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第四章KPI指標(biāo)庫的應(yīng)用價(jià)值創(chuàng)造戰(zhàn)略1戰(zhàn)略2戰(zhàn)略3財(cái)務(wù)指標(biāo)客戶指標(biāo)內(nèi)部流程指標(biāo)學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)前置后置后置前置指標(biāo)6指標(biāo)1指標(biāo)2指標(biāo)4指標(biāo)3指標(biāo)5指標(biāo)7通過一步一步地、邏輯的“因果”推導(dǎo),將經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作的行動(dòng)目標(biāo)。1.KPI指標(biāo)與企業(yè)績效改進(jìn)系統(tǒng)1.1企業(yè)績效改進(jìn)的戰(zhàn)略分析通過平衡記分卡,找到指標(biāo)的因果關(guān)系:戰(zhàn)略是一組因與果的假設(shè)。這種因果關(guān)系可以用“如果–那么”來表述。如:如果我們提高員工的技能,那么產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)將得到提高。如果產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)提高,那么按時(shí)交貨率將得到改善。如果按時(shí)交貨率得到改善,那么客戶忠誠度會(huì)提高。如果客戶忠誠度提高,那么資產(chǎn)回報(bào)率將得到改善。產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)按時(shí)交貨率增加客戶忠誠度資產(chǎn)回報(bào)率
員工技能企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與計(jì)劃中還必須反映年度經(jīng)營檢討中發(fā)現(xiàn)的重大問題與短板的解決方案,提出改進(jìn)KPI指標(biāo)。這是企業(yè)持續(xù)績效改進(jìn)的前提。績效評(píng)價(jià)一般是從戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃的達(dá)成情況開始,首先檢討財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況,財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的好壞往往是由非財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成狀況引起的,而非財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成狀況又是由組織運(yùn)行狀況引起的,組織運(yùn)行效率的高低受制于企業(yè)的人力資源狀況。
員工任職資格要求組織目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)非財(cái)務(wù)目標(biāo)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式業(yè)務(wù)運(yùn)作流程組織結(jié)構(gòu)行為方式行為能力素質(zhì)要求工作活動(dòng)工作規(guī)范工作質(zhì)量知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)動(dòng)機(jī)個(gè)性興趣客戶內(nèi)部經(jīng)營學(xué)習(xí)與成長收入利潤成本績效評(píng)價(jià)職業(yè)化行為能力評(píng)價(jià)績效改進(jìn)計(jì)劃績效評(píng)價(jià)1.2KPI指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的基本原則經(jīng)營目標(biāo)與規(guī)劃什么是公司目標(biāo)?與股東的要求相比較(財(cái)務(wù)層面)與客戶的要求相比較(客戶層面)與內(nèi)部管理過程的要求相比較(過程管理層面)與員工方面的要求相比較(員工層面)要想取得成功,我們有什么差距?………………………………………………………………什么是成功的關(guān)鍵因素?………………………………………………………………什么是關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)?綜合平衡記分卡愿景與戰(zhàn)略CSF:CoreSuccessfulFactors2.戰(zhàn)略性KPI指標(biāo)的設(shè)定是實(shí)施績效改進(jìn)與績效考核的先導(dǎo)企業(yè)層次愿景與使命(或組織定位)3年戰(zhàn)略目標(biāo)成功關(guān)鍵因素(CSF)財(cái)務(wù)性KPI非財(cái)務(wù)性KPIXX企業(yè)1.致力于創(chuàng)造高品質(zhì)公共服務(wù),成為客戶信賴、社會(huì)尊重、最有價(jià)值并具國際影響力的公用事業(yè)企業(yè)。2.以價(jià)值最大化為目標(biāo),全面發(fā)展燃?xì)?、燃?xì)鈾C(jī)械、房地產(chǎn)和公用服務(wù)四大業(yè)務(wù)板塊,培育以燃?xì)鉃楹诵牡漠a(chǎn)業(yè)群落核心目標(biāo):持續(xù)增加公司的價(jià)值總資產(chǎn)報(bào)酬率凈資產(chǎn)收益率2005年城市燃?xì)鈬鴥?nèi)城市、客戶覆蓋量第一(總部規(guī)劃:2005年覆蓋城市:XX個(gè)以上覆蓋人口:XXXX萬人)燃?xì)饨尤刖W(wǎng)戰(zhàn)略布局與開發(fā)收入及收入增長率利潤及利潤增長率城市覆蓋數(shù)人口覆蓋數(shù)企業(yè)形象和公共關(guān)系企業(yè)形象建設(shè)投入企業(yè)認(rèn)知度企業(yè)品牌美譽(yù)度有效的資本運(yùn)營資本利用率三年資本平均增長率資金保障率融資額并購整合項(xiàng)目數(shù)并購項(xiàng)目成功率優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)人才開發(fā)投資(率)經(jīng)理供給滿足度經(jīng)理開發(fā)達(dá)標(biāo)率經(jīng)理人才儲(chǔ)備當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定之后,首先,必須找出企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的成功關(guān)鍵因素,明確反映成功關(guān)鍵因素改善狀況的KPI指標(biāo)。戰(zhàn)略規(guī)劃績效考核經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃績效監(jiān)控考核結(jié)果用于分配和激勵(lì)CSF:CoreSuccessfulFactors案例1:某工程公司的戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)層次愿景與使命(或組織定位)3年戰(zhàn)略目標(biāo)成功關(guān)鍵因素(CSF)財(cái)務(wù)性KPI非財(cái)務(wù)性KPIXX企業(yè)1.