公司合同檔案治理員崗位職責〔精選7篇〕_合同治理員崗位職責第1篇：公司檔案員崗位職責專職檔案治理員崗位職責【篇1：檔案治理員崗位職責】1接收、整理，檔案的供給利用等。2、建立和完善檔案治理的相關制度。3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和平安性，據(jù)好用檔，切實履行保密義務。4集工作的標準性，并催促各部門剛好歸檔。5動向運用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣揚工作供給數(shù)據(jù)和信息。第1頁 共17頁兼職檔案治理員崗位職責1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，剛好做好本部門資料的收集、登記和移交工作。3、對本部門的檔案資料認真進展檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。4、依據(jù)規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素養(yǎng)，還需生疏和了解彼昂全部歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作微小環(huán)節(jié)隨時和專職檔案治理員溝通，系統(tǒng)的運用和檔案的整理方法，后期會進展培訓?！酒?：公司檔案員崗位職責考核標準】公司檔案員崗位職責考核標準序號崗位職責標準分考評標準考核人1剛好做好公司檔案的收集工作，指導和催促各部門檔案治理網(wǎng)絡員收集整理檔案資料并在規(guī)定時間內(nèi)移交到檔案室，檔案交接時應進展檢查、清查、核對，并履行簽字手續(xù)，建立接收、移1第2頁 共17頁132、接收檔案時未檢查、清點、核對扣3分。3、未建立健32剛好做好檔案的分類、組卷、編排、裝訂成冊等整理工作，1、歸32、檔案不按有關要求分類、立卷、編排，存放混亂扣5分。35453剛好將分類成冊的檔案輸入微機，進展信息化治理，便于檢索、調(diào)閱。13分。2441、遵循檔案保管八防原則，確保檔案的平安和完整。2、妥當保管公司重要文物檔案資料。3解決。132、喪失重要檔案每1例扣8〔情節(jié)嚴峻另按有關規(guī)定處理〕31541例2分。53分。6、55第3頁 共17頁幫助公司檔案鑒定小組定期對檔案進展鑒定，準確制定檔案的存毀。對經(jīng)鑒定須銷毀的檔案登記造冊，嚴格遵守有關程序妥1、未定期鑒定每次3分。216-6分。3、54558〔情節(jié)嚴峻另行處理〕【篇3：檔案治理員崗位職責】檔案治理員一、總則為標準公司檔案治理，增加公司檔案的好用性和有效性，特制定本制度。；二級治理是指公司各部門的檔案資料治理工作。定人員兼職本部門檔案資料治理工作。據(jù)齊全完整、平安保密和運用便利。公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)，結案后剛好交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件第4頁 共17頁材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。公司檔案治理人員有責任對二級檔案治理工作進展監(jiān)視和指導。二、歸檔治理1．但凡反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理、業(yè)務往來及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一治理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、隱私三個級別。絕密文件單獨立卷，少數(shù)一般文件假設和絕密文件有親切聯(lián)系，也可伴同絕密文件立卷。歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業(yè)須保存的，檔案處保存復印件。；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。，由人事部保存原件；屬業(yè)務往來的，由業(yè)務部門保存原件〔機密以上級的文件必需把原件存入檔案室。公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。第5頁 共17頁獨立卷保存。編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。三、檔案保管量，設置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。2．歸檔資料要進展登記，編制歸檔書目。檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學。檔案治理人員要生疏所負責的檔案資料，了解利用者的需求，駕馭利用規(guī)律。庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。依據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進展整理、剔除。嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱?？赊k理調(diào)動手續(xù)。四、檔案借閱制度1．檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人第6頁 共17頁員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。2．絕密級檔案制止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作必要，須總經(jīng)理批準，但借閱時間不得超過三天。全部密級檔案的借閱必需由總經(jīng)理批準方可借閱。借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續(xù)借。過期由檔案治理員催還。必要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。借閱的檔案必需疼惜，保持整齊，嚴禁涂改，留意平安和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作必要摘錄和復制，密級檔案必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。。五、檔案的保密治理保檔案的平安。但凡調(diào)用檔案，必需經(jīng)檔案人員供給，任何人不得干脆查找。3．借閱檔案必需嚴格依據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期運用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，覺察問題剛好追查。六、檔案的銷毀1．任何部門或個人無權任憑銷毀公司檔案材料。第7頁 共17頁按規(guī)定必要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案由主管領導批準。銷毀檔案時，應指定二人以上進展監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應認真核對要銷毀的檔案和銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。78、檔案銷毀過程中消滅失密、泄密或喪失問題，將依據(jù)文件密級追究相關責任。21.負責公司檔案資料治理，重點抓好工程檔案的完善及治理并剛好整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書治理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及治理。5.完成領導臨時交辦的工作。第3篇：檔案治理員崗位職責檔案治理員崗位職責1接收、整理，檔案的供給利用等。2、建立和完善檔案治理的相關制度。3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和平安性，據(jù)好用檔，切實履行保密義務。第8頁 共17頁4集工作的標準性，并催促各部門剛好歸檔。5動向運用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣揚工作供給數(shù)據(jù)和信息。7、完成領導下發(fā)的任務。兼職檔案治理員崗位職責1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，剛好做好本部門資料的收集、登記和移交工作。