目錄

第一章系統(tǒng)介紹 41.1天頓管理系統(tǒng)V3.0版產(chǎn)品介紹 4一、天頓軟件系列 4二、天頓信息管理系統(tǒng)V3.0教學(xué)版功效特點(diǎn) 41.2Windows基本操作入門 5一、認(rèn)識Windows 5二、鼠標(biāo)基本操作 6三、鍵盤基本操作 71.3怎樣安裝天頓軟件 81.4開啟天頓軟件 8【小結(jié)】 9第二章系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與系統(tǒng)安裝 102.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 10一、硬件環(huán)境 10二、軟件環(huán)境 102.2系統(tǒng)安裝 11一、安裝步驟 11二、配置數(shù)據(jù)庫連接 11【小結(jié)】 11第三章賬套管理系統(tǒng) 123.1賬套管理系統(tǒng)介紹 123.2新賬套建立 123.3賬套管理 14一、修改賬套 14二、刪除賬套 15三、新建年度賬 16四、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 16五、賬套間數(shù)據(jù)復(fù)制 173.4賬套維護(hù) 19一、備份數(shù)據(jù)庫 20二、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 20三、升級數(shù)據(jù)庫 22【小結(jié)】 22第四章賬務(wù)處理系統(tǒng) 14.1業(yè)務(wù)流程 14.2系統(tǒng)初始 1一、基礎(chǔ)設(shè)置 1二、分級設(shè)置 2三、結(jié)算方式設(shè)置 2四、單位往來輔助核實(shí)設(shè)置 2五、個人往來輔助核實(shí)設(shè)置 3六、部門輔助核實(shí)設(shè)置 3七、項目輔助核實(shí)設(shè)置 3八、慣用摘要（憑證）定義 4九、現(xiàn)金流量設(shè)置 4十、憑證類型設(shè)置 4十一、會計科目設(shè)置 5十二、期初余額錄入 74.3日常賬務(wù) 7一、填制記賬憑證 7二、修改、作廢記賬憑證 9三、記賬憑證查詢打印 10四、憑證匯總表 10五、憑證審核 11六、轉(zhuǎn)賬設(shè)置、生成 11七、記賬 12八、對賬、結(jié)賬 124.4賬簿查詢 13一、科目余額表 13二、總分類賬 13三、現(xiàn)金日志賬、銀行日志賬 14四、三欄式明細(xì)賬 15五、單位輔助核實(shí)賬 16六、個人輔助核實(shí)賬 16七、部門輔助核實(shí)賬 16八、項目輔助核實(shí)賬 174.5電子報表 17一、報表系統(tǒng)介紹 17二、報表中基本概念 18三、報表函數(shù)公式 20四、報表使用流程 21【小結(jié)】 22第五章應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng) 235.1基本功效及業(yè)務(wù)流程 235.2初始設(shè)置 25一、往來單位設(shè)置 25二、部門設(shè)置 27三、人員設(shè)置 28四、票據(jù)類型 29五、摘要設(shè)置 30六、結(jié)算方式 31七、幣種 32八、收付類型 34九、帳齡設(shè)置 35十、分級設(shè)置 36十一、期初余額 375.3日常業(yè)務(wù) 38一、單據(jù)錄入 38二、單據(jù)審核： 385.4查詢與分析 39一、賬簿查詢 39二、賬齡分析 40【小結(jié)】 41第六章工資管理系統(tǒng) 16.1業(yè)務(wù)流程 26.2基礎(chǔ)設(shè)置 3一、基礎(chǔ)信息 3二、部門信息 3三、員工信息 4四、工資項目設(shè)置 5五、轉(zhuǎn)賬憑證格式設(shè)置 7六、銀行報盤格式 76.3日常業(yè)務(wù) 8一、工資錄入 8二、自動轉(zhuǎn)賬 9三、銀行報盤 10四、月底結(jié)轉(zhuǎn) 106.4查詢輸出 11一、工資數(shù)據(jù)查詢 11二、工資數(shù)據(jù)輸出 11【小結(jié)】 11第七章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 17.1基本功效 17.2業(yè)務(wù)流程 27.3基礎(chǔ)設(shè)置 3一、固定資產(chǎn)分類 3二、部門設(shè)置 3三、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置 4四、增減方式設(shè)置 5五、使用情況設(shè)置 6六、初始卡片錄入 77.4日常處理 7一、固定資產(chǎn)增加 7二、固定資產(chǎn)降低 8三、固定資產(chǎn)卡片修改 8四、計提折舊 9五、批量制單 10六、月末結(jié)賬 117.5報表查詢 11【小結(jié)】 15

第一章系統(tǒng)介紹1.1天頓管理系統(tǒng)V3.0版產(chǎn)品介紹《天頓信息管理系統(tǒng)V3.0》是天頓科技在積累了豐富財務(wù)管理及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，投入大量人力、物力開發(fā)起來財務(wù)一體化軟件，它是面向各型企事業(yè)單位、學(xué)校及社會機(jī)關(guān)團(tuán)體財務(wù)管理通用處理方案。天頓信息管理系統(tǒng)V3.0是由賬套管理、賬務(wù)處理、出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等子系統(tǒng)組成。軟件界面友好，操作簡便，功效完善。該系統(tǒng)現(xiàn)在已成為多家高等院校財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)電算化教學(xué)軟件。本書將以天頓信息管理系統(tǒng)V3.0教學(xué)版為例介紹其基本操作步驟和使用方法。一、天頓軟件系列天頓小企業(yè)財務(wù)軟件天頓信息管理系統(tǒng)通用版天頓ERP企業(yè)管理套件二、天頓信息管理系統(tǒng)V3.0教學(xué)版功效特點(diǎn)1．模塊化設(shè)計，操作簡便整個系統(tǒng)采取模塊化設(shè)計，按照功效劃分成單獨(dú)模塊，各模塊之間即獨(dú)立又相互聯(lián)絡(luò)，很多基礎(chǔ)設(shè)置工作在各模塊間只需要操作一次便可相互調(diào)用。2．多賬套管理，多輔助核實(shí)系統(tǒng)支持多賬套設(shè)置，能夠?qū)?fù)雜企業(yè)業(yè)務(wù)拆分成多個賬套進(jìn)行核實(shí)。并能夠依照詳細(xì)核實(shí)需要，對同一科目設(shè)置多個輔助核實(shí)。3．單獨(dú)出納管理模塊系統(tǒng)擁有單獨(dú)出納管理模塊來處理出納日常工作，如現(xiàn)金和銀行日志賬、支票管理以及與銀行對賬等業(yè)務(wù)都可在此模塊完成。4．完善自動轉(zhuǎn)賬功效系統(tǒng)提供了完善轉(zhuǎn)賬功效，月末轉(zhuǎn)賬時能夠選擇系統(tǒng)提供“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”、“對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)”、“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”功效中一個，選擇結(jié)轉(zhuǎn)條件，便可自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。5．一體化多模塊數(shù)據(jù)交流系統(tǒng)中工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊經(jīng)過“子系統(tǒng)憑證”概念，與總賬系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)交換，參加總賬系統(tǒng)核實(shí)，使各模塊間聯(lián)絡(luò)成一個整體。6．便捷賬簿查詢功效系統(tǒng)提供了豐富賬簿查詢格式，包含總分類賬、余額表、三欄式、多欄式明細(xì)賬、輔助核實(shí)明細(xì)賬等，而且提供了從余額表到明細(xì)賬到憑證聯(lián)查功效。6．強(qiáng)大自定義電子表格系統(tǒng)集成了天頓企業(yè)開發(fā)IPT報表系統(tǒng)，它是一個類似于EXCEL格調(diào)電子報表，報表經(jīng)過功效強(qiáng)大函數(shù)實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)數(shù)據(jù)庫自動取數(shù)。除了系統(tǒng)提供基本報表之外，用戶能夠自定義符合要求報表格式及二次開發(fā)。7．自由打印格調(diào)系統(tǒng)會計資料打印大都遵照“所見即所得”標(biāo)準(zhǔn)，即用戶對報表、賬簿等依照自由條件組合查詢后所展現(xiàn)在計算機(jī)屏幕上結(jié)果能夠原樣地打印到紙質(zhì)媒介上。8．