致力于創(chuàng)造高品質(zhì)公共服務(wù),成為客戶信賴、社會(huì)尊重、最有價(jià)值并具國際影響力的公用事業(yè)企業(yè)。2.以價(jià)值最大化為目標(biāo),全面發(fā)展燃?xì)狻⑷細(xì)鈾C(jī)械、房地產(chǎn)和公用服務(wù)四大業(yè)務(wù)板塊,培育以燃?xì)鉃楹诵牡漠a(chǎn)業(yè)群落核心目標(biāo):持續(xù)增加公司的價(jià)值總資產(chǎn)報(bào)酬率凈資產(chǎn)收益率2005年城市燃?xì)鈬鴥?nèi)城市、客戶覆蓋量第一(總部規(guī)劃:2005年覆蓋城市:XX個(gè)以上覆蓋人口:XXXX萬人)燃?xì)饨尤刖W(wǎng)戰(zhàn)略布局與開發(fā)收入及收入增長率利潤及利潤增長率城市覆蓋數(shù)人口覆蓋數(shù)企業(yè)形象和公共關(guān)系企業(yè)形象建設(shè)投入企業(yè)認(rèn)知度企業(yè)品牌美譽(yù)度有效的資本運(yùn)營資本利用率三年資本平均增長率資金保障率融資額并購整合項(xiàng)目數(shù)并購項(xiàng)目成功率優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)人才開發(fā)投資(率)經(jīng)理供給滿足度經(jīng)理開發(fā)達(dá)標(biāo)率經(jīng)理人才儲(chǔ)備案例2:某軟件公司的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展思路:獲取更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和人才。財(cái)務(wù)的策略目標(biāo):收入的增長與收入結(jié)構(gòu)的改善??蛻舻牟呗阅繕?biāo):取得客戶對(duì)公司和產(chǎn)品的認(rèn)可。技術(shù)的策略目標(biāo):掌握軟件最新技術(shù),開發(fā)電力軟件設(shè)計(jì)自有技術(shù),提高自有技術(shù)的利用率。員工隊(duì)伍的策略目標(biāo):人才隊(duì)伍的形成與穩(wěn)定及人才素質(zhì)的提高若干指標(biāo)若干指標(biāo)若干指標(biāo)若干指標(biāo)產(chǎn)品的策略目標(biāo):完善產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代。若干指標(biāo)
評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)內(nèi)容方式財(cái)務(wù)客戶產(chǎn)品技術(shù)員工隊(duì)伍策略目標(biāo)收入的增長與收入結(jié)構(gòu)的改善取得客戶對(duì)公司和產(chǎn)品的認(rèn)可。完善產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代。掌握最新軟件技術(shù),開發(fā)電力軟件自有技術(shù),提高自有技術(shù)的利用率人才隊(duì)伍的形成與穩(wěn)定及人才素質(zhì)的提高KPI指標(biāo)實(shí)現(xiàn)銷售額實(shí)現(xiàn)利潤投資回報(bào)率成本利潤率凈資產(chǎn)保值增值率新客戶銷售額增長率省外市場銷售比率新產(chǎn)品銷售比率研發(fā)銷售比新技術(shù)收益率員工流失率員工滿意度3.經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃要落實(shí)戰(zhàn)略性KPI和改進(jìn)KPI戰(zhàn)略目標(biāo)確定CSF/KPI定期經(jīng)營檢討需解決的問題與“短板”確定經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃形成績效管理與考核的依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃績效考核經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃績效監(jiān)控考核結(jié)果用于分配和激勵(lì)在企業(yè)績效管理體系中,明確企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃是實(shí)施績效改進(jìn)與績效考核的基礎(chǔ),因?yàn)橹挥杏懈哔|(zhì)量的計(jì)劃才會(huì)使得績效管理監(jiān)控更加有效,績效考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)更加公正公平。如何做好經(jīng)營管理目標(biāo)和計(jì)劃,首先,年度計(jì)劃要反映企業(yè)中期戰(zhàn)略規(guī)劃(戰(zhàn)略性KPI)的要求,要落實(shí)戰(zhàn)略達(dá)成的成功關(guān)鍵因素的改善措施,計(jì)劃工作必須始終在戰(zhàn)略規(guī)劃的引領(lǐng)中進(jìn)行,企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)與計(jì)劃必須始終瞄準(zhǔn)企業(yè)階段性戰(zhàn)略目標(biāo)。如圖7-7所示。企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與計(jì)劃中還必須反映年度經(jīng)營檢討中發(fā)現(xiàn)的重大問題與短板的解決方案,提出改進(jìn)KPI指標(biāo)。這是企業(yè)持續(xù)績效改進(jìn)的前提。企業(yè)的績效改進(jìn)計(jì)劃一般都要從改善人力資源狀況入手,通過提高員工的任職能力,調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造性、積極性,達(dá)到改善組織運(yùn)行效率,提高企業(yè)經(jīng)營績效的目的。員工任職資格要求組織目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)非財(cái)務(wù)目標(biāo)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式業(yè)務(wù)運(yùn)作流程組織結(jié)構(gòu)行為方式行為能力素質(zhì)要求工作活動(dòng)工作規(guī)范工作質(zhì)量知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)動(dòng)機(jī)個(gè)性興趣客戶內(nèi)部經(jīng)營學(xué)習(xí)與成長收入利潤成本績效評(píng)價(jià)職業(yè)化行為能力評(píng)價(jià)績效改進(jìn)計(jì)劃績效評(píng)價(jià)
