wordword #物資管理辦法1.0總則為加強公司物資的管理，保證物資及時供應、合理分配使用，滿足經(jīng)營、服務的需要，提高公司整體經(jīng)濟效益，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。2.0物資分類公司將物資分成三大類：固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料。物資分類標準如下：固定資產(chǎn)指使用年限超過一年且單位價值在200元以上的所有物資。低值易耗品指達不到固定資產(chǎn)價值、可多次周轉(zhuǎn)使用、且使用期限短、因使用會改變原有形態(tài)的物資，分為在用或在庫兩部分。材料指生產(chǎn)經(jīng)營所需的主要材料、輔助材料、包裝物、和一次性購置而分批使用的各類物品。物資采購管理公司的物資采購原則上由使用部門提出書面申請、行政部統(tǒng)一辦理，對一些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能；公司的物資采購原則上實行集中、定點采購，大宗物資采購或批量采購應實行招投標制度，并做好采購立項報告。詳見公司物資采購標準作業(yè)規(guī)程物資入庫管理公司除了應急采購單件單價在人民幣30元（不含）以內(nèi)的物資以外，所有物資采購均應在行政部辦理入庫手續(xù)。行政部倉庫管理員應根據(jù)物資采購申請單或立項報告，會同相關部門對物資的數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。采購物資驗收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫單，入庫單由倉庫管理員及驗收部門的相關人員共同簽字確認。三聯(lián)入庫單一聯(lián)為倉庫管理員做帳登憑證，一聯(lián)作為報銷的輔助憑證，第三聯(lián)為會計核對庫房賬后做帳憑證。詳見公司倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程。5.0物資領用管理任何辦理入庫物資的領用，領用人均應填寫一式三聯(lián)出庫單（或領料單）并經(jīng)相關部門領導批準。出庫單一聯(lián)存領用部門，一聯(lián)用于財務部門的帳務處理，一聯(lián)作為倉庫管理員記帳的依據(jù)。固定資產(chǎn)類物資的領用應根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計劃，經(jīng)部門負責人審核，總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。原輔材料、備品備件等物資發(fā)放，應由領用部門負責人審核，部門經(jīng)理/服務中心主任簽字方可發(fā)放。辦公用品的領用應按公司辦公用品標準定時定量發(fā)放（詳見公司辦公用品管理規(guī)定）。重要辦公用品，應由部門負責人審核，部門經(jīng)理/服務中心主任簽字方可發(fā)放。倉庫管理員發(fā)放固定資產(chǎn)類物資及重要辦公用品，如網(wǎng)絡設備、計算機、軟件、通訊設備、交通器材、辦公家具等，應設置部門或個人實物領用帳戶（領用卡一式兩張），由使用部門負責人及使用個人簽字共同簽字，并由使用人承擔物資使用保管責任；無法確定使用責任人的，由使用部門負責人承擔物資使用保管責任。工具發(fā)放：工具實行以舊換新及登記制度。領用時憑有關部門負責人批準同意的申請單及損壞的舊工具到倉庫領取，并在《領用登記表》上簽字。每種工具均要有使用期限，在使用期限內(nèi)損壞或丟失的，領用人應照價賠償。員工離開公司時要歸還工具，不能歸還的除正常損耗外，需按工具折余價值賠償。6.0物資使用管理物資領用（使用）者應根據(jù)物資特性，保管好物資，不致?lián)p壞或丟失，更不得浪費。領用后未用物資以及自然損壞、報廢的物資應按規(guī)定程序及時退庫或回收庫房。退庫時倉庫管理員應簽發(fā)一式三份的退庫單或廢舊物品回收單。設備維修的大批量抵值易耗或材料，必須做好使用登記記錄手續(xù)，燈泡、節(jié)能燈、光管的更換必須做好《燈具更換登記表》，并在每月月底28日前將《物資使用統(tǒng)計表》的物資使用情況復印件返回倉庫管理員處備檔，行政部對《物資使用統(tǒng)計表》的物資實行不定期的檢查，物資使用部門應全力配合。廢舊物資回收后應盡量進行綜合利用。確無用處并經(jīng)相關領導批準的廢舊物質(zhì)由行政部負責處理，所得款項應全額上交公司財務部門。7.0物資盤存管理公司行政部和財務部應隨時對公司庫存物資進行實地核對、盤點，以達到“帳帳、帳物、帳卡相符”。每年6月25日和12月25日前公司行政部及財務部應共同對公司所屬物資進行一次盤存，對物資的使用、保管、損壞及帳目情況進行一次全面清查，并將相關情況據(jù)實呈報公司總經(jīng)理，以作出相應的物資處理決定，并報財務作相應的帳務處理。8.0固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥處理固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移調(diào)撥，由調(diào)入部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單”一式四聯(lián)，調(diào)入調(diào)出部門分別簽字，確認后第一聯(lián)交行政部留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交財務部門，第三聯(lián)交調(diào)入部門，第四聯(lián)交調(diào)出部門。如在集團公司與子公司之間調(diào)撥的，調(diào)入公司行政部，還應將“固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單”復印留底，原件交財務部記賬。公司內(nèi)部部門之間調(diào)撥的固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。公司之間的調(diào)撥，調(diào)出公司注銷編號，調(diào)入公司根椐本公司管理要求另訂編號。物資管理獎懲規(guī)定公司行政部和財務部要嚴格對公司物資實行實物與價格管理，做好物資計劃、資金安排與審核、物資采購、庫房管理、物資使用與盤存核實工作。因個人責任（使用和管理不善），保管財產(chǎn)如有遺失、損壞，要查清責任，經(jīng)領導批準，注銷或賠償，對公司物資造成經(jīng)濟損失者應承擔經(jīng)濟賠償責任。外購物資，如發(fā)現(xiàn)短少、遺失、損壞，要拒付貨款，要對方補發(fā)或賠償損失。故意損壞者，除按原價賠償外，視情節(jié)輕重給予罰款、行政處分，直至追究刑事責任。凡盜竊公司物資，除追回原物外，處3—5倍罰金。嚴重者按國家法律進行處理。部門領導或保管使用者，調(diào)離工作須辦妥移交手續(xù)，否則，行政部有權(quán)通知財務暫緩發(fā)放有關責任人的工資對徇私