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企業(yè)實際問題調(diào)查分析目錄TOC\o"1-3"\h\u16149目錄 (1)6129一、相關(guān)理論概述 (1)27363(一)績效定義 (1)30379(二)績效考核定義 (1)11750(三)績效考核應(yīng)遵循的原則 (1)32560(四)績效考核的主要方法 (2)210741、關(guān)鍵績效指標KPI (2)164082、目標管理考核法 (2)19635二、企業(yè)人員績效考核現(xiàn)狀 (3)17101(一)考核目的及原則 (3)29609(二)考核主體及對象 (3)13002(三)考核結(jié)果反饋與運用 (4)7864三、企業(yè)人員績效考核存在的問題分析 (5)17324(一)目標不清晰 (5)11404(二)績效溝通機制不暢 (5)29926(三)績效考核運用不切于實際 (6)13403四、企業(yè)人員績效考核優(yōu)化措施 (8)2082(一)明確企業(yè)的績效目標 (8)840(二)建立良好的績效溝通機制 (8)26513(三)優(yōu)化績效考核指標 (9)19961五、總結(jié) (10)25517參考文獻 (11)一、相關(guān)理論概述(一)績效定義績效分為績和效,績就是企業(yè)的成績,比如每個季度獲取的利潤,是否實現(xiàn)管理層的預(yù)期目標和責(zé)任要求。成績就是必須要在規(guī)定的時間完成規(guī)定的目標,達到或超過目標。效就是效率,就是完成工作目標所需要的時間和精力,包括成本,效率是指的行動力,它代表管理人員完成某項任務(wù)的速度,效率很大程度上企業(yè)運行機制,企業(yè)只有良好地運行機制,才能產(chǎn)生良好的效率??冃Х从沉斯芾砣藛T對設(shè)定目標的完成度和完成效率,是一個公司生產(chǎn)經(jīng)營最重要的指標之一。(二)績效考核定義績效考核不僅僅是對目標的完成度和完成效率的管理,實際上它的范圍要更廣,涉及到人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),每個公司環(huán)節(jié)都包含一個績效評估,績效評估的最終目標是評估和優(yōu)化每個環(huán)節(jié),通過對各個職位各個管理人員的績效考核,理清管理人員在工作過程中出現(xiàn)的問題,然后對考核中的短板和不理想的地方進行優(yōu)化,最終目標是實現(xiàn)管理人員個人能力與企業(yè)績效之間的螺旋式互動,促進雙方的共同發(fā)展。一般企業(yè)的績效考核分為兩種,一是激勵型業(yè)績管理,這種企業(yè)一般十分重視培養(yǎng)和發(fā)揮管理人員的積極性,績效考核方式比較寬松,比較人性化,比較適合處于成長期的企業(yè)。另一種是管理型績效考核,類似于家長式行政式的管理,通過各種強制性規(guī)則制度,設(shè)定具體的目標來對管理人員進行考核,管理人員若不能達到要求,將會面臨著處罰,從而給管理人員施加一定的壓力,使其提高工作績效。績效考核并不是單個環(huán)節(jié)的行為,而是一個過程,需要多方共同的合作。一般情況下是由四個部分組成,首先是績效目標的制定,然后績效工作的實施,隨后是績效的具體考核,最后是對績效的反饋。(三)績效考核應(yīng)遵循的原則(1)公平和公正原則。公平是員工績效評估體系的基礎(chǔ),對主管的調(diào)查要求、程序必須傳達給所有員工。(2)嚴格原則??冃Э己诵枰_定清楚的審查要求、嚴謹認真的審查觀念、公正的制度以及流程與方式的完善合理。(3)客觀、合理的原則。必須根據(jù)客觀的審查信息對業(yè)績考核進行評價,從而促使個人主觀性和情感色彩的影響得到減少;然后必須將被評估人與規(guī)定的要求進行比較,對比不能在人與人之間進行。(4)結(jié)果公開原則。確保結(jié)果民主的關(guān)鍵途徑之一是讓本人知道業(yè)績評估結(jié)果。(5)賞罰結(jié)合。物質(zhì)激勵(工資獎金)、獎勵(精神激勵)和懲罰要根據(jù)績效評估結(jié)果提供。(6)差別原則。最終評估的結(jié)論應(yīng)在促進工資和員工使用的部分顯示,以便評估對員工的進一步發(fā)展起到能夠激勵的作用。