策略重點(diǎn)與成功關(guān)鍵KPI部門KPI部門KPI部門提高經(jīng)營安全度1-資產(chǎn)負(fù)債比率2-速動(dòng)比率財(cái)務(wù)部1-貨款回收率2-成品周轉(zhuǎn)率市場部1-原料周轉(zhuǎn)率2-備品周轉(zhuǎn)率3-在制品周轉(zhuǎn)率生產(chǎn)部降低產(chǎn)品成本管理1-采購價(jià)格指數(shù)采購1-生產(chǎn)效率2-原料耗損率3-設(shè)備利用率生產(chǎn)部1-設(shè)計(jì)損失率技術(shù)部加強(qiáng)質(zhì)量管理1-交貨一次合格率采購1-成品一次合格率生產(chǎn)部1-設(shè)計(jì)錯(cuò)誤再發(fā)生率技術(shù)部擴(kuò)大市場份額1-銷售增長率2-市場占有率3-品牌認(rèn)識(shí)度市場部提高客戶服務(wù)水平1-投訴處理率2-客戶回訪率3-客戶檔案完整率市場部1-內(nèi)部服務(wù)滿意度各部門經(jīng)過經(jīng)營檢討,企業(yè)必須從發(fā)現(xiàn)的問題與“短板”中分辨出重要事項(xiàng)或問題,找出形成問題或“短板”的根源和解決問題關(guān)鍵因素。在此基礎(chǔ)上,形成解決問題的行動(dòng)方案,并納入下一期經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃中去。在進(jìn)行問題分析時(shí),找出解決問題的成功關(guān)鍵因素,明確影響成功關(guān)鍵因素變化或改善的KPI指標(biāo)有哪些,這些成功因素與哪些部門或團(tuán)隊(duì)有關(guān),哪些KPI指標(biāo)能反映這些部門在改善成功關(guān)鍵因素中的作用(如本頁例表所示)。通過對(duì)這些部門KPI指標(biāo)的監(jiān)控,促進(jìn)這些部門KPI指標(biāo)的完成,從而達(dá)到解決問題,改進(jìn)企業(yè)績效的目的。例表:過程說明過程負(fù)責(zé)人績效衡量指標(biāo)與改進(jìn)計(jì)劃財(cái)務(wù)指標(biāo)目標(biāo)當(dāng)前狀況非財(cái)務(wù)指標(biāo)目標(biāo)當(dāng)前狀況根本原因行動(dòng)進(jìn)展更新時(shí)間制造單位制造成本固定成本£10.00£14.74
資產(chǎn)可利用率設(shè)備損壞數(shù)量/天85%363%8在歐洲缺乏標(biāo)準(zhǔn)的維修操作采用全歐洲維修技巧方面的“最佳實(shí)踐”XX/XX/XX維修成本£2.00£4.01資產(chǎn)利用率維修時(shí)間表的可靠度90%95%69%45%在歐洲缺乏標(biāo)準(zhǔn)的維修操作采用全歐洲維修技巧方面的“最佳實(shí)踐”變動(dòng)成本£25.00£28.70過程利用率核心成本百分比員工生產(chǎn)率80%80%90%75%60%74%缺乏標(biāo)準(zhǔn)程序和時(shí)間表來減員工用于提高技能所需花費(fèi)的時(shí)間采用廣泛使用的維修實(shí)踐并通過培訓(xùn)提高技能XX/XX/XX閑置成本£1.00£1.20一次生產(chǎn)合格率100%82%缺乏標(biāo)準(zhǔn)操作、過程概覽和技能次重點(diǎn)企業(yè)經(jīng)過經(jīng)營檢討,一旦明確了影響經(jīng)營績效的問題點(diǎn)與“短板”后,就應(yīng)立即提出績效改進(jìn)計(jì)劃。績效改進(jìn)計(jì)劃可通過績效改進(jìn)責(zé)任矩陣的方式進(jìn)行,如下圖所示。4.KPI指標(biāo)監(jiān)控是做好績效管理與考核的關(guān)鍵按綜合平衡記分卡的方式建立績效監(jiān)控指標(biāo)體系定期報(bào)告績效管理與KPI指標(biāo)狀況戰(zhàn)略規(guī)劃績效考核經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃績效監(jiān)控考核結(jié)果用于分配和激勵(lì)要做好績效監(jiān)控,首先必須建立起企業(yè)自有的績效監(jiān)控系統(tǒng),目前國內(nèi)外設(shè)計(jì)績效監(jiān)控系統(tǒng)一般都采用綜合平衡記分卡技術(shù)設(shè)計(jì)績效監(jiān)控指標(biāo)體系,見圖7-9所示。這套績效監(jiān)控體系與所謂KPI指標(biāo)體系基本一致,通過這套指標(biāo)體系的監(jiān)控,定期向有關(guān)組織和管理者報(bào)告企業(yè)績效狀況。4.1按綜合平衡記分卡的方式建立企業(yè)的績效監(jiān)控指標(biāo)體系案例一:某企業(yè)績效監(jiān)控指標(biāo)體系4.2所有績效監(jiān)控指標(biāo)所需數(shù)據(jù)必須在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中落實(shí)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)必須按績效監(jiān)控指標(biāo)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整將有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來,并提供給有關(guān)部門及管理者??冃ПO(jiān)控指標(biāo)中所需的數(shù)據(jù),必須落實(shí)責(zé)任部門和具體責(zé)任人。中心部門序號(hào)指標(biāo)名稱指標(biāo)類別相關(guān)數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)來源部門KPI指標(biāo)完成情況企業(yè)公司
1產(chǎn)銷量企業(yè)級(jí)各品牌產(chǎn)量之和運(yùn)營中心各品牌銷量之和運(yùn)營中心2市場占有率企業(yè)級(jí)現(xiàn)時(shí)單品牌市場占有量營銷中心同檔次產(chǎn)品占有量營銷中心市場占有率營銷中心3凈資產(chǎn)收益率企業(yè)級(jí)凈利潤運(yùn)營中心平均凈資產(chǎn)運(yùn)營中心凈資產(chǎn)受益率運(yùn)營中心4資產(chǎn)負(fù)債率負(fù)債總額運(yùn)營中心資產(chǎn)總額運(yùn)營中心資產(chǎn)負(fù)債率運(yùn)營中心5客戶滿意度企業(yè)級(jí)營銷中心6人才吸引力企業(yè)級(jí)實(shí)際引進(jìn)人才數(shù)政工中心實(shí)際需要人才數(shù)政工中心人才吸引力政工中心1月2月3月4月5月6月合計(jì)經(jīng)濟(jì)利潤樹產(chǎn)品產(chǎn)量單位產(chǎn)品價(jià)格注:計(jì)劃的偏差直接材料直接人工制造間接費(fèi)用分配與庫存總銷售收入折扣應(yīng)收帳款存貨預(yù)付支出應(yīng)付帳款應(yīng)付稅款其他當(dāng)期負(fù)債當(dāng)期負(fù)債當(dāng)期資產(chǎn)商品銷售成本凈銷售收入總利潤營銷費(fèi)用管理費(fèi)用營運(yùn)資本PP&E遞延稅收/其他資本資產(chǎn)非當(dāng)期資產(chǎn)投入資本W(wǎng)ACC有效稅率R&D營業(yè)利潤凈資產(chǎn)資本費(fèi)用經(jīng)濟(jì)利潤實(shí)際計(jì)劃的偏差通過對(duì)經(jīng)營過程中的KPI指標(biāo)的監(jiān)控,找出實(shí)際情況與計(jì)劃的差異,明確企業(yè)經(jīng)營管理改進(jìn)的關(guān)鍵問題所在,并落實(shí)到企業(yè)及各個(gè)部門計(jì)劃與考核中。