會計檔案保留格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)提供對一些會計檔案導(dǎo)出功效，如賬簿、報表、工資表等都能夠轉(zhuǎn)化成EXCEL形式加以保留。1.2Windows基本操作入門一、認(rèn)識WindowsMicrosoftWindows是美國Microsoft（微軟）企業(yè)開發(fā)一個圖形界面操作系統(tǒng)，Windows有很多版本，其中現(xiàn)在使用比較廣泛是WindowsXP版本。因?yàn)閃indows具備操作簡便，界面直觀等特點(diǎn)，而且有大量應(yīng)用軟件對其進(jìn)行支持，在各種領(lǐng)域?yàn)橛脩艄ぷ骱蜕钐峁┍憷?，所以正受到越來越多用戶歡迎。Windows程序基本操作都是在窗口中進(jìn)行，窗口基本結(jié)構(gòu)如圖1-1所表示圖1-1窗口基本結(jié)構(gòu)圖例標(biāo)題欄：顯示此窗口名稱。如“天頓工資管理系統(tǒng)（教學(xué)）”，表明此窗口功效作用。菜單欄：顯示程序可操作菜單。如“文件”、“編輯”等。工具欄：顯示此窗口快捷工具，如“復(fù)制”、“粘貼”、“打印”等?？刂瓢粹o：包含對此窗口大小進(jìn)行控制按鈕，如“最大化”、“最小化”、“關(guān)閉”等。狀態(tài)欄：顯示程序窗口當(dāng)前狀態(tài)。二、鼠標(biāo)基本操作“鼠標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)稱呼應(yīng)該是“鼠標(biāo)器”，英文名“Mouse”，它使用是為了使計算機(jī)操作愈加簡便，來代替鍵盤那繁瑣指令。鼠標(biāo)按接口類型分，能夠分為：串行鼠標(biāo)、PS/2鼠標(biāo)、USB鼠標(biāo)等；按工作原理分，能夠分為：機(jī)械鼠標(biāo)、光電鼠標(biāo)等；按外形分，能夠分為兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)等。鼠標(biāo)操作有以下幾個：單擊：即按下鼠標(biāo)鍵，然后立刻放開。單擊通慣用于定位或選擇某個功效。雙擊：即快速地連續(xù)兩次按動鼠標(biāo)鍵。雙擊通慣用于執(zhí)行某個功效。拖動：按下鼠標(biāo)鍵保持不放開，然后移動，可將某對象拖至指定位置。鼠標(biāo)指針能夠改變形狀以表示能夠用鼠標(biāo)完成不一樣任務(wù)。比如，當(dāng)您把鼠標(biāo)指針放在編輯欄內(nèi)時，指針形狀變成I形。這是因?yàn)樵诰庉嫏趦?nèi)鼠標(biāo)用途是改變插入點(diǎn)位置和輸入文本。而當(dāng)您在窗口邊緣上移動鼠標(biāo)指針時，指針形狀變成雙向箭頭，它表明能夠改變窗口大小。通常情況下：等候時：（用戶不能進(jìn)行任何操作）在文字編輯框中時：I（插入點(diǎn)）在窗口上下外框線上時：（拖動鼠標(biāo)指針可改變窗口高度）在窗口左右外框線上時：（拖動鼠標(biāo)指針可改變窗口寬度）在窗口外框線左上角和右下角時：（拖動鼠標(biāo)指針可改變窗口大小）在窗口外框線右上角和左下角時：（拖動鼠標(biāo)指針可改變窗口大小）三、鍵盤基本操作鍵盤是最慣用也是最主要輸入設(shè)備，經(jīng)過鍵盤，能夠?qū)⒂⑽淖帜?、?shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號等輸入到計算機(jī)中，從而向計算機(jī)發(fā)出命令、輸入數(shù)據(jù)等。伴隨Windows操作系統(tǒng)發(fā)展，鍵盤也從當(dāng)初83鍵發(fā)展到現(xiàn)在主流104鍵鍵盤，而且不停有集成了多媒體功效新型鍵盤問世。不論鍵盤外觀、接口、工作原理差異，其基本操作都是大致相同，慣用控制鍵操作以下：<←> 光標(biāo)左移，通慣用于向左移動至上一菜單項、命令等。<→> 光標(biāo)右移，通慣用于向右移動至下一菜單項、命令等。<↑> 光標(biāo)上移，通慣用于向上移動至上一菜單項、命令、統(tǒng)計等。<↓> 光標(biāo)下移，通慣用于向下移動至下一菜單項、命令、統(tǒng)計等。<PageUp> 查詢數(shù)據(jù)時，翻到上一屏；<PageDown> 查詢數(shù)據(jù)時，翻到下一屏；<Home> 光標(biāo)移動到當(dāng)前行首；<End> 光標(biāo)移動到當(dāng)前行末；<Tab> 光標(biāo)移動到下一項目；<Enter> 確認(rèn)輸入或執(zhí)行一條命令；<Esc> 退出當(dāng)前窗口；1.3怎樣安裝天頓軟件安裝步驟安裝前準(zhǔn)備工作清理硬盤：用戶在計算機(jī)上安裝天頓軟件前首先要清理一下硬盤，清理硬盤即清理硬盤空間和清理硬盤病毒，用以確保軟件正常運(yùn)行。假如是新計算機(jī)可不進(jìn)行清理硬盤工作。校準(zhǔn)系統(tǒng)標(biāo)按時間：系統(tǒng)時間在本系統(tǒng)使用過程中一直被使用，所以一定要進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)方法：使用控制面板中“日期和時間”,也可雙擊右下角時間，修改日期和時間屬性。2.軟件安裝將軟件安裝光盤放入光驅(qū)，雙擊安裝目錄下SETUP.EXE文件，系統(tǒng)自動引導(dǎo)安裝?；蛘咴赪indows系統(tǒng)中點(diǎn)擊“開始”-->“運(yùn)行”，在彈出運(yùn)行對話框中鍵入安裝程序路徑X：\SETUP.EXE（注：X：為光驅(qū)盤符）。比如圖1-2所表示圖1-2軟件安裝圖例1.4開啟天頓軟件鼠標(biāo)點(diǎn)擊WINDOWS左下角【開始】按鈕中【程序】右拉菜單欄中【天頓信息管理系統(tǒng)】下對應(yīng)模塊便可打開系統(tǒng)，也可直接雙擊桌面上【天頓信息管理系統(tǒng)】文件夾下對應(yīng)模塊快捷方式圖標(biāo)來開啟程序，如圖1-3所表示圖1-3軟件開啟圖例【小結(jié)】 本章介紹了《天頓信息管理系統(tǒng)V3.0》功效特點(diǎn)，并簡單介紹了一些Windows基 本操作，及天頓軟件安裝方法，是系統(tǒng)啟用前入門章節(jié)。第二章系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與系統(tǒng)安裝2.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境一、硬件環(huán)境安裝和運(yùn)行天頓信息管理系統(tǒng)在計算機(jī)硬件上需要以下配置：最低配置提議配置服務(wù)器端CPUPIIIXEON733以上內(nèi)存512M以上硬盤10G以上可用空間CPUPIVXEON1.8G以上內(nèi)存1G以上硬盤20G以上可用空間客戶端CPUPIII1G以上內(nèi)存128M以上硬盤10G以上可用空間CPUP42.6G以上內(nèi)存256M以上硬盤20G以上可用空間支持VGA顯卡、顯示器，及各類主流打印機(jī)通用。二、軟件環(huán)境安裝和運(yùn)行天頓信息管理系統(tǒng)在計算機(jī)軟件上需要以下環(huán)境支持：操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端WindowsServer、WindowsServer等MicrosoftSQLServer客戶端WindowsProfessional、WindowsXPProfessional等MicrosoftAccess、MicrosoftAccess等出于安全性方面考慮，操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件安裝后應(yīng)及時安裝對應(yīng)最新補(bǔ)丁（ServicrPack）。與上述Windows系統(tǒng)兼容漢字操作系統(tǒng)均可使用。2.2系統(tǒng)安裝一、安裝步驟1．開啟計算機(jī)，登錄Windows系統(tǒng)，將標(biāo)識有“天頓信息管理系統(tǒng)安裝盤”字樣光盤放入光驅(qū)中。2．雙擊光驅(qū)所在盤符圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)安裝目錄。3．雙擊SETUP.EXE，開啟安裝引導(dǎo)程序，按提醒依次安裝即可。二、配置數(shù)據(jù)庫連接當(dāng)軟件安裝后首次啟用時會彈出連接數(shù)據(jù)庫對話框，以下列圖2-1所表示圖2-1連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器圖例在對話框中分別填入所要連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱，比如“Server”；數(shù)據(jù)庫用戶登錄名，如“sa”；以及該用戶對應(yīng)密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕，測試經(jīng)過后即可完成數(shù)據(jù)庫連接配置。假如勾選對話框左下角“不再顯示此對話框”選項，那么以上配置將作為默認(rèn)連接保留在當(dāng)?shù)財?shù)據(jù)庫中，軟件下次開啟時不再彈出連接數(shù)據(jù)庫對話框，而直接調(diào)用當(dāng)?shù)剡B接信息，以加緊軟件開啟過程?！拘〗Y(jié)】 本章介紹了《天頓信息管理系統(tǒng)V3.0》系統(tǒng)運(yùn)行所需要軟硬件環(huán)境要求，以及系統(tǒng)安裝和數(shù)據(jù)庫首次配置方法。