3、對本部門的檔案資料認真進展檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。4、依據(jù)規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素養(yǎng)，還需生疏和了解彼昂全部歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作微小環(huán)節(jié)隨時與專職檔案治理員溝通，系統(tǒng)的運用和檔案的整理方法，后期會進展培訓。第4篇：檔案治理員崗位職責檔案治理員崗位職責驗收及治理及醫(yī)院圖書治理工作。第9頁 共17頁一、在科主任的領導下，負責收集、整理、保存、匯總有關醫(yī)療設備購置前后的信息，建立檔案，進展數(shù)據(jù)的輸入工作。二、依據(jù)國家檔案治理相關規(guī)定，必要立卷歸檔的資料應當收集齊全，剛好記錄、補充和完善醫(yī)學裝備檔案資料。三、借閱圖書及檔案必需履行借閱手續(xù)，如需復制、外借需10四、對于計算機治理的資料，定期做好備份保存。保證醫(yī)療設備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)準確無誤。五、負責醫(yī)療設備及計量檢定儀器臺帳建立。5檔案治理員崗位職責一、堅守工作崗位，效勞看法熱忱。二、刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高自身素養(yǎng)。四、按時完成學校交給的其他工作。立卷歸檔制度〔包括黨、政、團、工、婦、財會等方面〕均由文書部門或業(yè)務部門進展整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。第10頁 共17頁二、學校領導和承辦人員辦理完畢的文件材料應剛好交有關部門整理、立卷。三、應歸檔的文件材料，必需整齊、完整，字跡耐久，分類科學，整理標準，保管期限劃分準確，案卷標題簡明準確，有利于保管運用。四、本校文書部門和業(yè)務部門立卷歸檔一般在其次年的上半年完成任務。移交人和接收人要依據(jù)移交書目清點和核對，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員，不得任憑進入檔案庫房。二、檔案治理人員，要自覺保守機密，做到三不準：不準外傳或泄露室內(nèi)狀況，不準違反保密原則供給利用，不準隨帶檔案資料離開本室。三、進入檔案庫房要嚴禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對檔案材料要定期清點，常常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉爛。五、不準運用檔案搞陳設展覽。六、對必要銷毀的檔案資料，必需首先造冊登記后，經(jīng)本單位領導審查批準，方可處理。七、檔案人員變動時，必需將檔案移交清楚。第11頁 共17頁檔案保密制度一、檔案治理人員，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任憑外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得任憑翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得任憑外取。四、對定期保管的檔案資料，期滿后應造冊登記，經(jīng)領導審批批準前方可銷毀。五、檔案室和檔案會要結實枷鎖，留意平安。六、檔案治理人員要保持高度的警覺性，嚴防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度依據(jù)《檔案法》和有關規(guī)定，特制訂有關規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。二、查閱各種檔案必需在檔案室進展，不準私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在確定范圍內(nèi)限制運用的檔案，應經(jīng)單位領導批準。四、學校檔案嚴格限制借出，如確因工作必要，應經(jīng)本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的平安。五、凡摘抄本校檔案材料，應寫明年頭、卷號、張?zhí)?，并仔細核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如必要復制，第12頁 共17頁需經(jīng)主管部門同意。六、利用檔案者，必需留意保守機密，不得任憑泄露和向外公布。七、查閱檔案必需留意疼惜檔案，不得在文件材料上圈點、案法》規(guī)定追究責任。第6篇：檔案治理員崗位職責檔案治理員崗位職責檔案治理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一治理。具體職責：1、寵愛檔案治理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心承受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。2動向運用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。3、對各類檔案進展科學分類、加工、保管，按保管期限分別妥當處理。4、增加工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。第13頁 共17頁5平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學治理工作。6、有安排編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運用者供給便利。7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動供給優(yōu)質(zhì)高效效勞。8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進展檔案業(yè)務指導。9、完成有關領導交辦的其它工作。治理員崗位職責一、依據(jù)上級要求，結合學校實際狀況制定檔案治理系列制度、并認真實行?？蒲?、學籍、人事、師生榮譽狀況的統(tǒng)計等資料收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計和供給工作。三、剛好編寫檔案資料，并按歸檔標準接收和入庫。制訂檔案工作安排，填報檔案年度報表，寫好檔案年終總結。四、在供給利用中做到標準登記，建立借閱統(tǒng)計臺帳，對于破損的資料必需剛好整飭好前方可入庫；如消滅流失資料，必需剛好報告學校負責人員，并主動協(xié)作補救流失資料。并常常了解利用狀況，做好信息反響、主動為教化教學效勞。五、負責檔案的保管和平安、防火、防盜、防水、防蟲、防第14頁 共17頁蛀，嚴守檔案機密。每1——2月清查一次檔案的保管狀況，保證資料的完整，不斷完善治理。六、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。網(wǎng)址“://dawendou/“:://dawendou/第7篇：檔案治理員崗位職責檔案治理員崗位職責1存檔等治理工作。貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。2對存檔材料要以學期、年度為單位，進展整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。3、收集、整理、裝訂各級督導評估所必要的各類檔案。4、治理學校陳設室，收集、整理充溢陳設室內(nèi)容。5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許任憑查閱，本校教師查對學生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。6久保存，原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。7、加強平安工作，負責檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、第15頁 共17頁8、每年對檔案進展定期檢查，覺察問題剛好補救，剛好報廢無效檔案。9、完成領導交辦的其他臨時工作。檔案治理員崗位職責企管部檔案治理員崗位職責1、工作概述：在企業(yè)治理部部長的領導下，負責檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格依據(jù)《公司檔案治理制度》的要求治理檔案......檔案治理員崗位職責檔案治理員崗位職責1、在綜合治理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和