4.3尋找企業(yè)KPI指標(biāo)的實(shí)際情況與計(jì)劃的差異某企業(yè)2001年1-6銷售收入完成情況企業(yè)下屬企業(yè)(A)(2001年1-6月銷售收入完成情況)企業(yè)下屬企業(yè)(B)(2001年1-6月銷售收入完成情況)問題點(diǎn)問題企業(yè)正常企業(yè)問題點(diǎn)案例分析:成員公司1、任務(wù)+戰(zhàn)略2、開發(fā)CSF和KPI3、經(jīng)營檢討分析報(bào)告4、內(nèi)部控制自主管理5、財(cái)務(wù)信息8、監(jiān)控+督導(dǎo)企業(yè)公司7、監(jiān)控+督導(dǎo)企業(yè)公司6、監(jiān)控責(zé)任報(bào)告授權(quán)管理總結(jié)4.4績效監(jiān)控與KPI指標(biāo)狀況報(bào)告企業(yè)的績效監(jiān)控系統(tǒng)一般由財(cái)務(wù)部門和企業(yè)管理部門運(yùn)作,或上級(jí)組織有關(guān)部門參與運(yùn)作。企業(yè)內(nèi)部績效監(jiān)控主要依靠企業(yè)管理部門對(duì)績效監(jiān)控指標(biāo)體系的定期檢點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織有關(guān)人員采取對(duì)策和措施加以解決,必要時(shí)需及時(shí)報(bào)告上級(jí)組織;財(cái)務(wù)部門則應(yīng)按規(guī)定定期向上級(jí)組織財(cái)務(wù)部門報(bào)告KPI指標(biāo)狀況;上級(jí)組織對(duì)口業(yè)務(wù)部門也要定期對(duì)下屬企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行檢點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)督導(dǎo)下屬企業(yè)加以改進(jìn)。5.KPI指標(biāo)責(zé)任的落實(shí)是績效管理與考核的核心戰(zhàn)略規(guī)劃績效考核經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃績效監(jiān)控考核結(jié)果用于分配和激勵(lì)績效考核輔導(dǎo)工作溝通情況計(jì)劃落實(shí)評(píng)價(jià)效果—分清優(yōu)劣總結(jié)經(jīng)驗(yàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰懶責(zé)任到人企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃通過層層分解落實(shí)到人,并形成對(duì)員工個(gè)人考核的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。再通過階段性績效監(jiān)控與直接上級(jí)主管的觀察記錄與督導(dǎo),且對(duì)照員工階段性績效成果,企業(yè)主管都要本著公正公平的原則,對(duì)自己的每一位下屬員工進(jìn)行績效考核與評(píng)價(jià),從而分清每一位員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)程度,為價(jià)值分配奠定基礎(chǔ),如圖7—16所示。5.1績效考核中的角色定位公司人力資源部考核制度的制定各級(jí)人力資源專干考核制度的細(xì)化(考核部門特色)各級(jí)HR和管理者績效標(biāo)準(zhǔn)的建立(落實(shí)到每個(gè)職位)各級(jí)管理者及員工績效管理的實(shí)施(計(jì)劃、交流、觀察、評(píng)價(jià)、輔導(dǎo)、溝通)公司高層公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃、激勵(lì)政策與措施績效考核不單純是人力資源部門的事,而是企業(yè)全體員工共同參與的大事。企業(yè)各級(jí)各類員工都要充當(dāng)一定的角色,如圖7—17所示。5.2KPI指標(biāo)是績效考核內(nèi)容的主要表現(xiàn)形式
1、考核內(nèi)容要求與構(gòu)成考核內(nèi)容是績效管理的重點(diǎn)與靈魂,是防止績效考核流于形式的關(guān)鍵。考核內(nèi)容要反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、成功的關(guān)鍵因素,要反映企業(yè)經(jīng)營檢討后的改進(jìn)重點(diǎn)??己藘?nèi)容是企業(yè)、部門及個(gè)人工作計(jì)劃關(guān)鍵部分的體現(xiàn)。通過考核內(nèi)容要能檢查企業(yè)、部門及個(gè)人工作計(jì)劃的達(dá)成情況。企業(yè)的考核內(nèi)容由常規(guī)KPI指標(biāo)、改進(jìn)KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)三部分組成。
2、常規(guī)KPI指標(biāo)常規(guī)KPI指標(biāo)是指反映達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素改善狀況的階段性業(yè)績指標(biāo)。一般情況下,納入對(duì)企業(yè)或部門考核的常規(guī)指標(biāo)為3—5個(gè),由上級(jí)組織確定;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層和高中層管理者考核的常規(guī)KPI指標(biāo)可以與其負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門一致。其他員工個(gè)人考核的常規(guī)KPI指標(biāo)由其直接主管依據(jù)本單位承擔(dān)的KPI指標(biāo)及被考核者的崗位職責(zé)確定。
3、改進(jìn)KPI指標(biāo)改進(jìn)KPI指標(biāo)是通過各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)或部門的經(jīng)營管理檢討,從眾多經(jīng)營管理問題或“短板”中找出的針對(duì)改善企業(yè)或部門、個(gè)人業(yè)績的重點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)而確定的指標(biāo)。企業(yè)或部門的改進(jìn)KPI指標(biāo)由其上級(jí)單位或直接主管召開經(jīng)營管理檢討會(huì)確定;個(gè)人改進(jìn)KPI指標(biāo)由其直接主管確定。4、行為指標(biāo)行為指標(biāo)由與納入考核的改進(jìn)KPI指標(biāo)密切相關(guān)的一組或若干組行為要項(xiàng)及工作標(biāo)準(zhǔn)組成,是為改進(jìn)KPI指標(biāo)狀況服務(wù)的。行為指標(biāo)由被考核者的直接主管確定。5、考核內(nèi)容確定的步驟