第三章賬套管理系統(tǒng)3.1賬套管理系統(tǒng)介紹 天頓信息管理系統(tǒng)任何業(yè)務(wù)操作，如賬務(wù)、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等都以賬套為最基礎(chǔ)管理單位。我們把某個核實(shí)單位一個會計年度全部會計資料集合起來存放在一個數(shù)據(jù)庫中，稱之為“賬套”，依照財務(wù)管理明細(xì)及復(fù)雜程度不一樣，企業(yè)也能夠?qū)I(yè)務(wù)拆分成多個賬套進(jìn)行分別核實(shí)，如圖3-1所表示。圖3-1賬套管理列表 天頓賬套管理系統(tǒng)是新建、修改和刪除賬套，對現(xiàn)存賬套進(jìn)行管理和維護(hù)操作平臺，它是整個信息管理系統(tǒng)應(yīng)用起點(diǎn)。3.2新賬套建立 運(yùn)行賬套管理程序，在[文件]菜單中選擇“新增賬套”或點(diǎn)擊工具欄上“新增”按鈕，彈出“核實(shí)單位賬套設(shè)置”對話框，如圖3-2所表示。圖3-2核實(shí)單位賬套設(shè)置將賬套初始信息按實(shí)際情況逐項填入后即可，各項信息分別為：1．編號 標(biāo)識賬套在管理系統(tǒng)中次序，字母和數(shù)字均可，其信息長度不超出10個字符。賬套編號不能重復(fù)。鑒于天頓信息管理系統(tǒng)在同一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上最多允許建立999個賬套，所認(rèn)為了便于記憶，通常我們能夠?qū)①~套編號用3為數(shù)字表示，如“004”等。2．名稱 即賬套名稱，能夠依照賬套特征來填寫，不超出32個字符，如“演示賬套”等。賬套名稱不等于單位名稱。3．單位全稱 即填寫單位全稱，不超出32個字符，如“杭州天頓信息科技有限企業(yè)”等。4．行業(yè)類型 不一樣行業(yè)類型企業(yè)所使用會計制度不一樣，對應(yīng)地會計科目也不一樣。系統(tǒng)會依照新建賬套時用戶為核實(shí)單位選擇行業(yè)類型來預(yù)置基礎(chǔ)信息。賬套管理系統(tǒng)提供了“行政”、“事業(yè)”、“股份制”等18類行業(yè)模板，這里用戶只需按實(shí)際情況選擇即可。5．賬套類型 系統(tǒng)按賬套性質(zhì)將它們分為標(biāo)準(zhǔn)賬套、查詢賬套、合并賬套三類，用戶依照實(shí)際情況選擇，通常情況下選“標(biāo)準(zhǔn)賬套”即可。6．建賬日期 賬套建立日期，通常為賬套所屬會計年度第一天，天頓信息管理系統(tǒng)教學(xué)版將建賬日期限定為“1月1日”。7．系統(tǒng)主管 即負(fù)責(zé)整個賬套全方面管理主管人員登錄賬號。主管人員擁有對賬套全部業(yè)務(wù)操作權(quán)限，而且負(fù)責(zé)分配賬套內(nèi)其余通常操作賬號權(quán)限。 上述七項信息填寫完成，點(diǎn)擊[確定]按鈕，系統(tǒng)會自動依照所搜集信息初始化賬套數(shù)據(jù)庫。建賬完成后，系統(tǒng)賬套列表中將出現(xiàn)新賬套統(tǒng)計。3.3賬套管理 新賬套建立后，還能夠經(jīng)過賬套管理系統(tǒng)對現(xiàn)存賬套進(jìn)行修改、刪除等操作，以及建立新年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、賬套間數(shù)據(jù)復(fù)制、生成合并賬套等對賬套進(jìn)行管理。一、修改賬套 賬套一經(jīng)建立，其中很多信息已經(jīng)被系統(tǒng)初始化，所以大多數(shù)賬套信息是不能修改，我們所能做修改僅僅是“賬套編號”、“賬套名稱”和“單位全稱”等有限幾項信息。在賬套管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊[編輯]菜單下[修改]按鈕，或選中需要修改賬套后直接點(diǎn)擊工具欄上[修改]按鈕，將彈出“核實(shí)單位賬套設(shè)置”窗口，如圖3-3所表示。圖3-3核實(shí)單位賬套設(shè)置 窗口中“編號”、“名稱”、“單位全稱”信息修改后，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可保留。其余部分為不可修改信息（顯示為灰色）。二、刪除賬套 刪除賬套是將賬套數(shù)據(jù)庫從服務(wù)器上徹底除去，是一個不可逆過程，所以需要慎重操作。通常提議用戶在作刪除操作前先備份數(shù)據(jù)庫。 在賬套管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊[編輯]菜單下[刪除]按鈕，或選中需要修改賬套后直接點(diǎn)擊工具欄上[刪除]按鈕，將彈出提醒窗口，如圖3-4所表示。圖3-4刪除賬套前提醒 確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“是”按鈕，賬套將立刻被刪除。點(diǎn)擊“否”將退出刪除操作程序。注意：賬套被刪除前應(yīng)停頓全部客戶端程序?qū)υ撡~套操作。三、新建年度賬 賬套是以會計年度劃分。當(dāng)一個會計年度結(jié)束時，為了對當(dāng)前年度財務(wù)總體情況 加以統(tǒng)計，應(yīng)及時對該賬套結(jié)賬，并建立新年度賬套以供下個會計年度繼續(xù)使用。 在賬套管理系統(tǒng)中首先選中需要新建年度賬賬套，點(diǎn)擊[年度賬]菜單下[建立新 年度賬]按鈕，系統(tǒng)將依照當(dāng)前選中賬套基礎(chǔ)信息自動彈出新建賬套對話框，并提 示確認(rèn)，以下列圖3-5所表示。圖3-5建立新年度賬 新年度賬套編號依然為“001”以示與原賬套在內(nèi)容上承啟關(guān)系，賬套名稱自動 以“XXXX年度賬”提醒，單位全稱、企業(yè)類型、系統(tǒng)主管等信息保持不變，而賬套 類型變?yōu)椤澳甓荣~”，對應(yīng)地建賬日期變?yōu)橄乱粫嬆甓鹊谝惶?。上述各項信息也? 以手工修改。 點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建新賬套進(jìn)程，點(diǎn)擊[取消]按鈕則退出當(dāng)前窗口。四、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 由賬套管理系統(tǒng)生成新年度賬套里面最初只包含按要求預(yù)置會計基礎(chǔ)信息，并 沒有上一會計年度余額數(shù)據(jù)。我們能夠經(jīng)過“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”這個功效使同一核實(shí)單 位上下年度數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)起來。 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)詳細(xì)能夠分為：總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。 在賬套管理系統(tǒng)中選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)擊[年度賬]菜單下[結(jié)轉(zhuǎn) 上年數(shù)據(jù)]，選擇要結(jié)轉(zhuǎn)模塊，如“總賬數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)”、“固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)”等，即可完成 對應(yīng)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)步驟。 假如對已結(jié)轉(zhuǎn)過上年數(shù)據(jù)賬套進(jìn)行再次結(jié)轉(zhuǎn)，則余額數(shù)據(jù)會以新結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)為 準(zhǔn)，前一次結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)將被覆蓋，所以“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”功效操作時應(yīng)慎重。五、賬套間數(shù)據(jù)復(fù)制 系統(tǒng)支持結(jié)構(gòu)類似兩個賬套之間數(shù)據(jù)復(fù)制，即憑證復(fù)制，通?？稍谫~套進(jìn)行 合并時使用。復(fù)制分為兩種情況：一個是全部憑證復(fù)制，另一個是依照條件篩選部 分憑證復(fù)制，二者功效相同，主要差異在于復(fù)制范圍不一樣，下面以后者為例介紹。 在賬套管理系統(tǒng)中首先選中憑證復(fù)制目標(biāo)賬套，然后點(diǎn)擊[合并賬套]菜單下[復(fù) 制憑證]按鈕，彈出復(fù)制源賬套選擇窗口，如圖3-6所表示圖3-6憑證復(fù)制賬套選擇 選擇復(fù)制源賬套后，點(diǎn)擊[下一步]按鈕，在彈出憑證篩選窗口中設(shè)置組合條件， 其中日期為必選項目，其余條件用戶可依照實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。