中國電信集團(tuán)廣東分企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件招標(biāo)文件十二月十日

目錄TOC\o"1-3"\h\z第一部分招標(biāo)說明 3第二部分招標(biāo)書 11招標(biāo)項目、技術(shù)要求及說明 12第三部分投標(biāo)書 14格式一：投標(biāo)書格式 14附件一：資產(chǎn)管理軟件項目技術(shù)方案分冊 15第四部分資格證實(shí)文件 16格式一：營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件） 16格式二：法人代表授權(quán)書 16格式三：投標(biāo)人資格證實(shí) 18

第一部分招標(biāo)說明一、招標(biāo)文件1、招標(biāo)文件1.1本文件中招標(biāo)人及業(yè)主均為中國電信集團(tuán)廣東分企業(yè)，亦稱甲方。投標(biāo)人系指具備對應(yīng)資格資產(chǎn)管理軟件供給商、產(chǎn)品代理商；中標(biāo)人系指最終中標(biāo)投標(biāo)人，亦稱乙方。1.2本招標(biāo)文件共包含第一、第二、第三、第四共四部分。1.3投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件中全部條款、格式、表示條件和規(guī)范。不按招標(biāo)文件要求提供投標(biāo)文件和資料，可能被拒絕接收，其后果由投標(biāo)人自己負(fù)責(zé)。1.4投標(biāo)人被視為充分熟悉本招標(biāo)項目標(biāo)各種情況以及與推行協(xié)議關(guān)于一切其余情況。1.5招標(biāo)文件以漢字書寫，且正文采取宋體四號字。2、招標(biāo)文件澄清投標(biāo)人如需澄清招標(biāo)文件疑點(diǎn)，可用信函或傳真等書面形式通知招標(biāo)人，但通知不得遲于投標(biāo)截止日前3天以使招標(biāo)人收到。招標(biāo)人將用信函或傳真等書面形式做出回復(fù)。招標(biāo)人認(rèn)為有必要時可將回復(fù)內(nèi)容（包含原提出問題，但不包含問題起源），分發(fā)給取得同一招標(biāo)文件投標(biāo)人。3、招標(biāo)文件補(bǔ)充和修正3.1在投標(biāo)截止日2天以前，招標(biāo)單位不論因為自己考慮或?qū)ν稑?biāo)人提問澄清，能夠?qū)φ袠?biāo)文件用書面補(bǔ)充方式進(jìn)行修正。3.2對招標(biāo)文件補(bǔ)充或修正，應(yīng)以信函或傳真等書面形式通知全部投標(biāo)人。二、投標(biāo)準(zhǔn)備4.投標(biāo)文件語言投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)單位之間信函、文件和資料往來，都應(yīng)以漢字書寫。5.投標(biāo)資格文件5.1投標(biāo)人需要依照以下幾項要求作資格介紹，這些文件應(yīng)作為投標(biāo)文件一部分一起遞交給招標(biāo)單位。5.2投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件）。5.3法定代表人授權(quán)書（原件）。5.4投標(biāo)單位概況介紹6.軟件文件6.1作為投標(biāo)文件一部分，投標(biāo)人必須確保所供給軟件（服務(wù)）是安全、穩(wěn)定、完整合格產(chǎn)品。6.2投標(biāo)文件中應(yīng)具備軟件功效、使用詳細(xì)描述；6.3投標(biāo)文件應(yīng)明確對安裝環(huán)境要求；6.4依照招標(biāo)文件技術(shù)要求逐條說明軟件對技術(shù)要求適應(yīng)性，如有不符之處，應(yīng)說明其差異之所在；7.投標(biāo)書格式7.1投標(biāo)人須按招標(biāo)文件第三分冊“投標(biāo)文件格式”編制投標(biāo)文件。7.2投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)書中寫清對應(yīng)招標(biāo)文件編號、投標(biāo)人全稱、地址、郵編、電話、傳真并由授權(quán)代表簽字或蓋章。8.所供軟件價格8.1投標(biāo)人需提供投標(biāo)軟件各功效模塊單獨(dú)報價及整套軟件總報價。8.2投標(biāo)人在對投標(biāo)軟件及服務(wù)進(jìn)行報價表時，幣制金額單位要統(tǒng)一，數(shù)字、文字要清楚，不應(yīng)涂改。9.