廣告媒體活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)制作流程管理方案_第1頁(yè)
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廣告媒體活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)制作流程管理方案目的:為規(guī)范及事業(yè)部廣告宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作業(yè)務(wù)流程,確保廣告宣傳物料設(shè)計(jì)、印刷、制作的質(zhì)量,維護(hù)和提升的形象,特制定本辦法。適用范圍:本辦法適用于公共、事業(yè)部廣告宣傳物料設(shè)計(jì)制作管理及其他事業(yè)部委托設(shè)計(jì)制作收費(fèi)管理。主要內(nèi)容3.1廣告宣傳物料的范圍:主要包括形象畫(huà)冊(cè)、產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、方案、折頁(yè)、海報(bào)、各類(lèi)媒體廣告、POP廣告、產(chǎn)品、內(nèi)外產(chǎn)品包裝、促銷(xiāo)禮品、各類(lèi)證書(shū)、文化宣傳品、各部編制的相關(guān)圖冊(cè)資料(樣品圖冊(cè)、工藝技術(shù)方案、設(shè)計(jì)安裝方案、培訓(xùn)方案和銷(xiāo)售方案等)、培訓(xùn)部及帶形象宣傳內(nèi)容的辦公應(yīng)用品以及照片拍攝及輸出、音像制品制作等。3.2廣告宣傳物料設(shè)計(jì)制作審批程序:公共部分及事業(yè)部各部門(mén)如需廣告宣傳物料設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《廣告宣傳物料平面設(shè)計(jì)工作協(xié)調(diào)單》(簡(jiǎn)稱(chēng)《協(xié)調(diào)單》,見(jiàn)附件2,下同),由所在部門(mén)經(jīng)理簽字后,屬公共部分的廣告宣傳物料設(shè)計(jì)報(bào)總經(jīng)理審批,屬事業(yè)部分的廣告宣傳物料設(shè)計(jì)報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審批,然后轉(zhuǎn)部。部經(jīng)理對(duì)其是否符合申請(qǐng)規(guī)范進(jìn)行審批。各部門(mén)提出設(shè)計(jì)工作協(xié)調(diào)單時(shí),必須完整提供設(shè)計(jì)工作所必需的原始素材(材料),如專(zhuān)業(yè)性的文字介紹、圖片等,否則部不予接納,退回所在部門(mén)補(bǔ)充完備后再申報(bào),對(duì)涉及需要新拍攝產(chǎn)品圖片的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,提出部門(mén)須先完成拍片工作后再提出設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)。其他事業(yè)部各部門(mén),如需委托部進(jìn)行廣告宣傳物料設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)設(shè)《協(xié)調(diào)單》報(bào)部初審并提出項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)后,再交委托部門(mén)報(bào)所在事業(yè)部總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)部安排設(shè)計(jì)制作。平面設(shè)計(jì)方案完成后,先經(jīng)部經(jīng)理審核同意后交提出部門(mén)經(jīng)理審核,如同意即報(bào)總經(jīng)理(屬公共部分)或營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理(屬事業(yè)部分)審批定稿;如提出修改意見(jiàn),即返回設(shè)計(jì)人員修正完善,再按上述程序報(bào)批。對(duì)涉及整體形象及其他重要的設(shè)計(jì)(由部經(jīng)理判定),定稿前必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。對(duì)其他事業(yè)部委托的平面設(shè)計(jì),經(jīng)委托部門(mén)審核定稿后,憑定稿審批單由部填寫(xiě)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳單交財(cái)務(wù)部劃轉(zhuǎn)費(fèi)用;如經(jīng)多次修改仍未滿意,委托部門(mén)可報(bào)經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理同意委托外單位設(shè)計(jì)。3.3廣告宣傳物料設(shè)計(jì)程序:3.3.1設(shè)計(jì)時(shí)限:對(duì)簡(jiǎn)單、小型的廣告設(shè)計(jì)稿,如POP、宣傳促銷(xiāo)單張、海報(bào)、戶外廣告等,部正常工作日為3—5天。對(duì)大、中型的廣告設(shè)計(jì),如媒體廣告、重要的影像制作以及或產(chǎn)品大畫(huà)冊(cè)、中小畫(huà)冊(cè)、包裝盒、折頁(yè)、等,部正常工作日為6—15天。如有特急稿件,事前必須征得部經(jīng)理同意,特急件視設(shè)計(jì)工作任務(wù)大小,原則在2—8個(gè)工作日完成。部根據(jù)《協(xié)調(diào)單》上的時(shí)限按先后急緩順序及設(shè)計(jì)工作的重要程度來(lái)安排設(shè)計(jì)任務(wù)。如因客觀原因而不能按時(shí)完成,部設(shè)計(jì)須提前1天與委托部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,重定完成時(shí)限。在部提交初稿后,委托部門(mén)應(yīng)積極與部溝通配合,參與設(shè)計(jì)稿的校稿、設(shè)計(jì)和文案的修正等工作,以提高工作效率和工作質(zhì)量,若因委托部門(mén)的原因(如配合不及時(shí)或提供原始素材不及時(shí)、不完整以及多次調(diào)整變更設(shè)計(jì)方案或內(nèi)容),使部不能在制作時(shí)限內(nèi)按時(shí)完成,則由委托部門(mén)自行負(fù)責(zé)。各部自行編制的相關(guān)圖冊(cè)資料(樣品圖冊(cè)、工藝技術(shù)方案、設(shè)計(jì)安裝方案、培訓(xùn)方案和銷(xiāo)售方案等),內(nèi)容簡(jiǎn)單無(wú)須設(shè)計(jì)者,應(yīng)先把原稿提交部審核是否符合VI規(guī)范,設(shè)計(jì)稿件須部確認(rèn)后才可提單印刷制作。設(shè)計(jì)底稿由設(shè)計(jì)分部進(jìn)行電腦備份保存,設(shè)計(jì)審批稿隨《協(xié)調(diào)單》按月份裝訂成冊(cè)、保管。B類(lèi)商場(chǎng)廣告宣傳物料設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)及設(shè)計(jì)程序按《B類(lèi)商場(chǎng)廣告投放管理辦法SCB-10》規(guī)定執(zhí)行。3.4廣告宣傳物料設(shè)計(jì)制作收費(fèi)規(guī)定:3.4.1凡屬公共部分及事業(yè)部(含下屬各部門(mén)、B類(lèi)專(zhuān)營(yíng)商場(chǎng))所委托的廣告宣傳物料平面設(shè)計(jì)工作均免收設(shè)計(jì)費(fèi)。其他事業(yè)部(含奧維、衛(wèi)浴、綠海、酒廚等)所委托的廣告宣傳物料平面設(shè)計(jì)(含產(chǎn)品拍攝)工作均須收取設(shè)計(jì)、服務(wù)費(fèi)(內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《平面設(shè)計(jì)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(附件1),在同等價(jià)格前提下,各事業(yè)部有選擇委托外單位設(shè)計(jì)的權(quán)利。