盛世華宴·品味鄉(xiāng)愁重慶市溫州商會成立一周年暨中秋聯(lián)誼會策劃案重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品目錄

活動概況活動內(nèi)容活動闡述現(xiàn)場布置雙方分工活動預(yù)算重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品1活動概況活動說明：

時間：2010年09月16日(中秋節(jié))地點(diǎn)：重慶豪生飯店主題：盛世華宴,品味鄉(xiāng)愁——重慶市溫州商會成立一周年暨中秋聯(lián)誼會人物：重慶市溫州商會會員

主辦單位：重慶市溫州商會

協(xié)辦單位：道中廣告公司重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品活動目的恭賀重慶市溫州商會成立一周年。加強(qiáng)商會與會員之間的溝通聯(lián)系。加深在渝溫州商人的凝聚力。將身在異鄉(xiāng)的溫州商人聚在一起，共同度過中秋佳節(jié)，寄托對家鄉(xiāng)的思念。重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品主題闡述我們努力打造:

一次品位高檔、現(xiàn)場大氣的聚會......

一次成功人事的成功聚會......

熱鬧不失隆重、溫馨而又細(xì)致的中秋佳宴......所有的這一切，盡在重慶市溫州商會成立一周年暨中秋聯(lián)誼會......盛世華宴,品味鄉(xiāng)愁——重慶市溫州商會成立一周年暨中秋聯(lián)誼會重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品2活動內(nèi)容第一篇章：回顧經(jīng)典時刻第二篇章：譜寫盛世年華第三篇章：展望美好宏圖第四篇章：共賀中秋佳節(jié)重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品活動流程時間活動內(nèi)容備注16：30——17：30嘉賓簽到、登記現(xiàn)場暖場音樂,發(fā)放晚宴流程單17：30——18：00工作人員指引嘉賓就座暖場音樂18：00——18：05主持人介紹晚宴流程18：05——18：10節(jié)目:水鼓舞震撼開場，將中心點(diǎn)集中到舞臺區(qū)18：10——18：15領(lǐng)導(dǎo)一講話提前準(zhǔn)備發(fā)言稿18：15——18：20領(lǐng)導(dǎo)二講話提前準(zhǔn)備發(fā)言稿18：20——19：00第一篇章：回顧經(jīng)典時刻節(jié)目+人員服裝+燈光轉(zhuǎn)換18：20——18：25舞蹈：唐裝走秀專業(yè)模特18：25——18：30京劇：刀馬旦專業(yè)歌手18：30——18：35雜技：柔術(shù)專業(yè)雜技演員18：35——18：40古箏：春江花月夜專業(yè)演員18：40——18：55互動節(jié)目：一人比劃一人猜提前準(zhǔn)備游戲道具18：55——19：00抽獎提前準(zhǔn)備獎品重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品活動流程時間活動內(nèi)容備注19：00——19：45第二篇章：譜寫盛世年華節(jié)目+人員服裝+燈光轉(zhuǎn)換19：00——19：05舞蹈：千手觀音專業(yè)演員19：05——19：15近景魔術(shù)表演專業(yè)魔術(shù)師19：15——19：20歌曲：滄海一聲笑專業(yè)歌手19：20——19：25擊缶表演專業(yè)演員19：25——19：40互動節(jié)目：智慧大闖關(guān)提前準(zhǔn)備游戲道具19：40——19：45抽獎提前準(zhǔn)備獎品19：45——20：30第三篇章：展望美好宏圖節(jié)目+人員服裝+燈光轉(zhuǎn)換19：45——19：50戲曲：變臉專業(yè)演員19：50——20：00古樂合奏：芙蓉照水—西湖紅蓮專業(yè)演員20：00——20：05舞蹈：東方肚皮舞專業(yè)演員20：05——20：10歌曲：萬物生專業(yè)歌手20：10——20：25書法表演，作品現(xiàn)場贈送書法協(xié)會書法大師20：25——20：30抽獎提前準(zhǔn)備獎品重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品活動流程時間活動內(nèi)容備注20：30——21：00第四篇章：共賀中秋佳節(jié)節(jié)目+人員服裝+燈光轉(zhuǎn)換20：30——20：35江浙茶道表演專業(yè)茶藝?yán)蠋?0：35——20：40歌曲：但愿人長久專業(yè)歌手20：40——20：50舞蹈：彩綢舞（嫦娥奔月）專業(yè)演員20：50——20：55頒獎提前設(shè)定獎項(xiàng)，通知獲獎嘉賓20：55——21：00所有演員上臺和獲獎嘉賓合影宴會結(jié)束宴會結(jié)束后15個工作日內(nèi)，道中廣告負(fù)責(zé)印刷以本次宴會為核心的重慶市溫州商會宣傳紀(jì)念冊一本，制作印刷由重慶市溫州商會協(xié)助道中廣告完成。重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品3活動闡述嘉賓接待設(shè)計現(xiàn)場節(jié)目闡述頒獎內(nèi)容設(shè)置重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品登記接待①②③④接待流程①、嘉賓進(jìn)場，由接待禮儀小姐為其佩帶胸花。②、接待禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到簽到墻處簽到。③、接待禮儀小姐介紹活動流程，并引導(dǎo)嘉賓在坐位表上尋找到自己的座位。④、贈送宴會流程清單（有抽獎號），嘉賓到休息區(qū)休息。重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品座位安排

