固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理流程為規(guī)范學(xué)院固定資產(chǎn)管理，提高工作效率，現(xiàn)就有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的辦理流程公布如下：一、驗(yàn)收流程（見附表1）工程竣工或貨到安裝調(diào)試后由使用部門預(yù)約使用部門提供合同及資料清單、填寫驗(yàn)收單使用部門、資產(chǎn)管理部、審計(jì)部三方共同參與（專業(yè)性強(qiáng)的或特殊要求的相關(guān)專家或技術(shù)人員參與驗(yàn)收）。要求：1、驗(yàn)收工作提前三天預(yù)約，資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜覅⑴c；2、驗(yàn)收時(shí)間定于每周一、周五；3、存放地點(diǎn)非本校的驗(yàn)收項(xiàng)目，資產(chǎn)管理部2周內(nèi)集中實(shí)地抽驗(yàn)。二、資產(chǎn)新增流程由使用部門資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中填寫新增資產(chǎn)（資產(chǎn)金額依據(jù)審計(jì)/合同確定金額為準(zhǔn)）使用部門憑報(bào)銷單、驗(yàn)收單、發(fā)票、合同等資料到資產(chǎn)管理部打印固定資產(chǎn)驗(yàn)收單/條碼標(biāo)簽相關(guān)人員簽字歸口審核通過財(cái)務(wù)報(bào)賬。要求：1、辦理固定資產(chǎn)入賬需提供實(shí)物驗(yàn)收單、發(fā)票清單等，2、辦理批量采購(gòu)物資經(jīng)手人應(yīng)先辦理固定資產(chǎn)入賬再進(jìn)行發(fā)放；3、辦理時(shí)間為：每周二、三、四。三、資產(chǎn)變更流程（見附表2）由使用人填寫紙質(zhì)版變更申請(qǐng)單（原則上將其名下資產(chǎn)全部交還資產(chǎn)管理部倉庫）將紙質(zhì)版變更表交至資產(chǎn)管理部備份并在系統(tǒng)中提交保管員簽字接收同時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)信息變更操作。四、報(bào)損、報(bào)廢申請(qǐng)流程（見附表3）使用人填寫報(bào)損、報(bào)廢申請(qǐng)單主管部門院領(lǐng)導(dǎo)簽字鑒定小組人員簽字（資產(chǎn)部、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部相關(guān)技術(shù)人員及專家簽字確認(rèn)）資產(chǎn)管理部人員登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)變更處置信息提交院務(wù)會(huì)通過后財(cái)務(wù)統(tǒng)一銷賬（如為報(bào)廢更新統(tǒng)一由招投標(biāo)及資產(chǎn)管理部提交申請(qǐng)報(bào)批采購(gòu)）注：每年6、12月份為報(bào)廢申請(qǐng)時(shí)間，其它時(shí)間不受理。五、搬運(yùn)用車申請(qǐng)流程（見附表4）部門OA提出采購(gòu)申請(qǐng)（預(yù)估5000元以上）經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批資產(chǎn)管理部安排搬運(yùn)搬遷結(jié)束后由申請(qǐng)部門核實(shí)車次搬運(yùn)單簽字后交資產(chǎn)管理部備案。部門提出紙質(zhì)申請(qǐng)（5000元以下的搬遷）部門主管審批后資產(chǎn)管理部安排搬運(yùn)搬運(yùn)單簽字后交資產(chǎn)管理部備案。要求：5件以下的小件物品自行搬運(yùn)；六、資產(chǎn)借用及歸還流程申請(qǐng)部門提出申請(qǐng)（部門主管簽字蓋章）資產(chǎn)部根據(jù)庫存實(shí)際情況安排借用；申請(qǐng)部門按照借用期限歸還資產(chǎn)部檢查所借物資的完整后入庫；要求：1、如不按期限歸還下次不再借用及停辦固定資產(chǎn)入賬；2、如借用時(shí)間在2個(gè)月以上，資產(chǎn)將直接辦理到借用人名下。七、資產(chǎn)維修申請(qǐng)流程（見附表5）1、行政部門辦公室及書院基本辦公設(shè)備維修：辦公使用設(shè)備損壞后填寫設(shè)備儀器維修保修單總務(wù)部安排人員維修（電子類需由網(wǎng)絡(luò)中心相關(guān)人員初步鑒定后維修）報(bào)修人員簽字確認(rèn)維修完畢留存保修單以報(bào)帳依據(jù)2、院系教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修：教學(xué)儀器設(shè)備損壞后填寫設(shè)備儀器維修保修單資產(chǎn)部安排人員維修（電子類需由網(wǎng)絡(luò)中心相關(guān)人員初步鑒定后維修，大型教學(xué)設(shè)備與相關(guān)廠家或?qū)I(yè)人員維修）報(bào)修人員簽字確認(rèn)維修完畢留存保修單以報(bào)帳依據(jù)。八、離職人員資產(chǎn)辦理流程離職人員持離職人員流轉(zhuǎn)單填寫資產(chǎn)變更表將所用資產(chǎn)上交資產(chǎn)倉庫資產(chǎn)部核對(duì)無誤后簽字蓋章。三全學(xué)院資產(chǎn)管理部2014年10月21日附表1：新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收單使用部門：驗(yàn)收時(shí)間：保管責(zé)任人簽字：供貨單位：設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)使用部門意見技術(shù)人員或?qū)＜乙庖婒?yàn)收小組簽字辦理時(shí)間接收時(shí)間：驗(yàn)收時(shí)間：驗(yàn)收小組成員：招投標(biāo)資產(chǎn)管理部、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部、使用部門，各派一人參與，專業(yè)性項(xiàng)目要求有相關(guān)技術(shù)人員或外聘專家參與驗(yàn)收。符合以上條件的驗(yàn)收有效。附表2：三全學(xué)院固定資產(chǎn)變更登記表填表時(shí)間：年 月日移交單位接收單位移交人聯(lián)系電話變更原因回收（）調(diào)撥（）報(bào)廢（）其他：資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量現(xiàn)狀接收人原存放地點(diǎn)新存放地點(diǎn)備注移交單位資產(chǎn)管理員（簽名）：移交單位領(lǐng)導(dǎo)（簽名蓋章）：接收單位資產(chǎn)管理員（簽名）：接收單位領(lǐng)導(dǎo)（簽名蓋章）：資產(chǎn)管理辦公室（簽名）：注：本表為通用表格，可用于固定資產(chǎn)回收、報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等。附表3：三全學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢及處置申請(qǐng)表資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)型號(hào)規(guī)格購(gòu)置時(shí)間實(shí)際使用年限數(shù)量資產(chǎn)原值規(guī)定使用年限報(bào)廢原因使用人簽字：年月日使用部門意見負(fù)責(zé)人簽字年月日鑒定小組意見技術(shù)鑒定人員年月日資產(chǎn)管理部意見簽字：年月日財(cái)務(wù)部意見簽字：年月日院長(zhǎng)意見簽字：年月日資產(chǎn)管理部財(cái)務(wù)部紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部附表4：新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院搬運(yùn)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人聯(lián)系方式申請(qǐng)?jiān)虬徇\(yùn)物品搬運(yùn)地點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人意見簽字蓋章:年月日資產(chǎn)管理部意見簽字蓋章:年月日附表5：三全學(xué)院設(shè)備維修審批單申請(qǐng)單