2017年BYD海外合作伙伴大會BYDOverseasPartnersDreamCastConference活動概述活動策劃項(xiàng)目管理目錄活動概述活動策劃項(xiàng)目管理活動背景：延續(xù)C40時總裁王傳福提出的全球性呼吁“為地球降溫1℃”，繼續(xù)傳播BYD全球影響力。作為品牌年的2017年，本次作為第一站活動，將在四月上海車展期間為我們的全球合作伙伴帶來中國式問候，舉辦跨越上海、杭州、深圳三地的中國之行，并首次邀請BYD重量級外賓到場，旨在給海外重要客戶帶去印象深刻的體驗(yàn)?；顒又黝}：2017年BYD海外合作伙伴大會活動時間：2017年4月16-22日（B2B客戶為7日）4月16日-21日（B2C為6日）活動城市：上海、杭州、深圳活動規(guī)模：約130人（海外運(yùn)營商B2B、海外經(jīng)銷商B2C）活動內(nèi)容：BYDDreams品牌盛典，海外經(jīng)銷商大會，晚宴活動，參觀杭州BYD工廠、

西湖BYD直營店，觀光游覽地域有界發(fā)展無界強(qiáng)化BYD品牌精神和公司戰(zhàn)略，維護(hù)和建設(shè)海外運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)，為BYD海外市場開疆僻壤大道無痕，行者無疆合作共贏，行域無界BYD活動概述活動策劃項(xiàng)目管理4月16日上海全天Day24月17日上海白天晚上接機(jī)、報(bào)道接待、酒店入?。〞憾ㄉ虾＞G地萬豪酒店）上海市區(qū)觀光BYDDreams品牌盛典白天晚上海外經(jīng)銷大會（上午全體會議，下午兩場分會）答謝晚宴上午下午晚上參觀杭州BYD工廠杭州西湖BYD直營店名人活動乘機(jī)前往深圳Day1Day34月18日上海Day44月19日杭州無提案要求Day54月20日無提案要求Day64月21日無提案要求Day74月22日活動日程：B2B7天行程4月16日上海08:00-22:00上海虹橋、浦東機(jī)場接機(jī)；酒店入?。〞憾ㄉ虾＞G地萬豪酒店）Day1Autoservice用車服務(wù)

安排4人指引并調(diào)度車輛；人員分工：2名工作人員在出口接引嘉賓；1人引領(lǐng)嘉賓前往大巴停車場（集中10分鐘送1趟前往）；1人專職調(diào)度車輛；接機(jī)時提醒嘉賓大巴按照班車形式發(fā)車（每小時一班整點(diǎn)發(fā)車）；提前在大巴上準(zhǔn)備瓶裝的礦泉水、接機(jī)牌、車頭牌等相應(yīng)接機(jī)物料。接機(jī)工作人員接機(jī)牌37座大巴車到達(dá)前1天接機(jī)/接站1.準(zhǔn)備相關(guān)資料2.電話確認(rèn)行程3.告知入住酒店信息1.客人出發(fā)前以短信形式再次確認(rèn)航班信息2.單獨(dú)接機(jī)服務(wù)3.豪華轎車接機(jī)入住酒店1.酒店入住登記2.資料禮品發(fā)放3.房間控制離開酒店1.送機(jī)安排,