凡涉及平面設(shè)計(jì)制作中的輸出、打印、刻錄光盤(pán)等,一律按成本價(jià)收取各委托部門(mén)費(fèi)用(內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《平面設(shè)計(jì)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(附件1)。3.5廣告宣傳品的印刷選點(diǎn)及定價(jià)程序:新設(shè)計(jì)或改版的廣告宣傳物料制作的選點(diǎn)及定價(jià)工作由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé),部配合。采購(gòu)開(kāi)發(fā)部應(yīng)根據(jù)行情及各種信息渠道,按照部所提的詳細(xì)用材規(guī)格、質(zhì)量及制作在保質(zhì)保時(shí)間的前提下,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)定點(diǎn)承?。ㄖ谱鳎┥碳岸▋r(jià),與設(shè)計(jì)分部人員一起考察承?。ㄖ谱鳎┥痰纳a(chǎn)設(shè)備、制作工藝、技術(shù)力量、已做產(chǎn)品等,以充分保證廣告宣傳物料的制作質(zhì)量及交付能力。上述廣告宣傳物料的印刷(制作)均須由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,填制《廣告宣傳物料制作計(jì)劃單(簡(jiǎn)稱(chēng)《計(jì)劃單》,見(jiàn)附件3,下同)》或《印刷品制作計(jì)劃單》((簡(jiǎn)稱(chēng)《計(jì)劃單》,見(jiàn)附件4,下同),由使用部門(mén)與部共同確認(rèn)印制品的名稱(chēng)、制作數(shù)量、制作、制作工藝等,交采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)按《計(jì)劃單》內(nèi)容與定點(diǎn)制作商進(jìn)行制作談判、定價(jià)、定交貨時(shí)間后按規(guī)報(bào)批。單項(xiàng)制作費(fèi)用在5000元以上的印刷品須由承印商提供紙樣備案。在保質(zhì)保時(shí)間的前提下,采購(gòu)開(kāi)發(fā)部應(yīng)力爭(zhēng)以最優(yōu)惠的價(jià)格定點(diǎn)定價(jià),并將最終的價(jià)格及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),對(duì)無(wú)須改版、改樣的廣告宣傳物料,采購(gòu)開(kāi)發(fā)部也應(yīng)予以不斷重新認(rèn)定、評(píng)估,開(kāi)發(fā)新的制作商。3.6廣告宣傳物料制作計(jì)劃審批各事業(yè)部發(fā)生的非隨產(chǎn)品出售且不可收回制作成本的《計(jì)劃單》,3000元以內(nèi)由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審批;3000元以上的逐級(jí)審核后報(bào)董事長(zhǎng)審批。公共宣傳品(如文化方案、綠草雜志、宣傳欄等)《計(jì)劃單》由總經(jīng)理審批。非隨產(chǎn)品出售但可由部門(mén)收回制作成本的:第一次下單的,10,000元以下由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審批;超過(guò)10,000元由董事長(zhǎng)審批。從第二次以后視為常規(guī)性采購(gòu)定單,由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理(或其它事業(yè)部總經(jīng)理)審批;但對(duì)其中含有補(bǔ)貼的,須事先由董事長(zhǎng)審批補(bǔ)貼方案,后方可作為常規(guī)性采購(gòu)。隨產(chǎn)品出售的廣告宣傳物料制作費(fèi)用按生產(chǎn)類(lèi)原材料采購(gòu)程序執(zhí)行。3.7廣告宣傳物料的制作及驗(yàn)收程序:輸出:部負(fù)責(zé)宣傳品輸出前的精稿制作、文案、規(guī)格及尺寸校對(duì),以及輸出后對(duì)菲林、光碟、影像帶、拷貝等媒介質(zhì)品的質(zhì)量檢查把關(guān)。宣傳品輸出的費(fèi)用計(jì)劃單應(yīng)與第一次制作《計(jì)劃單》同時(shí)報(bào)采購(gòu)開(kāi)發(fā)部核價(jià)。宣傳品輸出允許一定量的修改。彩色菲林輸出:10個(gè)P以內(nèi)的菲林正常輸出最多可以允許批3個(gè)P的菲林輸出誤差。11P~30P可以允許批5個(gè)P的菲林輸出誤差。30P以上的菲林輸出可以允許批8個(gè)P的菲林輸出誤差。單色菲林輸出:原則不可以多報(bào)菲林輸出數(shù)量。因領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)變更而造成輸出費(fèi)用超限,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,可另行處理。凡因經(jīng)辦人工作疏忽導(dǎo)致超出上述規(guī)定由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,按《獎(jiǎng)罰制度TYGZ-63》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。打樣確認(rèn):3.7.2.1宣傳物料打樣后,先由委托部門(mén)與設(shè)計(jì)簽字確認(rèn),然后將打樣板隨《計(jì)劃單》一起交合規(guī)審批人審核簽字同意后,由設(shè)計(jì)分部或使用部門(mén)交付定點(diǎn)承?。ㄖ谱鳎┥讨谱?。由設(shè)計(jì)分部與承?。ㄖ谱鳎┥毯炗喰麄髌分谱骱贤贤氉⒚髦谱髌返臄?shù)量、用材質(zhì)量及規(guī)格、制作工藝、交貨時(shí)間、費(fèi)用支付及違約責(zé)任。制作跟進(jìn):廣告宣傳物料在制作過(guò)程中,如遇校色、工藝、質(zhì)量等問(wèn)題,由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部經(jīng)辦人與部設(shè)計(jì)人員一起跟進(jìn)解決。對(duì)涉及單項(xiàng)次達(dá)10,000元以上的宣傳品制作,在正式制作前設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)主辦)務(wù)必到制作現(xiàn)場(chǎng)就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)核簽字認(rèn)可。驗(yàn)收:廣告宣傳物料交貨時(shí),先由使用部門(mén)(或經(jīng)辦部門(mén))經(jīng)辦人與部設(shè)計(jì)按打樣稿對(duì)物料的數(shù)量、質(zhì)量、制作工藝等進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)批量交貨的須進(jìn)行不少于5-50%的抽檢。驗(yàn)收/抽檢符合后再交由部和采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人確認(rèn),另付上驗(yàn)收單方可辦理付款手續(xù)。對(duì)不符合或出現(xiàn)制作質(zhì)量的,由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)與制作商交涉,進(jìn)行修改、重做或價(jià)格折讓?zhuān)?bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后方可付款(因制作商責(zé)任造成使用部門(mén)直接損失按合同違約責(zé)任處理,由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)追究)。對(duì)無(wú)須再次制作的,隨物料交貨時(shí)須將物料制作原始介質(zhì)(菲林、光碟、影像帶、拷貝等)交回使用部門(mén)(公共部分交部)保管;須再次進(jìn)行制作的,物料制作原始介質(zhì)由制作商負(fù)責(zé)保管。如屬制作商責(zé)任導(dǎo)致物料制作原始介質(zhì)損壞、遺失,由采購(gòu)