(1)所有考核者在確定考核內(nèi)容時(shí)都要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性經(jīng)營計(jì)劃。(2)在確定考核中的常規(guī)KPI指標(biāo)時(shí),必須考慮常規(guī)KPI指標(biāo)是否反映了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成情況和成功關(guān)鍵因素改善狀況以及當(dāng)年經(jīng)營計(jì)劃或工作計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)可制定《企業(yè)成功關(guān)鍵因素表》。(3)在確定改進(jìn)KPI指標(biāo)時(shí),必須進(jìn)行經(jīng)營檢討,找出經(jīng)營管理中或工作中的主要問題和“短板”,明確解決問題的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上選取能反映問題得以解決的KPI指標(biāo)作為改進(jìn)KPI指標(biāo)。企業(yè)可制定《企業(yè)績效考核指標(biāo)狀況檢點(diǎn)表》。(4)在確定行為指標(biāo)時(shí),要考慮與改進(jìn)KPI指標(biāo)相關(guān)的行為模塊有哪些,然后在行為模塊中找出有問題的行為要項(xiàng),并將這些行為要項(xiàng)轉(zhuǎn)化為行為指標(biāo)納入考核。企業(yè)可編制《企業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》。5.3將績效考核標(biāo)準(zhǔn)合同化業(yè)績合同是中層以上管理人員與上級(jí)就應(yīng)實(shí)現(xiàn)的工作/業(yè)績訂立的正式書面協(xié)議,它定義公司各管理層的主要考核方面及關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定,確定各主要考察內(nèi)容的權(quán)重,參照歷史業(yè)績及未來策略重點(diǎn),設(shè)定業(yè)績需達(dá)標(biāo)準(zhǔn),參與決定合同受約人薪酬與非物質(zhì)獎(jiǎng)懲。企業(yè)與中層以上管理人員鑒定業(yè)績合同的目的是保證公司總體戰(zhàn)略的具體實(shí)施,使管理者把精力集中在對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策上,在全公司創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化,同時(shí),以合同的方式體現(xiàn)被承諾的業(yè)績達(dá)成的嚴(yán)肅性。業(yè)績合同具有兩個(gè)作用:(1)激勵(lì)集體業(yè)績。明確公司中每個(gè)部門如何創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資源的合理分配,將資源集中從事最具潛力的業(yè)務(wù),提高公司內(nèi)部管理透明度,對(duì)業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督和及時(shí)反饋。(2)明確個(gè)人責(zé)任。制定明確的目標(biāo)和評(píng)估方法,并根據(jù)考核結(jié)果決定各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的貢獻(xiàn)。將個(gè)人對(duì)業(yè)績負(fù)責(zé)的做法制度化,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,促使管理者改變行為,使他們的利益與企業(yè)利益相一致。
管理人員業(yè)績合同的設(shè)計(jì)原則:(1)體現(xiàn)公司經(jīng)營業(yè)績(2)建立以價(jià)值創(chuàng)造為核心的企業(yè)文化(3)全面體現(xiàn)各崗位關(guān)鍵業(yè)績成果(4)充分反映崗位特色(5)開放的、充分的上下級(jí)溝通并認(rèn)同(6)銜接性和橫向的可比性某企業(yè)業(yè)績合同(樣本)受約人姓名:發(fā)約人姓名(1):職位:權(quán)重類別:職位:財(cái)務(wù)類指標(biāo):過程管理類指標(biāo):客戶類指標(biāo):員工管理類指標(biāo):工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià):工作代碼:發(fā)約人姓名(2):職位:級(jí)別專業(yè)公司:發(fā)約人姓名(3):職位業(yè)務(wù)單位:合同有效期:發(fā)約人姓名(4):職位簽署日期:職位描述(關(guān)鍵職責(zé)):關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重單位完成目標(biāo)挑戰(zhàn)目標(biāo)實(shí)際完成百分比財(cái)務(wù)類指標(biāo)過程管理類指標(biāo)客戶類指標(biāo)員工管理類指標(biāo)工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)5.4建立績效改進(jìn)的考核體制1、考核方式分類
依據(jù)企業(yè)員工工作性質(zhì)的不同,考核方式一般劃分為三大類,分別采取不同的考評(píng)方式(案例)
類型適用范圍考核特征考核方式考核周期中高層管理者企業(yè)二級(jí)部門經(jīng)理以上人員、專業(yè)企業(yè)一級(jí)部門經(jīng)理以上人員、成員企業(yè)總經(jīng)理人員等以任職資格為基礎(chǔ),基于策略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的KPI指標(biāo)考核。KPI指標(biāo)考核述職報(bào)告半年中基層員工各職類業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)人員、基層管理人員基于KPI指標(biāo)落實(shí)的工作職責(zé)考核KPI指標(biāo)考核行為考核季度作業(yè)類員工技工、輔助工等基于計(jì)劃完成的每日評(píng)成工作任務(wù)完成態(tài)度考核月度2.考核者與被考核者企業(yè)中高層管理者可實(shí)行述職與評(píng)議會(huì)的考核方式。一般述職與評(píng)議會(huì)的被考核者為企業(yè)部門經(jīng)理以上人員及等,部門經(jīng)理人員的考核述職評(píng)價(jià)委員可由組成;下屬機(jī)構(gòu)經(jīng)理述職與評(píng)議會(huì)的被考核者為企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)經(jīng)理人員,考核述職評(píng)價(jià)委員為企業(yè)經(jīng)營班子成員、企業(yè)有關(guān)職能部門經(jīng)理等。被考核者對(duì)述職評(píng)價(jià)委員會(huì)進(jìn)行述職報(bào)告。中基層員工和作業(yè)層員工可實(shí)行兩級(jí)考核的體制。主管和員工共同承擔(dān)考核責(zé)任。員工的直接主管為一級(jí)考核者,對(duì)考核結(jié)果的公正、客觀性負(fù)責(zé);直接主管的上級(jí)主管為二級(jí)考核者,對(duì)考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任,保證一級(jí)考核者之間考核結(jié)果的一致性。若二級(jí)考核者修改了一級(jí)考核者的考核結(jié)果,應(yīng)向一級(jí)考核者反饋或責(zé)成一次考核者重新考核。