由于嘉賓人員眾多，為方便每位嘉賓快速準(zhǔn)確的找到屬于自己的位置，我們會在簽到墻旁邊設(shè)置一塊專門的背景板，來介紹每位嘉賓的座次位置。同時，在贈送給嘉賓的宴會流程單背面也將打印上每位嘉賓的座次位置。最后，在現(xiàn)場餐桌上我們將設(shè)置醒目的臺卡，提醒嘉賓位置所在。相信在這一系列的提前安排下，現(xiàn)場氣氛可以熱鬧又井然有序。重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品節(jié)目介紹水鼓舞演唱：刀馬旦唐裝走秀雜技：柔術(shù)重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品節(jié)目介紹互動：一人比劃一人猜獨(dú)唱：滄海一聲笑擊缶表演古箏表演重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品節(jié)目介紹表演：千手觀音互動：智慧大闖關(guān)古樂器合奏獨(dú)唱：萬物生重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品節(jié)目介紹近景魔術(shù)表演獨(dú)唱：但愿人長久戲曲：變臉書法表演重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品節(jié)目介紹表演：彩綢舞（嫦娥奔月）江浙茶藝表演舞蹈：東方肚皮舞頒獎重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品游戲說明一人比劃一人猜：“猜心”游戲，俗稱一人比劃一人猜。就是由組織者提供物件或動作名稱，在題扳上顯示，一人用動作或提問的方式提示對方，限制時間，猜的多方獲勝。舉例說明：在央視李詠舉辦的幸運(yùn)52欄目中，一對夫妻做游戲，大屏幕顯示一“醋”字，老公提示:女人最喜歡吃男人的什么呀?老婆(興高采烈地):豆腐!!全場倒。此游戲每次抽簽6個人，兩兩組合搭配。智慧大闖關(guān)：現(xiàn)場邀請一到兩位嘉賓上臺，主持人根據(jù)事先準(zhǔn)備好的問題隨機(jī)提問，當(dāng)連續(xù)答對三道題目的話可獲贈一件價值500元左右的獎品；連續(xù)答對6道題可獲贈一件價值2000元左右的獎品；連續(xù)答對9道題目可獲贈一件價值5000元左右的獎品。

當(dāng)然，嘉賓可自己選擇是否繼續(xù)回答，如果選擇繼續(xù)回答且回答錯誤，則喪失獲取前面獎品的資格。比如嘉賓連續(xù)答對3道題，如果選擇放棄，可領(lǐng)取價值500元的獎品，如果繼續(xù)答題，第5題答錯則什么獎品都不獲得。問題設(shè)置可結(jié)合溫州特色、中秋特色以及圍繞重慶特色展開。重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品頒獎設(shè)置提前準(zhǔn)備幾個獎項(xiàng)。制定評選規(guī)則。嚴(yán)格依照評選規(guī)則選出上榜溫州商人。宴會當(dāng)天進(jìn)行頒獎典禮。獎項(xiàng)推薦：最有愛心溫州商人獎、最有潛力溫州商人獎、影響力最大溫州商人獎等。（獲獎人員一律頒發(fā)證書和水晶獎杯作為紀(jì)念）重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品紀(jì)念冊制作根據(jù)宴會當(dāng)天晚上的實(shí)際情況，由專業(yè)攝影師親自攝影取材，在宴會結(jié)束后再由專業(yè)的設(shè)計團(tuán)隊(duì)加工制作成一本有關(guān)本次宴會的精美紀(jì)念冊，相信這本紀(jì)念冊對于本次宴會活動一定能起到畫龍點(diǎn)睛之筆。重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品4現(xiàn)場布置接待休息區(qū)宴會區(qū)舞臺區(qū)重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品現(xiàn)場平面圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品接待休息區(qū)休息區(qū)提供茶水飲料和簡單的糕點(diǎn)供嘉賓食用。重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品接待休息區(qū)簽到墻背景重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品接待休息區(qū)晚宴流程圖和座次圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品接待休息區(qū)現(xiàn)場導(dǎo)視牌現(xiàn)場入口處花柱重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品宴會區(qū)餐桌上布置有臺卡，印有各位嘉賓的座次位置重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品舞臺區(qū)舞臺舞臺效果圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品舞臺區(qū)燈光音箱重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品舞臺區(qū)舞臺特效重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品舞臺區(qū)舞臺區(qū)背景圖重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品禮儀服裝通過現(xiàn)場燈光，主持人和禮儀小姐的服裝等現(xiàn)場視覺感官來區(qū)別每一篇章的特色。第一篇章：回顧經(jīng)典時刻第二篇章：譜寫盛世年華第三篇章：展望美好宏圖第四篇章：共賀中秋佳節(jié)重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品5雙方分工重慶市溫州商會職責(zé)道中廣告公司職責(zé)重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品商會職責(zé)準(zhǔn)備階段：①、協(xié)助道中廣告確認(rèn)宴會中演出環(huán)節(jié)節(jié)目及流程。②、協(xié)助提供相關(guān)資料以供道中廣告完成前期設(shè)計制作。③、負(fù)責(zé)相關(guān)嘉賓的邀請。④、負(fù)責(zé)宴會場地的聯(lián)系確定，溝通酒店配合道中廣告關(guān)于宴會現(xiàn)場的布置。⑤、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和互動環(huán)節(jié)游戲中問題的撰寫。執(zhí)行階段：①、協(xié)助道中廣告完成現(xiàn)場嘉賓的接待工作。②、與酒店溝通，為宴會的順利進(jìn)行提供場地和技術(shù)上的支持。③、負(fù)責(zé)安排講話的領(lǐng)導(dǎo)、抽獎的領(lǐng)導(dǎo)以及現(xiàn)場頒獎的領(lǐng)導(dǎo)。重慶市溫州商會道中廣告榮譽(yù)出品道中職責(zé)準(zhǔn)備階段：①、設(shè)計完成宴會中演出環(huán)節(jié)節(jié)目及流程。②、完成宴會所需要所有物料的設(shè)計和制作以及現(xiàn)場布置。③、聯(lián)系主持人、演員、模特以及演員所需服裝。④、準(zhǔn)備其他相關(guān)物品確保宴會順利完成。執(zhí)行階段：①、負(fù)責(zé)完成現(xiàn)場嘉賓的接待工作②、監(jiān)控宴會中舞臺區(qū)的所有表演的順利有序開展。③、與主辦方協(xié)商完成現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況等。④、宴會結(jié)束后負(fù)責(zé)拆除現(xiàn)場一切物料、道具、設(shè)備、設(shè)施。⑤、負(fù)責(zé)宴會結(jié)束后的紀(jì)念冊設(shè)計與印刷。第三方資源：①、免費(fèi)贊助部分郎酒供宴會現(xiàn)場飲用。②、免費(fèi)贊助部分月餅供宴會現(xiàn)場食用。慶典日期：