開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)與對(duì)方交涉賠償責(zé)任。入庫(kù):廣告宣傳物料的入庫(kù)、倉(cāng)管及領(lǐng)取(出庫(kù))按部《部倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存控制與發(fā)放管理辦法SCB-13》執(zhí)行。入庫(kù)進(jìn)倉(cāng)單交費(fèi)用報(bào)賬部門(mén)辦理報(bào)賬支付手續(xù)。4.本辦法自四月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸部。4.本辦法自四月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸部。廣告宣傳物料設(shè)計(jì)制作管理制度SCB-2C》同時(shí)廢止。凡違反本辦法相關(guān)條款者,按相關(guān)規(guī)定處罰責(zé)任人,無(wú)明確規(guī)定的可給予責(zé)任人50—200元/次的獎(jiǎng)金扣罰。5.相關(guān)記錄:5.1《獎(jiǎng)罰制度TYGZ-63》、《B類(lèi)商場(chǎng)廣告投放管理辦法SCB-10》、《部倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存控制與發(fā)放管理辦法SCB-13》5.2《平面設(shè)計(jì)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(附件1)、《廣告宣傳物料平面設(shè)計(jì)工作協(xié)調(diào)單》(附件2)、《廣告宣傳物料制作工作計(jì)劃單》(附件3)、《印刷品制作計(jì)劃單》(附件4)、《報(bào)紙、雜志、幻燈片稿制作管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)》(附件5)、《電視廣告影片制作管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)》(附件6)、《廣告宣傳品制作管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)》(附件7)、《公共形象廣告設(shè)計(jì)工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)》(附件8)、《專(zhuān)營(yíng)商場(chǎng)廣告方案設(shè)計(jì)制作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)》(附件9)、《公共廣告物料設(shè)計(jì)制作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)》(附件10)有限事業(yè)部部附件1平面設(shè)計(jì)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目工作日收費(fèi)(元)主要服務(wù)內(nèi)容(不包括拍攝費(fèi)用)設(shè)計(jì)類(lèi)LOGO設(shè)計(jì)3天1000起主體LOGO+LOGO組合包裝設(shè)計(jì)2周1500起夕卜包裝+內(nèi)包裝+瓶帖(袋帖)報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)2天600起純?cè)O(shè)計(jì)(甲方提供文字)宣傳方案設(shè)計(jì)1周400元/P思路+設(shè)計(jì)+文字折頁(yè)、海報(bào)設(shè)計(jì)3天800/P思路+設(shè)計(jì)+文字易拉寶、單頁(yè)設(shè)計(jì)3天600/P思路+設(shè)計(jì)+文字路牌廣告設(shè)計(jì)3天800思路+設(shè)計(jì)+文字燈箱、車(chē)體廣告設(shè)計(jì)3天600思路+設(shè)計(jì)+文字其他VI類(lèi)視覺(jué)設(shè)計(jì)協(xié)商協(xié)商協(xié)商文案策廣告語(yǔ)提煉2天1000起思路+廣告語(yǔ)概念提煉、賣(mài)點(diǎn)提煉3天1000思路+內(nèi)容公益性、事件性活動(dòng)策劃1周2000起純方案(不包括執(zhí)行)