企業(yè)總裁或總經(jīng)理一般不對(duì)部門主管以下人員進(jìn)行考核(含二次考核)。直接上級(jí)被考核者上級(jí)的上級(jí)一次考核二次考核上報(bào)一次考核結(jié)果①②③3.組織者企業(yè)一般有人力資源委員會(huì)制定企業(yè)考核評(píng)價(jià)政策及綱要;下級(jí)機(jī)構(gòu)人力資源部門在政策及綱要基礎(chǔ)上可制定具體考核實(shí)施辦法以及擬訂本企業(yè)員工的考核項(xiàng)目及考核量表,經(jīng)企業(yè)人力資源部核準(zhǔn)后實(shí)施,并在企業(yè)人力資源部備案。企業(yè)型企業(yè)總部的考核一般由企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)組織指導(dǎo),各部門具體實(shí)施。4.績效溝通績效考核溝通是使管理者成為真正的管理者,明確管理責(zé)任持續(xù)的溝通溝通要有目的性不是為了溝通而溝通。溝通的內(nèi)容包括:考核結(jié)果和行為的評(píng)價(jià)對(duì)被考核者進(jìn)行技能的評(píng)價(jià)指導(dǎo)糾偏過程,確定新的績效目標(biāo)改善重點(diǎn)促使員工發(fā)展成長。溝通貫穿于績效管理的全過程:計(jì)劃檢查報(bào)酬輔導(dǎo)員工主管反饋溝通反饋溝通員工主管反饋求助反饋指導(dǎo)員工主管反饋說明反饋糾偏員工主管反饋改進(jìn)反饋鼓勵(lì)在績效反饋階段,考核者應(yīng)與被考核者共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)。主管需要:綜合收集到的考核信息,公正、客觀地評(píng)價(jià)員工。經(jīng)過充分準(zhǔn)備后,就考核結(jié)果向員工面對(duì)面反饋,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進(jìn)措施、共同制訂下一步目標(biāo)/計(jì)劃等。反饋是雙向的,主管應(yīng)注意留出充分的時(shí)間讓員工發(fā)表意見。提示:該階段是考核者和被考核者雙方都比較緊張的時(shí)期??冃Х答仠贤〞r(shí)的避免出現(xiàn):溝通時(shí)肯定成績少,指出不足及改進(jìn)多,對(duì)員工激勵(lì)不夠。單向溝通多,員工正式表達(dá)意見機(jī)會(huì)少,主管不對(duì)員工感受負(fù)責(zé)。溝通時(shí)說服員工接受考核多,真正解決問題少。平時(shí)針對(duì)工作評(píng)價(jià)的正式溝通少,溝通時(shí)感到突兀。5.績效反饋
7.申訴各類考核結(jié)束后,被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說明考核結(jié)果的義務(wù)。被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不了時(shí),有權(quán)向二次考核者申述;如果被考核者對(duì)二次考核者的考核結(jié)果仍有異議,可以向人力資源部門提出申訴。人力資源部門通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在十日內(nèi),向申訴者答復(fù)最終結(jié)果。開始確認(rèn)目標(biāo)和要求考核者和被考核者工作過程考核者和被考核者收集、整理考核依據(jù)考核者對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定要素考核者綜合評(píng)價(jià)與考核考核者面談與溝通并確認(rèn)考核結(jié)果考核者和被考核者匯總結(jié)果人力資源部結(jié)束考核引導(dǎo)書考核量表考核結(jié)果匯總表考核引導(dǎo)書
5.5績效考核流程
目的:經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)共享,學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)方式。持續(xù)的績效改進(jìn),通過績效分析,找出問題,提出改善績效的行動(dòng)或措施。能力開發(fā),發(fā)掘潛能,提升素質(zhì)與能力尋找支持與幫助。
方式:撰寫述職報(bào)告登臺(tái)進(jìn)行述職(一般20-30分鐘)評(píng)委及聽眾提問(10-15分鐘)述職評(píng)價(jià)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià)
述職內(nèi)容:目標(biāo)承諾陳述(量化指標(biāo)、完成情況)主要業(yè)績行為分析(成功事項(xiàng)分析、提煉經(jīng)驗(yàn))主要問題分析(失敗事例分析)面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)(SWOT分析、競爭對(duì)手分析、市場狀況)績效改進(jìn)要點(diǎn)與措施能力提升要點(diǎn)及方法要求得到的支持與幫助目標(biāo)調(diào)整及新目標(biāo)的確定5.6中期述職的組織與實(shí)施述職評(píng)價(jià)委員會(huì)的組成:公司組成中高層述職評(píng)價(jià)委員會(huì),由委員會(huì)承擔(dān)述職者的考核責(zé)任。述職評(píng)價(jià)委員會(huì)一般由由公司總經(jīng)理、高層管理人員、外部專家顧問等組成。述職的程序:1、每考核期末由公司總經(jīng)理組織召開公司高層管理者述職報(bào)告會(huì)。參加人員包括述職評(píng)價(jià)委員會(huì)成員、公司一級(jí)部門主管以上干部。2、被考核者應(yīng)在述職會(huì)前完成《中高層管理者述職表》,會(huì)議組織者應(yīng)將述職表和被考核者年初制訂的策略目標(biāo)表復(fù)印多份呈交述職評(píng)價(jià)委員會(huì)每一位成員。3、被考核者首先進(jìn)行述職,述職時(shí)間為20—30分鐘。隨后回答評(píng)價(jià)委員會(huì)和與會(huì)人員提出的問題,回答問題時(shí)間為15—20分鐘。4、被考核者答辯結(jié)束后,述職評(píng)價(jià)委員會(huì)各位委員根據(jù)根據(jù)目標(biāo)達(dá)成情況和述職情況對(duì)被考核者做出評(píng)價(jià)、核計(jì)得分,并填寫述職評(píng)價(jià)表,述職評(píng)價(jià)表統(tǒng)一交給會(huì)議組織人員,述職評(píng)價(jià)會(huì)后由述職評(píng)價(jià)委員會(huì)討論進(jìn)行最后的綜合評(píng)價(jià)、確定等級(jí)并填寫在《中高層管理者述職表》中。5、考核的最終結(jié)果應(yīng)由被考核者確認(rèn)。6、《中高層管理者述職表》和《述職評(píng)價(jià)表》由人力資源部負(fù)責(zé)存檔管理。中高層管理者述職表
表一姓名部門職務(wù)考核層次考核期經(jīng)營重點(diǎn)和KPI指標(biāo)(80%)No經(jīng)營重點(diǎn)KPI指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重達(dá)成情況達(dá)成情況被考核者自述得分述職評(píng)價(jià)委員會(huì)評(píng)價(jià)得分計(jì)劃調(diào)整日常工作完成情況有關(guān)說明中高層管理者述職表表二
