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文書工作總結文書工作總結

文書工作總結

(辦公室:★★)

我是今年9月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進展協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。通過幾個月不斷學習,以及同事、領導的幫忙,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應當說這幾個月付出了不少,也收獲了許多,較好地完成了各項工作任務。

我的工作職責主要是傳真處理、印章使用治理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務?,F(xiàn)將個人工作小結如下:

一、嚴格要求,做好本職工作

公文傳閱歸檔準時。今年共收到文件1000多份。做到了文件的準時收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,準時歸檔,同時負責做好文件的保管以及查閱工作。

下發(fā)公文無過失。做好公司OA系統(tǒng)中的發(fā)文工作,負責文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會議紀要76份、簽報99份。在印信治理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字前方可開信函、加蓋公章,從而嚴厲印信治理,完善印信制度。

接收傳真共計3000多頁,按要求準時分送到不同的部門,沒有消失過失。

重新修訂了公文治理手冊,把不適應現(xiàn)在工作需要的條款進展了修改,并依據(jù)現(xiàn)在實際工作的需要增加了少量內(nèi)容。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨立的分開,更符合實際工作需要。對于公文治理工作也較以前做了更加具體地說明。從而使文書工作更加標準化。

二、差距和缺乏

1.缺乏工作閱歷,獨立工作力量缺乏。

2.對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

3.辦事有些惰性,造成了工作上的被動。

4.工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態(tài)。

5.在學習中還不夠積極主動,熟悉還沒有到位。6.對辦公室工作狀況缺乏熟悉,對文書崗位工作狀況估量缺乏。

三、明年的準備

在20★★年,我要發(fā)揚創(chuàng)新精神,工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務性工作的根底上,積極主動思索問題,提升工作的整體質(zhì)量和水平;留意理論學習和業(yè)務學問學習的關系,不斷提高個人修養(yǎng)。我的詳細工作是以文件的收發(fā)為中心綻開的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中肯定要更加細致、急躁、嚴謹。做到收發(fā)文無錯誤,文件流程治理嚴密化。從而以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

四、建議

隨著公司的不斷壯大,二級單位的增加,文件的數(shù)量也在不斷的增加。這對公文的收發(fā)、治理提出了更高的要求。而文檔治理的水平還停留在肯定階段。二級單位上報公司的文件存在許多不標準的地方,為公文的順當流通造成了許多不便。建議在學習公司印發(fā)的《公文處理手冊》的根底上,對各單位文檔治理員進展系統(tǒng)培訓。

擴展閱讀:公司辦公室文書工作總結

工作總結

轉瞬我已在公司工作了一年時間,期間學到了許多,感悟了許多。我主要從事三項工作,一、行政;二、出納;三、工程申報。

行政工作主要負責綜合辦公室的事務:公司各類資料的歸檔整理(人事、工商、合同等)、工商年檢、共辦理2次工商變更、為公司新進20名員工辦理社保及公積金事務、辦公用品選購、公司湖南人宿舍治理、各類簽章治理、與公司各外地辦事處連接、公司會務及接待、公司郵箱治理等。

出納事務主要負責與銀行的連接、公司資金流淌狀況跟蹤記錄、銀行及現(xiàn)金日記賬、共辦理銀行開戶3次、銀行年檢1次、開戶許可證變更2次、以及公司員工的報銷事宜、發(fā)票填開及購置等。

工程申報的工作主要是在舒波的指導下寫申報內(nèi)容、裝訂申報材料以及材料的提交等。共申報過5個工程,其中一個工程政府已撥款資助100萬,其余為201*年工程,正在申報中。

另外,承受了三次工作培訓,分別為:社保醫(yī)保條例培訓、貨物貿(mào)易外匯治理培訓以及企業(yè)學問產(chǎn)權愛護預警機制培

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