文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機(jī)關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）5.發(fā)文字號（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號）

發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間、印章、附注1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中）三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)；

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。6.公文生效標(biāo)識（右空4字）

公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期和蓋章。聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識；詞目用3號小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點學(xué)科建設(shè)的意見

教育院校學(xué)科建設(shè)意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識

范文：

××××××××××××公司

××字【20××】×號關(guān)于下發(fā)《》的

通知

各單位：

正文××××××××××××公司二○××年×月××日

主題詞：×××××××××

抄送：×××××××××

××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份

公文排版樣式

文頭的字體：一號黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為1.7磅發(fā)文字號的字體：四號仿宋體、黑色

標(biāo)題的字體：三號黑體字、加粗、黑色、居中

主送機(jī)關(guān)的字體：四號仿宋體、黑色

正文的字體：四號仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個字符、1.5倍行距附件的字體：四號仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個字符、1.5倍行距作者的字體：四號仿宋體、黑色、右對齊

日期的字體：四號仿宋體、黑色、右對齊，“零”可寫為“○”注釋的字體：小四號仿宋體、黑色主題詞的字體：三號黑體、黑色、加粗

抄送機(jī)關(guān)的字體：四號仿宋體、黑色

印發(fā)說明的字體：四號仿宋體、黑色

印章上不壓正文，下壓日期

上海象嶼置業(yè)有限公司

各項目部、各職能部門：

為了規(guī)范我司對外發(fā)文的形象，辦公室對規(guī)范使用紅頭文件及便函，文字排版及格式作了簡要規(guī)范，凡需對外用印的文件、對外函件，從2011年9月18日起，均需按以下格式規(guī)范使用：

一、各使用函頭范例

(一)對外公文應(yīng)由辦公室統(tǒng)一編號，經(jīng)審批后方可行文。(二)對外函件應(yīng)由各部門自行編號，經(jīng)審批后方可對外發(fā)放。(三)會議紀(jì)要由經(jīng)辦部門擬草，經(jīng)會議主持人審批后發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行，并留辦公室存檔。(四)工作或工程聯(lián)系單由經(jīng)辦部門或各項目部擬草，經(jīng)審批后方可對外發(fā)出，并由所在部門或項目部按照變更簽證要求統(tǒng)一建立臺帳管理。{文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.二、公文排版格式要求(一)字體：

上海象嶼置業(yè)有限公司關(guān)于對外公文格式規(guī)范要求

1、對外部政府相關(guān)主管部門、協(xié)作單位或董事會、上級公司的公文，標(biāo)題字體為“宋體加粗”，一般為二號、小二號或三號字；正文為仿宋體，一般為三號、小三，行間距為固定值28，可根據(jù)頁面作適當(dāng)調(diào)整。2、對各類對外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單，標(biāo)題字體為“宋體加粗”，一般為小二號、三號或小三號字；正文為仿宋體或宋體，一般為小四號字，行間距為1.5倍行距，可根據(jù)頁面作適當(dāng)調(diào)整。(二)頁面設(shè)置：

一般上下頁邊距為2.5厘米左右，左右為３厘米。附件：1.上海象嶼置業(yè)有限公司公文函頭2.上海銀佳房地產(chǎn)有限公司公文函頭3.上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭4.上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭5.上海象嶼鼎城有限公司公文函頭辦公室

二Ｏ一一年九月十八日

例一（1）：（正式文件，需有文號）

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2011?號簽發(fā)人：

上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于呈批《象嶼XX項目總體開發(fā)計劃》的請示

董事會：

現(xiàn)將我司XXXX，呈報如下：XXXX

妥否，請予以審議批準(zhǔn)。二O一一年XX月XXX日

聯(lián)系人及電話：

主題詞：抄報：建設(shè)集團(tuán)上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室2011年X月X日印發(fā)上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2011?號上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于下達(dá)《象嶼XX項目總體開發(fā)計劃》的通知

各項目部、各職能部門：

現(xiàn)將我司XXXX予以下達(dá)，XXXxXXXXXX請遵照執(zhí)行。二O一一年XX月XXX日

主題詞：抄報：建設(shè)集團(tuán)上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室2011年X月X日印發(fā)（共印X份）上海象嶼置業(yè)有限公司

會議紀(jì)要{文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.?2011?號{文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.關(guān)于XXXX的專題會議紀(jì)要

XX年XX月XX日，XXX主持召開XX專題會議。XXX、XXX等參加會議，會議就XXX事項進(jìn)行研究，形成了一致意見，紀(jì)要如下：

一、會議聽取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、會議認(rèn)為XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。三、會議同意XXXXX

出席：XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。記錄：XXXXXX年X月XX日

紅頭文件通常有三種格式說明

三種格式分別為：（1.報；2.函；3.發(fā)。）

對應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。三種格式的用法：

“報”：指的是給上級報告情況用的；

“函”：指的是對平級別的單位請求、答復(fù)、協(xié)商等情況下用的；“發(fā)”：指的是對下級布置工作、提出要求等等用的。值得說明：“字”：指的是決定、公告等等用。黨委的直接用單位簡稱，政府的要加上“政”字。紅頭文件注意事項：

1、裝訂：兩頁以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處

2、平行文：上空九格（仿宋三號字體、行距單倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅

標(biāo)題：宋體加粗小二

文號與標(biāo)題空2格標(biāo)題與正文空1格

文頭用仿宋三號正文用仿宋三號

主題詞：用黑體三號內(nèi)容用仿宋三號

抄送報：仿宋三號

3、頁邊距：上下2.54左右2.5（橫28字，豎22行）

帶文件頭的用世林化發(fā)（世林化發(fā)?2011?號）

不帶文件頭的用世林化字（世林字?2011?號簽發(fā)人：）

公司內(nèi)部發(fā)文用平行文

公司外部發(fā)文用上行文

紅頭文件格式要求

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）

2.密級和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機(jī)關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號）

發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份?2005?——序號{文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間、印章、附注

1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中）三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號）成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)；（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。6.公文生效標(biāo)識（右空4字）

公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期和蓋章。聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行）“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識；詞目用3號小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點學(xué)科建設(shè)的意見

教育院校學(xué)科建設(shè)意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。+

023急件

××市××鄉(xiāng)××村村委會文件

×政函〔2012〕30號

××村村委大禮堂落成典禮

邀請函

尊敬的各位向政府領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我村村委會將于二Ο一二年七月××號在本村新建大

禮堂舉行落成典禮，屆時將有周邊各村同僚光臨，望鄉(xiāng)政府各領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。在此致謝！附件：1．主辦單位：××××××

2．承辦單位：××××××

3．×××：××××××

—1—

主題詞：×××××××函

抄送：×××××××?！痢痢痢粒ㄓ“l(fā)機(jī)關(guān)）２０１２年6月××日印發(fā)

—2—

公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文]公文格式排版中的字體要求[公文]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)