如圖3-7所表示。圖3-7憑證條件篩選 在篩選所得憑證列表中選擇要復(fù)制憑證，能夠按[全選]按鈕選擇全部憑證，也 可在對應(yīng)憑證前打勾，光標(biāo)移動到各條統(tǒng)計，能夠在窗體下部顯示該憑證詳細(xì)分 錄信息。如圖3-8所表示。圖3-8復(fù)制憑證列表 點(diǎn)擊[下一步]按鈕，系統(tǒng)將提醒復(fù)制源賬套與目標(biāo)賬套之間憑證類型，以 及會計科目、輔助核實(shí)信息一一對應(yīng)，再點(diǎn)擊[下一步]按鈕，系統(tǒng)提醒確認(rèn)賬套復(fù)制后， 我們此次所復(fù)制憑證會以全部未保留狀態(tài)存在，如圖3-9所表示。圖3-9賬套憑證復(fù)制保留界面 假如需要修改話，應(yīng)點(diǎn)擊[修改]按鈕，將憑證設(shè)置為可修改狀態(tài)；假如不需要作出修改，能夠點(diǎn)擊[全存]按鈕保留全部復(fù)制憑證，或者點(diǎn)擊[保留]按鈕和翻頁按鈕來對憑證單張保留。3.4賬套維護(hù) 會計軟件及其數(shù)據(jù)文件，作為會計電算化明確要求會計資料一部分，其正確性和完整性尤其需要我們重點(diǎn)關(guān)注。所謂賬套維護(hù)工作是指利用天頓賬套管理系統(tǒng)對各賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、恢復(fù)以及升級等一系列操作，是數(shù)據(jù)維護(hù)人員經(jīng)常需要操作內(nèi)容。 注意：賬套維護(hù)工作應(yīng)在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上完成。一、備份數(shù)據(jù)庫 在賬套管理系統(tǒng)中首先選擇需要備份賬套，然后點(diǎn)擊[應(yīng)用]菜單下[備份數(shù)據(jù)庫] 按鈕，彈出數(shù)據(jù)庫備份界面以下列圖 3-10所表示。圖3-10數(shù)據(jù)庫備份界面 系統(tǒng)將默認(rèn)以所備份賬套“單位名稱”+“賬套名稱”+“當(dāng)前系統(tǒng)日期”為備份 文件全名，備份路徑默認(rèn)為“D:\databak”。以上備份參數(shù)能夠人工修改。點(diǎn)擊[確 認(rèn)]按鈕能夠?qū)㈤_始備份進(jìn)程，點(diǎn)擊[取消]將退出。二、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 點(diǎn)擊賬套管理系統(tǒng)中[應(yīng)用]菜單下[備份數(shù)據(jù)庫]按鈕，彈出數(shù)據(jù)庫恢復(fù)源文件選擇 界面以下列圖 3-11所表示。圖3-11數(shù)據(jù)庫恢復(fù)源文件選擇界面 首先從窗口左側(cè)選擇賬套數(shù)據(jù)庫備份文件所在文件夾，（系統(tǒng)會從默認(rèn)備份路徑 中查找，用戶能夠依照實(shí)際情況更改備份文件所在驅(qū)動器和文件夾），然后選中所要 恢復(fù)備份文件。點(diǎn)擊[下一步]按鈕，彈出數(shù)據(jù)庫恢復(fù)目標(biāo)文件夾選擇界面以下列圖 3-12所表示。圖3-12數(shù)據(jù)庫恢復(fù)目標(biāo)文件夾選擇界面 系統(tǒng)將默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件恢復(fù)至“D:\datasql”目錄下，用戶能夠人工修改此路徑。 因?yàn)閿?shù)據(jù)庫備份時已經(jīng)將一些賬套基本信息寫入備份文件內(nèi)，所以數(shù)據(jù)庫恢復(fù)后形成 賬套名由系統(tǒng)管理，通常為“原備份賬套名”+“恢復(fù)”，比如“測試賬套恢復(fù)”等。 從數(shù)據(jù)安全角度考慮，數(shù)據(jù)庫恢復(fù)并不是對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫覆蓋，而是用備份文件 重新生成一個新數(shù)據(jù)庫。三、升級數(shù)據(jù)庫 天頓信息管理系統(tǒng)軟件升級后，為了使數(shù)據(jù)庫和軟件在版本功效上保持一致，要將 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級更新。 數(shù)據(jù)庫升級分兩步： 第一步，將從軟件供給商處取得升級文件復(fù)制到軟件安裝目錄下指定文件夾中， 比如X:\天頓信息管理系統(tǒng)\天頓賬套管理\files\（X為天頓信息管理系統(tǒng)安裝盤符）。 第二步，在賬套管理系統(tǒng)中選中需要升級賬套，點(diǎn)擊[應(yīng)用]菜單下[升級數(shù)據(jù)庫] 按鈕即可。 升級數(shù)據(jù)庫需要花費(fèi)較長時間，而且有一定風(fēng)險，所以操作時需慎重，提議先 做數(shù)據(jù)庫備份操作。【小結(jié)】 本章介紹了《天頓信息管理系統(tǒng)V3.0》系統(tǒng)中賬套管理子系統(tǒng)功效和使用方法，包含如 何新建、修改和刪除賬套，賬套間數(shù)據(jù)復(fù)制以及會計年度之間數(shù)據(jù)接轉(zhuǎn)，還有對賬 套數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)和升級操作方法。本章重點(diǎn)是怎樣建賬。第四章賬務(wù)處理系統(tǒng)4.1業(yè)務(wù)流程現(xiàn)在，較常見會計電算化軟件品牌很多，它們操作大同小異。天頓賬務(wù)處理系統(tǒng)工作流程如圖4-1所表示。進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)增加新賬套系統(tǒng)初始化制單、審核、記賬自動轉(zhuǎn)賬試算平衡、結(jié)賬設(shè)置人員權(quán)限設(shè)置會計科目錄入科目余額輔助賬初始化會計檔案備份打印各種賬簿賬簿、憑證查詢老用戶圖4-1財務(wù)系統(tǒng)工作流程圖4.2系統(tǒng)初始一、基礎(chǔ)設(shè)置在剛開始使用賬務(wù)處理系統(tǒng)時，應(yīng)先進(jìn)行以下初始錄入工作：（1）操作員及權(quán)限：對本單位財務(wù)人員分工和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置（2）分級設(shè)置：因?yàn)橄到y(tǒng)中各項目標(biāo)錄入都采取分級核實(shí)，所以，在系統(tǒng)初始時，您應(yīng)對系統(tǒng)將要用到一些項目標(biāo)編碼級次及每級位數(shù)進(jìn)行定義，方便錄入各類信息目錄。（3）會計科目：會計科目采取分級錄入方式，使用前用戶應(yīng)先將已整理好會計科目錄入到系統(tǒng)中。（4）各輔助核實(shí)項目：假如您單位有較多往來業(yè)務(wù)、有較多部門或需對一些特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行項目核實(shí)，那么，錄入會計科目后，還應(yīng)錄入單位往來目錄、部門目錄、個人目錄、項目目錄等等。（5）外幣及匯率：假如您企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，那么，還應(yīng)進(jìn)行外幣及匯率設(shè)置。（6）期初余額：在開始使用總賬系統(tǒng)時，應(yīng)先將各賬戶此時余額和年初到此時借、貸方累計發(fā)生額計算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中。若有輔助核實(shí)，還應(yīng)輸入各輔助項目標(biāo)期初余額，如：某科目有部門核實(shí)，應(yīng)錄入各部門期初余額。（7）憑證類別：在開始用計算機(jī)錄入憑證之前，應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置憑證類別。如：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。憑證類別可依照需要進(jìn)行設(shè)置。二、分級設(shè)置分級設(shè)置用于對會計科目、往來單位、部門、項目、現(xiàn)金流量等基礎(chǔ)信息編碼進(jìn)行不一樣級次長度控制。三、結(jié)算方式設(shè)置結(jié)算方式設(shè)置用于設(shè)置銀行結(jié)算方式，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票、電匯、委托收款單等。四、單位往來輔助核實(shí)設(shè)置單位往來設(shè)置用于設(shè)置輔助科目——往來單位信息，該信息設(shè)置采取分級設(shè)置，編碼方案遵照[分級設(shè)置]中設(shè)置。顯示界面如圖4-2所表示。圖4-2輔助核實(shí)分級設(shè)置界面本功效完成對往來單位設(shè)置和管理，用戶可依照業(yè)務(wù)需要方便地增加、插入、修改、刪除、查詢等。五、個人往來輔助核實(shí)設(shè)置與單位往來設(shè)置相同。六、部門輔助核實(shí)設(shè)置與單位往來設(shè)置相同。