【精品文檔】【精品文檔】12畢業(yè)論文345679學(xué)號：論中小企業(yè)采購成本控制評閱教師：【精品文檔】17畢業(yè)論文中文摘要業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵。關(guān)鍵詞采購成本重要性采購因素控制策略【精品文檔】【精品文檔】451引言47主力軍，在我國的社會主義市場經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用，發(fā)展迅猛。中小企業(yè)48一般規(guī)模小、結(jié)構(gòu)簡單，對市場反應(yīng)靈敏，所屬行業(yè)廣泛，相對來講技術(shù)創(chuàng)新具有一定49的優(yōu)勢，中小企業(yè)也成為推動我國技術(shù)創(chuàng)新的新生力量。然而近些年由于企業(yè)成本價51控制和降低成本是企業(yè)降壓的有力武器。其中采購成本又是構(gòu)成企業(yè)成本的重要的一部54要以降低直接材料、直接人工和制造費用為主要手段，忽視了對企業(yè)采購成本的控制，55不能適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。本文結(jié)合采購及采購成本控制的理論并聯(lián)系實際，針對56中小企業(yè)采購成本控制問題作一深入探討。572采購及采購成本的相關(guān)概念582.1采購及采購成本的概念61品的交易過程。所以說，采購不是單純的購買行為，而是指從市場預(yù)測開始，經(jīng)過有選62擇的市場交易，直到采購的商品進入到需求企業(yè)的倉庫為止的全部過程。其中包括：了63解需要，市場調(diào)查，市場預(yù)測，參與設(shè)計規(guī)劃，制定計劃，確定采購方式，選擇供貨廠，加強協(xié)作，廣集貨源等一系列工作環(huán)節(jié)。67的成本可以劃分為顯性成本(可計算的成本)和隱性成本(計劃成本)。顯性成本是指68在采購過程中實際可能發(fā)生的貨幣支出成本；隱性成本是指在采購活動中的機會成本。69它們在采購活動中又通過各種表現(xiàn)形式影響著采購成本的大小。702.2影響采購成本的因素71實現(xiàn)利潤的最大化是企業(yè)共同追求的目標(biāo)，從企業(yè)經(jīng)營的全過程看，收入-成本=72利潤，由此可見，企業(yè)利潤的高低會受到成本因素的嚴(yán)重影響。動態(tài)性和多樣性是采購【精品文檔】73成本構(gòu)成所具有的特征，對采購成本造成影響的主要有如下因素：75高低主要因素。76二是采購數(shù)量。采購數(shù)量要建立在批量生產(chǎn)物品核算定額以及儲備定額的基礎(chǔ)之77上，相對而言，采購數(shù)量越大，單位成本價格就會越低。息。備方式。其主要表現(xiàn)在人力和運費以及資金占用率上。82以大大節(jié)約成本。84素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平強的采購人員來完成。852.3采購環(huán)節(jié)的重要性88式與方法，是當(dāng)今企業(yè)在全球化信息化市場經(jīng)濟競爭中賴以生存的一個基本保障，更是89現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資不可能完全自給自足，92企業(yè)運作必需的各種原材料、設(shè)備等必須依靠采購來獲得滿足。由此采購成為企業(yè)一項93不可或缺的經(jīng)濟活動。沒有采購，企業(yè)不可能維持日常經(jīng)營活動，更談不上發(fā)展。要占到96本要占到企業(yè)銷售成本的70%。97采購是企業(yè)物流系統(tǒng)的第一關(guān)卡，也是控制產(chǎn)品質(zhì)量的第一環(huán)節(jié)，外購物資的質(zhì)量99技術(shù)，采購環(huán)節(jié)質(zhì)量把握失誤都將造成不可挽回的損失。所以，企業(yè)必須要重視采購環(huán)商【精品文檔】102進行質(zhì)量評級等，通過這些活動保證外購物資的質(zhì)量。通過采購，企業(yè)可以經(jīng)質(zhì)量管理103延伸到供應(yīng)商，借以提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量水平。由于產(chǎn)品價值中的60%是經(jīng)供應(yīng)商操作104的，毫無疑問，產(chǎn)品“生命”的60%由來貨質(zhì)量控制之前得到確保。經(jīng)驗表明，一個企。107敏捷、快速、質(zhì)量、成本這四個維度是企業(yè)得以生存乃至成功的基石。在20世109轉(zhuǎn)變?yōu)闀r間。尤其是在當(dāng)今時代，隨著市場競爭的加劇，經(jīng)濟活動節(jié)奏越來越快，市場交112活動周轉(zhuǎn)速度對企業(yè)非常重要。采購是企業(yè)商務(wù)活動的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，供應(yīng)商的反應(yīng)速度必113須符合采購者的要求，實現(xiàn)準(zhǔn)時交貨，快速滿足生產(chǎn)部門的需求。1143目前中小企業(yè)采購成本控制中存在的問題1153.1不注重與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系119所采購的商品出現(xiàn)了問題，就很難找到原供應(yīng)商進行換貨或者是賠償，重新尋找其他供121等采購成本的重復(fù)支付，無形中就增加了采購成本，因此，與供應(yīng)商建立長期可靠的關(guān)122系對于企業(yè)來講至關(guān)重要。1233.2重銷售，輕采購126大程度上影響了企業(yè)采購行為的合理性。1273.3過度利己，缺乏戰(zhàn)略目光128我國企業(yè)在采購觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮節(jié)支，更多地考慮利己。采購管理129的目標(biāo)主要集中于對供貨商壓低采購價格，缺乏長遠發(fā)展的角度培養(yǎng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合【精品文檔】130作關(guān)系。