(四)績效考核的主要方法1、關(guān)鍵績效指標KPI關(guān)鍵績效指標是衡量管理者績效的量化指標,它是通過測定、抽樣、統(tǒng)計等方法來衡量管理人員工作過程的績效,它是從上級實踐中管理公司戰(zhàn)略目標的工具,是管理公司業(yè)績的基礎(chǔ);各部門的主要工作職責(zé)可以通過主要業(yè)績指標進行明確,并基于此為其員工制定明確的考核指標,規(guī)定哪些關(guān)鍵性任務(wù)由哪些人必須完成,通過關(guān)鍵任務(wù)由關(guān)鍵管理人員負責(zé),實現(xiàn)某些關(guān)鍵績效指標。其中有一種極為重要的原則——“28項原則”,即20%的關(guān)鍵管理人員為企業(yè)創(chuàng)造了80%的價值,這種信息告訴我們,要促進企業(yè)績效的發(fā)展,必須掌握20%的關(guān)鍵行為。2、目標管理考核法MBO(MMnMMeMentbyobjectives)是一種評價方法,指根據(jù)一定的指標或評價標準,是整個組織“目標管理”體系下對管理人員的評價方法,管理層根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和工作責(zé)任,按照每個管理人員各自的崗位,確定各部門和個人的工作目標,將主管的實際工作完成狀態(tài)與預(yù)定目標進行比較,進而找出管理人員的績效是否超出目標要求。對管理人員實現(xiàn)既定目標和工作標準的進行科學(xué)的量化和統(tǒng)計,根據(jù)測定結(jié)果給予相應(yīng)獎賞和懲罰。二、企業(yè)人員績效考核現(xiàn)狀該公司此前已經(jīng)建立了績效考核體系,考核部門也在逐步完善這一體系??冃Э己朔椒?、考核對象范圍、申訴管理、考核結(jié)果應(yīng)用、組織管理等都包括在公司目前采用的績效考核體系的建設(shè)方案中,將其分為兩個層次,部門級和管理層。每個部門負責(zé)對其員工進行評估,致使一個整體體系的形成??冃Э己说木唧w辦法如下。(一)考核目的及原則考核的目的是為了客觀評價管理人員的工作績效,促進上下級之間的溝通,幫助管理人員提高工作水平,深化部門之間的合作,有效提升公司整體業(yè)績??己擞腥齻€原則:首先是提高企業(yè)和管理者的績效;二是質(zhì)與量的結(jié)合;第三,公平和公正、開放的多角度考核。(二)考核主體及對象主要評價機構(gòu)是評價委員會和業(yè)績審查委員會。由主管和副主管組成小組,對評估進程進行監(jiān)督和檢查,對每個部門的評估結(jié)果進行審查,有權(quán)對每個部門的評估投訴處理到最后,并有權(quán)糾正和懲罰在考核過程中出現(xiàn)的違法行為,起著領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的作用??己藢嵤┬〗M由人力資源部牽頭,每個部門主管都有責(zé)任。員工部門制定績效評估的管理方法和實施細則,組織評估實施,處理評估投訴,編制部門評估檔案,作為獎懲和培訓(xùn)的依據(jù)。部門經(jīng)理的職責(zé)是制定本部門的工作計劃,并組織和實施對部門管理人員的評估,統(tǒng)計評估的匯總結(jié)果;對其結(jié)果嚴格保密。本考核對象適用于與公司簽訂勞動合同的正式管理人員。具體管理人員和機構(gòu)關(guān)系圖如下:圖1,管理人員和機構(gòu)關(guān)系圖(藍色部分為績效考核部門)(三)考核結(jié)果反饋與運用年度考核結(jié)束后,由考核委員會公布考核結(jié)果,考核實施小組出具考核結(jié)果確認表并回收。績效評估實施團隊對績效評估流程文檔(評估表、統(tǒng)計表)進行嚴格保密,并將評估結(jié)果僅返回給直接主管,不能向公眾宣布。由分數(shù)決定測評結(jié)果,最終轉(zhuǎn)換為五級S、M、B、C和D,由經(jīng)理進行最后的評估。S、M、B、C、D分別代表5個層次:優(yōu)秀、良好、合格、待改進、不合格。主要在以下五個方面體現(xiàn)評價結(jié)果的目的:一是提供依據(jù)給管理層的薪酬決策;二是為調(diào)動、晉升、辭職、辭退奠定基礎(chǔ);三是對管理者和部門的培訓(xùn)需求進行了解;四是作為依據(jù)用來給部門做出獎懲;五是對公司配置人力資源更合理進行引導(dǎo)。