建設(shè)工程文件檔案治理方法業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件檔案的收集、編制、歸檔和利用，為生產(chǎn)經(jīng)營活動根底設(shè)施保障。業(yè)務(wù)風(fēng)險率；維護帶來困難。業(yè)務(wù)范圍本制度所指的建設(shè)工程文件檔案，包括建設(shè)工程過程中所形成的具有保存價值的以文經(jīng)濟、治理等方面的工作和建設(shè)工程的實際狀況。XX相關(guān)規(guī)定檔案治理機構(gòu)及職責(zé)人。建設(shè)工程檔案治理的主要職責(zé)包括：落實建設(shè)工程文件整理歸檔的部門和人員的職責(zé)。應(yīng)對供給相應(yīng)工程文件的套〔份〕數(shù)量、質(zhì)量要求、供給時間等提出明確的整理歸檔要求和違約責(zé)任。負(fù)責(zé)收集和整理工程預(yù)備階段、竣工驗收階段形成的工程文件，并進展組卷和歸檔。負(fù)責(zé)組織、監(jiān)視和檢查相關(guān)勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、器材供給等單位的工程文件驗收。工程竣工驗收合格三個月內(nèi)完成歸檔和移交工作。并依據(jù)《股份公司關(guān)于在建工程的考核方法》進展考核。綜合治理部門應(yīng)對工程文件的整理歸檔工作進展效勞、監(jiān)視和檢查，對檢查的結(jié)果提出改進的意見，并進展嘉獎和懲罰，同時對本級檔案歸檔負(fù)責(zé)。投資進展部對該項工作進展效勞、督導(dǎo)、檢查。精選文庫精選文庫----3工程文件歸檔的范圍竣工驗收文件等五個階段進展編制和組卷。其各階段歸檔的工程文件范圍和深度應(yīng)能真實GB/T50328-2023工程預(yù)備階段工程文件，包括立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)的文件。歸檔文件中主要有：工程建議書及批復(fù)，可行性爭論報告及批復(fù)，環(huán)境影響評價報告及批復(fù)，安全性預(yù)評價及批復(fù)，技術(shù)方案設(shè)計及批復(fù)，用地申請和批復(fù)，廠址場地地形圖，國有土建設(shè)規(guī)劃許可證，建設(shè)工程施工許可證，各類商務(wù)合同及技術(shù)協(xié)議，各級上級主管部門和政府職能部門相關(guān)的文件和施工前期行政、技術(shù)預(yù)備的各類報表等資料。GB/T50328-2023重要安裝部位的隱蔽工程，在隱蔽前要拍照歸檔，拍照前在現(xiàn)場要標(biāo)識所屬部位，歸檔時施工過程中的試驗、測試合格證明，完工檢查和試車合格證明，發(fā)生重大事故的報告和處理結(jié)果等。通訊、工藝管路等管網(wǎng)綜合圖，各單位工程、各專業(yè)竣工圖等?？⒐を炇针A段工程文件主要有：工程竣工總結(jié)，工程驗收報告，工程質(zhì)量保修書，工程預(yù)、決算文件，集團監(jiān)察審計部工程審計結(jié)論報告等。財務(wù)文件包括交付使用財產(chǎn)總表錄像等影像資料要歸檔。文字、圖樣文件的電子版要整理歸檔。建設(shè)過程檔案治理現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)對工程檔案的收集、歸納、整理和組卷是檔案治理的主要執(zhí)行者。核表的標(biāo)準(zhǔn)表格。工程文件的分類原則：符合國家檔案治理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。力求簡潔清楚，分級體系不宜過多，查找路徑盡可能少。易于各專業(yè)工程師理解和查找。利于工程竣工后進展檔案整理。防霉、防喪失，保證文件的安全。建立嚴(yán)格的借閱、移交和保密制度：借用時間、歸還時間等內(nèi)容。登記。保密資料概不外借。人分別簽字確認(rèn)。管，不得任憑放置于公共場所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤度瞬坏盟阶凿N毀文件。能使用復(fù)印件，工程竣工后一起歸類組卷入檔。工程竣工驗收以后兩個月內(nèi)應(yīng)將全部文件依據(jù)要求整理歸檔，并與檔案治理部門履行文件交接手續(xù)。電子資料治理及圖紙治理要點：電子查詢體系很便利地找到文件所在檔案柜編號、柜內(nèi)分隔編號、案卷號及文件存放流水號。有些紙質(zhì)文件可能沒有電子文檔，那么就應(yīng)建立一個文檔用以說明該文檔主要內(nèi)容，存放位置，存檔編號等，以便查閱。工程工程部工作人員必需對自己編寫過的電子文件進展分類保存。C避開因系統(tǒng)損壞而造成文件喪失。共享。工程工程電子資料必需定期進展備份，刻錄成盤，預(yù)防意外大事發(fā)生造成文件喪失。建立電子圖紙變更登記表，記錄清楚圖紙修改時間、圖號、內(nèi)容、數(shù)量等信息。位、監(jiān)理單位。回收后應(yīng)妥當(dāng)保存，注明作廢日期等信息，待工程完工后再行處理。工程文件歸檔的質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件，必需真實與工程實際相符合。全有效。如為外文版的合同或圖紙等文件的應(yīng)用中、外兩種文字比照版資料。寫材料，如碳素墨水。不承受紅色墨水，純蘭墨水，鉛筆，圓珠筆，復(fù)寫紙等。A4時，不得使用其復(fù)印件存檔。更應(yīng)作劃改，圖樣局部變更應(yīng)作圈改，并標(biāo)注變更依據(jù)后作為竣工圖。圖樣變動較大，不能清楚說明變動前、后的狀況，要重繪制竣工圖，在竣工圖圖樣上標(biāo)明變更的依據(jù)。歸檔文件組卷的一般規(guī)定治理的工程工程，竣工后都應(yīng)整理成套資料歸檔；建設(shè)單位工程公司，另一套報送運營中心辦公室歸檔。案卷歸檔應(yīng)遵循工程文件自然形成的規(guī)律、程序、卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系的原則組卷。卷：工程預(yù)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷?？⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷?？⒐を炇瘴募砂磫挝还こ?、專業(yè)組卷。卷內(nèi)文件的編排要求件之前。圖紙按專業(yè)、工程為序，設(shè)計修改在原圖之前排列。卷內(nèi)名目，卷內(nèi)備考表排在首頁之前，式樣及填寫標(biāo)準(zhǔn)。1”開頭。封面、卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表不編號。頁面編號的位置，單面書寫的文件在頁面右下角，雙面書寫的文件正面在右下角，反面在左下角。重編寫頁碼。自成一卷的，不必再裝訂。案卷的編碼規(guī)章檔號為零卷，不計入總卷數(shù)內(nèi)。索引名目卷由編制說明、案卷名目及各卷內(nèi)名目組成。卷總數(shù)、圖紙卷數(shù)、張數(shù)，照片卷數(shù)、張數(shù)，電子文檔卷數(shù)、件數(shù)等。案卷檔號由建設(shè)單位編排。310mm,220mm。案卷封面應(yīng)標(biāo)明案卷檔號、共X卷、第Y卷，工程工程名稱、單位工程名稱、專業(yè)名稱、文件名