七、項目輔助核實(shí)設(shè)置一個單位項目核實(shí)種類可能多個多樣，比如說：在建工程、在產(chǎn)品成本、課研課題、技術(shù)改造項目等等，項目輔助核實(shí)就是將具備相同特征一類項目定義成一個項目大類，一個項目大類再核實(shí)多個項目。八、慣用摘要（憑證）定義在輸入單據(jù)或憑證過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會有許多摘要（憑證）完全相同或大部分相同，假如將這些慣用摘要（憑證）存放起來，在需要時隨時調(diào)用，能夠大大提升業(yè)務(wù)處理效率。九、現(xiàn)金流量設(shè)置為便于編制現(xiàn)金流量表，要對關(guān)于現(xiàn)金流量各項目進(jìn)行設(shè)置，用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單[基本設(shè)置]下[其余設(shè)置]下[現(xiàn)金流量設(shè)置]，顯示界面如圖4-3所表示。圖4-3現(xiàn)金流量設(shè)置界面在此界面能夠進(jìn)行現(xiàn)金流量項目標(biāo)增加、修改、保留、刪除和查找等功效。十、憑證類型設(shè)置通常單位為了便于查找或記賬方便，對記賬憑證進(jìn)行分類編制。但每個單位分類方法并不相同，通常有以下幾個：記賬憑證；收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證；也能夠用戶自定義其余類型。十一、會計科目設(shè)置本功效完成對會計科目標(biāo)設(shè)置和管理，用戶能夠依照業(yè)務(wù)需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。會計科目設(shè)置界面如圖4-4所表示。圖4-4會計科目列表在會計科目信息錄入窗口各欄目中輸入新增會計科目標(biāo)數(shù)據(jù)資料，錄入完成后保留就實(shí)現(xiàn)了會計科目標(biāo)增加。增加會計科目必須由上級至下級逐層增加，即必須首先增加上級科目，只有上級科目存在才能增加下級科目。 各欄目說明以下： （1）科目編碼：科目編碼必須唯一；科目編碼必須按其級次先后次序建立?？颇烤幋a只能有數(shù)字（0—9）、英文字母（A—Z及a—z）及減號（—）、正斜杠（/）表示，其余符號（如&“‘;空格等）請不要使用。圖4-5會計科目設(shè)置界面 （2）科目名稱：能夠是漢字、英文字母或數(shù)字，能夠是減號（—）、正斜杠（\），但不能輸入其余字符?？颇繚h字名稱最多可輸入32個漢字。注意：科目名稱不能為空。 （3）輔助核實(shí)：也叫輔助賬類。用于說明本科目是否有其余核實(shí)要求，系統(tǒng)除完成通常總賬、明細(xì)賬核實(shí)外，并提供幾個專題核實(shí)功效供用戶選?。翰块T核實(shí)；個人往來核實(shí)；現(xiàn)金流量核實(shí)；項目核實(shí)。一個科目可同時設(shè)置兩種專題核實(shí)，如：管理費(fèi)用既想核實(shí)各部門使用情況也想了解各項目標(biāo)使用情況，那么，能夠同時設(shè)置部門核實(shí)和項目核實(shí)。在設(shè)置輔助核實(shí)時請盡可能慎重，因?yàn)?，假如您科目已?jīng)有數(shù)據(jù)，而您又對科目標(biāo)輔助核實(shí)進(jìn)行修改，那么，很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。 （4）科目性質(zhì)（余額方向）：登記在借方科目，科目性質(zhì)為借方；登記在貸方科目，科目性質(zhì)為貸方。通常情況下，資產(chǎn)類科目標(biāo)科目性質(zhì)為借方，負(fù)債類科目標(biāo)科目性質(zhì)為貸方。注意：只能在一級科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級科目標(biāo)科目性質(zhì)與其一級科目標(biāo)相同。已經(jīng)有數(shù)據(jù)科目不能再修改科目性質(zhì)。 （5）外幣核實(shí)：用于設(shè)定該科目核實(shí)是否有外幣核實(shí)，以及核實(shí)外幣名稱。一個科目只能核實(shí)一個外幣，只有有外幣核實(shí)要求科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。 （6）數(shù)量核實(shí)：用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核實(shí)，以及數(shù)量計量單位。計量單位能夠是任何漢字或字符，如：千克、件、噸等。注意：銀行存款科目要按存款賬戶設(shè)，需進(jìn)行數(shù)量、外幣核實(shí)科目要按不一樣數(shù)量單位、外幣單位建立科目。十二、期初余額錄入 在開始使用總賬系統(tǒng)時，必須使用此功效。若是年初開始使用，可直接錄入各賬戶年初余額；若是年中開始使用，除錄入各賬戶年初余額外，還應(yīng)先將各賬戶此時余額和借貸方累計發(fā)生額計算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中；若有輔助賬時，還應(yīng)將各輔助項目標(biāo)期初余額一并錄入。只要求錄入最末級科目標(biāo)期初余額，中間級科目由系統(tǒng)自動計算。4.3日常賬務(wù)一、填制記賬憑證 記賬憑證是登記賬簿依據(jù)，在實(shí)施計算機(jī)處理賬務(wù)后，電子賬簿準(zhǔn)確與完整完全依賴于記賬憑證，因而使用者要確保記賬憑證輸入準(zhǔn)確完整，在實(shí)際工作中，您可直接在計算機(jī)上依照審核無誤準(zhǔn)予報銷原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也能夠先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理），您采取哪種方式應(yīng)依照本單位實(shí)際情況，通常來說業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)很好或使用網(wǎng)絡(luò)版用戶可采取前臺處理方式，而在第一年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采取后臺處理方式。填制記賬憑證基本步驟以下： （1）鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單[日常賬務(wù)]下[填制記賬憑證]，顯示界面如圖4-6所表示。圖4-6記賬憑證輸入界面 （2）用鼠標(biāo)單擊〖新增〗按鈕或快捷鍵[CTRL+N]，增加一張新憑證，這時光標(biāo)定位在憑證類別中。 （3）憑證類別：用鼠標(biāo)單擊憑證類別下拉框選擇一個憑證類別。確定后按[Enter]鍵，將光標(biāo)定位在制單日期上。 （4）憑證編號：采取系統(tǒng)自動編號，編號方法為：當(dāng)前制單日期所在會計期間及所選憑證類別下最終一張憑證憑證號加一。該編號由計算機(jī)自動產(chǎn)生，不用人工輸入。 （5）制單日期：系統(tǒng)自動取進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)時輸入業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制日期，假如日期不對，可進(jìn)行修改。（6）附單據(jù)數(shù)：在“附單據(jù)數(shù)”處輸入原始單據(jù)張數(shù)。（7）憑證內(nèi)容：輸入本張憑證每一筆分錄。每筆分錄由摘錄、會計科目、發(fā)生金額組成： ①摘要：輸入本筆分錄業(yè)務(wù)說明，摘要要求簡練明了，或按參考按鈕選入慣用摘要。②會計科目：科目必須輸入末級科目?？颇磕軌蜉斎肟颇烤幋a、漢字科目名稱或助記碼。輸入科目時可在會計科目區(qū)中單擊參考按鈕錄入。③輔助核實(shí)信息：當(dāng)在會計科目區(qū)中輸入有輔助信息科目時，屏幕顯示輔助信息錄入窗口，依照科目屬性輸入對應(yīng)輔助信息。如部門、個人、項目、客戶、供給商、數(shù)量、自定義項等。在這里錄入輔助信息將在憑證下方備注中顯示。 當(dāng)您需要對所錄入輔助項進(jìn)行修改時，可用鼠標(biāo)單擊所要修改項，系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗，可進(jìn)行修改。④借貸方：即該筆分錄借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但能夠是紅字，紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。假如方向不符，可按空格鍵調(diào)整金額方向。（8）當(dāng)憑證全部錄入完成后，可〖保留〗按鈕保留這張憑證。按〖放棄〗按鈕放棄當(dāng)前增加憑證。也可用鼠標(biāo)單擊〖新增〗則可繼續(xù)填制下一張憑證。（9）若想放棄當(dāng)前未完成分錄輸入，可按〖刪行〗按鈕或[Ctrl+E]鍵刪除當(dāng)前分錄即可。（10）當(dāng)一批憑證填完后，用鼠標(biāo)單擊〖退出〗或經(jīng)過菜單【文件】下【退出】退出制單功效。