評估結(jié)果不僅與績效的薪酬有關(guān),同時與薪酬類別和職位的調(diào)整有關(guān)。在培訓(xùn)方面,業(yè)績評估實施小組將所有管理人員的評估結(jié)果組織成小冊子,在年度業(yè)績評估后20天內(nèi)為所有管理人員制定年度培訓(xùn)計劃,并提交給經(jīng)理審批。另外,公司對優(yōu)秀部門的評選,將根據(jù)部門年度業(yè)績評估結(jié)果和年度各部門的整體業(yè)績進行,并根據(jù)公司年度業(yè)績相應(yīng)的獎勵各部門。三、企業(yè)人員績效考核存在的問題分析(一)目標不清晰績效考核服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,由于我國缺乏績效考核的理論和實踐,績效考核是建立在實踐基礎(chǔ)之上的。發(fā)展戰(zhàn)略得到了明確,公司對自己的資源就可以集中精力進行運用,并有意識地與他人積累資源,以克服公司發(fā)展資源的局限性。各部門在落實績效考核目標時,都希望工作計劃能夠盡快完成,以最大限度地對績效目標進行實現(xiàn)。難以調(diào)和各部門利益,沖突時有發(fā)生,管理者也偏離了公司的戰(zhàn)略目標。經(jīng)營業(yè)績沒有顯著改善,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不符,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。(二)績效溝通機制不暢就目前的績效管理體系而言,公司的溝通和反饋機制表現(xiàn)不佳。溝通反饋機制的最初目的是希望在合作過程中,管理人員和管理者能夠?qū)﹃P(guān)于工作績效的各種信息進行分享,包括存在于工作中的各種障礙和問題,工作的進展以及可能對問題進行解決的方法等,整體上績效管理他們都遵循程序規(guī)則。缺乏溝通和反饋機制主要體現(xiàn)在:其一,管理人員與公司管理層之間缺乏有效溝通。績效溝通只是一種形式,在具體實施中并沒有發(fā)揮預(yù)期的作用。其二,缺乏定期反饋的機會。管理者和管理人員之間應(yīng)該經(jīng)常溝通,告知管理人員自己的缺點,并提出合理有效的解決方案??冃贤ê螅芾碚邞?yīng)提出自己的意見和建議,以獲得公司的信任,取得進展,獲取相關(guān)信息。目前,當(dāng)管理人員在工作中犯錯時,往往會受到責(zé)罵,這可能會加劇管理人員的拒絕和抵觸情緒。第三,在報告績效時,通常情況下,公司只重視最終的評估結(jié)果,績效評估過程則被忽視了,這個問題普遍存在于多家公司內(nèi)。但是,績效管理是一個反復(fù)的過程,管理者的意見是僵化的,不同于管理人員的相應(yīng)意見,降低了管理人員的認可度。一旦管理人員發(fā)現(xiàn)錯誤,管理者通常會使用嚴格的反饋方法,例如“不再犯同樣的錯誤”。在這種績效管理中,管理人員無法得到管理者的幫助。公司的目標是盈利,而現(xiàn)代公司的盈利并不以犧牲管理者的利益為代價,而是真正走得遠的公司、有發(fā)展前景的公司、有能力留住員工的公司制定公司的目標和管理,員工目標基本一致。創(chuàng)造一種可持續(xù)的局面,使公司利潤和管理人員的利益相互壓倒,這種互利在很大程度上受到績效和薪酬的控制,良好的結(jié)果和工資制度將繼續(xù)如此。本文以該管理人員為研究對象,分析其業(yè)績審查現(xiàn)狀,審查其提出的相關(guān)問題,主要如下:管理人員對績效的認知度不夠、缺乏績效溝通、績效評估的內(nèi)容不完整,績效評估結(jié)果的應(yīng)用過于片面。在分析問題原因的基礎(chǔ)上,本文提出了相關(guān)的改進策略,有助于企業(yè)長期的發(fā)展。(三)績效考核運用不切于實際從之前的調(diào)查結(jié)果來看,管理人員對績效考核結(jié)果的應(yīng)用并不滿意??傮w滿意率約為46%,不滿意率約為28%。在績效考核結(jié)果的應(yīng)用上,主要與管理人員工資、職稱的考核掛鉤。在具體調(diào)查中,當(dāng)談到個人績效考核結(jié)果的影響時,約有28%的人認為與個人工資水平有關(guān),超過20%的人認為與個人晉升有關(guān),約有40%的人認為與職稱評定有關(guān),只有大約不到10%的人認為它能促進持續(xù)改進和提升。