房地產(chǎn)公司行政人事類管理規(guī)定關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定（一）目的為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序，落實(shí)管理責(zé)任制，不斷優(yōu)化公司固定資產(chǎn)的資源配置，特制定本規(guī)定。（二）固定資產(chǎn)管理原則1、公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰損壞、誰賠償”的原則，做到人各有責(zé)、物各有帳、帳帳相符、帳物相符；2、行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購、供應(yīng)、調(diào)配、報廢、清查、記帳等工作；3、財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門；4、建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制，簽訂崗位責(zé)任書（見附頁）做到責(zé)權(quán)分明，層層負(fù)責(zé)；5、固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)貫徹勤儉精神，應(yīng)修舊利廢，做到少花錢多辦事，物盡其用，減少閑置、浪費(fèi)和損壞，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用；6、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)。固定資產(chǎn)范圍劃分單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的設(shè)備；單位價值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的同類設(shè)備；具體范圍以財務(wù)部劃分為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)各相關(guān)部門承擔(dān)的職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、編號、供應(yīng)、調(diào)配、報廢等工作；2、行政部和財務(wù)部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目，兩部門應(yīng)保證帳目相符；3、固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)。固定資產(chǎn)具體管理辦法

1、固定資產(chǎn)的申請采購（1）使用部門選購固定資產(chǎn)的原則應(yīng)考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、經(jīng)濟(jì)性、靈活性等。（2）固定資產(chǎn)的采購程序：各使用部門根據(jù)需要詳細(xì)物品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、參考價格、使用日期等報行政部進(jìn)行核實(shí)。根據(jù)行政部核實(shí)是否需要，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見，由行政部負(fù)責(zé)，使用部門派人協(xié)助參與購買。對于直接由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門，可自行購買但必須本著先入庫后使用的原則，其費(fèi)用由部門支出。2、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、出庫、使用（1）驗(yàn)收：固定資產(chǎn)購入后，應(yīng)組織購置人員、使用人員、使用部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗(yàn)收，其中購入單價在1萬元以上的，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗(yàn)收，并簽注驗(yàn)收意見。（2）入庫：行政部與財務(wù)部應(yīng)及時處理賬目。（3）貴重設(shè)備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料，應(yīng)交行政部保管，使用部門可索取復(fù)印件。（4）出庫：使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，需到行政部辦理出庫手續(xù)，由各部門秘書或部門負(fù)責(zé)人在《領(lǐng)用單》上簽字后，方可領(lǐng)用。（5）使用：各部門都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制，做到責(zé)權(quán)分明；各使用部門或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等工作上對行政部負(fù)責(zé)，必須建立固定資產(chǎn)臺帳，接受行政部管理和財務(wù)部門指導(dǎo)。3、固定資產(chǎn)的報損、報廢（1）凡需正常報損、報廢的固定資產(chǎn)，由使用部門報經(jīng)行政部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交使用部門和行政部、財務(wù)部同時銷帳。（2）對已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)，由行政部及時進(jìn)行變價出售、轉(zhuǎn)讓或維修，變價款應(yīng)如數(shù)上交財務(wù)部，其他部門不得隨意變價出售。4、固定資產(chǎn)的賠償（1）若在固定資產(chǎn)使用期限（一般以5年計）內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時，責(zé)任部門應(yīng)及時查明原因，由損壞者自行承擔(dān)維修費(fèi)，無法維修的，視具體情況按原價進(jìn)行賠償或按折舊后的價值賠償。（2）若固定資產(chǎn)丟失，視具體情況按原價進(jìn)行賠償或按折舊后的價值賠償。5、其他（1）對使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，經(jīng)使用部門申請，行政部同意，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可調(diào)入所需部門使用或變價處理。（2）設(shè)備調(diào)出時，有關(guān)資料同時移交，并報行政部和財務(wù)部辦理記帳。（3）公司固定資產(chǎn)不允許外借，特殊情況經(jīng)使用部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報行政部備案。如有損壞，應(yīng)照價賠償。（4）固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時，相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理及賬目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行交接，新管理人員應(yīng)根據(jù)行政部或財務(wù)部的賬目為準(zhǔn)，與原管理人重新核對固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目，核對無誤后，原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職，新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次。行政部或財務(wù)部應(yīng)提出具體清查方案和各種清查表格。行政部使用部門每年核對一次固定資產(chǎn)臺帳。行政部每年填報公司固定資產(chǎn)收、付、余報表，年末填報固定資產(chǎn)公司內(nèi)部分布表，如和財務(wù)處總帳數(shù)字不符，雙方應(yīng)及時查找原因并調(diào)整帳務(wù)。全公司各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作。清查、核對中發(fā)