車輛調(diào)度根據(jù)信息統(tǒng)計(jì)來賓到達(dá)人數(shù)及到達(dá)時間和地點(diǎn)接機(jī)/站小組與會議前1-2天內(nèi)確定來賓到達(dá)航班信息估算所需車輛進(jìn)行預(yù)定司機(jī)按照行程做好接待準(zhǔn)備根據(jù)到達(dá)時間，車輛提前1-2小時到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)等候來賓有更改行程或遲到的提前做好后備車輛的預(yù)留接到客人及時通知酒店工作人員準(zhǔn)備好來賓的房卡酒店工作人員要隨時與接到客人的司機(jī)保持聯(lián)系，以備客人到達(dá)酒店及時接待安排與酒店大堂安排接待及登記整理客戶接送機(jī)/站行程查詢當(dāng)天到達(dá)航班及航站樓信息上海虹橋機(jī)場-綠地萬豪酒店上海浦東機(jī)場-綠地萬豪酒店Hotelreceptionservice酒店接待服務(wù)酒店接待—每個酒店設(shè)置接待服務(wù)臺酒店接待處布置簽到背景板+大堂擺放2個長條桌，設(shè)置證件收集處/房間登記處/資料發(fā)放處/交通安排/旅游咨詢?nèi)藛T安排辦理入住——2人（名單登記、證件收集）資料發(fā)放——2人（胸卡、禮品、會議資料等）交通安排——1人（負(fù)責(zé)車輛調(diào)度，統(tǒng)計(jì)用車，旅游咨詢）會議簽到處在大堂明顯位置這是會議簽到處設(shè)置：證件收集處、房間登記處、資料發(fā)放處、交通安排、旅游咨詢簽到結(jié)束后，簽到處改為服務(wù)臺，全天有工作人員值班2017年BYD海外經(jīng)銷大會BYDOverseasPartnersDreamCastConference酒店大堂設(shè)專屬簽到處，供參會者簽到登記、領(lǐng)取資料；在酒店允許情況下，安排團(tuán)隊(duì)專屬工作人員協(xié)助取房卡、復(fù)印證件；由酒店專門服務(wù)生帶領(lǐng)客人前往客房電梯；CheckInVIP接待提前了解VIP對房間的特殊需求，提前安排好合適的樓層、房型；可安排酒店高管迎接VIP客戶;除會議資料，房間內(nèi)擺放水果、鮮花等；預(yù)定VIP用車，確保VIP隨時出行；提前確認(rèn)好酒店內(nèi)VIP客戶簽單權(quán)安排；4月17日上海08:00-17:0017:00-18:3019:00-21:00上海市區(qū)觀光（品味上海灘風(fēng)情）晚餐（品味道地上海本幫菜）參加BYDDreams品牌盛典（東方體育中心）Day2“夜上海夜上海，你是個不夜城……”在永不落幕的歌聲中上海一直在影響著中國上海灘風(fēng)情品質(zhì)游09:00-09:30前往豫園09:30-12:00游覽上?！驹@】（約60分鐘）位于上海老城廂、南市區(qū)（現(xiàn)改名為新黃浦區(qū)）境內(nèi)，它瀕臨上海的母親河黃浦江濱。豫園始建于1559年，距今已有400余年。它原是明朝一座私人花園，占地三十余畝。園內(nèi)有三穗堂、大假山、得月樓等亭臺樓閣以及假山池塘等四十余處古代建筑。體現(xiàn)明清兩代南方園林建筑藝術(shù)風(fēng)格，是江南古典園林中的一顆明珠。11:30—12:30【品嘗上海本幫菜】（約60分鐘）：上海本幫菜是上海獨(dú)特的美食名片，是上海人無法抹去的記憶。無論在弄堂、亭子間還是酒樓餐館餐廳無不體現(xiàn)出海派文化。推薦餐廳：綠波廊。13:00-13:30前往上海博物館。13:30-15:30【上海博物館】設(shè)有十一個專館，三個展覽廳，陳列面積2,800平方米。館藏文物近百萬件，其中精品文物12萬件，其中尤其是以青銅器、陶瓷器、書法、繪畫為特色。收藏了來自寶雞及河南、湖南等地的青銅器，有文物界“半壁江山”之譽(yù)，是一座大型的中國古代藝術(shù)博物館。4月18日上海08:00-17:0017:00-18:3019:00-21:00海外經(jīng)銷大會（上午全體會議，下午兩場分會）答謝晚宴Day32017年BYD海外經(jīng)銷大會日程2017年BYD海外經(jīng)銷大會日程日期時間日程安排內(nèi)容4月18日09:00-10:00OverseasMarketingOutlook演講人：Stella10:00-10:30RegionalMarketingOutlook(Europe)演講人：何總10:30-11:00Coffeebreak11:00-11:30RegionalMarketingOutlook(Asia-Pacific)演講人：劉總11:30-12:00GlobalBrandingStrategy演講人：Sherry12:00-14:00Lunch時間海外運(yùn)營商（B2B）海外經(jīng)銷商（B2C）

14:00-15:30ChinaDomesticOperatorCaseStudiesChinaDomesticOperatorCaseStudies15:30-16:00CoffeebreakCoffeebreak16:00-17:30OverseasOperatorCaseStudiesOverseasOperatorCaseStudies19:00-21:00GalaDinnerGalaDinner主KV設(shè)計(jì)2017年BYD海外經(jīng)銷大會BYDOverseasPartnersDreamCastConference舞美設(shè)計(jì)2017年BYD海外經(jīng)銷大會BYDOverseasPartnersDreamCastConference同聲傳譯大會同步圖像記錄2017年BYD海外經(jīng)銷大會答謝晚宴活動時間：2017年4月18日活動地點(diǎn)：上海綠地萬豪酒店活動人數(shù)：約150人（共112家客戶分B2B、B2C兩批）活動形式：頒獎儀式+尊享晚宴Dress

