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[分享]公司周例會(huì)管理規(guī)定【完整版】(文檔可以直接使用,也可根據(jù)實(shí)際需要修訂后使用,可編輯放心下載)公司周工作例會(huì)管理規(guī)定一、目的為實(shí)施有效管理,促進(jìn)各部門(mén)之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合,提高各部門(mén)的執(zhí)行力、工作方案性及工作效率、共享各部門(mén)的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。二、參會(huì)人員1、公司各部門(mén)主管級(jí)別以上人員參加周工作會(huì)議,原那么上不能缺席;2、由行政人力資源部指定專員作為周會(huì)主持人,負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召開(kāi)及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作;3、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo);三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)1、時(shí)間:固定在每周一上午9:30準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi);2、地點(diǎn):公司會(huì)議室;四、會(huì)議內(nèi)容明確各部門(mén)經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容:1、本周工作的總結(jié)。包括:本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明;本周工作中存在的問(wèn)題和困難,提出具體的改良措施、解決方法或需要配置的資源;其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說(shuō)明;2、下周工作安排。包括:本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限;下周工作的具體安排;需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng),需要協(xié)助其他部門(mén)的工作等;3、對(duì)涉及部門(mén)間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致;集體討論尋求解決問(wèn)題的方法,并達(dá)成共識(shí),不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。五、會(huì)議程序1、會(huì)議準(zhǔn)備:各參會(huì)人員需對(duì)本周部門(mén)工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚;并制定出下周的工作方案;2、會(huì)中發(fā)言:周會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T(mén)匯報(bào),其他部門(mén)聽(tīng)取,在有工作銜接的局部上配合部門(mén)進(jìn)行發(fā)言;最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;3、會(huì)后落實(shí):會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,部門(mén)經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周工作進(jìn)度,并在下周例會(huì)上做出匯報(bào);六、會(huì)議考前須知1、特殊情況無(wú)法參會(huì)者,需該部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的人員代替參會(huì),代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門(mén)的工作和下周的工作安排;2、?周會(huì)紀(jì)要?由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來(lái),發(fā)送到各參會(huì)人員的郵箱中;3、各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi),參照本制度實(shí)施。七、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆,至少提前2-5分鐘到達(dá)會(huì)議室,不得遲到、早退、中途離場(chǎng);2、參會(huì)人員要提前把工作安排好,會(huì)議期間應(yīng)將關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng),原那么上不允許接聽(tīng);3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問(wèn)題的主題簡(jiǎn)明扼要,不得偏題;4、會(huì)議期間需集體討論時(shí),要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,防止?fàn)幊场0?、考?、會(huì)議時(shí)間遲到者,需站立10分鐘前方可入坐;2、早退、中途離開(kāi)時(shí),經(jīng)濟(jì)罰款10—50元;無(wú)故缺席者,罰款50—100元;3、會(huì)議期間發(fā)出響聲,首次罰款10元;二次20元;4、未按指定時(shí)間布置工作、形成下發(fā)紀(jì)要,每次罰款10—20元;5、所有罰款納入公司的福利管理中。九、附表1、周工作匯報(bào)表;2、周會(huì)議紀(jì)要表本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。年月日周工作匯報(bào)表上周工作總結(jié)性質(zhì)工作內(nèi)容完成情況存在問(wèn)題分析、改良方法本周工作安排性質(zhì)工作時(shí)間工作內(nèi)容預(yù)達(dá)效果預(yù)存在問(wèn)題或困難/需要資源注:“性質(zhì)〞以重點(diǎn)工作和日常工作來(lái)區(qū)分;周會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主題周例會(huì)工作匯報(bào)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人記錄人參加人員缺席人員會(huì)議議題1、對(duì)上周的工作進(jìn)行總結(jié)2、對(duì)本周的工作做出方案會(huì)議內(nèi)容發(fā)言人內(nèi)容簡(jiǎn)要上周工作總結(jié):本周工作方案:待辦事
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