第5章財務(wù)軟件的安裝與系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)目標：了解會計電算化商品化軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用準備，軟件的安裝。熟悉系統(tǒng)的初始化工作。掌握建立賬套的方法，憑證的設(shè)置方法，人員增減、權(quán)限管理的方法。1本章主要學(xué)習(xí)內(nèi)容5.1用友U8管理軟件的特點5.2財務(wù)軟件的安裝與卸載5.3系統(tǒng)管理概述5.4增加操作員5.5建新帳套5.6分配權(quán)限、修改賬套2

5.1用友U8管理軟件的特點

用友U8管理軟件產(chǎn)品共有8組：財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)制造、異地商務(wù)分銷系統(tǒng)、以客戶為中心的CRM系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)職能和企業(yè)級報表和企業(yè)門戶。

功能模塊包括工資、固定資產(chǎn)、資金管理、總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、財務(wù)分析、成本管理、現(xiàn)金流量、UFO、采購計劃、采購管理、銷售、庫存、存貨核算、行業(yè)報表、合并報表、決策支持、WEB共19個子系統(tǒng)。3用友企業(yè)級財務(wù)軟件財務(wù)購銷存決策U8管理軟件的總體結(jié)構(gòu)4用友U8管理軟件功能結(jié)構(gòu)

與數(shù)據(jù)處理流程5

先啟用采購和銷售系統(tǒng)，然后是庫存和存貨系統(tǒng)，總賬、工資、固定資產(chǎn)、資金系統(tǒng)可同時應(yīng)用，最后啟用應(yīng)收、應(yīng)付和成本系統(tǒng)。如果各系統(tǒng)沒有同時啟用，后啟用系統(tǒng)的一些功能將會因其它系統(tǒng)的啟用而受到限制。注意65.2財務(wù)軟件的安裝與卸載系統(tǒng)安裝完畢，重新啟動計算機創(chuàng)設(shè)軟件運行環(huán)境并進行系統(tǒng)設(shè)置。安裝正版軟件，須關(guān)閉電源后將加密盒安裝在主機打印接口上，再重新啟動計算機。財務(wù)軟件安裝財務(wù)軟件必須安裝到計算機硬盤上才能運行。安裝方法：直接執(zhí)行光盤驅(qū)動器中的安裝文件“setup．exe”并繼續(xù)按提示安裝即可。7財務(wù)軟件卸載

財務(wù)軟件卸載就是將財務(wù)軟件從計算機中刪除。

卸載方法：既可以使用Windows系統(tǒng)中“添加/刪除程序”功能刪除財務(wù)軟件，也可以使用財務(wù)軟件所提供的“卸載軟件”功能直接卸載軟件。

不要輕易卸載軟件，以免造成系統(tǒng)混亂。卸載財務(wù)軟件時并不刪除財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

85.3系統(tǒng)管理概述

主要功能：對財務(wù)及企業(yè)管理軟件的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護。主要內(nèi)容：賬套管理、年度賬管理和操作員及其權(quán)限管理。95.3.1系統(tǒng)管理的內(nèi)容

賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。年度賬管理對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。操作員及其權(quán)限管理操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限。105.3.2啟動系統(tǒng)管理

用戶安裝好財務(wù)軟件后，需要建立本單位的核算賬套，首先應(yīng)運行系統(tǒng)服務(wù)下的系統(tǒng)管理。

啟動系統(tǒng)管理后，“系統(tǒng)管理”以最小化窗口的形式出現(xiàn)在任務(wù)欄中。

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啟動系統(tǒng)管理125.3.3系統(tǒng)注冊

系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。

一是以系統(tǒng)管理員的身份

二是以賬套主管的身份

系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。

賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。13

在實際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員設(shè)置口令。

在教學(xué)過程中，為了方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置口令。

注意14登錄系統(tǒng)管理12315系統(tǒng)管理1、增加操作員2、建新賬套3、分配權(quán)限4、修改賬套

用“admin”身份操作“賬套主管”身份操作5、數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)16小結(jié)通用軟件系統(tǒng)初始化為專用軟件的方法及過程有：建賬，基礎(chǔ)設(shè)置（編碼、部門檔案、職員檔案、客戶和供應(yīng)商分類及檔案、存貨分類及檔案、科目設(shè)置、憑證類別設(shè)置、外幣、結(jié)算方式及開戶銀行等等），人員管理及權(quán)限的設(shè)置。

17進系統(tǒng)管理由此進入“系統(tǒng)管理”模塊18部份功能暫不能執(zhí)行19login202122操作員menu232425262728增加完后點此退出2930312、“權(quán)限”->“操作員”3、單擊“+”4、錄入人員編號及姓名5、點“增加”按鈕（等同于“確認”）1、以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊增加操作員32建賬begin33建賬menu34注意：賬套號不能與已有的重復(fù)注意！35單位名稱必須錄入36注意*行業(yè)性質(zhì)一旦選定，將無法再調(diào)整！373839如：銀行存款-中行-美元戶10020101按自己的需要設(shè)置各種編碼級次和各級的長度設(shè)置完畢后點確認各級的長度之和不超過15位40414243建賬end44賦權(quán)限始45menu46進入首先選擇所需的賬套47選賬套48張三權(quán)限再選擇操作員*在建賬套時已經(jīng)選定張三是主管，所以無需再為其設(shè)權(quán)限49李四如果為其賦主管權(quán)限，則在此直接打勾選中50李四主管此處選中，則表示已具有主管權(quán)限主管對該賬套擁有所有模塊的所有權(quán)限。主管無需再增加或刪除權(quán)限，所以此處為不可用如果要取消主管權(quán)限，再將此處選擇取消即可51消李四主管如果要賦一般操作員權(quán)限，則點此處增加權(quán)限52一般權(quán)限如要為操作員賦此項權(quán)限，則雙擊對應(yīng)的“授權(quán)”53當在左側(cè)選中一個產(chǎn)品權(quán)限時，右側(cè)中該產(chǎn)品對應(yīng)的所有明細權(quán)限則會被自動選中同理可選擇其他產(chǎn)品權(quán)限5455消填憑證則為其賦予了總賬中除了填制憑證以外的所有權(quán)限先選中總賬權(quán)限再雙擊此處，將填制憑證權(quán)限去掉56賦完權(quán)限后點“確定”57李四賦完此處則會列出該操作員的所有權(quán)限所有操作員權(quán)限設(shè)置完畢后點此退出58賦權(quán)限完59權(quán)限注意小結(jié)1、進入系統(tǒng)管理，注冊成為“admin”3、賦權(quán)限的操作順序：選賬套->選操作員->分配權(quán)限2、“權(quán)限”->“權(quán)限”菜單4、主管權(quán)限可直接在“賬套主管”處打勾選中一般操作員要點“增加”，依次選中需要的權(quán)限60修改賬套始現(xiàn)在操作員是系統(tǒng)管理員，要重新注冊換為賬套主管61注銷62重新注冊點此重新選擇操作員63換張三64換人完65menu66editpage167editpage2368editpage4569改編碼70改精度71改畢72修改賬套完73bak_begin備份系統(tǒng)管理員備份：74bak_menu75點此可選擇需要備份的賬套76choose_zt選中自己的賬套如果要刪除賬套則在此處選中，不選則表示只進行備份77baking78choosedisk雙擊要存放備份文件的目錄79choosepath80bak_end81bak_result備份路徑備份所產(chǎn)生的兩個文件82賬套引入，即會計數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團公司的操作。引入賬套83inputpath84inputing如果該賬套已存在，則提示：85inputend86總結(jié)1