簽約監(jiān)審管理制度1.前言本制度是針對(duì)公司簽訂合同過(guò)程中的監(jiān)審管理情況而制定，旨在規(guī)范公司的簽約流程，保障公司的合法權(quán)益。在本制度規(guī)定下，所有簽約合同的審批和監(jiān)督都應(yīng)該依照規(guī)范的程序和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。2.監(jiān)審管理未遵守規(guī)定的后果如果企業(yè)在簽約過(guò)程中未能按照該管理制度的規(guī)定執(zhí)行，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的學(xué)術(shù)、輿論、經(jīng)濟(jì)等多方面的影響。此外，員工或第三方的相關(guān)法律責(zé)任也可能會(huì)由企業(yè)來(lái)承擔(dān)。3.簽約過(guò)程3.1.申請(qǐng)合同的申請(qǐng)方應(yīng)當(dāng)提交一份合同申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同的名稱和編號(hào)合同簽訂的目的、背景和主要內(nèi)容合同執(zhí)行的時(shí)間、地點(diǎn)和要求合同的乙方信息3.2.審批在收到合同申請(qǐng)書(shū)之后，公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審批。審批包括以下環(huán)節(jié)：合同的制訂部門(mén)向其所在的管理層提交申請(qǐng)書(shū)管理層進(jìn)行初審，并在同意的情況下向公司總經(jīng)理（或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人）提交申請(qǐng)書(shū)總經(jīng)理（或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人）審核該申請(qǐng)，并在同意的情況下向合同的制訂部門(mén)回復(fù)審核結(jié)果3.3.簽署只有在審核結(jié)果后才可以簽署合同。其中，合同的簽署應(yīng)當(dāng)包括以下環(huán)節(jié)：甲方簽署合同并蓋章乙方簽署合同并蓋章合同的制訂部門(mén)在簽署后存檔，并將合同的副本發(fā)送給所有需要了解合同內(nèi)容的部門(mén)3.4.審核在整個(gè)簽約過(guò)程中，公司應(yīng)當(dāng)指定專門(mén)的人員負(fù)責(zé)審核的過(guò)程。通過(guò)審核，可以確保簽署的合同符合法律法規(guī)和公司的管理制度。審核的內(nèi)容應(yīng)該包括以下方面：合法性檢查：是否經(jīng)過(guò)審核確保甲方、乙方的身份信息真實(shí)有效；是否符合各項(xiàng)法規(guī)和政策的規(guī)定；內(nèi)容審核：對(duì)合同的主要條款，包括質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格、支付方式等進(jìn)行審核并進(jìn)行平衡調(diào)整；法律審核：對(duì)合同法律條款和性質(zhì)進(jìn)行法律審核，確保合同無(wú)誤。3.5.監(jiān)督在合同簽署之后，公司應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，確保合同的執(zhí)行符合法律法規(guī)和公司的管理制度，監(jiān)督的內(nèi)容包括以下方面：合同的履行情況的檢查和抽查如果出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)妥善處理，并在糾紛未得到妥善解決的情況下，第一時(shí)間向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。4.管理制度4.1.簽約監(jiān)審管理制度簽約監(jiān)審管理制度是所有與簽約活動(dòng)相關(guān)人員所必須遵守的規(guī)范，具體內(nèi)容包括以下方面：合同的審批程序合同的簽署程序合同審核和合法性的檢查對(duì)文件和合同存檔的要求和規(guī)定對(duì)監(jiān)督機(jī)制的規(guī)定和要求各種罰款和賠償?shù)奶幜P制度和規(guī)定4.2.部門(mén)的職責(zé)所有部門(mén)都應(yīng)該制定好自己的職責(zé)，包括：合同的承接和審核合同的簽署合同的履行和監(jiān)控4.3.監(jiān)管部門(mén)的職責(zé)在公司內(nèi)部，應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的部門(mén)，負(fù)責(zé)監(jiān)管合同的簽署和履行情況。監(jiān)管部門(mén)的職責(zé)應(yīng)該包括：監(jiān)督合同的履行控制合同的執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量5.法規(guī)遵守在簽約監(jiān)審管理制度下，公司應(yīng)該確保遵守相關(guān)的法律和政策規(guī)定。如果被發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)行為，公司將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.其他簽定監(jiān)審管理制度是企業(yè)作為合法的經(jīng)營(yíng)主