這些短視性采購行為都不會給企業(yè)帶來長遠利益。的的1373.4采購計劃和時機不合理139導(dǎo)致經(jīng)常存在庫存積壓或缺貨并存的現(xiàn)象。而另一些企業(yè)盡管制定了合理的采購計劃，140但對于采購物資市場的供求關(guān)系未能進行深入調(diào)查，從而使得在采購時沒能很好地把握141采購時機。1423.5企業(yè)不注重自身的采購管理方法146門的小事，不會影響發(fā)展大局。一些企業(yè)雖然制定了采購制度但并不完善，從而使采購147活動不規(guī)范，采購工作無章可依，給采購人員提供了暗箱操作的機會，給采購各環(huán)節(jié)增148加了不必要的浪費，增加了采購成本。150的親戚做采購有問題，經(jīng)過調(diào)查，供應(yīng)商交代他的親屬向自己索要20%的回扣。而且最151為明顯地是供應(yīng)商多為旁系親屬，因為有親戚照顧生意，就像有一道隔離墻將供應(yīng)商與153改善交期等。1544中小企業(yè)采購成本控制實施的有效策略155采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、156利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到50%以【精品文檔】158的重要和直接手段之一。1594.1建立完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作160采購工作涉及的方面很廣，并且主要是和外界打交道。因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)162善采購制度需要注意如下幾個方面：1634.1.1建立嚴(yán)格的采購制度166度。對于正式合作的供應(yīng)商，企業(yè)要建立檔案以及考核評價機制，實行動態(tài)調(diào)整，優(yōu)勝167劣汰；最后，建立價格檔案和價格評價體系。以便于對采購物資的報價及其歸檔的價格行169收集，最終再來對現(xiàn)有價格水平加以分析和評價1704.1.2建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入準(zhǔn)則171為全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況,并對供應(yīng)商進行相應(yīng)的資質(zhì)考評,應(yīng)對所有172供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案。所謂重要性供應(yīng)商,即在貨品質(zhì)量、173價格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達到公司接受標(biāo)準(zhǔn)，并與公司有持常性175般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進行持常性往來,且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后，176應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進行檔案管理。供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購部及財務(wù)部178級、銀行帳號等，并定期或不定期更新，由專人負(fù)責(zé)管理，同時由財務(wù)部留存副本。原179則上公司采購只選擇重要要供應(yīng)商進行。企業(yè)要指定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核180的問題逐一評分只有達到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為供應(yīng)商。1814.1.3建立價格檔案和價格評價體系184不能超過檔案中價格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點材料的價格，要建立價格、186評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可以一季【精品文檔】187或半年進行一次。1884.1.4建降立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲189財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期訂出標(biāo)準(zhǔn)采購190價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷的降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格亦191可與價格評價體系結(jié)合起來進行并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采192購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰193措施。1944.1.5加強采購人員的職業(yè)道德培訓(xùn)196這樣的采購人員在具體的采購工作中才能公平正直、嚴(yán)格依照規(guī)定的操作程序進行采197購，才會自覺地分辨出各種信息的真實與虛假、避免各種不法行為的滋生。如果采購人198員一旦出現(xiàn)問題，對企業(yè)都會造成巨大損失。為此，在進行采購工作之前，企業(yè)就要加200判因為知識，供應(yīng)商出于自身利益考慮，通常會通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等手段來201博取采購者的認(rèn)同，這時采購人員要能夠清楚地分辨出供應(yīng)商所提供信息的真?zhèn)?，盡量2034.2對采購工作進行嚴(yán)格的日常控制2044.2.1事前批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按采購審批權(quán)限執(zhí)行206據(jù)需求計劃選擇供應(yīng)商和報價。