劃電視廣告創(chuàng)意、腳本1周3000起創(chuàng)意+腳本廣播廣告創(chuàng)意3天800創(chuàng)意文本類(lèi)軟文、采訪稿與作4天1.5元/字起創(chuàng)意文本3天1000創(chuàng)意文本報(bào)紙廣告文案與作危機(jī)公關(guān)處理方案1天3000起純方案(不包括執(zhí)行)短期促銷(xiāo)方案3天2000純方案(不包括執(zhí)行)1周3000起純方案(不包括執(zhí)行)招商方案調(diào)研3周5000起200份以上的調(diào)查問(wèn)卷執(zhí)行+結(jié)論其他創(chuàng)意策劃類(lèi)服務(wù)協(xié)商協(xié)商協(xié)商拍數(shù)碼照相機(jī)1張50元在廠內(nèi)拍攝單獨(dú)產(chǎn)品,如需夕卜拍,費(fèi)用另計(jì).攝類(lèi)找攝影拍攝按實(shí)際報(bào)價(jià)收費(fèi)如需部監(jiān)督,按拍攝總費(fèi)用的15%收取監(jiān)控費(fèi)注:凡涉及平面設(shè)計(jì)工作中的輸出、打印、刻錄光盤(pán)等一律按成本收取費(fèi)用(內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:精打A4紙彩稿10元/張、黑白稿3元/張、刻錄光盤(pán)20元/張、菲林輸出、郵遞按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用收取。附件2