經(jīng)營重點(diǎn)和行動(dòng)方案No經(jīng)營重點(diǎn)行動(dòng)方案負(fù)責(zé)人規(guī)劃完成日期方案完成日期信息反饋:中高層管理者述職表
表三姓名部門職務(wù)考核層次考核期半年績效改進(jìn)和工作創(chuàng)新(20%)自我總結(jié)考評(píng)者評(píng)語及下期工作期望業(yè)績改進(jìn)10%評(píng)語:期望:工作創(chuàng)新105評(píng)語:期望:考核得分合計(jì)等級(jí)考核者簽名被考核者簽名KPI完成:分業(yè)績改進(jìn):分工作創(chuàng)新:分述職報(bào)告填寫要件1、KPI完成情況(表1)報(bào)告考核期內(nèi)KPI完成情況,并與同期水平相比明確工作的進(jìn)步情況,審視全年目標(biāo)、挑明目標(biāo)的達(dá)成程度,說明差距和原因。計(jì)劃調(diào)整,需將相應(yīng)的經(jīng)營重點(diǎn)和KPI指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整內(nèi)容在調(diào)整欄中體現(xiàn)。2、日常工作完成情況(表1)日常工作完成情況是對(duì)KPI完成的補(bǔ)充,可以作為KPI考核的有效補(bǔ)充。3、有關(guān)說明(表1)承擔(dān)不同職責(zé)的部門根據(jù)自己部門的情況,可以對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行說明,可以作為KPI考核的有效補(bǔ)充。
A)工作成績總結(jié)上半年的業(yè)務(wù)與管理工作,針對(duì)KPI目標(biāo)和影響KPI的原因,按照優(yōu)先次序,列出最主要的三項(xiàng)不足和最主要的三項(xiàng)成績,并扼要地指出原因。
B)市場數(shù)據(jù)及竟?fàn)帉?duì)手比較/業(yè)務(wù)環(huán)境及最佳基準(zhǔn)比較通過準(zhǔn)確扼要的數(shù)據(jù)和指標(biāo),說明客戶、竟?fàn)帉?duì)手和自身的地位、策略、差異和潛力,特別關(guān)注變化、動(dòng)向、機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),關(guān)注影響公司和部門KPI實(shí)現(xiàn)的市場因素和環(huán)境因素,以及業(yè)界最佳基準(zhǔn)。
C)核心竟?fàn)幜μ嵘牟呗耘c措施核心竟?fàn)幜μ嵘牟呗耘c措施是指那些完成KPI和增強(qiáng)公司潛力的關(guān)鍵策略和措施,各部門要圍繞公司目標(biāo),回顧本部門業(yè)務(wù)策略、中心工作以及核心產(chǎn)品/業(yè)務(wù)改進(jìn)措施的落實(shí)情況和進(jìn)展情況,并對(duì)策略及措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行計(jì)劃。支持部門要檢查負(fù)責(zé)的公司重大管理基礎(chǔ)上的推進(jìn)計(jì)劃和階段目標(biāo)的完成情況。D)組織學(xué)習(xí)與成長公司通過組織建設(shè)、執(zhí)行重大管理基礎(chǔ)上和IT建設(shè),不斷提升公司的核心竟?fàn)幜Α8鞑块T要提出和檢查提高員工職業(yè)化技能的計(jì)劃、措施和效果,報(bào)告和分析組織氣氛指數(shù),檢查公司重大管理基礎(chǔ)上在本部門的推進(jìn)計(jì)劃和階段目標(biāo)的完成情況。4、信息反饋指出項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問題,并提出需上級(jí)關(guān)注的戰(zhàn)略和相關(guān)部門在運(yùn)作方面的支持需求。
5.7考核等級(jí)考核等級(jí)是主管對(duì)員工績效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的結(jié)論。考核成績可分為五個(gè)層次:A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(合格)、D(需要改進(jìn))、E(不合格)。
考核等級(jí)之定義如下表
等級(jí)定義涵義A優(yōu)秀實(shí)際業(yè)績顯著超過預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求,在計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的各個(gè)方面都取得非常突出的成績。B良好實(shí)際業(yè)績達(dá)到或超過預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求,在計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績。C合格實(shí)際業(yè)績基本達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求,既沒有突出的表現(xiàn),也沒有明顯的失誤。D需改進(jìn)實(shí)際業(yè)績未達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求,在某些方面或某一主要方面存在著明顯的不足或失誤。E不合格實(shí)際業(yè)績遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)分工的要求,在很多方面或主要方面存在著重大的不足或失誤。6.績效考核結(jié)果用于分配是績效管理的潤滑劑戰(zhàn)略規(guī)劃績效考核經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃績效監(jiān)控考核結(jié)果用于分配工資管理獎(jiǎng)金分配晉升與調(diào)配培訓(xùn)管理考核結(jié)果的應(yīng)用績效考核完成后,將績效考核結(jié)果用于價(jià)值分配是績效管理過程政策性最強(qiáng)的一項(xiàng)工作。能否滿足員工合法利己的要求,是關(guān)系到企業(yè)大多數(shù)員工工作熱情能否繼續(xù)保持的大問題,也是員工持續(xù)進(jìn)行績效改進(jìn)的動(dòng)力源泉,是進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)績效管理的潤滑劑。一般而言,績效考核結(jié)果可用于員工的工資、獎(jiǎng)金分配;也可用于職務(wù)晉升與調(diào)配;還可用于培訓(xùn)管理等。
2.52考核結(jié)果運(yùn)用于獎(jiǎng)金分配
獎(jiǎng)金應(yīng)與超額完成工作業(yè)績的狀況掛鉤?,F(xiàn)有考核體系中,每半年工作業(yè)績的考核結(jié)果,為年終獎(jiǎng)金的確定提供了很好的依據(jù),但不是充分依據(jù),還必須綜合企業(yè)各自全年度工作業(yè)績的總體水平。獎(jiǎng)金的發(fā)放形式和水平,不同類別的企業(yè)應(yīng)有所不同。6.1考核結(jié)果運(yùn)用于工資分配