Code:活色生香的民國新古典主義上海的文化被稱為“海派文化”。海派文化是在中國江南傳統(tǒng)文化（吳越文化）的基礎(chǔ)上，融合開埠后傳入的對上海影響深遠(yuǎn)的源于歐美的近現(xiàn)代工業(yè)文明而逐步形成的上海特有的文化現(xiàn)象。海派文化既有江南文化（吳越文化）的古典與雅致，又有國際大都市的現(xiàn)代與時尚。區(qū)別于中國其他文化，具有開放而又自成一體的獨(dú)特風(fēng)格。時空漫步—感受中西文化的碰撞與交融一個最中國的文化體驗(yàn)——聚文化一個最中國的美食享受——聚美食一個最中國的情感交融——聚情感一個最中國的伙伴關(guān)系——聚發(fā)展主題闡釋：

《禮記-禮運(yùn)》說：“夫禮之初，始諸飲食”，在中國傳統(tǒng)文化里，家宴被賦予了身份、禮制、情感等多重內(nèi)涵和儀式感，將美食、賞心悅目的藝術(shù)形式和深厚的文化內(nèi)涵巧妙地結(jié)合起來，成為獨(dú)具一格的飲食待客文化。回顧BYD攜手合作伙伴走過的風(fēng)雨歷程，正是秉承著這一真諦，BYD才能在為合作伙伴提供更充分的資源和更多合作機(jī)會的同時，也不斷從合作伙伴身上學(xué)習(xí)更多，正是這一路同舟共濟(jì)，才贏得了一個又一個輝煌的勝利，共同打造著時代的新未來！嘉賓接待頒獎晚宴19:00—19:05晚宴開場短片19:05—19:10開場表演《聚合，力量之美》19:10—19:15主持人登臺開場19:15—19:20BYD領(lǐng)導(dǎo)致辭19:20—19:35本屆大會活動精彩掠影PV（待定）19:35—19:38主持人串場19:38—19:45第一次頒獎19:45—19:50節(jié)目表演《茶道》19:50—19:53主持人串場19:53—20:00第二次頒獎20:00—20:10節(jié)目表演《評彈》20:10—20:12主持人串場20:12—20:20第三次頒獎20:20—21:00自由用餐、交流21:00晚宴結(jié)束18:00—18:30來賓場外互動交流

