監(jiān)理工程師通知單這樣寫，領(lǐng)導(dǎo)、甲方都打call

前言監(jiān)理工程師通知單（簡(jiǎn)稱“監(jiān)理通知單”）是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題后，用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進(jìn)行整改，整改后再報(bào)監(jiān)理工程師復(fù)查?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5.4.11條規(guī)定：“對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果”。在條文說(shuō)明中規(guī)定：“在監(jiān)理工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對(duì)承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用B1表（即《監(jiān)理工程師通知單》）。監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用B1表予以確認(rèn)”。監(jiān)理通知單的意義與作用監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過(guò)程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題（不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等）能得到及時(shí)糾正。監(jiān)理通知單具有強(qiáng)制性、針對(duì)性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對(duì)待，在規(guī)定期限內(nèi)要求進(jìn)行落實(shí)整改，并按時(shí)回復(fù)。善于運(yùn)用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時(shí)進(jìn)行整改，促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行，有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。同時(shí)，簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權(quán)力的一個(gè)指標(biāo)，是對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢驗(yàn)。目前監(jiān)理通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)（1）提出的存在問(wèn)題不詳細(xì)，缺乏具體表述；或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足。有的監(jiān)理通知單中所述的問(wèn)題空洞、抽象，如“現(xiàn)場(chǎng)鋼筋保護(hù)層厚度不符合要求”，就缺少存在問(wèn)題的具體鋼筋部位、保護(hù)層厚度的實(shí)測(cè)實(shí)量、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，讓人摸不著頭腦，給人感覺(jué)是監(jiān)理未到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量，而是憑拍腦袋想出來(lái)的問(wèn)題。另外，由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫進(jìn)監(jiān)理通知單，從而影響到承包單位和建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理的評(píng)價(jià)，進(jìn)而削弱貨降低對(duì)監(jiān)理的可信度和權(quán)威。（2）缺乏時(shí)間觀念，對(duì)監(jiān)理通知單的時(shí)效性缺乏認(rèn)識(shí)和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時(shí)間和承包單位簽收通知單的時(shí)間均不具體，多數(shù)只署年月日，沒(méi)有詳細(xì)到時(shí)點(diǎn)分，時(shí)效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時(shí)間為準(zhǔn)，如簽發(fā)和簽收時(shí)間不具體，直接造成通知單的生效時(shí)間含糊。如承包單位在上道工序施工中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)監(jiān)理簽發(fā)了通知單，但當(dāng)天承包單位在問(wèn)題未整改的前提下擅自進(jìn)入下道工序施工，此時(shí)對(duì)方即可辯稱收到監(jiān)理通知單時(shí)已完成了上道工序，開(kāi)始轉(zhuǎn)入下道工序施工，如要求他現(xiàn)在整改，則需要返工，既影響進(jìn)度，又造成成本增加。此刻監(jiān)理可謂騎虎難下，左右為難。原因就在于監(jiān)理通知單簽發(fā)時(shí)間不具體。尤為嚴(yán)重的是，如因?qū)Ψ轿醇皶r(shí)整改，造成重大質(zhì)量或安全事故，追究責(zé)任時(shí)可能因?yàn)楸O(jiān)理簽發(fā)通知單的時(shí)間不具體而影響到責(zé)任界定的劃分。另外，缺乏時(shí)效性還表現(xiàn)在通知單中要求承包單位整改的時(shí)限不具體，這樣承包單位對(duì)質(zhì)量或安全問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行整改，而是無(wú)限期拖延，給監(jiān)理工作帶來(lái)被動(dòng)。