表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是考核用于年度工資額的調(diào)整,即考核結(jié)果為C、D等級(jí)的,扣減其下半年度工資額的5%和8%;二是工資的定期調(diào)資,即依據(jù)年度的考核結(jié)果,決定工資是否調(diào)級(jí)以及調(diào)級(jí)的幅度。如圖示:321-1
SAB
CD考核結(jié)果,決定了工資是否調(diào)級(jí)以及調(diào)級(jí)的幅度。6.2考核結(jié)果運(yùn)用于員工晉升
連續(xù)的考核結(jié)果記錄為職務(wù)晉升和干部選拔提供依據(jù),如下圖示:連續(xù)的考核結(jié)果記錄為職務(wù)晉升和干部選拔提供依據(jù)上圖描繪了四類員工的考核結(jié)果曲線。I類員工的工作表現(xiàn)一直在任職資格標(biāo)準(zhǔn)線以上,且呈上升趨勢,說明其既有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)能力又有一定的潛力,正是可用之材。II類員工工作表現(xiàn)不穩(wěn)定,情緒商偏低,暫不宜大用。III類員工工作表現(xiàn)呈下降走勢,應(yīng)分析原因促其改進(jìn),暫不宜晉升職務(wù)。IV類員工表現(xiàn)平平或不佳,自然不能晉升選拔。
6.3考核結(jié)果運(yùn)用于職位置換通過分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與其職位的不適應(yīng)性問題,查找原因并及時(shí)進(jìn)行職位置換。如能級(jí)較高的員工,由于個(gè)人愛好或其它原因不能適應(yīng)現(xiàn)有職位,能力沒有充分發(fā)揮;或能級(jí)較低的員工,逐漸不能勝任現(xiàn)有職位,但可以勝任較低序列職位,對(duì)這兩類員工可參照個(gè)人選擇,有組織、有計(jì)劃地將其置換到新的職位,真正做到人適其事,事得其人。職位置換還包括公司有計(jì)劃地將一批優(yōu)秀人才在各種職位間輪換、交流,以培養(yǎng)其全面的才干。
2.55考核結(jié)果運(yùn)用于培訓(xùn)教育·
通過分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工群體或個(gè)體與組織要求的差距,從而及時(shí)組織相關(guān)的培訓(xùn)教育活動(dòng)?!?/p>
工作態(tài)度上的落后分子,須參加公司適應(yīng)性再培訓(xùn),到生產(chǎn)部門接受文化,重塑自我?!?/p>
能力上的不足,可組織有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),開發(fā)員工潛力,提高其工作能力?!?/p>
還要組織各種情景模擬形式的管理者培訓(xùn),不斷開發(fā)和提升管理干部的管理能力?!?/p>
另外,對(duì)能級(jí)較高的勝任工作者也要通過培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)一步開發(fā)其能力,落實(shí)“愛一行、干一行,干一行、專一行”的人才政策。6.4考核結(jié)果運(yùn)用于激活沉淀
考核結(jié)果累積不佳的員工,逐漸成為沉淀層,如不激活,終將被淘汰出局。對(duì)這部分員工,公司首先要加大競爭壓力,促其警醒。再給以機(jī)會(huì),準(zhǔn)其參加態(tài)度或能力方面的專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)合格者可以在內(nèi)部尋找工作職位,但必須通過嚴(yán)格的考核。仍不能適應(yīng)工作的員工,只能被置換到外部勞動(dòng)力市場。公司考核結(jié)果墊底的極少數(shù)員工,只有依靠能力的提高,不斷改進(jìn)工作水平,拼命追趕走在前面的員工隊(duì)伍,才可在競爭中反敗為勝。
2.57考核結(jié)果運(yùn)用于個(gè)人發(fā)展
考核結(jié)果反饋給個(gè)人,考核者同時(shí)還指出其工作的優(yōu)、缺點(diǎn),使員工改進(jìn)工作有了依據(jù)和目標(biāo)。在組織目標(biāo)的前提下,員工不斷提高工作能力,開發(fā)自身潛能,不斷改進(jìn)和優(yōu)化工作,這同時(shí)也有助于個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展。《化妝品術(shù)語》起草情況匯報(bào)中國疾病預(yù)防控制中心環(huán)境與健康相關(guān)產(chǎn)品安全所一、標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)和下達(dá)時(shí)間2006年衛(wèi)生部政法司要求各標(biāo)委會(huì)都要建立自己的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)。1ONE二、標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)研制經(jīng)費(fèi):3.8萬三、標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)意義術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)有利于行業(yè)間技術(shù)交流、提高標(biāo)準(zhǔn)一致性、消除貿(mào)易誤差,作為標(biāo)準(zhǔn)體系中的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)在各個(gè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)體系中均起著重要的作用。隨著我國化妝品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)逐步加快,所涉及的術(shù)語和定義的數(shù)量也在迅速增長,在此情形下,化妝品術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的制定就顯得尤為重要。四、標(biāo)準(zhǔn)的制訂原則1.合法性遵守《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實(shí)施細(xì)則》中關(guān)于化妝品的定義。2.協(xié)調(diào)性直接引用或修改采用的方式,與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義相協(xié)調(diào)。3.科學(xué)性對(duì)于沒有國標(biāo)或定義不統(tǒng)一的術(shù)語,在定義時(shí)體現(xiàn)科學(xué)性的原則。4.實(shí)用性在標(biāo)準(zhǔn)體系中出現(xiàn)頻率較高,與行業(yè)聯(lián)系較緊密的術(shù)語優(yōu)先選用。五、標(biāo)準(zhǔn)的起草經(jīng)過
第一階段:資料搜集
搜集國內(nèi)外相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)并對(duì)國外文獻(xiàn)如美國21CFR進(jìn)行翻譯。第二階段:2007年末形成初
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