表3該績效考核結(jié)果運用情況績效考核制度對您在事業(yè)上的影響個人工資個人晉升職稱評定個人能力28.4%23.7%40.2%7.7%該管理人員的薪酬激勵遠低于同行業(yè)平均水平。例如,基本工資+工齡津貼+績效(15%)是管理人員的基本工資。但與北京市同行業(yè)其他企業(yè)的管理人員相比,北京市同行業(yè)企業(yè)管理人員的薪酬構(gòu)成與該基本相同,但是績效是20%,這個激勵不足以應(yīng)用到績效管理中。關(guān)于工資水平,認為現(xiàn)有工資水平與勞動水平不相符的人超過60%,感到滿意的人只有不到20%。引入績效工資制后,設(shè)定的基本工資比例在實際執(zhí)行過程中較高,績效不夠,致使大多數(shù)管理人員的積極性下降。表4該管理人員對工資的滿意情況統(tǒng)計您對目前的工資是否滿意是否25.8%74.2%通常情況下,績效考核結(jié)果受管理人員薪資水平和工作業(yè)務(wù)的變化的影響。企業(yè)不注重績效考核過程中的基本工資和績效工資是否合理,致使管理人員得到的績效工資和預(yù)期不符。這直接導(dǎo)致當(dāng)前的制度不被大多數(shù)管理人員人同,使管理效果背道而馳??梢詮倪@些數(shù)據(jù)看出,大多數(shù)管理人員認為績效考核對工資福利、職稱有一定的影響,證明考核結(jié)果不能有效地應(yīng)用到企業(yè)的實際管理過程中,企業(yè)成員期望的專業(yè)能力與績效考核關(guān)系不大。四、企業(yè)人員績效考核優(yōu)化措施(一)明確企業(yè)的績效目標企業(yè)績效目標和計劃不是憑空制定的,相反,它是基于公司的目標和職能,這個計劃是領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)的共同智慧。此外,中央和高級管理層還擔(dān)任管理人員,他們指導(dǎo)績效管理計劃的總體實施,并為實現(xiàn)自己的工作目標而努力。值得一提的是,績效管理計劃是可變的。公司外部環(huán)境出現(xiàn)變化時,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,從而使其績效管理計劃得到優(yōu)化。性能目標必須確定。首先,公司的發(fā)展戰(zhàn)略需要加強。目前的銷售目標將增加20-25%,績效管理的目標也是這個。管理層必須對結(jié)合績效管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要性進行理解。在對目標進行制定的時侯,需要整合和塑造原有戰(zhàn)略的不可能要素,摒棄激進的方法,建立前瞻性和可操作性的商業(yè)戰(zhàn)略。二是對戰(zhàn)略目標進行分解。公司目前的績效規(guī)劃目標尚未統(tǒng)一,各部門的目標在工作內(nèi)容上也不協(xié)調(diào),沒有匯報給主管。這種做法對實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和績效目標是不利的。每個部門的工作方向和重點可以根據(jù)這些目標進行確定,并對每個管理人員的工作目標進行明確,使這些結(jié)果更接近業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并為企業(yè)戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。此外,管理人員的定位要更有針對性,更符合公司工作戰(zhàn)略和目標。第三,充分參與。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)滿足與所有業(yè)務(wù)部門相關(guān)的適應(yīng)性、可衡量性、激勵性和靈活性的要求,以便每位管理者都能實現(xiàn)一定程度的績效。管理人員只有對公司的戰(zhàn)略有了深刻的認識,才能從戰(zhàn)略的角度和全局的高度把握自己的方向,更好地為創(chuàng)造更多價值和進一步發(fā)展企業(yè)的目標而工作。(二)建立良好的績效溝通機制公司對績效計劃或績效考核進行制定后,管理者與被管理者之間必須進行面對面的交流,這不僅對信息透明有好處,而且對于疑慮的消除也有很大的幫助,專心工作,使信息不平衡的障礙被克服。