二、修改、作廢記賬憑證在憑證處理時出現(xiàn)錯誤有時是不可防止，憑證處理時發(fā)覺犯錯誤通常有兩種情況：（1）審核記賬前發(fā)生錯誤在填制憑證中，經(jīng)過按〖首張〗、〖上張〗、〖下張〗、〖末張〗按鈕翻頁查找或按〖篩選〗按鈕在篩選對話框中輸入篩選條件，選出要修改憑證，將光標(biāo)移到需修改地方能夠?qū)τ涃~憑證進(jìn)行修改，其操作方法與憑證錄入時修改相同。也能夠直接將次張憑證作廢。需要注意是，作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號，只在憑證左上角顯示“作廢”字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時，不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。在賬簿查詢時，也查不到作廢憑證數(shù)據(jù)。若當(dāng)前憑證已作廢，用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下【作廢/恢復(fù)】，可取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。（2）記賬后發(fā)覺錯誤憑證記賬后，憑證內(nèi)容已記入總賬、明細(xì)賬、輔助賬，憑證不允許再修改。更正方法是：先錄入一張“紅字”憑證沖銷原錯誤憑證，再輸入一張正確憑證，將這兩張憑證審核、記賬，或用“余額更正法”等會計制度要求其余方法更正。三、記賬憑證查詢打印 在日常賬務(wù)處理時，經(jīng)常需要查詢憑證，總賬系統(tǒng)提供了完善查詢過濾條件功效，用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單[日常賬務(wù)]下[記賬憑證查詢打印]，顯示界面如圖所表示。查詢內(nèi)容：輸入所查詢憑證主要信息。輔助條件：輸入所查詢憑證分錄輔助信息等。圖4-7記賬憑證查詢界面四、憑證匯總表 憑證匯總就是將記賬憑證按照指定范圍和條件匯總其一級科目標(biāo)借貸方發(fā)生額。按照不一樣條件對會計憑證進(jìn)行匯總，能夠提供所需各種會計信息。 用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單[日常賬務(wù)]下[憑證匯總表]，顯示界面如圖4-8所表示。圖4-8憑證匯總界面五、憑證審核 復(fù)核人員依照財務(wù)制度，對制單人輸入會計憑證與原始憑證進(jìn)行查對，檢驗(yàn)其正確性和正當(dāng)性，預(yù)防發(fā)生錯誤。只有經(jīng)過審核憑證才能登記入賬，而且按照要求，制單人和審核人不能為同一人。 經(jīng)審核有誤憑證應(yīng)由制單人重新修改后，再審核；對于審核無誤憑證可進(jìn)行憑證記賬操作。六、轉(zhuǎn)賬設(shè)置、生成 轉(zhuǎn)賬定義分五個部分，包含：自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置、匯總損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置。第一次使用本系統(tǒng)用戶，應(yīng)先進(jìn)行[轉(zhuǎn)賬設(shè)置]，在定義完轉(zhuǎn)賬憑證后，在以后各月只需調(diào)用[轉(zhuǎn)賬生成]即可。不過當(dāng)某轉(zhuǎn)賬憑證格式需要變動時，則先在[轉(zhuǎn)賬設(shè)置]中修改轉(zhuǎn)賬憑證內(nèi)容，然后在轉(zhuǎn)賬。 用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單[日常賬務(wù)]下[轉(zhuǎn)賬生成]，顯示界面如圖4-9所表示。圖4-9轉(zhuǎn)賬設(shè)置界面七、記賬 將指定日期內(nèi)已審核憑證進(jìn)行記賬處理。只要憑證已經(jīng)過審核，記賬是一個很簡單操作，整個記賬工作完全由計算機(jī)自動完成，包含登記總賬、明細(xì)賬、輔助賬等。 記賬后憑證不允許再修改。八、對賬、結(jié)賬 在會計期末，除了要定義轉(zhuǎn)賬憑證，生成自動轉(zhuǎn)賬憑證以外，還要進(jìn)行試算平衡、期末對賬、對指定月份進(jìn)行結(jié)賬處理。假如該月份有還未記賬憑證，則不允許結(jié)賬。注意： ·結(jié)賬前要進(jìn)行對賬和試算平衡，以符合賬賬相符要求； ·當(dāng)結(jié)賬完成后，不能再錄入當(dāng)月記賬憑證； ·上月未結(jié)賬，本月不能記賬。4.4賬簿查詢 會計憑證記賬后，總賬系統(tǒng)會以此為依據(jù)，自動生成記賬憑證匯總，登記各種會計賬簿，為了滿足對這些數(shù)據(jù)資料查詢要求、系統(tǒng)提供了強(qiáng)大查詢功效。一、科目余額表用于查詢統(tǒng)計各級科目標(biāo)本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額等。傳統(tǒng)總賬，是以總賬科目分頁設(shè)賬，而余額表則可輸出某月或某幾個月全部總賬科目或明細(xì)科目標(biāo)期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額、期末余額?？颇坑囝~表查詢界面如圖4-10所表示。圖4-10科目余額表查詢 各項目說明： ·月份：指定要查詢月份范圍?！嬁颇浚褐付ú樵兛颇糠秶?，假如第二個空格不填，則查詢第一個空格中科目標(biāo)信息。 ·級次：可指定所查科目標(biāo)級次范圍。 ·包含未記賬：指定查詢余額包含未記賬。 指定完以上條件后，點(diǎn)擊[確定]按鈕，便會顯示查詢結(jié)果。二、總分類賬 總分類賬查詢功效可用于查詢總分類賬賬務(wù)數(shù)據(jù)，查詢總賬科目標(biāo)本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計，本年貸方累計、期初余額、期末余額等項目總賬數(shù)據(jù)。也可查詢?nèi)慷亮壝骷?xì)科目標(biāo)年初余額、各月發(fā)生額和月末余額。 在主菜單[賬簿查詢]下單擊[總分類賬]，系統(tǒng)彈出總分類賬查詢條件輸入界面，如圖4-11所表示。圖4-11總賬查詢界面 各項目說明： ·會計科目：指定要查詢會計科目； ·制單日期：指定要查詢?nèi)掌诜秶?·記賬：可指定全部、已記賬及未記賬三種條件； ·審核：可指定全部、已審核及未審核三種條件； ·作廢：可指定全部、已作廢及未作廢三種條件； ·沖銷：可指定全部、已沖銷及未沖銷三種條件。 指定完以上條件后，點(diǎn)擊[確定]按鈕，便會顯示查詢結(jié)果。三、現(xiàn)金日志賬、銀行日志賬 用于查詢現(xiàn)金日志賬、銀行日志賬。如圖4-12所表示。注意：所查詢科目一定要具備“現(xiàn)金”或“銀行”日志賬屬性，不然不能查得結(jié) 果。圖4-12銀行日志賬界面四、三欄式明細(xì)賬 本功效用于平時查詢各賬戶明細(xì)發(fā)生情況，及按任意條件組合查詢明細(xì)賬。在查詢過程中中能夠包含未記賬憑證，使您對各級科目標(biāo)數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然，如圖4-13所表示。圖4-13三欄式明細(xì)賬界面五、單位輔助核實(shí)賬 用于查詢單位往來科目各個客戶期初余額、本期借方發(fā)生額共計、本期貸方發(fā)生額共計、期末余額。它包含單位往來明細(xì)賬、單位三欄式明細(xì)賬、科目單位明細(xì)賬、單位科目余額表、單位往來余額表、單位往來多欄賬及單位往來總賬等七種查詢方式。六、個人輔助核實(shí)賬 個人往來輔助賬是企業(yè)往來輔助賬一個主要組成部分，它包含個人往來明細(xì)賬（科目個人明細(xì)賬、個人往來多欄賬等）和個人往來余額表（個人科目余額表、個人部門余額表、個人往來余額表等）查詢和打印以及個人往來賬清理。個人往來明細(xì)賬界面如圖4-14所表示。圖4-14個人往來明細(xì)賬界面 在查詢過程中，能夠用鼠標(biāo)點(diǎn)擊個人參考按鈕或直接輸入個人編碼或個人名稱，選擇需要查看個人?？捎檬髽?biāo)點(diǎn)擊會計科目參考按鈕選擇要查看科目。七、部門輔助核實(shí)賬部門輔助核實(shí)賬管理能夠使企業(yè)管理層深入了解各部門收入和經(jīng)費(fèi)開支情況，也使得各部門能夠隨時掌握本部門各項收支情況，為部門經(jīng)費(fèi)包干等管理模式提供了依據(jù)。它主要包含部門輔助總賬、部門輔助明細(xì)賬、部門三欄式明細(xì)賬、部門輔助余額表、部門輔助多欄賬等，部門明細(xì)賬界面如圖4-15所表示。圖4-15部門明細(xì)賬界面八、項目輔助核實(shí)賬 在實(shí)際會計業(yè)務(wù)處理中，有許多項目（如在建工程、在產(chǎn)品、課研課題等）是作為利潤中心或成本費(fèi)用中心來核實(shí)，這些項目標(biāo)核實(shí)工作量很大而且統(tǒng)計要求頻繁，在手工狀態(tài)下，通常是以項目開設(shè)賬頁，以成本費(fèi)用或收入科目設(shè)多欄賬進(jìn)行明細(xì)核實(shí)。在計算機(jī)處理時，為降低會計科目和方便統(tǒng)計各種項目數(shù)據(jù)，通常是在建立會計科目時，對需進(jìn)行項目核實(shí)科目進(jìn)行標(biāo)識，只將項目標(biāo)費(fèi)用、收入等作為會計科目設(shè)置。