報價單必須經(jīng)采購管理會計審核簽名并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理認(rèn)可207后送總經(jīng)理審批,審批后的報價單作為依據(jù)由采購員填制正式采購訂單,同時分發(fā)采購208管理會計留存?zhèn)洳椤２少徲唵谓?jīng)采購管理會計審核無誤并簽字后由財務(wù)經(jīng)理簽字認(rèn)可,209然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后的采購訂單才為執(zhí)行采購的有效憑據(jù),由財務(wù)部分發(fā)210至采購部門及需求部門和倉存部門。所有采購的審批,必須按權(quán)限和明確分工進行。2114.2.2規(guī)定各種采購及時結(jié)算212①針對采購員持有大筆公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn)且未進行清結(jié)的情況,規(guī)定所有采購員經(jīng)手214按財務(wù)部的報帳規(guī)定辦理。禁止采購員自行墊支和預(yù)付訂金,用款時可憑已獲批準(zhǔn)的采215購訂單向財務(wù)部辦理借支,借支經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。②針對月結(jié)供應(yīng)商貨【精品文檔】216款有跨月或遺漏入帳情況,規(guī)定月結(jié)供應(yīng)商的送貨單經(jīng)驗收入庫后,由采購員分類整理217并于翌日10時前送采購管理會計。月結(jié)供應(yīng)商帳單由采購管理會計整理并進行會計處218理,月末統(tǒng)一編制應(yīng)付帳款明細(xì)表,并送財務(wù)經(jīng)理審核認(rèn)可。為清晰債權(quán)債務(wù),不使支付219貨款時雙方有異議,每月中旬和下旬,采購管理會計對每個供應(yīng)商上個月貨款分別編制220供應(yīng)商貨款確認(rèn)表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,作為結(jié)付貨款的憑據(jù)傳達至供應(yīng)商,如有不符及221時解決,避免日后糾紛。2224.2.3召開采購管理會議224財務(wù)部定期或不定期主持召開采購管理會議,采購管理會議可以固定在每個月月末舉226請總經(jīng)理及相關(guān)主管人員參加。各部門可以在會議上提出在采購工作中遇到的自己無法，229對不切實執(zhí)行的部門，在責(zé)令改正的同時，不排除以行政手段追究相應(yīng)人員責(zé)任。作為230工作執(zhí)行和糾正措施的追溯依據(jù)，采購管理會議必須有會議記錄存檔并以文件形式下發(fā)231各相關(guān)部門。2325中小企業(yè)降低采購成本的有效方法2335.1加強供應(yīng)商關(guān)系管理237避免各種違法及采購管理中不合理現(xiàn)象的發(fā)生。在供應(yīng)商關(guān)系管理方面要做好以下幾方238面的工作：2395.1.1與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系242的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的客戶，以保證【精品文檔】244制利益。2455.1.2對供應(yīng)商進行績效管理248供應(yīng)份額，延長或縮短合作時間等。2495.2實行招標(biāo)采購，比質(zhì)比價原則物資采購主要有協(xié)議采購、社會儲備采購、招標(biāo)議標(biāo)采購和比質(zhì)比價采購等方式。251被稱為“陽光采購”的招標(biāo)采購是企業(yè)降低采購成本、增加經(jīng)濟效益的有效方法。在采購、關(guān)系采購的弊端。258員最重要的工作。2595.3尋求替代——合理優(yōu)化資源配置261購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實上，每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種263的原材料倉庫，各種原材料或部件經(jīng)常會有少量的剩余。因此，對于那些在同類生產(chǎn)廠264家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降266料。2675.4聯(lián)合采購——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險項目經(jīng)理圈子272考慮組織或者是加入采購聯(lián)盟?！揪肺臋n】【精品文檔】288結(jié)論291企業(yè)管理的導(dǎo)向，不但要使自己的產(chǎn)品和服務(wù)精益求精，經(jīng)得起市場考驗，同時力求讓292企業(yè)利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業(yè)的一切成本管理活動的支配思想從投入與296制。當(dāng)然這些都只是一些理論上的做法，在現(xiàn)實中還是要根據(jù)不同的情況加以變通，而297且要通過自己不斷地實踐去完善它。【精品文檔】300致謝303由衷的感謝。感謝河北科技大學(xué)唐山分院給我這三年的學(xué)習(xí)機會；三年來，各位學(xué)校領(lǐng)306助下，我拓寬了思路，經(jīng)過網(wǎng)上或翻閱書籍得到了自己可以引用的資料。老師一絲不茍307的作風(fēng)，嚴(yán)謹(jǐn)求實的態(tài)度，不僅授我以文，而且也教會了我如何做人。其次我要感謝金310助作用，此次難忘的經(jīng)歷在我的工作生涯中是燦爛的一筆！【精品文檔】1趙興龍.存貨采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制之我見.中國管理信息化,2011(21)：212陳勇強.項目采購管理.東北：機械工業(yè)出版社,2008,1353魯楠.采購管理與庫存管理.大連