廣告宣傳物料平面設(shè)計(jì)工作協(xié)調(diào)單編號(hào):委托部門(mén)委托日期完成日期委托協(xié)調(diào)人聯(lián)系電話郵箱設(shè)計(jì)工作內(nèi)容及要求設(shè)計(jì)(工作)項(xiàng)目尺寸設(shè)計(jì)(工作)要點(diǎn)及配合工作實(shí)施所提供的素材內(nèi)容其他要求委托人簽字:提出部門(mén)意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)部意見(jiàn)特急件審批意見(jiàn)接單人完稿日期委托人簽字費(fèi)用合計(jì)

方案定稿審批意見(jiàn)委托部門(mén):部:附件3廣告宣傳物料制作計(jì)劃單提出部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)辦人提出日期完成日期制作項(xiàng)目共 項(xiàng)1=1空口口名數(shù)量規(guī)格核定單價(jià)核定金額制作廠商聯(lián)系電話備注

制作工藝(此位不夠可另附頁(yè))采購(gòu)部審核簽字部審核簽字審批人簽字備注:本單由各部門(mén)自行復(fù)?。└郊?印刷品制作計(jì)劃單提出部門(mén)制作提出人部門(mén)負(fù)責(zé)人(部)經(jīng)辦人提出日期完成日期制作項(xiàng)目共 項(xiàng)NO.1=1空口口名數(shù)量核定單價(jià)核定金額印刷廠聯(lián)系電話備注1234

印刷要求NO.部件成品尺寸(單位:mm)頁(yè)數(shù)用紙印色后加工紙類(lèi)克重(單位:g/m2)表面處理裝訂其它1封面內(nèi)文2封面內(nèi)文3封面內(nèi)文4封面內(nèi)文□是□否借支?借支金額:萬(wàn)仟佰拾萬(wàn)仟佰拾兀角分審批人簽字部審批采購(gòu)開(kāi)發(fā)部審批補(bǔ)充說(shuō)明:本單由各部門(mén)自行復(fù)印)附件5:報(bào)紙、雜志、幻燈片稿制作管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)(一)報(bào)紙、雜志、幻燈片稿制作管理流程圖編號(hào):二)報(bào)紙、雜志、幻燈片稿制作管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料程序☆部根據(jù)《年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃》制定《年度宣傳計(jì)劃》15個(gè)工作日內(nèi)C2☆部根據(jù)《年度宣傳計(jì)劃》確定報(bào)紙、雜志、幻燈15個(gè)工作日片的制作方向內(nèi)確作方向☆部召開(kāi)會(huì)議以驗(yàn)證方案3個(gè)工作日內(nèi)《年度C3☆經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的制作方案報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審批3個(gè)工作日內(nèi)宣傳計(jì)重占■八劃》B3☆《年度宣傳計(jì)劃》的制定☆確定報(bào)紙、雜志、幻燈片的制作方向標(biāo)準(zhǔn)☆報(bào)紙、雜志、幻燈片的制作方向應(yīng)該根據(jù)《年度宣傳計(jì)劃》來(lái)制定,并符合的宣傳策略程序美丄C3☆美工根據(jù)確定的報(bào)紙、雜志、幻燈片的制作方向來(lái)制作草圖5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)紙、雜志、幻燈片的制作草圖制作D3☆部召開(kāi)會(huì)議對(duì)美工制作的早圖進(jìn)行討論1個(gè)工作日內(nèi)草圖☆討論未通過(guò)的草圖需要美工進(jìn)行修改,直至部統(tǒng)一意見(jiàn)通過(guò)為止根據(jù)實(shí)際☆討論通過(guò)的草圖確定為完稿3個(gè)工作日內(nèi)

重占■八、、☆美工制作早圖☆部組織會(huì)議對(duì)草圖進(jìn)行談?wù)摌?biāo)準(zhǔn)☆美工制作草圖要符合CI整體需要制作樣稿C7C8C9B9A9程序制作樣稿的相關(guān)資料、文件☆部聯(lián)系相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行報(bào)紙、雜志、幻燈片的照相、打字工作5個(gè)工作日內(nèi)☆制作報(bào)紙、雜志、幻燈片樣稿5個(gè)工作日內(nèi)☆制作完成的樣稿由內(nèi)部開(kāi)會(huì)進(jìn)行核對(duì)工作3個(gè)工作日內(nèi)☆經(jīng)部開(kāi)會(huì)核對(duì)無(wú)誤的樣稿送交營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批根據(jù)實(shí)際重占■八☆樣稿的制作標(biāo)準(zhǔn)☆樣稿的制作和核對(duì)要符合的宣傳制作完成C10C11程序報(bào)紙、雜志、幻燈片☆部聯(lián)系外部相關(guān)單位完成報(bào)紙、雜志制版以及幻燈片拍片工作5個(gè)工作日內(nèi)☆報(bào)紙見(jiàn)報(bào)、雜志見(jiàn)刊、幻燈片播放5個(gè)工作日內(nèi)重占■八☆報(bào)紙、雜志制版以及幻燈片拍片標(biāo)準(zhǔn)