/展車參觀/簡單茶歇18:30—19:00來賓入席流程安排來賓場外互動在外場等待的來賓，可以享用簡單的茶點(diǎn)，欣賞美妙的音樂，或者與志同道合的新朋友互換名片，參觀現(xiàn)場產(chǎn)品展示，盡情享受自由的時間。/展車參觀/會議心得交流/簡單茶歇來賓場外互動《長卷書法表演》晚宴開場《聚合，力量之美》中國功夫，享譽(yù)世界！少林武功又是漢族武術(shù)最具代表性，最具文化內(nèi)涵，最具宗教文化底蘊(yùn)，最具完整的體系，最具權(quán)威性，又最具神秘感的中國武術(shù)流派，武僧們用力量一招一式詮釋著精誠合作的力量之美。中國茶文化博大精深，貴客進(jìn)門，必先沏茶待客，長嘴壺茶藝表演是中國茶道中一種較為大膽的演繹形式。表演中茶藝師將摻茶動作融合傳統(tǒng)茶道、武術(shù)、舞蹈、禪學(xué)、易理等，令其充滿玄機(jī)妙理奧妙。摻茶過程講究，將傳統(tǒng)藝術(shù)融會貫通，并與貴賓現(xiàn)場互動，在摻茶過程中讓茶客賞心悅目?！恫璧辣硌荨吩u彈又稱蘇州評彈、說書或南詞，是蘇州評話和彈詞的總稱。是一門古老、優(yōu)美的漢族說唱藝術(shù)，一般兩人說唱，上手持三弦，下手抱琵琶，自彈自唱，評話和彈詞均以說表細(xì)膩見長，吳儂軟語娓娓動聽；演出中常穿插一些笑料，妙趣橫生。彈詞用吳音演唱，抑揚(yáng)頓挫，輕清柔緩，弦琶琮錚，十分悅耳?！对u彈秋月》本屆大會各項(xiàng)活動精彩掠影Vidio（待定）趁著現(xiàn)場熱情洋溢的氣氛，全場燈光漸暗，大屏幕中以閃回的方式逐一出現(xiàn)畫面：高峰論壇、主分會場盛況采編圖文視頻，在活動現(xiàn)場精彩回顧呈現(xiàn)。頒獎方式及流程集體詩朗誦女聲小合唱頒獎流程：1.主持人主持人邀請頒獎人登臺，嘉賓串詞闡述該獎項(xiàng)的類型和意義，請?jiān)谧钨e觀看大屏幕；2.視頻播放獲獎得主短片；3.獲獎?wù)叩桥_；4.頒獎領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場頒獎；5.禮儀出獎杯鮮花等；6.頒獎合影；7.獲獎?wù)攉@獎感言。晚宴尾聲4月19日杭州07:00-13:3013:30-14:3014:30-17:0020:00-22:00參觀杭州BYD工廠杭州西湖BYD直營店名人活動西湖觀光乘機(jī)前往深圳Day44月16日上海全天Day24月17日上海上午下午晚上接機(jī)、報(bào)道接待、酒店入住（暫定上海綠地萬豪酒店）上海市區(qū)觀光參觀浦東經(jīng)銷商店BYDDreams品牌盛典白天晚上海外經(jīng)銷大會（上午全體會議，下午兩場分會）答謝晚宴上午下午參觀上海車展乘機(jī)前往深圳Day1Day34月18日上海Day44月19日上海無提案要求Day54月20日無提案要求Day64月21日活動日程：B2C6天行程4月17日上海09:00-12:0014:00-17:00上海市區(qū)觀光（上海中心大廈）參觀浦東經(jīng)銷商店Day2上海市區(qū)觀光：上海中心大廈——上海第一高樓30km優(yōu)秀經(jīng)銷商店面參觀：上海華帆上海市浦東新區(qū)浦東北路1229號30km4月17日上海09:00-15:0015:00-21:00參觀上海車展乘機(jī)前往深圳Day2活動概述活動策劃項(xiàng)目管理EventManagement項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員場地勘察活動方案操作流程緊急預(yù)案資料備案人員管理車輛管理AV、物料管理旅游管理前期籌備現(xiàn)場管理后期管理整體方案、流程策劃，物資籌備環(huán)節(jié)進(jìn)度把控，現(xiàn)場執(zhí)行整體視覺VI系統(tǒng)，相關(guān)物料視覺設(shè)計(jì)把控相關(guān)物料制作和采購相關(guān)搭建的把控執(zhí)行策劃組設(shè)計(jì)組制作組設(shè)備組執(zhí)行組現(xiàn)場活動執(zhí)行，各個環(huán)節(jié)、部門串聯(lián)搭建商安排及聯(lián)絡(luò)，視聽設(shè)備租用聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)，工程人員溝通協(xié)調(diào)相關(guān)設(shè)備、器材運(yùn)輸。AV系統(tǒng)、消防、電路安全管理；現(xiàn)場操作人員管理01行程管理02協(xié)調(diào)彩排03貼心服務(wù)04專人陪同現(xiàn)場預(yù)留專用車位，事先提供車證；VIP進(jìn)場、離場會設(shè)立專門的VIP通道；前期專人負(fù)責(zé)溝通會議事宜，詢問有無特殊需求；每位VIP場內(nèi)和演講時準(zhǔn)備飲品；VIP由專人陪同至VIProom；場內(nèi)預(yù)留VIP座位，有名卡，開場后由專人陪同至座位處；提前模擬VIP彩排環(huán)節(jié)，針對可能出現(xiàn)的問題，提前準(zhǔn)備預(yù)案；整理VIP專用AV

Rundown部分，與VIP協(xié)調(diào)人員提前對接；咨詢VIP環(huán)節(jié)是否有講演稿或PPT需要提前編輯到程序里；VIP管理培訓(xùn)分為三種形式:1、前期遠(yuǎn)程培訓(xùn)（電話培訓(xùn)、錄像培訓(xùn)）2、面授培訓(xùn)3、現(xiàn)場培訓(xùn)培訓(xùn)資料及培訓(xùn)內(nèi)容1、活動背景培訓(xùn)2、第三方人員培訓(xùn)手冊第三方注意事項(xiàng)1、第三方