4.5電子報表一、報表系統(tǒng)介紹天頓會計報表是一個類似于EXCEL電子報表，是依照我國財務(wù)會計報表特點(diǎn),適應(yīng)各領(lǐng)域報表數(shù)據(jù)處理要求而研制開發(fā)報表管理系統(tǒng)，用戶能夠調(diào)用系統(tǒng)預(yù)設(shè)各種標(biāo)準(zhǔn)模板，也可依照自己需要定義各種格式會計報表，它除了能夠完成從設(shè)計制作、數(shù)據(jù)運(yùn)算、打印輸出全部功效之外，系統(tǒng)還提供報表審核和報表匯總等功效。天頓報表系統(tǒng)不但將廣大機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位財務(wù)人員從重復(fù)繁瑣手工制表中解放出來，而且有效提升勞動效率，成為實(shí)現(xiàn)辦公自動化有力工具。圖4-16報表模板--資產(chǎn)負(fù)債表二、報表中基本概念 1、單元 單元是組成報表最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識。 行號用數(shù)字1-1024表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。行和列交點(diǎn)方格為單元。 比如：D22表示第4列第22行那個單元。2、區(qū)域區(qū)域是由一張表頁上一組單元格組成，自起點(diǎn)單元格至終點(diǎn)單元格是一個完整 長方形矩陣。在天頓報表系統(tǒng)中，區(qū)域是二維，最大區(qū)域是一個二維表所 有單元格(整個表頁)，最小區(qū)域是一個單元格。在描述一個區(qū)域時，開始單元和 結(jié)束單元之間用“：”（冒號）連接，即左上角單元：右下角單元。 3、表平面表：一張報表，如同一張有方格紙。 立體表：多張不一樣表名報表疊放在一起。其表現(xiàn)形式如圖4-17所表示。圖4-17報表層疊4、關(guān)鍵字關(guān)鍵字是系統(tǒng)定義具備特殊含義和特殊功效保留量，任何變量不能與之相沖突。系統(tǒng)定義取數(shù)函數(shù)都屬于關(guān)鍵字，如LOGDATE、MAX、USER等。5、運(yùn)算符運(yùn)算符包含“算術(shù)運(yùn)算符”和“比較運(yùn)算符”。算術(shù)運(yùn)算符是在描述運(yùn)算公式時采取符號，天頓報表系統(tǒng)可使用算術(shù)運(yùn)算符及運(yùn)算符優(yōu)先次序以下：算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算內(nèi)容*、/乘、除+、-加、減比較運(yùn)算符 天頓報表系統(tǒng)有以下比較運(yùn)算符： 符號含義 =等于 >大于 <小于 <>不等于 >=大于或等于 <=小于或等于6、表示式表示式包含“算術(shù)表示式”和“條件表示式”。算術(shù)表示式是運(yùn)算符、區(qū)域和單元、常量、關(guān)鍵字組合，其結(jié)果為一個確定值。表示式中括號嵌套應(yīng)在5層以下。比如：C1=（A1+B1）/2條件表示式是利用比較運(yùn)算符和算術(shù)表示式形成判定條件，其結(jié)果只有兩 個，即1(真)，0(假)。比如：D5>=100表示比較D5單元值和數(shù)字“100”，假如D5單元值大于或等于100，則條件表示式為真，不然為假。三、報表函數(shù)公式 利用函數(shù)不但能夠節(jié)約我們進(jìn)行數(shù)學(xué)計算、財務(wù)及統(tǒng)計學(xué)運(yùn)算時間和精力，還能夠幫助我們完成從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)等一系列慣用功效，提升工作效率。 函數(shù)分為三類：數(shù)學(xué)函數(shù)、系統(tǒng)函數(shù)、賬務(wù)函數(shù)。 1、數(shù)學(xué)函數(shù) SUM 求和函數(shù) AVERAGE 求平均值函數(shù) MAX 求最大值函數(shù) MIN 求最小值函數(shù) 2、系統(tǒng)函數(shù) USER 當(dāng)前制表人 ZWDATE 當(dāng)前帳套年份 HSDW 當(dāng)前核實(shí)單位名稱 3、賬務(wù)函數(shù) NC 取年初數(shù) QC 取期初數(shù) QM 取期末數(shù) JFFS 取借方發(fā)生數(shù) DFFS 取貸方發(fā)生數(shù) JFLJ 取借方累計數(shù) DFLJ 取貸方累計數(shù)以NC函數(shù)為例說明〖函數(shù)格式〗NC(<P1>,[<P2>][,<P3>][,<P4>][,<P5>][,<P6>][,<P7])[]內(nèi)表示可選項〖參數(shù)說明〗P1：會計科目。用純數(shù)字字符串表示科目編碼。 P2：單位編碼。核實(shí)單位編碼。P3：部門代碼。用字符串表示。P4：往來單位代碼。用字符串表示。P5：個人代碼。用整數(shù)表示，詳細(xì)使用以下。P6：項目代碼，用字符串。 P7：現(xiàn)金流量，用字符串。 不一樣函數(shù)其中參數(shù)不一樣，詳細(xì)請參考幫助文檔。四、報表使用流程 我們利用天頓報表系統(tǒng)時應(yīng)遵照一定步驟，以下列圖4-18所表示：【小結(jié)】 本章介紹了《天頓信息管理系統(tǒng)V3.0》系統(tǒng)中賬務(wù)處理子系統(tǒng)主要功效及其操作方法。按照賬務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，分系統(tǒng)初始化模塊、日常操作模塊、賬簿查詢模塊、電子報表模塊逐一講解。怎樣填制憑證、審核憑證、記賬、制作會計報表這一系列流程是本章重點(diǎn)，同時本章又是整個會計電算化軟件應(yīng)用重點(diǎn)，應(yīng)著重掌握。進(jìn)入報表系統(tǒng)進(jìn)入報表系統(tǒng)打開報表模板新建報表格式設(shè)置取數(shù)參數(shù)取數(shù)運(yùn)算數(shù)據(jù)正確性審核報表打印報表存盤退出系統(tǒng)存放格式轉(zhuǎn)換圖4-18報表系統(tǒng)使用流程

第五章應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)5.1基本功效及業(yè)務(wù)流程應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)，經(jīng)過發(fā)票、其它應(yīng)收應(yīng)付單、收款付款單等單據(jù)錄入，對企業(yè)往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時、準(zhǔn)確地提供客戶往來賬款余額資料，提供分析報表，如賬齡分析表等，經(jīng)過報表分析，幫助您合理地進(jìn)行資金調(diào)配，提升資金利用效率。應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)基本功效如圖5-1所表示。摘要設(shè)置摘要設(shè)置應(yīng)付單審核應(yīng)付單付款單審核付款單核銷單查詢付款單核銷應(yīng)付款總賬應(yīng)付款明細(xì)付款通知單刪除作廢應(yīng)付單批量審核操作員管理財務(wù)分工更換口令更換操作員更換核實(shí)單位更換會計主管上機(jī)日志計算器記事本應(yīng)收單審核應(yīng)收款收款單審核收款單收款單核銷核銷單查詢應(yīng)收款總賬應(yīng)收款明細(xì)催款通知單刪除作廢應(yīng)收單批量審核區(qū)間分析天數(shù)分析應(yīng)收管理初始設(shè)置應(yīng)付管理系統(tǒng)管理單位部門人員設(shè)置票據(jù)類型應(yīng)收類型結(jié)算方式賬齡設(shè)置期初應(yīng)收期初應(yīng)付應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)初始設(shè)置期初余額憑證應(yīng)收應(yīng)付、核銷單、轉(zhuǎn)賬圖5-1應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)功效圖應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖為：進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng)進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng)初始設(shè)置日常處理期初余額查詢分析票據(jù)處理單據(jù)處理單據(jù)結(jié)算轉(zhuǎn)賬處理制單結(jié)賬圖5-2應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)流程圖5.2初始設(shè)置初始設(shè)置是系統(tǒng)初始化必要操作，他主要包含往來單位設(shè)置、部門設(shè)置、人員設(shè)置、票據(jù)類型、摘要設(shè)置、結(jié)算方式、幣種、應(yīng)收類型、賬齡設(shè)置、分級設(shè)置等。一、往來單位設(shè)置單擊該菜單進(jìn)入對應(yīng)窗口后，用戶能夠執(zhí)行往來單位增加、修改、刪除、查找及打印等操作。如圖5-3所表示。