報價幣制投標(biāo)人供給軟件（服務(wù)）應(yīng)以人民幣報價。10.投標(biāo)書使用期10.1在招標(biāo)人決定開標(biāo)日期起30天內(nèi)，投標(biāo)書應(yīng)保持有效，使用期短于此要求投標(biāo)書將被拒絕或視為無效。10.2在特殊情況下，招標(biāo)人可與投標(biāo)人協(xié)商延長使用期，這類要求和回復(fù)都應(yīng)以信函或傳真形式進(jìn)行。同意延期投標(biāo)人不能修改投標(biāo)文件。11.投標(biāo)文件簽署及其形式11.1投標(biāo)人對投標(biāo)文件須準(zhǔn)備一式三份，并分別標(biāo)以“正本”一份和“副本”二份，假如它們之間有差異，則以正本為準(zhǔn)。11.2投標(biāo)文件正、副本都應(yīng)以打字機(jī)、打印機(jī)或不退色墨水書寫，且經(jīng)授權(quán)代表簽署。11.3投標(biāo)文件不應(yīng)有涂改、增刪之處。但如有錯誤必須修改時，修改處必須由原授權(quán)代表簽署。三、投標(biāo)12.投標(biāo)文件密封及標(biāo)識12.1投標(biāo)人應(yīng)分別把正本和每份副本投標(biāo)文件都用封套加以密封，并在封套上標(biāo)明“正本”和“副本”。12.2封套上均需按招標(biāo)單位提供格式寫明：（1）招標(biāo)人：中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)（2）招標(biāo)人地址：廣州市中山大道132號（3）招標(biāo)項目名稱：中國電信集團(tuán)廣東分企業(yè)資產(chǎn)管理軟件。（4）投標(biāo)人全稱、地址、郵編、電話和傳真。（5）寫明開標(biāo)時啟封。12.3投標(biāo)文件封套未按第12.1至12.2項要求收寫和密封者，招標(biāo)人不對投標(biāo)文件被錯放或先期啟封負(fù)責(zé)。13.投標(biāo)截止日期13.1投標(biāo)文件須在招標(biāo)人要求投標(biāo)截止時間前，派授權(quán)代表送交到指定地點(diǎn)。13.2投標(biāo)文件因為不可抗拒原因遺失或損壞，招標(biāo)人不負(fù)任何責(zé)任。14.過期投標(biāo)文件在截止時間以后收到投標(biāo)文件，招標(biāo)人能夠拒收或不啟封退回給投標(biāo)人（如遇不可抗力重新約定招標(biāo)時間）。四、開標(biāo)及評標(biāo)15.招標(biāo)人開標(biāo)15.1招標(biāo)人按要求時間和地點(diǎn)進(jìn)行公開開標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)派代表參加，參加開標(biāo)代表需要有正當(dāng)授權(quán)。16.投標(biāo)文件澄清為有利于評標(biāo)，招標(biāo)人在開標(biāo)后將進(jìn)行詢標(biāo)，可隨時請投標(biāo)人對其投標(biāo)文件中某點(diǎn)加以書面澄清和說明。17.審查17.1招標(biāo)人應(yīng)檢驗每本投標(biāo)文件是否基本符合招標(biāo)文件要求，招標(biāo)人決定符合程度只能以投標(biāo)文件本身內(nèi)容為依照。不考慮外來原因。17.2被招標(biāo)人認(rèn)為嚴(yán)重不符合招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件，不參加評標(biāo)。18.評標(biāo)總則18.1本方法為中國電信集團(tuán)廣東分企業(yè)（以下簡稱“廣東電信企業(yè)”）資產(chǎn)管理軟件項目招標(biāo)評標(biāo)方法，僅適適用于本工程招標(biāo)評標(biāo)。18.2由招標(biāo)方組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)書進(jìn)行評審。18.3評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)本工程評標(biāo)委員會依法按下述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審：公開、公平、公正和老實(shí)信用；科學(xué)、合理評標(biāo)；反不正當(dāng)競爭；五、授標(biāo)經(jīng)過業(yè)主和教授小組評標(biāo)，擇優(yōu)選出一家軟件供給商，授予其中標(biāo)通知，即由其實(shí)施本企業(yè)資產(chǎn)管理軟件項目。