☆報(bào)紙、雜志、幻燈片的制作要符合的宣傳附件6:電視廣告影片制作管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)(一)電視廣告影片制作管理流程圖編號(hào):二)電視廣告影片制作管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料確定拍片廣告C2D2程序預(yù)測(cè)目標(biāo)確定的相關(guān)資料☆部按照《廣告宣傳計(jì)劃》確定拍片廣告15個(gè)工作日內(nèi)☆部尋找相關(guān)可執(zhí)行拍片任務(wù)的制作單位5個(gè)工作日內(nèi)☆部與制作單位協(xié)商拍片事宜5個(gè)工作日內(nèi)重占■八☆拍片廣告的確定標(biāo)準(zhǔn)☆部根據(jù)宣傳需要確定拍攝電視廣告影片確定拍攝腳本D3C4B4程序《創(chuàng)意腳本方案》☆部向制作單位傳遞拍攝等信息3個(gè)工作日內(nèi)☆制作單位制作《創(chuàng)意腳本方案》10個(gè)工作日內(nèi)☆部審核《創(chuàng)意腳本方案》并提出修改意見(jiàn),由制作單位進(jìn)行修改3個(gè)工作日內(nèi)

A4C5☆部確認(rèn)的《創(chuàng)意腳本方案》報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批;審批未通過(guò)的《創(chuàng)意腳本方案》由部與拍攝溝通進(jìn)行修改☆經(jīng)董事長(zhǎng)審批通過(guò)的方案確定為最終的《創(chuàng)意腳本方案》重占■八☆《創(chuàng)意腳本方案》的審批、修改意見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)☆《創(chuàng)意腳本方案》應(yīng)符合宣傳資料的制作確定樣片D5D6D7C7B7A7C8程序樣片☆制作單位根據(jù)部確定的《創(chuàng)意腳本方案》進(jìn)行拍攝根據(jù)需要☆拍攝完成后,制作單位對(duì)毛片進(jìn)行后期沖印、剪輯制作5個(gè)工作日內(nèi)☆制作單位將粗剪的毛片交給部確認(rèn)2個(gè)工作日內(nèi)☆部確認(rèn)后的毛片報(bào)呂銷(xiāo)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批2個(gè)工作日內(nèi)☆在確認(rèn)與審批的過(guò)程中,部、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)提出的修改意見(jiàn)需要部與制作單位進(jìn)行溝通、修改根據(jù)實(shí)際☆經(jīng)董事長(zhǎng)最后確認(rèn)的毛片確定為樣稿根據(jù)實(shí)際重占■八☆樣片的確認(rèn)、修改標(biāo)準(zhǔn)

☆部審核的樣片應(yīng)符合宣傳程序D8☆制作單位對(duì)確定后的樣板進(jìn)行錄音、字幕制D9作,套片、字幕拍攝以及字幕沖印形成音效合根據(jù)實(shí)際D10成片確認(rèn)后期修改及音效合C10☆部對(duì)音效合成片進(jìn)行確認(rèn)5個(gè)工作日內(nèi)B10☆部確認(rèn)后的毛片報(bào)呂銷(xiāo)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批5個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施人A10☆在確認(rèn)與審批的過(guò)程中,部、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)提出的修改意見(jiàn)需要部與制作單位進(jìn)行溝通、修改5個(gè)工作日內(nèi)力促銷(xiāo)的相關(guān)資料、文宀豹慕車(chē)片寧產(chǎn)帝】1白白L甘日/i/布u土六仃厶我白白5個(gè)工作日內(nèi)件成C11☆經(jīng)董事長(zhǎng)最后確認(rèn)的后期修改與曰效口成的片子為播出片重占■八、、☆確認(rèn)后期修改及音效合成標(biāo)準(zhǔn)☆最終制作的電視廣告影片應(yīng)符合宣傳的程序發(fā)布電視廣告影片C8☆制作單位加印拷貝,將電視播出帶交給部根據(jù)實(shí)際電視廣☆部協(xié)助制作單位聯(lián)系相關(guān)媒體進(jìn)行電視廣告影片的發(fā)布根據(jù)實(shí)際告影片發(fā)布的重占■八相關(guān)資☆電視廣告影片的發(fā)布料、文件標(biāo)準(zhǔn)

