第3頁共3頁公司會議制度為規(guī)范公司的各項會議管理制度，進一步加強各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結合公司實際情況，特制定本會議制度。一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行目標的效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、會議分類1、總經(jīng)理辦公會(1)會議組織：辦公室(2)會議主持人：公司總經(jīng)理(3)會議參加人。公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。(4)會議內容。各部門匯報工作，總經(jīng)理做工作安排。(5)會議記錄及紀要整理：指定人員(6)會議時間。每月第一周周一早____點。(7)會議地點。公司會議室。2、公司銷售工作例會(1)會議組織：銷售部(2)會議主持人：銷售副總(3)會議參加人?？偨?jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術部部長，采購部部長，人力行政不和財務部部長列席會議。(4)會議內容：※檢查各業(yè)務指標的完成情況，安排新的工作計劃和重點工作。※聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。※對工作中問題的解決及時跟蹤改進，工作中的失誤找出原因，及時總結糾正。(5)會議記錄和紀要整理：銷售內勤(6)會議時間。每月第一周周五早____點。(7)會議地點：公司會議室三、會議要求：1、以上會議時間若遇節(jié)假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。2、各類會議的參會人員要根據(jù)會議議題做好參會準備，并準時參加會議，因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟處罰。3、各會議匯報人均須在會議召開的前____個工作日下班前，將本人計劃和總結遞交至會議主持人。4、各類會議要有專門的會議記錄本，并由指定人員認真做好記錄和紀要整理，以便會議內容的落實有據(jù)可查。四、附則本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權歸人事行政部。公司會議制度（二）企業(yè)會議是企業(yè)決策和溝通和主要方式之一。一、例會制度企業(yè)內部應形成有規(guī)律(固定時間、程序)的三級例會制度。1、出席人員：·公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級管理人員·與議題有關的中層干部(部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理)2、周期：·每半月一次，或每月一次·月末舉行3、會議內容：·本期工作總結及下期工作安排·公司重大問題決策討論·專題研究4、主持人?？偨?jīng)理。二部門工作會議1.出席人員。本部門所有人員。____周期：每周一次數(shù)周5下午舉行，為短會3.會議內容：本部門本周工作總結本部門下周工作安排公司情況傳達4.主持人。部門經(jīng)理。三，晨會1.本組或本部門所有人員2.每天一次，8：40開，____分鐘左右，每位員工須有晨會記錄，無晨會記錄按曠工半天處理3.會議內容：工作總結，工作安排4.主持人：本組或本部負責人四、公司各部門專業(yè)會議制度1、主持與記錄。部門專業(yè)會議由中心負責人指定專人負責召集，部門經(jīng)理或中心負責人主持，指定專人進行會議記錄。2、召開時間。根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù)，分別在月中和月末召開，具體時間由部門經(jīng)理安排。3、參加人員。部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。4、會議內容：1)、本部門遇到的問題2)、需要有關部門配合解決協(xié)調的問題3)，學術討論4).管理培訓四、公司工作述職會議制度1、主持與記錄。工作述職會議由行政辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室進行會議記錄。2、召開時間。每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。3、參加人員。公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。4、會議內容。各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。四、全體員工會議1.出席人員：公司(總部)全體人員____周期：定期：每半年或一年不定期3.會議內容：公司生產、經(jīng)營、管理情況通報討論職工關心的切身利益問題講座、培訓、與公司前景在關的合理化建議娛樂、會餐、頒獎4.主持人：總經(jīng)理。五、其他會議1.計劃調度會(1)內容：各類計劃制定、討論、會審、批準、檢查、變更及資源調度。(2)出席人員：各部經(jīng)理及計劃部門人員。(3)主持人：分管副總經(jīng)理。(4)周期：定期。2.董事會會議。按公司章程規(guī)定和董事會工作條例召開。3.監(jiān)事會會議。按公司章程規(guī)定和監(jiān)事會工作條例召開。公司會議制度（三）會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議制度，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。二、職責(一)公司總經(jīng)辦負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到總經(jīng)辦登記備案。(二)會務工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，總經(jīng)辦應予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類(一)公司周會制度1、主持與記錄。由總經(jīng)辦召集并進行會議記錄，總經(jīng)理主持。2、召開時間：每周六上午10：30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。3、參加人員：公司中層部門領導及總經(jīng)理由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向分管領導請假。4、會議內容。該部門本周工作總結、下周工作計劃。(二)公司員工月會制度1、主持與記錄。由總經(jīng)辦召集并進行會議記錄，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會議時，由經(jīng)理主持。2、召開時間：月末最后一個周五下午16：30。特殊原因需要延期召開時由總經(jīng)辦提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前請假。4、會議內容：(1)公司日常運作情況的總結。(2)各部門匯報上月工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(三)公司工作述職會議制度1、主持與記錄。工作述職會議由總經(jīng)辦負責召集并進行會議記錄，總經(jīng)理主持。2、召開時間。每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由總經(jīng)辦安排。3、參加人員。公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前請假。4、會議內容。各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。(四)其他會議1、公司年終總結表彰大會總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進____及個人。此項會議由總經(jīng)辦具體____實施。2、各專題會議相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對日常運營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜等進行專項工作討論、布署和總結。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由總經(jīng)辦將會議納入臨時會議的范圍，并由相關領導主持。四、會議召開(一)會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前____天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進行統(tǒng)一安排，方可召開。2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，____部門應提前____天報總經(jīng)理審批并報請總經(jīng)辦調整會議計劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。4、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。(二)會議的準備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由總經(jīng)辦提前做好投影設備連接調試工作；2、會議之前，總經(jīng)辦應有專人負責會議會場的布置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應由總經(jīng)辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：(1)會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者)；(2)會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā))；(3)會議場所布置；(4)會議人員的安排；(5)會議簽到；(6)會后事項安排。(7)會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。(三)會議召開及傳達：1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議____者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，總經(jīng)辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的____由總經(jīng)辦專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，____應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結束后總經(jīng)辦或其它會議____部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。(四)、會議紀律1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前____分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助____元，遲到每超過一分鐘增加____元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助____元。2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納____元贊助費，遲到每超過一分鐘增加____元，依次累加。3、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助____元/人/次。4、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助____元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條附則：本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。公司會議制度（四）為規(guī)范公司的各項會議管理制度，進一步加強各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結合公司實際情況，特制定本會議制度。一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行目標的效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、會議分類1、總經(jīng)理辦公會(1)會議組織：辦公室(2)會議主持人：公司總經(jīng)理(3)會議參加人。公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。(4)會議內容。各部門匯報工作，總經(jīng)理做工作安排。(5)會議記錄及紀要整理：指定人員(6)會議時間。每月第一周周一早____點。(7)會議地點。公司會議室。2、公司銷售工作例會(1)會議組織：銷售部(2)會議主持人：銷售副總(3)會議參加人?？偨?jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術部部長，采購部部長，人力行政不和財務部部長列席會議。(4)會議內容：※檢查各業(yè)務指標的完成情況，安排新的工作計劃和重點工作。※聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法?！鶎ぷ髦袉栴}的解決及時跟蹤改進，工作中的失誤找出原因，及時總結糾正。(5)會議記錄和紀要整理：銷售內勤(6)會議時間。每月第一周周五早____點。