經(jīng)理辦公會(huì)議事制度一、前言經(jīng)理辦公會(huì)議是公司管理層開展工作、協(xié)調(diào)合作、做出重要決策的重要機(jī)構(gòu)，為了更好地規(guī)范和管理公司的經(jīng)理辦公會(huì)，制定本規(guī)定。本規(guī)定的目的在于建立科學(xué)合理的會(huì)議制度和有效的會(huì)議程序，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，確保公司決策的科學(xué)性和有效性。二、定義經(jīng)理辦公會(huì)議指公司管理層在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)召開的協(xié)調(diào)交流和決策議事的會(huì)議。三、會(huì)議組織1.組織者每次會(huì)議的組織者為董事會(huì)主席或常務(wù)副總經(jīng)理，由公司秘書處負(fù)責(zé)具體操作。組織者應(yīng)提前三天通知與會(huì)人員，并明確會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、議程等資訊。2.會(huì)議主席每次會(huì)議設(shè)一名主席，由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。主席主持會(huì)議的進(jìn)行，確保會(huì)議的秩序和效率。3.會(huì)議記錄每次會(huì)議由秘書處負(fù)責(zé)記錄會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，并要求參會(huì)人員簽字確認(rèn)。應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，一周內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的起草、審閱和發(fā)放至與會(huì)人員。4.會(huì)議時(shí)間經(jīng)理辦公會(huì)議至少每季度舉行一次，每次會(huì)議的持續(xù)時(shí)間不超過(guò)三小時(shí)。如需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前與出席會(huì)議的人員協(xié)商并獲得多數(shù)人同意。5.會(huì)議地點(diǎn)經(jīng)理辦公會(huì)議可在公司內(nèi)部或與公司合作伙伴場(chǎng)地等地點(diǎn)召開。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)具有安全、舒適、寬敞等要求，并考慮到所有出席會(huì)議人員的交通便利和食宿問(wèn)題。四、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議議題會(huì)議議題由主席或公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司日常管理及運(yùn)營(yíng)所涉及的重大問(wèn)題確定。議題的確定應(yīng)提前通知與會(huì)人員。可根據(jù)需要安排專門議題，征集與會(huì)人員提出議題并在會(huì)上協(xié)商安排。2.會(huì)議資料每次會(huì)議的相關(guān)文件和資料由會(huì)議組織者提前發(fā)放，確保所有出席會(huì)議的人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議記錄中統(tǒng)一編號(hào)并保留文件備查。3.會(huì)議環(huán)境會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)提供充足的座位、講臺(tái)、麥克風(fēng)、音響設(shè)備等，并確保環(huán)境整潔、通風(fēng)、采光和舒適。4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)議如出席會(huì)議的人員分布在不同地區(qū)，可以采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等遠(yuǎn)程會(huì)議方式。五、會(huì)議程序1.開場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備就緒后，由主席宣布開場(chǎng)，向出席成員介紹與會(huì)人員和特別嘉賓，并簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程。2.通報(bào)工作會(huì)議開始前，與會(huì)人員都需通報(bào)各自所在部門的工作情況，以協(xié)作公司更好的運(yùn)營(yíng)。3.議題討論主席按照議程逐項(xiàng)通報(bào)相關(guān)文件、信息或報(bào)告，出席人員進(jìn)行針對(duì)性意見與討論。4.決策出席人員針對(duì)核心議題和重要事項(xiàng)逐步達(dá)成一致，作出決策和建議。5.其他針對(duì)本次會(huì)議的各項(xiàng)議題進(jìn)行其他和評(píng)價(jià)，交流體驗(yàn)和問(wèn)題，并制定后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，同步貫徹執(zhí)行。6.結(jié)束主席宣布會(huì)議結(jié)束，表示對(duì)出席人員的參與和支持，并鼓勵(lì)與會(huì)人員采取行動(dòng)貫徹會(huì)議決策。六、附