán)境完成番茄任務(wù)把耳機塞到耳朵里,聽輕音樂,或者進入到陌生人環(huán)境,比如咖啡館或麥當勞,因為陌生的環(huán)境里你就不太在意周圍人的聲音,或者把自己鎖在一個小屋子里專注的做任務(wù),這樣做番茄任務(wù),才更高效,才能專注執(zhí)行,自己也少分心,少受外界干擾。這個過程中一定要把手機的各種提示音關(guān)閉,只留鬧鐘聲音,或者切換到“飛行模式”。----------End----------本文原載于威xin信公號眾號:番茄日歷。那里還有很多好文章,請看官移步前往交流。番茄日歷1573法則看書,做題,思考,學(xué)習(xí)……容易分心專注度不高?番茄日歷,一個將時間視作益友的公眾號,拯救你的注意力。番茄日歷運用著名的番茄時間管理法,規(guī)劃任務(wù),抵御干擾,提高學(xué)習(xí)專注度,以及工作效率。番茄日歷提倡1573法則,幫大家對抗拖延,高效做事,讓時間呈現(xiàn)價值。什么是番茄日歷1573法則:

【1】每天一個番茄鐘,代表承諾一項任務(wù);

【5】番茄時間管理的五個環(huán)節(jié):計劃、啟動、休息、記錄、反饋;

【7】通過7個番茄鐘的訓(xùn)練,即可掌握番茄時間管理法;

【3】倡導(dǎo)『終身學(xué)習(xí)』『價值時間』『分享進步』三個理念。番茄工作法DoYourBest番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種時間管理方法。

番茄工作法的基本原理是把工作時間劃分為多個番茄鐘,一個番茄鐘由25分鐘工作時間和5分鐘休息時間組成。

25分鐘的工作時間內(nèi),要保持專注,避免干擾。5分鐘的休息時間建議離開自己的工作區(qū)域,可以喝一杯茶,做一些簡單的伸展運動。

番茄工作法是一種可以幫助你提高工作效率,改善學(xué)習(xí)習(xí)慣的高效而又簡單的方法。推薦去公*(眾)號閱讀『番茄日歷』往期原創(chuàng)文章《別再調(diào)侃說

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