圖5-3往來單位設(shè)置界面若要增加往來單位則在窗體菜單欄中單擊“增加”菜單按鈕，系統(tǒng)會自動給出一個輸入對話框，在該框中，必須輸入“往來單位”編碼和往來單位名稱，其中往來單位編碼必須是數(shù)字類型。增加操作提供同級增加和下級增加，默認(rèn)是同級增加，需要增加下級往來單位，則單擊“增加”菜單旁邊“三角按鈕”選擇“下級”項即可。需要修改時，首先在窗體左邊方框中選擇需要修改單位名稱，然后單擊“修改”菜單，在系統(tǒng)彈出對話框中輸入你想要修改值，單擊確定按鈕即可。執(zhí)行刪除操作時，首先必須在窗體左邊單位瀏覽框中選取你要刪除單位名稱，然后單擊“刪除”菜單按鈕。假如您刪除往來單位有下級單位，則刪除操作結(jié)果是連同下級單位一起刪除。查找：用戶單擊該菜單后，在彈出對話框中，您能夠依照“往來單位”編碼或者名稱查詢、定位“往來單位”。打?。河脩裟軌虼蛴〕鐾鶃韱挝幻Q、編碼清單。退出：單擊本窗口上“退出”菜單則退出本窗口。二、部門設(shè)置單擊該菜單進(jìn)入對應(yīng)窗口后，用戶能夠執(zhí)行部門增加、修改、刪除、查找及打印等操作。如圖5-4所表示。圖5-4部門設(shè)置界面若要增加部門則在窗體菜單欄中單擊“增加”菜單按鈕，系統(tǒng)會自動給出一個輸入對話框，在該框中，必須輸入“部門”編碼和部門名稱，其中部門編碼必須是數(shù)字類型。增加操作提供同級增加和下級增加，默認(rèn)是同級增加，需要增加下級部門，則單擊“增加”菜單旁邊“三角按鈕”選擇“下級”項即可。需要修改時，首先在窗體左邊方框中選擇需要修改部門名稱，然后單擊“修改”菜單，在系統(tǒng)彈出對話框中輸入你想要修改值，單擊確定按鈕即可。執(zhí)行刪除操作時，首先必須在窗體左邊部門瀏覽框中選取你要刪除部門名稱，然后單擊“刪除”菜單。假如您刪除部門有下級部門，則刪除操作結(jié)果是連同下級部門一起刪除。查找：用戶單擊該菜單后，在彈出對話框中，您能夠依照“部門”編碼或者名稱查詢、定位“部門”。打?。河脩裟軌虼蛴〕霾块T名稱、編碼清單。退出：單擊本窗口上“退出”菜單則退出本窗口。三、人員設(shè)置單擊該菜單進(jìn)入對應(yīng)窗口后，用戶能夠執(zhí)行人員增加、修改、刪除、查找及打印等操作。如圖5-5所表示。圖5-5人員設(shè)置界面若要增加人員則在窗體菜單欄中單擊“增加”菜單按鈕，系統(tǒng)會自動給出一個輸入對話框，在該框中，必須輸入人員序號（默認(rèn)為遞增序號）、人員姓名，選擇所屬部門，其中人員序號必須是數(shù)字類型。需要修改時，首先在窗體右邊統(tǒng)計顯示框中選擇需要修改人員統(tǒng)計，然后單擊“修改”菜單，在系統(tǒng)彈出對話框中輸入你想要修改值，單擊確定按鈕即可。執(zhí)行刪除操作時，首先在窗體右邊統(tǒng)計顯示框中選擇需要刪改人員統(tǒng)計，然后單擊“刪除”菜單，系統(tǒng)會彈出提醒對話框，選擇是，則確定刪除該統(tǒng)計對應(yīng)人員，選擇不然取消刪除操作。查找：用戶單擊該菜單后，在彈出對話框中，您能夠依照人員編號或者人員姓名查詢、定位對應(yīng)人員。打印：執(zhí)行打印操作用戶能夠打印全部些人員或者某個部門人員所對應(yīng)信息清單，信息清單列出人員對應(yīng)部門編號、部門名稱、人員編號、姓名。設(shè)置：單擊“設(shè)置”菜單項，系統(tǒng)給出一個選擇設(shè)置條件對話框，在該對話框中您能夠選擇“顯示本部門及子部門全部些人員”或者“只顯示本部門全部些人員”來設(shè)置您需要顯示結(jié)果，選擇好后，單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置操作。退出：單擊本窗口上“退出”菜單則退出本窗口。四、票據(jù)類型單擊該菜單進(jìn)入對應(yīng)窗口后，用戶能夠執(zhí)行票據(jù)增加、修改、刪除、查找及打印等操作。如圖5-6所表示。圖5-6票據(jù)類型設(shè)置界面若要增加票據(jù)則在窗體菜單欄中單擊“增加”菜單按鈕，系統(tǒng)會自動給出一個輸入對話框，在該框中，必須輸入票據(jù)編號（必須是數(shù)字類型、默認(rèn)為遞增序號）、票據(jù)名稱（假如數(shù)據(jù)庫已存有你輸入票據(jù)名稱，系統(tǒng)則會給出票據(jù)重復(fù)提醒信息）。需要修改時，首先在窗體統(tǒng)計顯示列表中選擇需要修改票據(jù)統(tǒng)計，然后單擊“修改”菜單，在系統(tǒng)彈出對話框中輸入你想要修改值，單擊“確定”按鈕即可。執(zhí)行刪除操作時，首先在窗體統(tǒng)計顯示列表中選擇需要刪改票據(jù)統(tǒng)計，然后單擊“刪除”菜單，系統(tǒng)會彈出是否確認(rèn)刪除提醒對話框，選擇是，則確定刪除該統(tǒng)計對應(yīng)票據(jù)，選擇不然取消刪除操作。查找：用戶單擊該菜單后，在彈出對話框中，您能夠依照票據(jù)編號或者票據(jù)名稱查詢、定位對應(yīng)票據(jù)。打?。簣?zhí)行打印操作用戶能夠打印出本窗口顯示全部票據(jù)票據(jù)編號和票據(jù)名稱。退出：單擊本窗口上“退出”菜單則退出本窗口。五、摘要設(shè)置單擊該菜單進(jìn)入對應(yīng)窗口后，用戶能夠執(zhí)行摘要增加、修改、刪除、查找及打印等操作。如圖5-7所表示。圖5-7摘要設(shè)置界面若要增加摘要則在窗體菜單欄中單擊“增加”菜單按鈕，系統(tǒng)會自動給出一個輸入對話框，在該框中，必須輸入“摘要”編號和摘要名稱，其中摘要編號必須是數(shù)字類型。需要修改時，首先在窗體數(shù)據(jù)列表中選擇需要修改摘要統(tǒng)計，然后單擊“修改”菜單，在系統(tǒng)彈出對話框中輸入你想要修改值，單擊“確定”按鈕即可。執(zhí)行刪除操作時，首先必須在窗體數(shù)據(jù)列表中選取你要刪除摘要統(tǒng)計，然后單擊“刪除”菜單。查找：用戶單擊該菜單后，在彈出對話框中，您能夠依照“摘要”編號或者名稱查詢、定位摘要統(tǒng)計。打?。河脩裟軌虼蛴〕稣Q、編碼清單。退出：單擊本窗口上“退出”菜單則退出本窗口。六、結(jié)算方式單擊該菜單進(jìn)入對應(yīng)窗口后，用戶能夠執(zhí)行結(jié)算方式增加、修改、刪除、查找及打印等操作。如圖5-8所表示。圖5-8結(jié)算方式設(shè)置界面若要增加結(jié)算方式則在窗體菜單欄中單擊“增加”菜單按鈕，系統(tǒng)會自動給出一個輸入對話框，在該框中，必須輸入結(jié)算方式編號（要求是數(shù)字類型、默認(rèn)為遞增序號）、結(jié)算方式名稱（假如數(shù)據(jù)庫已存有你輸入結(jié)算方式名稱，系統(tǒng)則會給出結(jié)算方式名稱重復(fù)提醒信息）。需要修改時，首先在窗體統(tǒng)計列表中選擇需要修改結(jié)算方式統(tǒng)計，然后單擊“修改”菜單，在系統(tǒng)彈出對話框中輸入你想要修改值，單擊“確定”按鈕即可。執(zhí)行刪除操作時，首先在窗體統(tǒng)計列表中選擇需要刪改結(jié)算方式統(tǒng)計，然后單擊“刪除”菜單，系統(tǒng)會彈出是否確認(rèn)刪除提醒對話框，選擇是，則確定刪除該統(tǒng)計對應(yīng)結(jié)算方式，選擇不然取消刪除操作。查找：用戶單擊該菜單后，在彈出對話框中，您能夠依照結(jié)算方式編號或者結(jié)算方式名稱查詢、定位對應(yīng)結(jié)算方式。打?。簣?zhí)行打印操作用戶能夠打印出本窗口顯示全部結(jié)算方式編號和結(jié)算方式名稱。退出：單擊本窗口上“退出”菜單則退出本窗口。七、幣種單擊該菜單進(jìn)入對應(yīng)窗口后，用戶能夠執(zhí)行幣種增加、修改、刪除、查找及打印等操作。如圖5-9所表示。圖5-9幣種設(shè)置界面若要增加幣種則在窗體菜單欄中單擊“增加”菜單按鈕，系統(tǒng)會自動給出一個輸入對話框，在該框中，必須輸入幣種編號（要求是數(shù)字類型、默認(rèn)為遞增序號）、幣種名稱（假如數(shù)據(jù)庫已存有你輸入幣種名稱，系統(tǒng)則會給出幣種名稱重復(fù)提醒信息）。需要修改時，首先在窗體統(tǒng)計列表中選擇需要修改幣種統(tǒng)計，然后單擊“修改”菜單，在系統(tǒng)彈出對話框中輸入你想要修改值，單擊“確定”按鈕即可。執(zhí)行刪除操作時，首先在窗體統(tǒng)計列表中選擇需要刪改幣種統(tǒng)計，然后單擊“刪除”菜單，系統(tǒng)會彈出是否確認(rèn)刪除提醒對話框，選擇是，則確定刪除該統(tǒng)計對應(yīng)幣種，選擇不然取消刪除操作。查找：用戶單擊該菜單后，在彈出對話框中，您能夠依照幣種編號或者幣種名稱查詢、定位對應(yīng)幣種。打?。簣?zhí)行打印操作用戶能夠打印出本窗口顯示全部幣種編號和幣種名稱以及幣種符號。退出：單擊本窗口上“退出”菜單則退出本窗口。八、收付類型 單擊該菜單進(jìn)入對應(yīng)窗口后，用戶能夠執(zhí)行應(yīng)收款類型增加、修改、刪除、查找 及打印等操作。如圖5-10所表示。圖5-10收付類型設(shè)置界面 若要增加應(yīng)收類型則在窗體菜單欄中單擊“增加”菜單按鈕，系統(tǒng)會自動給出一個輸入對話框，在該框中，必須輸應(yīng)收類型編號（要求是數(shù)字類型、默認(rèn)為遞增序 號）、應(yīng)收類型名稱（假如數(shù)據(jù)庫已存有你輸入應(yīng)收類型名稱，系統(tǒng)則會給出應(yīng)收類 型名稱重復(fù)提醒信息）。 需要修改時，首先在窗體統(tǒng)計列表中選擇需要修改應(yīng)收類型統(tǒng)計，然后單擊“修 改”菜單，在