☆電視廣告影片的發(fā)布要經(jīng)過(guò)相關(guān)行政部門(mén)的審批程序C9☆部進(jìn)行調(diào)研活動(dòng),以便對(duì)于播出的電視廣告影電視片的效果進(jìn)行評(píng)估廣告《電視廣告影片B9☆部根據(jù)調(diào)研的結(jié)果作出總結(jié)報(bào)告廣告影A9重占■八發(fā)布片發(fā)布☆《電視廣告影片發(fā)布效果總結(jié)報(bào)告》的撰寫(xiě)效果效果總標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)結(jié)報(bào)告》☆《電視廣告影片發(fā)布效果總結(jié)報(bào)告》是此次電估視廣告影片發(fā)布的評(píng)估報(bào)告,其對(duì)知名度、銷(xiāo)量等的影響是其主要內(nèi)容附件7:廣告宣傳品制作管理流程圖及工作標(biāo)準(zhǔn)(一)廣告宣傳品制作管理流程圖編號(hào):

2ACBD12審批審批通過(guò)3456審批?通過(guò)?78審驗(yàn)通過(guò)9結(jié)束10共1密級(jí)頁(yè)第頁(yè)層次審驗(yàn)廣告宣傳品制作管理流程廣告宣傳品制作管理部門(mén)董事長(zhǎng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理市場(chǎng)部制作單位編制單位市場(chǎng)部簽發(fā)人簽發(fā)日期部門(mén)名稱(chēng)市場(chǎng)部流程名稱(chēng)任務(wù)概要節(jié)點(diǎn)公司名稱(chēng)廣州歐派廚柜企業(yè)有限公司|通過(guò)通過(guò)通過(guò)開(kāi)始制定《年度廣告策略》選擇制作單位驗(yàn)貨起草合同執(zhí)行合同確定《廣告計(jì)劃方案》.確定需要制作的宣傳品送貨相互溝通2ACBD12審批審批通過(guò)3456審批?通過(guò)?78審驗(yàn)通過(guò)9結(jié)束10共1密級(jí)頁(yè)第頁(yè)層次審驗(yàn)廣告宣傳品制作管理流程廣告宣傳品制作管理部門(mén)董事長(zhǎng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理市場(chǎng)部制作單位編制單位市場(chǎng)部簽發(fā)人簽發(fā)日期部門(mén)名稱(chēng)市場(chǎng)部流程名稱(chēng)任務(wù)概要節(jié)點(diǎn)公司名稱(chēng)廣州歐派廚柜企業(yè)有限公司|通過(guò)通過(guò)通過(guò)開(kāi)始制定《年度廣告策略》選擇制作單位驗(yàn)貨起草合同執(zhí)行合同確定《廣告計(jì)劃方案》.確定需要制作的宣傳品送貨相互溝通簽訂合同執(zhí)行合同制作宣傳品二)廣告宣傳品制作管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料制定《廣告計(jì)劃方案》C2D2程序☆部根據(jù)《年度銷(xiāo)售戰(zhàn)略》制定《年度廣告策略》20個(gè)工作日內(nèi)☆部根據(jù)《年度廣告策略》確定具體的《廣告計(jì)劃方案》10個(gè)工作日內(nèi)☆部制定的《廣告計(jì)劃方案》報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審批3個(gè)工作日內(nèi)☆呂銷(xiāo)總經(jīng)理審批意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)審批根據(jù)實(shí)際☆由呂銷(xiāo)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批通過(guò)后形成正式的《廣告計(jì)劃方案》3個(gè)工作日內(nèi)重占■八☆《年度廣告策略》的制定☆《廣告計(jì)劃方案》的制定標(biāo)準(zhǔn)☆《廣告計(jì)劃方案》的制定要符合的宣傳需要,起到配合、促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)的作用確定■=l='1I11需要制作的宣C4程序《宣傳品制作明細(xì)表》☆部根據(jù)《廣告計(jì)劃方案》確定需要制作的宣傳品3個(gè)工作日內(nèi)重占■八