20.中標(biāo)通知20.1在投標(biāo)書使用期內(nèi)，招標(biāo)單位以書面形式通知所選定中標(biāo)人，通知也能夠用傳真形式，但隨即以書面文件通知證實(shí)。20.2中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)立刻給招標(biāo)人以“回執(zhí)”，“回執(zhí)”中應(yīng)鄭重確保推行中標(biāo)人應(yīng)推行一切義務(wù)和責(zé)任。20.3未中標(biāo)人將不另行通知。21.訂立協(xié)議21.1在收到招標(biāo)單位中標(biāo)通知以后，中標(biāo)人應(yīng)在指定時間、地點(diǎn)與業(yè)主訂立協(xié)議。21.2招標(biāo)文件中招標(biāo)軟件及服務(wù)清單和技術(shù)要求及說明、協(xié)議條款、投標(biāo)書、投標(biāo)軟件及服務(wù)報價表等，均應(yīng)作為協(xié)議附件。21.3若中標(biāo)人未能按要求簽約，在這種情況下招標(biāo)人能夠另選中標(biāo)人或另行招標(biāo)。

第二部分招標(biāo)書現(xiàn)就中國電信集團(tuán)廣東分企業(yè)辦公樓會議系統(tǒng)工程進(jìn)行招標(biāo)，以確定會議系統(tǒng)最終施工方。1.招標(biāo)內(nèi)容及數(shù)量：詳見《招標(biāo)項目、技術(shù)要求及說明》。2.投標(biāo)、開標(biāo)截止日期：XX年XX月XX日9時00分（北京時間），投標(biāo)單位末按要求出席開標(biāo)會或遲到30分鐘視為自動棄權(quán)（不可抗拒原因除外）。3.投標(biāo)及開標(biāo)地點(diǎn)：XXXX（以電話通知為準(zhǔn)）。4．參加人員：招標(biāo)單位關(guān)于人員、投標(biāo)單位項目經(jīng)理及關(guān)于人員，各投標(biāo)單位可派不超出3人參加開標(biāo)，假如法定代表人不能出席，其代理人必須持有法定代表人委托書及證實(shí)本人身份證件。4.在評標(biāo)期間，評標(biāo)委員會就投標(biāo)文件要向關(guān)于投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)及開展技術(shù)交流，到時投標(biāo)人須有熟悉投標(biāo)方案及軟件并能決定投標(biāo)文件中關(guān)于條款授予權(quán)代表參加。5.關(guān)于此次招標(biāo)活動詳細(xì)問題，可來人、來函或電話聯(lián)絡(luò)。聯(lián)絡(luò)人：XXX電話：XXXXXXXX傳真：XXXXXXXX地址：XXX郵編：XXXXXX招標(biāo)項目、技術(shù)要求及說明一、項目概況項目名稱：中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)資產(chǎn)管理軟件招標(biāo)人：中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，提升工作效率，降低工作人員勞動強(qiáng)度，改進(jìn)傳統(tǒng)管理模式，需要建立一功效完善、技術(shù)先進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以滿足當(dāng)前以及未不停擴(kuò)展應(yīng)用需求?，F(xiàn)決定對資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)。投標(biāo)商除應(yīng)對會議系統(tǒng)做出響應(yīng)外，還應(yīng)就售后服務(wù)和質(zhì)量確保兩項內(nèi)容給予出明確應(yīng)答。項目詳細(xì)工作由中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)。投標(biāo)商可在投標(biāo)截止時間前就上述內(nèi)容向中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)信息技術(shù)中心進(jìn)行咨詢。二、資產(chǎn)管理軟件功效：固定資產(chǎn)管理軟件用于對本企業(yè)總部固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，主要完成總部電子設(shè)備入庫、發(fā)放、維修、報廢、退庫過程以及耗材入庫、發(fā)放過程管理。