首先可以發(fā)現(xiàn)存在于管理人員工作中的問題,然后將提高上級的績效的方法找出來,這是一個成功的業(yè)績管理應(yīng)該具備的。針對不好的績效交流,可以制定類似的工作實踐和績效面試,針對不同的主管實施不同的面試策略,運用溝通藝術(shù)鼓勵管理者了解企業(yè)文化的認同和忠誠。例如,可以為一定比例的董事選擇一名有信譽的代表,與管理層建立定期溝通團隊,然后將結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給其他上級。(三)優(yōu)化績效考核指標由于管理還沒有上升到一定的層次,管理還不成熟,選擇的績效指標相對簡單,缺乏針對性的量化指標,績效評價指標不成比例,人為因素多,對考核績效缺乏評估公平最終導(dǎo)致管理者滿意度低。因此,在設(shè)置和選擇關(guān)鍵績效指標時,要重新整合,明確評價目的,高標準運作,針對企業(yè)發(fā)展的不同階段、不同部門和崗位設(shè)置相應(yīng)的針對性評價指標,使人為的影響得到減少,促使績效評估的公平性得到保障。目前正處于開發(fā)階段,正在對服務(wù)市場進行積極的開拓。結(jié)合公司的實際情況,確定銷售增長率、市場開拓發(fā)展、銷售量等有關(guān)的關(guān)鍵指標。同時,銷售部門要使評價指標的權(quán)重增加,使公司銷售能力受業(yè)績考核機制的影響從而能夠積極的提升,促使占據(jù)的市場份額更多。當(dāng)公司在未來進入一個相對穩(wěn)定和成熟的階段,管理者有必要在保持良好的銷售和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,與客戶建立穩(wěn)定的關(guān)系,實現(xiàn)銷售目標。保持客戶對公司的忠誠度,然后,它必須根據(jù)每個部門自身的發(fā)展為其選擇和設(shè)定新的指標。五、總結(jié)管理人員在公司的發(fā)展中極為重要,對其的績效考核自然也不可避免,但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,原有的績效考核體系已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展,在實際運用中出現(xiàn)許多問題,如果不對績效考核加以改善的話就會出現(xiàn)更多的問題。本文以該為例,研究管理者的績效考核,簡要介紹銷售服務(wù)概況,包括銷售服務(wù)崗位基本工作內(nèi)容,以行為事件訪談法和調(diào)查問卷法為主,通過績效評估指標等級劃分和標準界定,對執(zhí)行績效進行詳細評估,并得出結(jié)果。在此基礎(chǔ)上,分析了在考核當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題和原因,并提出相應(yīng)的改進對策,最終得出結(jié)論。研究結(jié)論表明,為了改進對上級的業(yè)績評估,管理人員應(yīng)參與制定業(yè)績審查,并制定內(nèi)容和方法,健全績效考核中的反饋的機制,要根據(jù)管理人員績效的完成情況,采用相對的激勵措施,為了在所有公司員工中推廣科學(xué)的績效評估文化,要把績效考核的結(jié)果運用到實踐中,以此提高管理人員的積極性,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。鑒于本人理論和實踐的不足,以及人力資源的特殊性和復(fù)雜性,缺乏足夠知識儲備和時間,在研究過程中不可避免地存在著管理人員調(diào)查分析不足,得出的資料,分析績效考核問題的原因,可能并不能完全反應(yīng)現(xiàn)實狀況,此外,針對管理者的績效考核問題提出了報復(fù)性措施,不一定能夠真正解決該管理人員面臨的困境。因此也希望在今后的實際工作中,進一步探索績效考核的數(shù)據(jù)完善和評估模型,不斷加強數(shù)據(jù)分析能力,有效地把握數(shù)據(jù)中反映出來的問題,并結(jié)合實踐做出正確的分析和判斷,構(gòu)建完善績效考

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