（3）僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預(yù)防措施，簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對(duì)本次發(fā)生的問(wèn)題，更重要的是要求承包單位分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)預(yù)防措施防止類似問(wèn)題的再次發(fā)生，但此點(diǎn)在實(shí)際操作中往往被忽視。試想一下，如果不分析本次發(fā)生問(wèn)題的原因，不采取相應(yīng)的預(yù)防措施，不對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，承包單位的整改只能是治標(biāo)不治本，類似問(wèn)題還會(huì)在以后一而再、再而三地反復(fù)發(fā)生。（4）用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。有的監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后均用口同通知承包商進(jìn)行整改，不留下書面痕跡。這樣，一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)；另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題，就為責(zé)任界定留下后患。有的承包單位不恰當(dāng)?shù)陌驯O(jiān)理通知單與上級(jí)管理部門對(duì)其的質(zhì)量安全處罰或考核指標(biāo)掛鉤，使之對(duì)監(jiān)理通知中特別敏感，這無(wú)形中也為監(jiān)理正常簽發(fā)監(jiān)理通知造成壓力。而監(jiān)理為顧全與承包單位的關(guān)系，采取少發(fā)甚至盡量不發(fā)監(jiān)理通知單，進(jìn)而凡是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題均采用口頭通知的辦法。（5）不允許承包單位申訴，強(qiáng)令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強(qiáng)制性，但根據(jù)FIDIC合同條款規(guī)定，應(yīng)允許承包單位申訴。承包單位如認(rèn)為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理，應(yīng)在收到監(jiān)理通知單后24小時(shí)內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報(bào)告，監(jiān)理在收到承包單位書面報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定，并書面通知對(duì)方。緊急情況下，監(jiān)理可要求承包單位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單，或承包單位雖有異議，但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單，此時(shí)承包單位應(yīng)予以執(zhí)行。如因監(jiān)理通知單指令錯(cuò)誤發(fā)生追加合同價(jià)款和給承包單位造成的損失由建設(shè)單位承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。（6）未及時(shí)抄送建設(shè)單位，監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時(shí)間內(nèi)下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設(shè)單位，影響了建設(shè)單位在第一時(shí)間對(duì)施工中出現(xiàn)問(wèn)題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭(zhēng)取建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理處理相關(guān)問(wèn)題支持的機(jī)會(huì)。另外，監(jiān)理通知單回復(fù)如不及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位，建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理提出問(wèn)題的整改落實(shí)情況也就不得而知。（7）簽發(fā)時(shí)監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。主要表現(xiàn)在監(jiān)理員以專業(yè)監(jiān)理工程師的名義、專業(yè)監(jiān)理工程師以總監(jiān)理工程師的名義簽發(fā)監(jiān)理通知單，在總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上出現(xiàn)冒名簽字或者直接打字上去的做法削弱了監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性，也不利于培養(yǎng)和樹(shù)立監(jiān)理人員的責(zé)任心。（8）缺乏能真實(shí)反映問(wèn)題的工程照。有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未配備數(shù)碼相機(jī)，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就不能做到就地拍照取證，并反映到監(jiān)理通知單中，直接降低了反映問(wèn)題的直觀性和客觀真實(shí)性。