2011年10月8日（周六）慶典時間：約2小時20分地點(diǎn)：廣東省東莞市會展酒店參加人數(shù)：250人左右活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等活動信息日程安排

（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報到；（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆重的成立慶典大會；（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

區(qū)域分布：為讓本次成立慶典暨中秋晚會達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報到區(qū)

1、地點(diǎn)：東莞會展酒店大堂；

2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（迎賓小提琴隊(duì)）（二）住宿區(qū)1、地點(diǎn)：東莞會展酒店XX樓；2、功能：合理安排，來賓稱心3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。

（三）外景區(qū)1、地點(diǎn)：東莞會展酒店大門外2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、等布置

（四）貴賓休息區(qū)1、地點(diǎn)：廣東省會展酒店*貴賓休息室；2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、（五）文藝聯(lián)歡、宴會區(qū)A、舞臺1、地點(diǎn)：東莞會展酒店二樓宏圖宴會廳舞臺；2、功能：利于舉辦成立慶典暨中秋晚會，所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺正前方；2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：禮儀小姐、飲料等。

C、現(xiàn)場總控臺：1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（六）禮品發(fā)放區(qū)1、地點(diǎn)：東莞會展酒店大堂2、功能：發(fā)放禮品；3、配備：工作人員、禮品等。

（七）來賓停車區(qū)1、地點(diǎn)：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)；3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。八、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進(jìn)度安排：（10月8日）8：30—16：201、全體工作人員到位，明確每個人的工作職責(zé)。執(zhí)行公司按排主會場舞臺、會場氣氛布置；（在場地允許的情況下建議提前一個晚上《10月7日晚上20:00—0:00》開始布置場地）2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與有關(guān)單位、人員再次明確迎賓準(zhǔn)備；4、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；8、攝影師、攝像師到場；9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動的機(jī)動安排；禮儀小姐迎賓程序：接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合迎賓小提琴演奏；11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；16：20—16：501、督辦上述未盡事項(xiàng)；2、主持人熟悉完善文稿；3、銜接音控師，背景音樂播放；

16：50—17：20彩排。1、音控師播放背景音樂。2、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）3、所有表演節(jié)目從頭到尾彩排一次4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。

17：20—17：50嘉賓簽到在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。引領(lǐng)嘉賓直接到會場簽到處；簽到處：設(shè)置兩處，布置在會場入口處，以期將簽到人員分流；A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品；B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。17：50—18：00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；場

內(nèi)：播放多媒體短片（由海南商會提供相關(guān)短片資料）18：00—18：50成立大會慶典1、

主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實(shí)況），宣布“東莞海南商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

2、有請市民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影