傳品☆確定需要制作的宣傳品標(biāo)準(zhǔn)☆宣傳品的選擇要符合的整體戰(zhàn)略風(fēng)格及廣告計(jì)劃的需要選擇宣傳品制作單位C5程序選擇宣傳品制作單位的相關(guān)資料、文件☆部根據(jù)所確定的需要制作的宣傳品,尋找相關(guān)的制作單位7個(gè)工作日內(nèi)重占■八☆選擇宣傳品制作單位標(biāo)準(zhǔn)☆制作單位的選擇一般是通過(guò)對(duì)多家產(chǎn)品、價(jià)格等方面進(jìn)行比較來(lái)確定的簽定合同C6D6C7D7B7A7程序選擇媒體的相關(guān)資料、文件☆部起草制作合同3個(gè)工作日內(nèi)☆部就合同的些細(xì)節(jié)問(wèn)題與制作單位進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通、談判3個(gè)工作日內(nèi)☆雙方簽訂的《宣傳品制作合同》由法律顧問(wèn)審核,并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批3個(gè)工作日內(nèi)重占■八☆簽定《宣傳品制作合同》標(biāo)準(zhǔn)☆部與制作單位的協(xié)調(diào)、溝通、談判執(zhí)行程序合同執(zhí)

合同C8☆經(jīng)呂銷(xiāo)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批通過(guò)的《宣傳品制作合同》由部負(fù)責(zé)與制作單位協(xié)調(diào)執(zhí)行2個(gè)工作日內(nèi)行中的相關(guān)資料、文件☆制作單位制作宣傳品根據(jù)實(shí)際☆制作過(guò)程中,部和制作單位保持緊密溝通,隨時(shí)解決制作期間出現(xiàn)的問(wèn)題根據(jù)實(shí)際☆制作單位制作完成的宣傳品安排送貨至部根據(jù)實(shí)際重占■八☆制作單位按照合同制作宣傳品標(biāo)準(zhǔn)☆部與制作單位協(xié)調(diào)、溝通,確保合同的執(zhí)行部驗(yàn)貨C9B9A9程序☆部對(duì)制作單位送來(lái)的宣傳品進(jìn)行驗(yàn)貨、接收3個(gè)工作日內(nèi)☆接收的宣傳品樣品報(bào)呂銷(xiāo)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審驗(yàn)根據(jù)實(shí)際☆審驗(yàn)通過(guò)的宣傳品由部入庫(kù)管理3個(gè)工作日內(nèi)重占■八☆部驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)☆部要按照合同對(duì)宣傳品進(jìn)行驗(yàn)貨附件8:公共形象廣告設(shè)計(jì)工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)(一)公共形象廣告設(shè)計(jì)工作流程圖編號(hào):

二)公共形象廣告設(shè)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目名稱(chēng)類(lèi)別相關(guān)元素規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

戶外廣告A標(biāo)志戶外廣告規(guī)范1-4廣告語(yǔ)形象代言人圖片圖片中國(guó)名牌標(biāo)志綠色環(huán)境保護(hù)認(rèn)證標(biāo)志商場(chǎng)地址商場(chǎng)電話報(bào)紙/雜志廣告B標(biāo)志雜志標(biāo)準(zhǔn)促銷(xiāo)內(nèi)容廣告語(yǔ)形象代言人圖片(選用)圖片(選用)中國(guó)名牌標(biāo)志綠色環(huán)境保護(hù)認(rèn)證標(biāo)志商場(chǎng)地址商場(chǎng)電話X展架/吊旗C標(biāo)志X展架標(biāo)準(zhǔn)1-5吊旗標(biāo)準(zhǔn)1-3廣告語(yǔ)形象代言人圖片(選用)圖片(選用)中國(guó)名牌標(biāo)志綠色環(huán)境保護(hù)認(rèn)證標(biāo)志

商場(chǎng)地址(選用)商場(chǎng)電話(選用)其它D標(biāo)志根據(jù)具體按規(guī)范設(shè)計(jì)廣告語(yǔ)形象代言人圖片(選用)圖片(選用)中國(guó)名牌標(biāo)志綠色環(huán)境保護(hù)認(rèn)證標(biāo)志商場(chǎng)地址商場(chǎng)電話附件9:專(zhuān)營(yíng)商場(chǎng)廣告方案設(shè)計(jì)制作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)(一)專(zhuān)營(yíng)商場(chǎng)廣告方案設(shè)計(jì)制作流程圖編號(hào):

二)專(zhuān)營(yíng)商場(chǎng)廣告方案設(shè)計(jì)制作工作標(biāo)準(zhǔn)階段名稱(chēng)^節(jié)點(diǎn)任務(wù)內(nèi)容時(shí)限備注商場(chǎng)及相關(guān)部門(mén)提出設(shè)計(jì)申請(qǐng)根據(jù)實(shí)際據(jù)申請(qǐng)內(nèi)相關(guān)部門(mén)審批容詳細(xì)填申請(qǐng)①向部下單寫(xiě)《設(shè)計(jì)申階段重占.請(qǐng)表》/《廣1提供相關(guān)資料齊全告設(shè)計(jì)協(xié)2、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審批及時(shí)調(diào)單

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