詳細(xì)包含以下功效：可自定義固定資產(chǎn)類別和增減部門、使用者，以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范性和一致性。能統(tǒng)計固定資產(chǎn)使用狀態(tài)、購置日期、供貨單位、維修聯(lián)絡(luò)人、使用部門、責(zé)任人（領(lǐng)用人）、使用人?？赏瓿呻娮釉O(shè)備及耗材入庫、發(fā)放、報廢、維修、退庫等工作過程。可按照設(shè)備類別、品牌、購置日期、設(shè)備狀態(tài)（庫存、使用、維修、報廢）、使用人、責(zé)任人（領(lǐng)用人）、使用部門等進(jìn)行分類查詢并打印報表。可隨時對每一固定資產(chǎn)歷史變動情況進(jìn)行查詢，便于審計分析。可對庫存、正在使用設(shè)備、維修設(shè)備、部門領(lǐng)用設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)計，并打印報表。具備數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功效。三、報價說明：中標(biāo)單位需要完成中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)成立以來總部各部門領(lǐng)用設(shè)備、耗材（約3000件）原始數(shù)據(jù)錄入工作，所以報價中應(yīng)含有原始數(shù)據(jù)錄入工作費(fèi)用。

第三部分投標(biāo)書格式一：投標(biāo)書格式投標(biāo)書致：中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)信息技術(shù)中心對貴單位固定資產(chǎn)管理軟件招標(biāo)文件，經(jīng)我方仔細(xì)研究?，F(xiàn)決定參加投標(biāo)。1.我方愿意遵照投標(biāo)文件中條款、技術(shù)要求，提供招標(biāo)書所要求全部內(nèi)容，詳見“中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)資產(chǎn)管理軟件提議書”。2.我方投標(biāo)文件正本一份、副本一份。報出文件，包含“中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)資產(chǎn)管理軟件提議書”，分別按照格式一～格式三、附件一～附件四要求格式和內(nèi)容書寫，各一式二份。3.本投標(biāo)文件使用期為開標(biāo)后30天。在這期間，本投標(biāo)文件將一直對我方具備約束力，并可隨時被接收。假如中標(biāo)，在這段時間以后至經(jīng)濟(jì)協(xié)議、協(xié)議開始生效止，本投標(biāo)文件將繼續(xù)有效。4.我方愿意向招標(biāo)人提供任何與此次招標(biāo)關(guān)于其余服務(wù)和資料。5.我方愿意推行自己在投標(biāo)文件中全部承諾和責(zé)任。6.我方愿意恪守招標(biāo)文件中對招標(biāo)者全部要求。7.假如我方投標(biāo)被接收、我方與業(yè)主訂立協(xié)議，收到預(yù)付款之日起,按照協(xié)議要求,提供安全、穩(wěn)定、完整合格產(chǎn)品。8.其余說明：投標(biāo)人全稱：__________________________________（蓋章）投標(biāo)人地址：_________________________________郵政編碼：_______電話：傳真：授權(quán)代表人簽字或蓋章；職務(wù)：日期：附件一：資產(chǎn)管理軟件項目技術(shù)方案分冊

第四部分資格證實(shí)文件格式一：營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件）格式二：法人代表授權(quán)書法人代表授權(quán)書致：中國電信集團(tuán)企業(yè)廣東分企業(yè)信息技術(shù)中心：依照貴單位固定資產(chǎn)管理軟件招標(biāo)文件，我單位_____________________（全稱及地址）授權(quán)（職務(wù)）作為本企業(yè)全權(quán)代表，就招標(biāo)文件中項目標(biāo)固定資產(chǎn)管理軟件（服務(wù)）參加投標(biāo)。關(guān)于此次招標(biāo)全過程直至經(jīng)濟(jì)協(xié)議訂立、執(zhí)行中一切事物，均由他（她）代表本單位處理和決定。特此申明投標(biāo)單位：（蓋章）地址：法人代表簽字和蓋章：（蓋章）職務(wù)：日期：