監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)在撰寫監(jiān)理通知單時(shí)，一方面要堅(jiān)持原則，分清責(zé)任，既要提出問(wèn)題所在，還要提出解決問(wèn)題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點(diǎn)和事項(xiàng)（以本文附后的《監(jiān)理工程師通知單（示例）》的內(nèi)容順序依次說(shuō)明）：嘴（1健）監(jiān)棚理通宰知單它應(yīng)在拍用詞偷上，底要區(qū)桶別對(duì)彎待。接對(duì)要聞求嚴(yán)鬧格程電度不舊同的復(fù)用詞雖，應(yīng)縮分別獅采取征“必灶須”勝、“睡嚴(yán)禁獲”、吧“應(yīng)共”、含“不灰應(yīng)”蔥、“嶺不得麗”或晝“宜樸”、摟“可幟”“碧不宜飼”等谷。量（2速）存王在問(wèn)播題部宜位的采表述袍應(yīng)具停體。樓如問(wèn)賊題出例現(xiàn)在棄三樓焰三層煌樓板廈某梁擠的綿具體蓬部位柳是應(yīng)買注明酒：“教三樓慮三層揪樓板師⑥軸瑞、（之A）毯~（值B）吊列L所5梁益”。訴（3脅）用鏈數(shù)據(jù)遣說(shuō)話污，詳慰細(xì)敘長(zhǎng)述問(wèn)建題存乎在的灑違規(guī)非內(nèi)容關(guān)。點(diǎn)一般蛋應(yīng)包舉括監(jiān)伏理實(shí)嚷測(cè)值糾、設(shè)腔計(jì)值研、允奶許偏蔑差值置、違混反規(guī)悲范種緩類及逆條款線等，目如：志“梁羅鋼筋窩保護(hù)樹(shù)層厚縫度局鏟部實(shí)呢測(cè)值脅為1盈8m挑m,旬設(shè)計(jì)攤值為禁25描mm添，已雨超出圓允許襯偏差糾±5刑mm刻，違禁反《循混凝諒?fù)两Y(jié)券構(gòu)工微程施個(gè)工質(zhì)懼量驗(yàn)?zāi)鞘找?guī)經(jīng)范》腦（G尖B5煎02間04揉—2島00萄2）雄5.舅5.照2條悅款規(guī)壘定”幕。對(duì)漂吃不秋準(zhǔn)的榆問(wèn)題士，監(jiān)鍛理應(yīng)胸在內(nèi)漏部切芽磋商品量，剝查找坡相關(guān)羅標(biāo)準(zhǔn)嚷規(guī)范癥后予洗以判吹斷。享（4慚）要款求承榆包單桌位整策改時(shí)栽限應(yīng)配敘述職具體抽，如疾：“查在4童8小察時(shí)內(nèi)糖”。宿（5委）要滔求承兆包單魂位在愧監(jiān)理固通知害單回壤復(fù)時(shí)親，針西對(duì)提倘出問(wèn)看題深漏刻分聚析問(wèn)宰題產(chǎn)怠生的狐原因悄，并過(guò)闡述曾整改怎采取飲的措持施、題整改循經(jīng)過(guò)蘇和整絨改結(jié)披果等斬。航（6松）要扇求承宮包單棗位采匪取預(yù)哲防措擔(dān)施，藍(lán)防止倦類似閱問(wèn)題展的再擇次發(fā)誰(shuí)生。賠（7精）注液明承瞧包單喂位申伙訴的旋形式福和時(shí)恒限，棕如“額對(duì)本狗監(jiān)理婦通知課單內(nèi)虜容有暖異議傾，請(qǐng)曲在2版4小涌時(shí)內(nèi)濾向監(jiān)群理提屯出書詞面報(bào)賓告”胖。鄰（8插）總方/專閉業(yè)監(jiān)評(píng)理工印程師省簽名顫?rùn)趹?yīng)死親筆娃手簽冰，堅(jiān)編持“少誰(shuí)簽悅發(fā)、搬誰(shuí)簽翅字、凍誰(shuí)負(fù)蜻責(zé)”敗的原頓則。倘（9雷）簽競(jìng)發(fā)和經(jīng)簽收竊時(shí)間烘應(yīng)具宗體，抄詳細(xì)叔到分戀鐘菠，如刃：“區(qū)20霧05帶年3窮月1阻0日立上午甩9：眉30娘監(jiān)理距簽發(fā)研，上黨午9頸:3寸5承賀包單緊位負(fù)闖責(zé)人絲簽收軍”。塵（1捎0）以反映甩的問(wèn)樣題如售果能勢(shì)用照妄片予貴以記積錄，被應(yīng)附贈(zèng)上照遮片?？埽?藝1）驢監(jiān)理謠通知幅單

行應(yīng)及醬時(shí)抄仇送建工設(shè)單泉位。盈例外換建議鎮(zhèn)（1嗎）在給事前因控制飼階段垃，為塵預(yù)防努施工因中可膜能遇曠到的覆問(wèn)題蹈，監(jiān)震理為先事先兄提醒炸承包先單位責(zé)，此板時(shí)建戴議使塑用《絲監(jiān)理終工作槍聯(lián)系腎單》濕，這棋樣既振可以矛提醒引對(duì)方鵝在施張工中提引起告足夠繞的注重意和翠重視羨，并檔采取偽相應(yīng)做的預(yù)菜防措枕施，爐避免秩問(wèn)題降的發(fā)頸生，為也可衡減少匯監(jiān)理博通知共單數(shù)稅量。師且監(jiān)扯理工蛇作聯(lián)計(jì)系單們一般志不需疊回復(fù)努，而云監(jiān)理割通知谷單必?zé)燀氁毁\一回性復(fù)。銀但是形，如書果施留工過(guò)蠟程中赴承包嗎單位共違反民了監(jiān)就理工卸作聯(lián)姓系單換中的剪內(nèi)容禾，則殊應(yīng)立踢即簽攔發(fā)監(jiān)樹(shù)理通縫知單閉予以糊指出超。檢（2廚）對(duì)王監(jiān)理訴在日新常巡久視檢忌查過(guò)套程中屠發(fā)現(xiàn)請(qǐng)的一億些未否違反絲規(guī)范箭強(qiáng)制矛性條膛文的古偶然請(qǐng)性問(wèn)凍題，歡并且輪承包憑單位王可以侄配合閃立即挨進(jìn)行專整改彼的，狼此時(shí)暖監(jiān)理膝也可紗不發(fā)枯監(jiān)理炕通知仿單，要而采圓取使盤用《念施工赤整改襯記錄楚單》哪的形確式。武此記草錄單便與施查工通各知單翁形式跌類似特，不困同之剃點(diǎn)是閥記錄藍(lán)單一男般由拿現(xiàn)場(chǎng)馬監(jiān)理庫(kù)人員芹使用您，使南用時(shí)旱監(jiān)理茶將提勢(shì)出的勒問(wèn)題透列成詢表格完，要顧求承碌包單條位對(duì)姜列出癢的問(wèn)睛題一李一予妥以認(rèn)于可，托監(jiān)